什么是从属关系?
隶属关系是一个人和一个组织之间的关系,将两者联系起来。 记录所有者可以使用我们的用户界面手动添加从属关系,并且 ORCID 成员可以添加从属关系 ORCID 记录使用 ORCID API 或 affiliation manager.
每个从属关系项目描述了一个完整的从属关系。 一个 ORCID 记录可能有多个重叠的从属关系,并且元数据包含在我们的用户界面和 API 响应中。 会员资格、服务、受邀职位和荣誉在用户界面的“专业活动”部分下分组在一起
为什么我应该为我的研究人员添加隶属关系?
ORCID 使您能够将有关您的员工、教职员工和学生的权威信息添加到他们的 ORCID 记录。 这些信息可以被手稿提交系统和拨款申请系统重新使用,以帮助快速准确地填写表格。 它也可以被报告平台和研究信息系统重复使用,以确定哪些输出与您的组织相关联。
添加信息到 ORCID 记录并避免重新键入数据可以节省研究人员和管理人员的时间和精力。 这可以节省资金,提高士气,并使人们可以自由地执行更有用的任务。 通过减少转录错误并让研究人员有更多时间提供有关活动和创新产出的上下文和定性信息,减少对现有数据的重新输入,从而提高报告质量
结合其他持久标识符, ORCID 通过将研究人员与您的首选名称和组织标识符相关联,还可以帮助您控制如何在研究系统中使用您的机构名称。
除了添加从属关系之外,您还可以识别在同一工作流程中与您合作的研究人员,并更好地了解他们的研究活动。 通过收集 ORCID iDs 您的服务将能够确保它拥有完全正确的研究人员,而不是同名的其他人。
隶属关系包含什么?
所有附属部分在 API 中使用相同的元数据集:
其他要求
- 机构名称: 组织的名称,通常在最高级别
- 例如“波士顿大学”、“威康信托”
- 组织城市: 组织所在的城市,多营地组织使用总部/教区
- 例如“伦敦”
- 组织国家: 组织所在的国家/地区。 这应该填充 两个字母的 ISO 3166 Alpha-2 国家代码.
- 例如 CA、ZA、CN
- 组织 ID: 组织及其来源的唯一标识符。 这是 ROR 或 GRID 标识符。 V3.0 API 必需,早期版本可选。
- 例如 网格.455335.1 (网格), https://ror.org/04fa4r544 (ROR)
可选
- 角色/头衔: 与组织的关系。
- 例如,这可以是所担任的职位、授予的学位、获得的奖项等。更多示例如下。
- 部门: 上级组织的任何分部。
- 例如“地质系”、“机构数据存储库”或“医学杂志”
- 网址: 有关从属关系的资源的 URL
- 例如,指向机构系统页面的链接,例如研究人员简介页面。
- 开始日期: 研究人员和组织之间的关系开始的日期(可以指定为年、月和日)。
- 结束日期: 研究人员和组织之间的关系结束的日期(可以指定为年、月和日)
- 组织区域: 组织所在的地区。
- 例如“下萨克森州”或“里约热内卢”
- 描述从属关系的外部持久标识符: 实际从属关系断言的唯一标识符
- 例如,指向就业记录或证书 ID 的链接
什么隶属关系类型 ORCID 支持?
在对隶属关系进行分类时,需要考虑许多细微差别。 角色可以有不同的定义,附属名称可以根据上下文和位置具有不同的含义。 一个很好的例子是“Fellow”,它在不同的机构中可能意味着非常不同的东西。 许多隶属关系可能属于不止一个类别——博士后工作被一些人归类为就业,而另一些人则归为教育。 同样,根据社团规则或当前惯例,社团职位可能被视为就业、会员、服务或受邀职位。
这里描述的模型试图指导那些正在更新和阅读的人 ORCID 记录,但没有严格执行。 但是,我们强烈建议会员在可用的情况下使用建议类别,除非有令人信服的理由不这样做。 虽然会有例外,但关于分类的一般协议将使那些从注册处读取信息的人更容易找到相关的从属关系。
类型 | 定义 | 推荐内容 | 示例角色/头衔 |
就业机会 | 与组织的正式雇佣关系——有偿或无偿 | 正式职位,包括教职员工、研究生研究人员、实习生、社会雇员、其他工作人员和承包商 | “化学教授”“馆长”“数据科学家” |
教育 | 参加学术高等教育计划。 可能被指定为进行中或未完成 | 本科、研究生、硕士、博士学位 | “博士。 化学”“人体生理学学士”“工程硕士” |
任职资格 | 由个人进行的专业或职业认证、认证或培训。 可能被指定为进行中或未完成 | 专业和继续教育资格、培训和其他认证 | 《数据安全认证》《质量方法论迷你课程》《A3级证书》《实践许可证》 |
特邀职位 | 受邀的非雇佣关系。 个人可能在不同的组织工作。 此类别包括通过荣誉头衔和/或不需要特定服务的职位对个人学术努力的正式承认。 可能有偿或无偿 | 名誉研究员、客座研究员、名誉教授、客座讲师 | “兼职教授”“客座编辑”“关键利益相关者”“特邀教授——批判性思维”“客座副教授” |
分别 | 此类别用于组织为表彰个人的学术或其他成就而颁发的荣誉和其他奖项、荣誉和奖品 | 奖杯、现金奖励、非现金奖励、奖牌、荣誉学位 | “校长奖”“摘要二等奖获得者”“大学金奖”“最佳会议论文奖” |
成员部门 | 社会或协会的付费或免费会员资格(即不包括受邀职位和荣誉中定义的荣誉会员资格和奖学金) | 协会或社团的成员 | “终身会员”“准会员” |
服务 | 向组织或社区大量捐赠时间、金钱或其他资源。 包括志愿工作,如社会官员职位、农业推广工作、其他志愿工作 | 标准机构、专家小组、编辑委员会、研究组、会议组织者、会议小组主席、委员会工作、项目工作、志愿者协会官员、当选董事会职位 | “项目组成员”“编委会成员”“社区经理”“全国咨询委员会成员” |
一般准则
- 每个附属机构都应该有一个开始日期,如果合适的话,还有一个结束日期——这样可以更容易地计算出哪些附属机构是最新的。
- 应为任何已辞职、退休或现在的研究人员添加结束日期 死者.
- 对于任何处于借调安置或休假的研究人员,不必添加结束日期。
- 每个隶属关系都应有一个组织 ID,例如 ROR ID
- 我们建议在隶属关系中使用上级组织(而不是部门或部门)组织。 部门信息可以添加到单独的字段中。
- 使用添加时,组织 ID 是必需的 ORCID API,但在使用用户界面手动添加时是可选的 - 它是为研究人员从下拉列表中选择他们的组织而添加的。
相关链接
- 宣布新隶属关系类型的博客文章
- 使用组织标识符
- 会员工作流程:
- 研究员文件: