ORCID 鼓励所有学术服务提供者与我们的注册机构整合并成为正式注册机构 ORCID 认证服务提供商 (CSP)。 认证是学术服务提供商的一项免费服务,旨在提高服务和产品的知名度和可信度。
研究信息系统
本文件概述了典型的研究信息、概况或电子研究管理系统必须与 ORCID API 以便成为 ORCID 认证服务提供商,逐步完成接收认证的过程 ORCID 来自研究人员的 iD,从以下位置检索数据 ORCID 记录,添加隶属关系 ORCID 记录,添加个人信息,例如研究组织网站上个人资料的链接,以及更新该组织之前添加的信息 ORCID 纪录。
- 并非所描述的每个过程都适用于每个研究信息系统,因此认证不需要满足每个标准,但是支持给定过程的系统必须满足标准才能获得认证。 例如,当前的研究信息系统(CRIS)必须将工作信息添加到 ORCID 记录,而电子研究管理 (eRA) 系统必须添加资助信息。
- 这些标准基于对各种学术服务提供商系统使用的工作流程的行业最佳实践进行的广泛分析,然后进行公众审查和来自 ORCID 社区。 为了获得最大可能的价值 ORCID 集成建议 所有适用 满足标准,而不仅仅是认证必须满足的标准。
- 这些标准适用于服务提供商平台提供的功能。 据了解,并非所有概述的功能都会由部署存储库平台的每个组织根据其具体需求来激活。
- 在本文件中,术语“必须”、“应该”和“可以”遵循 RFC 2119
经认证的研究信息系统提供商必须:
- 收集经过验证的研究人员的 ORCID iD 和权限
- 显示研究人员的 ID
- 使用数据来自 ORCID 记录以填充研究人员档案并发现新的研究人员活动
- 将就业/教育信息添加到研究人员的 ORCID 记录
- 将作品添加到研究人员的 ORCID 记录(如果适用)
- 为研究人员添加资助奖励 ORCID 记录(如果适用)
- 启用 ORCID 成员组织使用自己的 ORCID 配置系统时的成员身份凭证
- 记录平台用户如何使用 ORCID 培训和宣传材料中提供的功能
经认证的研究信息系统提供商应该:
- 在研究信息系统中添加研究人员个人资料的链接 ORCID 记录
经认证的研究信息系统提供商可以:
- 添加访问研究人员的隶属关系 ORCID 记录
- 允许管理员关联 ORCID 作者/贡献者的 ID
概述
研究组织处于独特的地位,可以将有关附属研究人员的经过验证的、值得信赖的信息与他们的研究人员联系起来。 ORCID 记录。 这使得研究组织能够在研究文献中展示他们的研究人员和他们的工作,并让他们能够更轻松地跟踪过去和现在的前员工、学生和教师。 它还使研究人员在申请资助、发表文章、书籍或数据库等时可以轻松分享有关其所属关系的准确、权威的信息,从而提高学术记录的可信度。 ORCID 集成还可以通过自动化维护本地教员档案或研究信息系统中最新记录的耗时过程来减轻研究人员的行政负担。
研究机构整合 ORCID 进入他们的研究信息、档案和电子研究管理系统,以收集经过验证的 ORCID 来自研究人员的 iD 并获得读取/写入研究人员的权限 ORCID 立即或将来记录。 收集到的 iD 可以在系统内存储和显示,并与组织中的其他系统共享。
此外,系统可以添加有关研究人员的信息,特别是他们的隶属关系, ORCID 记录。 然后,在研究人员的许可下,这些信息可以与他们交互的其他系统共享,从而帮助创建值得信赖的研究信息基础设施。 ORCID 数据可用于填充本地系统、支持联网和协作、填充机构报告系统和/或参与国家或区域评估或合规计划。
认证标准
认证为 ORCID 研究信息系统认证服务提供商必须满足以下标准:
- 收集经过验证的研究人员的 ORCID iD 和权限
研究信息系统必须获得认证 ORCID iD 以及读取/写入研究人员的权限 ORCID 记录。 这需要用户登录 ORCID 来自研究信息系统内。 然后,系统从以下位置检索用户数据: ORCID 注册表使用 ORCID API。 向用户提供有关为何提供经过身份验证的信息的信息也很重要 ORCID iD 以及为什么这对他们有利。
这是通过提供超链接来实现的 ORCID-用于获得认证的品牌按钮 ORCID iD 和权限。使用 ORCID 按钮始终有助于确保研究人员将其与被要求安全提供 ID 联系起来,从而建立信任 ORCID 作为可靠的标识符。
2. 显示研究人员的 ID
一旦研究人员连接了他们的 ORCID iD,研究信息系统必须展示他们的 iD 在其系统内的任何个人资料页面上,以便研究人员知道他们已成功连接并声明其身份。 ORCID iD 必须根据我们的显示 显示指南.
3. 使用数据来自 ORCID 记录以填充研究人员资料并发现新出版物
研究人员期望他们的数据 ORCID 记录供其他系统读取和使用,以节省他们的时间和精力并减少错误的风险。 研究信息系统必须收集它们支持的信息 ORCID 还记录了研究人员以前的隶属关系、关键词、资金、其他名称、研究资源、已发表的作品、预印本和同行评审。
研究人员信息系统应使用 ORCID 通知以持续检查更新并使研究人员资料保持最新。
4. 为研究人员增加就业/教育 ORCID 记录
研究信息系统必须将有关研究人员与其组织的隶属关系的经过验证的信息添加到其 ORCID 记录。 这通过联系使研究人员的生活变得更轻松,同时有助于建立学术交流的信任。 通过维护个人与其组织之间的关系(只有研究组织才能权威地维护这种关系),组织可以确保他们在教职员工和学生做出的专业贡献时得到适当的认可。 为了使从属关系对更广泛的社区最有用,需要开始和结束日期以使从属关系数据保持最新。 系统必须至少将就业关系结束日期更新为研究人员离开机构的年份。
5. 为研究人员添加作品 ORCID 记录(如果适用)
许多研究组织收集并验证有关研究人员已发表的工作和其他研究成果的信息,以帮助管理输出报告的 CRIS/RIM 系统中的报告流程。 此类系统必须允许研究组织帮助充实其研究人员 ORCID 通过添加和更新工作项目来记录任何已知的研究成果。 这节省了研究人员的时间,并确保本地存储库中的工作得到广泛共享。
研究人员只需授予许可一次,系统必须自动保留他们的许可 ORCID 此后记录最新。
6. 为研究人员添加资助项目 ORCID 记录(如果适用)
许多研究组织收集并验证有关研究人员资助信息的电子研究管理或教员报告系统的信息,以帮助报告过程。 如果研究信息系统包含此数据,则系统必须将此信息添加到研究人员的资助部分 ORCID 纪录。
7. 启用 ORCID 成员组织使用自己的 ORCID 配置系统时的成员身份凭证
ORCID 要求组织使用 ORCID 使用自己的API ORCID API 凭证(类似于组织用户名/密码)。 这清楚地表明谁正在请求访问更新 ORCID 记录,并且需要 ORCID的会员协议。
多租户和类似系统必须提供以下能力: ORCID 成员组织在系统内管理自己的凭据,或者拥有将凭据传输到系统的安全方法。 然后,在对用户进行身份验证、收集权限以及与用户交互时应使用这些凭据。 ORCID API。
8. 记录如何做 ORCID 会员可以使用 ORCID 培训和宣传材料中提供的功能
多租户和类似系统可以与以下人员共享其网站上的促销和培训材料的链接: ORCID 这样我们就可以与社区分享并帮助我们的成员了解系统提供的价值。 ORCID 必须在系统的设置指南或类似文档中提及,包括概述启用的好处 ORCID 功能。
9. 允许管理员关联 ORCID 作者/贡献者的 ID
研究信息系统可能允许合格的管理员(例如图书馆员)关联未经身份验证的信息 ORCID 具有研究成果的 iD。 如果存在,则管理员会检查它们以确保它们存在,并且明确表示它们在与其他系统共享时未经身份验证,或者按照我们的显示指南显示它们。
将集成提升到新的水平
为了为您的用户提供卓越的体验,我们强烈建议研究信息系统应该:
- 添加研究人员个人资料的链接 ORCID 记录
研究信息系统应向研究人员添加任何公共资料页面的链接 ORCID 记录。 这对于研究人员来说是个好消息,因为在他们的研究范围内添加了其他网站的链接 ORCID record 有助于搜索引擎索引,使他们的作品更容易被发现。 这可以通过更新网站或个人标识符字段来完成 ORCID 纪录。
- 为访问研究人员添加隶属关系 ORCID 记录
研究信息系统应允许组织通过为访问研究人员添加隶属关系、奖项、荣誉学位或其他区别,承认研究人员与组织之间除直接教职员工、工作人员或学生关系之外的正式关系 ORCID 记录。 对于访问讲师和其他希望能够更轻松地分享有关其工作和专业知识的信息并因此获得更广泛认可的人来说,这是个好消息。 这对组织也有好处,因为它使他们能够给予研究人员信任,并确保有关其隶属关系的信息正确且透明。