宗旨
会员和费用委员会(“委员会”)负责持续评估 ORCID的会员政策,以确保它们支持组织的可持续性,同时鼓励广泛采用和遵守 ORCID的规划原则(见下文)。
他们的职责之一是监督探索新的会员模式和可能影响会员的新的或改变的服务的项目,包括了解其成本和影响,以便为会员的战略提供信息。 ORCID 董事会(“董事会”)。
委员会类型
会员和费用委员会是董事会的常设咨询委员会。 因此,它就本章程中规定的或董事会特别要求的其他具体问题或努力向董事会提供指导或建议。 它没有被授权代表董事会做出决定。
报告
委员会直接向董事会报告,提供讨论摘要报告,包括反对意见和其认为适当的建议。 委员会将保存会议记录,并在下一次董事会会议上向董事会报告所采取的行动和决定。
委员会的角色和职责
委员会将制定工作计划,供董事会每年审查和批准,包括以下活动:
- 审查与组织的可扩展性和可持续性相关的费用模型、成熟度指标和会员政策。
- 使用 收费原则 评估现有和拟议的商业模式和会员服务,包括项目结果的任何影响。
- 向董事会报告并提出政策建议。
- 开展批准的年度计划中规定的或董事会其他要求的任何其他相关活动。
以下规划原则已被委员会采纳并指导其向董事会提出建议:
- ORCID的会员和收费模式应最大限度地公平国际参与和使用, ORCID,同时确保审慎的财务可持续性 ORCID 组织。
- 在费用类型/范围保持不变的情况下,应维持现有协议中定义的当前年度最高费用增长。
- 会员和费用模式应鼓励建立活跃的财团,财团费用范围应激励财团在不影响原则 1 的情况下扩大规模。
资源
该委员会得到一位或多位人士的支持 ORCID 由执行董事选定的工作人员联络人,负责安排会议、与委员会主席一起制定会议议程和董事会摘要报告、制作和分发会议材料以及记录会议记录,但不担任委员会的投票成员
如果委员会愿意,可以与财务委员会合作,寻求财务建模方面的帮助。
主席的任命、角色和职责
- 会员和费用委员会主席应由董事会根据董事会主席的推荐任命。
- 委员会主席每年任命一次,任期一年。 主席连续一年任期的次数没有限制。 服务时间至少两年是理想的。
- 委员会主席负责确定外部委员会成员并向董事会主席推荐,以供全体董事会批准。
- 委员会主席是委员会和董事会之间的主要沟通渠道,与工作人员联络员合作安排和制定每次委员会会议的议程,并在每次会议之前向委员会成员准备和分发讲义和报告。
委员会成员的选拔和组成
作为董事会的常务咨询委员会,委员会的董事和非董事成员由全体董事会的多数票任命,董事会每年审查委员会的成员资格和章程。
- 委员会应至少由五人组成,其中三人为董事会董事,其余成员为董事会中没有董事代表的会员代表。
- 董事会应尽力尽快填补任何空缺,但委员会可在出现空缺时继续采取行动。
- 委员会应有一名成员,同时也是委员会的成员 ORCID 财务委员会。
- 委员会的所有成员都可以对委员会的决定进行投票。
- 委员会成员不得从任何机构收取任何咨询、顾问或其他补偿性费用。 ORCID.
- 所有委员会成员每年均被任命,任期一年。
- 委员会成员按董事会的意愿任职,并可由董事会投票罢免。 任何在委员会任职期间担任董事并随后不再担任董事的成员不得继续在委员会任职,除非经董事会批准(须遵守第一条中的委员会组成要求)。
- 所有委员会成员均须签署 ORCID的利益冲突政策。
会议和法定人数
会员和费用委员会根据需要召开会议以履行其职责,并将努力召开季度会议。
会议通知应由委员会主席向所有委员会成员发出。 会议可以亲自、通过电话或视频会议进行。 委员会的法定人数由过半数成员组成,批准某一事项需获得过半数成员的投票。 或者,可以通过成员一致书面同意而无需召开会议的方式批准事项。
委员会成员负责审阅材料,为小组工作做出实质性贡献。
委员会历史
由通过 ORCID 董事会于17年2019月23日召开,并于2021年12月2023日和XNUMX年XNUMX月XNUMX日修订。
委员会成员
2024 年:Janet Remmington(主席)、Clare Appavoo、Nicolas Fressengeas、María Soledad Bravo Marchant、César Rendón
2023 年:洛里·舒尔茨(主席)、尼古拉斯·弗雷森吉斯、格雷戈里·戈登、卡林·肯农、珍妮特·雷明顿、杰西·肖、罗杰·伍德(外部成员)
2022 年:Alison Mitchell(主席)、Clare Appavoo、Paul Gemmill、Lori Schultz、Daisy Selematsela、Jesse Shaw Heath Marks(外部成员)、Britta Dreyer(外部成员)
2021 年委员会:Alison Mitchell(主席)、Clare Appavoo、Paul Gemmill、Daniel Hook(财务主管)、Daisy Selematsela、Heath Marks
2020 年委员会:Alison Mitchell(主席)、Daniel Hook、Daisy Selematela
2019 年委员会:Linda O'Brien(主席)、Daniel Hook、Salvatore Mele、Ed Pentz