本章程是一份政策文件,规定了各自的角色、职责和权力 ORCID 董事会(单独和集体)和官员制定组织的方向、管理和控制。 本文件反映并受其管辖 ORCID作为在美国特拉华州注册成立的非营利组织,符合美国 IRS 501c3 免税法规,并融入了我们的使命、价值观和原则。 它提供了更多详细信息ORCID 章程,适用于发生冲突的情况。
宗旨
使命: 董事会为 ORCID 使命的成功实现提供战略指导和监督。
范围: 董事会负责制定和定期更新 ORCID的战略计划,并审查高层组织目标和政策以支持该计划,监督 ORCID的组织和财务绩效,确保 ORCID 有财务资源来实现其使命、监督董事会职能、任命执行董事并审查其绩效,并担任社区倡导者 ORCID.
根据特拉华州法律,董事须履行服从、谨慎和忠诚的义务:
- 服从义务: 董事必须始终忠实于 ORCID的使命,并对该使命有坚定的理解。 董事会必须采取符合组织核心价值观和原则的行动,董事负责确保筹集的资金用于实现 ORCID的使命相应。
- 注意义务: 董事在作为董事会成员作出决定时有责任采取合理的谨慎和审慎的态度。 这项职责要求董事要求获得良好的信息、提出尖锐的问题并参加预定的会议。
- 忠诚义务: 董事在做出影响组织的决策时必须全心全意效忠。 这意味着董事必须始终以最大利益为出发点 ORCID 并且不得将作为董事获得的非公开信息用于个人利益或其他组织的利益。 董事必须严格遵守 ORCID的利益冲突政策(见第 10.0 节)
报告
董事会的决定以董事会会议通过的决议或一致书面同意为证据。 这些将由秘书记录在会议记录(如果有)中,并归档在公司(电子)会议记录簿中。
秘书力求在会议召开后 14 天内将董事会每次会议的会议记录草稿副本提供给主席,并与全体董事会共享会议记录及其后续会议的材料,以供审查和批准。
董事会的角色和职责
董事会负责 ORCID 成员、研究人员和更广泛的研究和创新社区 ORCID的表现。 董事会通过管理角色履行这一职责。 董事会将组织的日常管理授权给执行董事。 为履行其管理职责,董事会负责:
- 监督战略、财务和运营计划的制定并确保其实施,以成功实现 ORCID的使命。
- 监督管理层制定的流程,以识别、管理和监控组织面临的主要风险。
- 要求管理层实施和维护适当的内部控制和管理信息系统。
- 任命执行董事和董事会其他官员,确定执行董事和董事会其他官员的职责和权限,每年监督和审查执行董事的绩效并批准其薪酬。
- 监督执行董事继任和管理发展计划。
- 监督利益相关者和其他利益相关方在用尽内部途径后可以向董事会或个别董事上报严重问题的流程。
- 监督和批准组织的年度报告及其向内部和外部利益相关者的分发。
- 根据需要任命章程中规定的常务委员会和咨询委员会以支持其行动,包括执行委员会、审计委员会、提名委员会和财务委员会,并将董事会认为适当和允许的任何权力委托给这些委员会特拉华州法律、国税局法规和章程。
- 采用、修改或废除组织的任何章程,并监督组织遵守这些章程及其根据特拉华州法律以及管辖 501(c)(3) 组织的法律和法规的法定和信托义务。
- 采用或修改组织的原则并监督组织对原则的遵守情况。
- 其他需要由董事会做出的决定,或者董事会保留的其他决定,应由董事会自行做出,并且不得以其他方式委托给董事会委员会或管理层。
- 确保组织遵守道德政策,包括利益冲突和举报政策。
- 定期审查和评估组织的治理,包括其治理政策和董事会的有效性。
资源
董事会由执行董事和秘书支持,并且 ORCID 指定的工作人员。 ORCID的法律顾问是所有董事会成员的资源。
官员的任命、角色和责任
公司的官员包括主席、秘书、财务主管和执行董事。 高级职员(执行董事除外)按照章程的规定选举产生。 执行董事应在董事会乐意的情况下任职。
椅子。 主席代表董事会 ORCID 成员并传达董事会的立场。 章程中概述了主席的职责。
执行董事。 执行董事是该组织的总经理和首席执行官。 执行董事是董事会的当然成员,没有投票权。 执行董事的职责包括:
- 向董事会及其委员会的治理职能提供信息和支持,包括向董事会提供有关组织财务、绩效和风险管理的及时、准确和相关信息。
- 履行执行董事职位描述中规定的执行董事的所有其他职能。
秘书。 董事会每年将根据执行董事的推荐任命一名秘书,所有董事会董事都可以接触秘书。 章程中概述了秘书的职责。
财务主管。 财务主任负责与执行主任合作,监督本组织财务和财务政策的管理和报告。 司库的职责包括:
- 监督财务管理、预算和报告,包括及时填写和提交 IRS 表格 990。
- 监督组织的投资策略。
- 与执行董事联络,以确保所有董事在每次董事会会议和执行委员会会议上都能理解的方式介绍财务概念和信息。
Board Committees
董事会设立了多个委员会来协助董事会行使其权力,包括本章程规定的职责。 有关每个委员会的信息均在其各自的委员会章程中概述。
会议和法定人数
《章程》规定,董事会有一名当选主席,负责主持董事会的所有会议。 若无不可抗力事件,董事会每年至少召开一次会议。 如果董事会认为有必要有效履行其职责,可以选择召开额外会议。 章程中规定了达到法定人数的要求。
在每次会议上,将分配时间让董事会召开执行会议,执行董事和/或其他工作人员(包括管理团队成员)不在场。
董事会表现
董事会将根据上述职责定期评估和审查董事会及其委员会的表现。 主席和执行董事负责新董事的入职。 主席可以进行离职面谈。
价值观和道德
ORCID 秉承开放、信任和包容的价值观。 董事应在工作中体现这些价值观 ORCID,并遵守道德行为的最高标准,包括遵守 ORCID的行为准则。 董事会支持并鼓励组织内制定要求董事和员工遵守高标准的个人诚信并在交易中表现出诚实的政策。
利益冲突
董事应申报与利益冲突的任何行动、立场或利益 ORCID,或根据我们的利益冲突政策表现出冲突。
章程审查
董事会和委员会章程将由董事会每两年或根据需要进行审查。
宪章历史
于14年2019月21日、2020年11月2020日修订,并于12年2023月XNUMX日获得董事会批准。于XNUMX年XNUMX月XNUMX日更新。
董事会成员
现任和过去的董事会成员名单可以在 ORCID的网站。