ORCID 对于财团:角色和责任
找出财团的职责和 ORCID 签订协议后
组建新联盟的过程需要相当大的投入和努力,但不要担心; 我们在这里与您合作的每一步。 如果您的组织已经在研究基础设施和学术交流主题上与其他组织合作,并且对他们可以做的事情有一个总体看法,那么您可能是组建联盟的合适人选。
本文件概述了联盟牵头组织和联盟的期望、角色和责任 ORCID 签署联合体协议后。 请务必访问我们的其他页面、建立成功的联盟和入职清单,以了解更多信息。
对于联合体牵头组织
与对齐 ORCID 策略
理解并承诺 ORCID“ 愿景和使命
与交流 ORCID
- 与您指定的人一起参加定期安排的电话会议 ORCID Engagement Lead,就任何计划变更或必要的取消提供充分的提前通知。
- 回应来自 ORCID 在三 (3) 个工作日内。
为联合体提供行政支持
- 管理 ORCID 代表财团成员的许可协议和年度更新
- 管理财团会员费和许可费(会员费)的年度计费周期
- 提供准确的联系信息至 ORCID 每 财团成员——包括投票联系人 ORCID 年度董事会选举——并积极确保 ORCID 有变化的新信息
- 提供定期更新 ORCID 关于联合体治理、联合体成员活动以及您的特定联合体需要的其他活动等活动
根据目标积极发展联盟
提升价值 ORCID,财团和整合
- 开发抵押品和资源
- 协调国家或地区社区的活动和活动
- 开展营销活动以推动联盟的目标和目标
- 其他适当的活动
管理和支持新联盟成员的入职
- 作为之间的主要联系人 ORCID 以及所有会员查询的会员
- 管理联盟成员资格流程,如 财团许可协议
- 提供相关资源协助新会员
为所有联盟成员提供中央社区支持
- 催化 ORCID 在财团成员中采用,确保他们理解的价值 ORCID 对他们的组织以及如何充分利用 ORCID 工具和服务
- 与成员集体和单独接触,以了解、帮助确定优先顺序并支持他们的整合计划
- 为联盟成员提供在线支持流程,包括:
- 周一至周五当地工作时间的可用性
- 提供基本(第 1 层)技术支持事件的解决方案,例如文档中描述的错误、有关服务提供商的信息或理解 ORCID 工具和功能
- 管理第 2 层和第 3 层支持事件的升级,以 ORCID专门的支持团队,例如复杂的 API 错误或机构登录问题
- 管理任何额外或新的替换联盟支持人员的入职和培训,包括对 ORCID 以及提供支持的责任 ORCID 用户。
- 为联盟成员提供指导 ORCID 标准与要求:
- 参与 ORCID 以确保该成员 ORCID 集成与 ORCID 指导和最佳实践
- 积极推动新发展 ORCID 联盟中使用的服务提供商和系统
- 确保会员了解最新信息 ORCID 技术和社区发展,例如新功能、API 升级、新资源等。
- 提供技术反馈给 ORCID:
- 作为联盟成员组织之间的联络人 ORCID,确保代表成员的技术利益,并通过适当的渠道提供反馈以推动改进和创新
- 管理财团问题登记册
- 执行联盟升级流程
维护联盟技术和非技术文档
提供相关资源协助新会员
- 与 ORCID 注册表
- 推广 ORCID 在他们自己的组织内采用,
- 在自己的组织内协作
参加 ORCID 财团社区
- 加入并为之做出贡献 ORCID API 用户组、联盟社区论坛、联盟兴趣小组和其他适当的小组
- 与其他联盟分享经验、用户故事和资源
- 参加 ORCID 虚拟和/或面对面的财团会议,包括年度财团研讨会
开发和维护特定于联盟的沟通和参与资源
- 开发和贡献/改编由以下人员开发的资源 ORCID 和(视情况而定)其他财团:
- 教育会员关于 ORCID 以及他们可用的服务和工具
- 通知成员有关集成选项
- 推广 ORCID 成员组织和研究人员
针对 ORCID
让财团的线索保持最新 ORCID的战略重点
沟通联系 ORCID与财团牵头组织的愿景、使命、当前优先事项和计划通过:
- 策略计划
- 年度报告
- 市政厅会议
- 财团利益集团会议
为联盟牵头组织提供行政支持
- 管理 ORCID 与联盟牵头组织的许可协议和年度会员更新
- 管理收取许可费的年度计费周期
- 通过财团利益小组会议和其他团体协调和联系财团牵头组织
为联盟牵头组织提供培训和支持
- 联合体成立后 90 天内提供培训,包括:有关详情 ORCID 组织、技术集成和 API 以及外展策略
- 提供内部联络点 ORCID 每个联盟牵头组织
- 作为支持联盟升级过程的主要联系人。 担任所有升级事件/问题的问题经理
- 为联盟牵头组织的支持人员提供资源和支持材料,以进行交流、教育和整合 ORCID 技术与成员
为联盟牵头组织和成员提供二级和三级技术支持
- 管理由联盟牵头组织升级的第 2 层和第 3 层支持事件的解决方案
- 向联盟牵头组织提供指导和建议,以确保成员 ORCID 集成与 ORCID的标准和最佳实践
为技术实施、沟通和参与提供和维护资源
- 为联盟提供资源,协助成员整合和实现联盟的利益 ORCID
- 使用资源设置和管理 Web 界面/存储库,供联盟执行以下操作:
- 协助会员整合
- 共享供应商集成示例和资源
- 分享交流和参与活动
- 提供传播材料和资源供联盟和成员使用
- 为联盟开发和维护文档、在线资源、宣传材料和协作工具
- 举办各类培训活动
- 在相关会议和活动中保持存在