ORCID 鼓励所有学术服务提供者与我们的注册机构整合并成为正式注册机构 ORCID 认证服务提供商 (CSP)。 认证是学术服务提供商的一项免费服务,旨在提高服务和产品的知名度和可信度。
拨款/设施申请管理系统
本文档概述了典型的赠款/设施申请管理系统必须与 ORCID API 以便成为 ORCID 认证服务提供商,逐步完成接收认证的过程 ORCID 来自研究人员的 iD,从以下位置检索数据 ORCID 记录,添加资金项目 ORCID 记录,更新系统之前添加的资金项目 ORCID 记录,并注明审稿人。
- 并非所描述的每个流程都适用于每个赠款/设施申请管理系统,因此认证不需要满足每个标准,但是支持给定流程的系统必须满足标准才能获得认证。
- 这些标准基于对各种学术服务提供商系统使用的工作流程的行业最佳实践进行的广泛分析,然后进行公众审查和来自 ORCID 社区。 为了获得最大可能的价值 ORCID 集成建议 所有适用 满足标准,而不仅仅是认证必须满足的标准。
- 这些标准适用于服务提供商平台提供的功能。 据了解,并非所有概述的功能都将由每个部署赠款/设施申请管理系统的组织根据其具体需求来激活。
- 在本文件中,术语“必须”、“应该”和“可以”遵循 RFC 2119
经认证的拨款/设施申请管理系统提供商必须:
- 允许登录 ORCID iD 并验证申请人的身份 ORCID 身份证
- 使用数据来自 ORCID 记录,让注册和申请更容易
- 收集认证 ORCID 来自合作者的 ID
- 收集认证 ORCID 来自同行评审者的 ID
- 提供申请人 ORCID 给审稿人的 ID
- 为获奖者添加资助项目 ORCID 记录和/或向获奖者添加研究资源项目 ORCID 记录
- 包括经过身份验证的 ORCID 下游传递的任何元数据中的 ID
- 启用 ORCID 成员组织使用自己的 ORCID 配置系统时的成员身份凭证
- 记录平台用户如何使用 ORCID 培训和宣传材料中提供的功能
经认证的拨款/设施申请管理系统提供商应该:
- 向小组审阅者添加服务隶属关系 ORCID 记录
- 将同行评审项目添加到评审者的项目中 ORCID 记录
概述
了解资助计划的影响对于资助者的战略、计划设计和任务调整至关重要。 通过嵌入 ORCID 通过资助工作流程中的 iD,获奖者可以可靠地连接到资助计划,同时节省每个人的时间并减少因手动输入信息而导致的错误。 资助系统通过维护个人与授予他们的资助之间的联系,在建立可信的研究信息基础设施方面发挥了作用。
研究资助者,包括专业和学术协会,以及大型共享研究设施的提供者可以整合 ORCID 进入现有的申请和审查系统以获得经过验证的 ORCID iD 以及读取/写入申请人和审阅者的权限 ORCID 立即或将来记录。
资助者和设施提供者可以使用以下数据 ORCID 记录,以帮助预先填充表格中的工作和从属信息,并在申请过程中使用记录数据。 他们还添加了有关授予的赠款的信息 ORCID 受资助者的记录,并通过将评审信息添加到其记录中来向评审者提供信用 ORCID 纪录。
认证标准
- 允许登录 ORCID iD 并对赠款/设施申请人进行身份验证 ORCID iD
补助金/设施申请管理系统必须经过身份验证 ORCID iD 以及读取/写入申请人和审阅者的权限 ORCID 记录。 这需要用户登录 ORCID 从应用程序管理系统内部,然后从应用程序管理系统中检索用户数据 ORCID 注册表使用 ORCID API。 提供有关资助者/资助系统为何收集经过验证的信息的信息也很重要 ORCID iD 以及为什么这对其申请人和审阅者有利。
使用 ORCID iD 图标始终有助于确保研究人员将其与被要求安全提供 ID 联系起来,从而建立信任 ORCID 作为可靠的标识符。 这是通过提供超链接来实现的 ORCID-用于获得认证的品牌按钮 ORCID 登录和注册页面上的 ID,并为系统中已存在的用户提供帐户链接功能。 请注意,用户设置页面或类似页面中的帐户链接选项本身是不够的 – ORCID 应向申请人提供与其他登录和注册方式相同的方式。
经过身份验证的登录可以节省研究人员的时间,减少密码疲劳,并为资助应用程序管理系统提供唯一的人员身份识别,而与他们的电子邮件地址无关。
进一步阅读: 登录有什么特别之处?
- 使用数据来自 ORCID 记录,让注册和申请更容易
研究人员期望他们的数据 ORCID 记录供其他系统读取和使用,以节省他们的时间和精力并降低错误风险。 赠款/设施申请管理系统必须从以下位置收集信息 ORCID 记录申请人和审稿人的姓名、隶属关系、关键词、以前的资助、研究资源、作品、同行评审和数据集,以预先填写他们的申请和个人资料表格。
赠款/设施申请管理系统还可以将其申请人/审阅者的出版历史记录包含在其自己的数据库中,并且可以不断检查更新以保持其个人资料最新。
- 收集认证 ORCID 来自合作者的 ID
拨款/设施申请管理系统必须收集经过身份验证的 ORCID 所有项目合作者的 ID,确保他们的贡献得到认可,并在系统内和资金元数据中得到正确识别。
当从申请人那里收集合作者数据时,应用程序管理系统应收集电子邮件地址。 提交后,它应该联系合作者并提供一个链接,要求他们使用自己的帐户登录 ORCID iD 并确认他们的参与
- 收集认证 ORCID 来自同行评审者的 ID
审稿人注册应提供相同的 ORCID 向申请人提供的支持。 这意味着拨款/设施申请管理系统必须进行身份验证 ORCID 登录时使用 ID、收集权限并预填写表格,以节省审阅者的时间。
更完整的个人资料数据使审稿人选择过程更加容易,并有助于发现可能的利益冲突。 当招募新的审稿人时,编辑可以根据以前的贡献和活动来分配审稿意见 ORCID 注册表中。
- 提供申请人的 ORCID 给审稿人的 ID
一旦研究人员连接了他们的 ORCID iD 对于一个系统来说,它必须清楚地显示它们的 iD 在他们的个人资料和/或他们的申请中,以便根据审核政策可供审核者使用。 这也有助于研究人员知道他们已经成功连接并声明了自己的身份。 格式化 iD 作为超链接的 URI 并包含绿色 iD 图标,根据我们的 显示指南.
- 为获奖者添加资金和设施奖励 ORCID 记录
赠款/设施申请管理系统必须为用户提供向研究人员添加有关赠款和资助奖励的经过验证的信息的选项 ORCID 记录。 这让获奖者的生活变得更轻松,也有助于建立学术交流的信任,使资助者、获奖者和更广泛的学术界受益。
- 将研究资源项目添加到获奖者的项目中 ORCID 记录
授予使用仪器或其他“实物资助”的机构必须添加有关已用于支持研究人员研究的资源的经过验证的信息。 ORCID 记录。 通过在获奖者的研究资源部分添加条目,这再次有助于建立对学术交流的信任,并记录设施的使用和赞助组织的支持。 ORCID 纪录。
这样做的赞助组织将受益于对资源使用的更好认识以及对使用资源的研究人员所开展工作的影响的更好理解。 研究人员还受益于与资助者、出版商和研究机构的透明、可靠的联系,这将使他们能够轻松分享他们的资源奖励。 资源托管组织还可以通过在应用程序流程中嵌入标识符以及在用户和资源之间创建和共享连接来使报告流程更加直接和可靠。
- 将同行评审项目添加到评审者的项目中 ORCID 记录
获得审查后,赠款/设施申请管理系统应在其审查中给予审查者信用 ORCID 记录是否符合授予组织的政策。 ORCID 支持多种类型的同行评审,包括完全开放和盲目的同行评审。 添加更新时 ORCID 记录时,应注意确保共享正确审核类型的信息。
通过这样做,资助者、设施提供者及其应用管理系统可以通过断言审稿人、他们的审稿活动和其他贡献之间的联系,在构建可信的研究信息基础设施方面发挥作用,然后可以在未来的审稿人选择或其他贡献过程中重复使用这些联系。评估。
- 包括经过身份验证的 ORCID 下游传递的元数据中的 ID
已认证 ORCID 赠款/设施申请管理系统收集的 iD 应嵌入到系统导出的任何资助元数据中,使它们能够在整个资助工作流程中使用。 这意味着,例如,当资金数据提交给 DOI 注册机构时,下游系统可以自动更新 ORCID 获奖者的记录。 这也意味着研究人员 ORCID iD 将可在支持搜索的数据库中搜索 ORCID iD,例如 Crossref 和 PubMed。
- 启用 ORCID 成员组织使用自己的 ORCID 配置系统时的成员身份凭证
ORCID 要求组织使用 ORCID 使用自己的API ORCID API 凭证(类似于组织用户名/密码)。 这清楚地表明谁正在请求访问更新 ORCID 记录,并且需要 ORCID的会员协议
多租户和类似系统必须提供以下能力: ORCID 成员组织在系统内管理自己的凭据,或者拥有将凭据传输到系统的安全方法。 然后,在对用户进行身份验证、收集权限以及与用户交互时应使用这些凭据。 ORCID API。
- 记录如何做 ORCID 会员可以使用 ORCID 培训和宣传材料中提供的功能
多租户和类似系统可以与以下人员共享其网站上的促销和培训材料的链接: ORCID 这样我们就可以与社区分享并帮助我们的成员了解系统提供的价值。 ORCID 必须在系统的设置指南或类似文档中提及,包括概述启用的好处 ORCID 功能。
将集成提升到新的水平
除了收集研究人员的 ID 并将其与资助金或设施奖励联系起来之外,为了为您的用户提供卓越的体验,我们强烈建议资助金/设施申请管理系统还应该:
- 向小组审阅者添加服务隶属关系 ORCID 记录
除了资金、研究资源和同行评审之外,赠款/设施管理系统还可以添加服务活动 ORCID 记录以识别评审小组成员。 这些识别正在进行的活动,而不是显示在同行评审部分的一次性评审活动。 ORCID 记录。
这可以使用 ORCID API 和收集的相同权限可将作品添加到 ORCID 纪录。