ORCID 鼓励所有学术服务提供者与我们的注册机构整合并成为正式注册机构 ORCID 认证服务提供商 (CSP)。 认证是学术服务提供商的一项免费服务,旨在提高服务和产品的知名度和可信度。
稿件提交系统
本文档概述了典型的稿件提交系统必须与 ORCID API 以便成为 ORCID 认证服务提供商,逐步完成接收认证的过程 ORCID 来自作者和审稿人的 iD,从以下位置检索数据 ORCID 记录,添加作品 ORCID 记录,更新他们之前添加的作品 ORCID 记录、致谢审稿人和认可编辑。
- 并非每个流程都适用于每个稿件提交系统,因此并非每个认证标准都需要满足,但是支持给定流程的系统必须满足标准才能获得认证。
- 这些标准基于对各种学术服务提供商系统使用的工作流程的行业最佳实践进行的广泛分析,然后进行公众审查和来自 ORCID 社区。 为了获得最大可能的价值 ORCID 集成建议 所有适用 满足标准,而不仅仅是认证必须满足的标准。
- 这些标准适用于服务提供商平台提供的功能。 据了解,并非所有概述的功能都会由部署存储库平台的每个组织根据其具体需求来激活。
- 在本文件中,术语“必须”、“应该”和“可以”遵循 RFC 2119
经认证的稿件提交系统提供商必须:
- 允许登录 ORCID iD 并验证通讯作者并审阅 ORCID 身份证
- 使用数据来自 ORCID 记录,使注册和提交更容易
- 显示作者和审稿人 ORCID 编辑器的 iD 使编辑更容易
- 收集认证 ORCID 来自共同作者/合作者的 ID
- 收集认证 ORCID 审稿人的 ID
- 将同行评审项目添加到评审者的项目中 ORCID 记录
- 包括经过身份验证的 ORCID 下游传递的元数据中的 ID
- 确保作品已添加到 ORCID 发布时的记录
- 启用 ORCID 成员组织使用自己的 ORCID 配置系统时的成员身份凭证
- 记录平台用户如何使用 ORCID 培训和宣传材料中提供的功能
经认证的稿件提交系统提供商应该:
- 确保已通过身份验证 ORCID iD 显示在已发表的文章上(如果适用)
经认证的稿件提交系统提供商可以:
- 收集认证 ORCID 编辑和会议组织者的 iD,并将专业服务项目添加到他们的 ORCID 记录
概述
ORCID 简化发布流程,改进作者和审稿人数据库的管理,并提高基于名称的文章存储库搜索的准确性。
出版商使用 ORCID- 驱动的稿件提交系统将作者和审稿人(以及他们的所有姓名变体)与他们的研究清晰地联系起来。 他们通过更新来做到这一点 ORCID 记录、嵌入 ORCID iD 插入出版物元数据,并显示 ORCID 已完成出版物上的 ID。 通过将经过身份验证的 ID 包含在元数据中,研究人员无需手动更新其信息 ORCID 记录,有助于加快研究成果的交流,减少错误风险并提高学术记录的可信度。 他们还可以使用来自 ORCID 记录例如研究人员的姓名、教育经历和当前的隶属关系,以自动填充他们自己的系统中的个人资料,从而减少研究人员的管理负担并减少提交时间。
ORCID 稿件提交系统内的集成首先要验证作者和审稿人的身份 ORCID iD 并获得读取/写入其的权限 ORCID 立即或将来记录。 然后,他们要么将已发表的作品添加到作者记录中,要么利用 ORCID当他们发送嵌入的出版物元数据时的自动更新功能 ORCID 发送给 DOI 注册机构(例如 Crossref、DataCite、JALC 或 KISTI)的 ID,然后这些机构可以传播到作者的 ORCID 记录。 稿件提交系统还为其审稿人添加同行评审信用 ORCID 直接记录。
认证标准
- 允许登录 ORCID iD 并验证通讯作者 ORCID iD
稿件提交系统必须获得认证 ORCID iD 以及读取/写入作者和审稿人的权限 ORCID 记录。 这需要用户登录 ORCID 从稿件提交系统内部,然后从 ORCID 注册表使用 ORCID API。 向用户提供有关他们为何进行身份验证的信息也很重要 ORCID iD 以及为什么这对他们有利。 ORCID 集成不得允许手动输入 ORCID 用户的 ID。
这是通过提供超链接来实现的 ORCID-用于获得认证的品牌按钮 ORCID 登录和注册页面上的ID,并为系统中已有的用户提供帐户链接功能。 使用 ORCID 按钮始终有助于确保研究人员将其与被要求安全提供 ID 联系起来,从而建立信任 ORCID 作为可靠的标识符。 请注意,用户设置页面或类似页面中的帐户链接选项本身是不够的 - ORCID 应作为用户登录和注册的最简单方式。
经过身份验证的登录可以节省研究人员的时间,减少密码疲劳,并为提交系统提供唯一的人员标识,而与他们的电子邮件地址无关。
进一步阅读: 登录有什么特别之处?
- 使用数据来自 ORCID 记录,使注册和提交更容易
研究人员期望他们的数据 ORCID 记录供其他系统读取和使用,以节省他们的时间和精力并减少错误的风险。 稿件提交系统必须收集相关信息 ORCID 关于作者和审稿人的姓名、隶属关系、关键词、资金、研究资源、作品、同行评审和数据集的记录,并用它来预先填写他们的注册和个人资料表格。
提交系统还可能包括来自以下机构的出版历史信息: ORCID 记录在自己的审稿人数据库中,以帮助审稿人选择,并且可以持续检查更新并与审稿人确认更改,以保持他们的个人资料最新。
- 提供作者和审稿人 ORCID 编辑器的 iD 使编辑更容易
一旦研究人员连接了他们的 ORCID iD 对于系统,稿件提交系统必须清楚地显示 iD 在他们的个人资料和/或提交或审阅任务中,以便编辑可以使用。 这也有助于研究人员知道他们已经成功连接并声明了自己的身份。 格式化 iD 作为超链接的 URI 并包含绿色 iD 图标,根据我们的 显示指南.
还显示作者 ORCID 如果这适合期刊审稿政策,则向审稿人提供 ID。
- 收集认证 ORCID 来自共同作者/合作者的 ID
稿件提交系统必须收集经过验证的 ORCID 所有作者的 ID。 这确保了他们的贡献得到认可,并在提交系统和作品元数据中得到正确识别。
当从通讯作者那里收集合作者数据时,提交系统应收集电子邮件地址。 提交后,它必须向协作者发送电子邮件并提供一个链接,要求他们使用自己的帐户登录 ORCID iD 并确认其作者身份。
- 收集认证 ORCID 审稿人的 ID
审稿人的注册,如果与作者的注册分开,应提供相同的信息 ORCID 向相应作者提供的支持。 这意味着在登录时验证 ID、收集权限和预填写表格,以节省时间。
- 将同行评审项目添加到评审者的项目中 ORCID 记录
更完整的个人资料数据使审稿人选择过程更加容易,并有助于发现可能的利益冲突。 当招募新的审稿人时,编辑可以根据以前的贡献和活动来分配审稿意见 ORCID 注册表中。
稿件提交系统必须允许在审稿人的意见中给予认可 ORCID 记录这是否符合期刊政策。 ORCID 支持多种类型的同行评审,包括完全开放和盲目的同行评审。 必须注意确保更新 ORCID 记录共享正确评论类型的信息。
通过这样做,出版商及其提交系统可以通过断言审稿人、他们的审稿活动和其他贡献之间的联系,在构建可信的研究信息基础设施方面发挥自己的作用,然后可以在未来的审稿人选择或评估过程中重复使用。
- 包括经过身份验证的 ORCID 下游传递的元数据中的 ID
认证作者 ORCID 稿件提交系统收集的 iD 必须嵌入到系统导出的作品元数据中,使其能够在整个出版工作流程中使用。 这意味着,例如,当出版物数据提交给 DOI 注册机构时,下游系统可以自动更新 ORCID 相关作者的记录。 这也意味着研究人员 ORCID iD 将可在支持搜索的数据库中搜索 ORCID iD,例如 PubMed。 认证通过时 ORCID 对于其他系统的 ID,元数据必须清楚地表明 ORCID iD 采集时已经过鉴定。
- 确保已通过身份验证 ORCID iD 显示在已发表的文章上(如果适用)
联合提交和发布平台必须显示 ORCID 已完成出版物的印刷版和数字版中作者的 ID,按照我们的规定,格式为 URL 显示指南。 这使得读者能够从作者的文章中了解更多关于作者的信息。 ORCID 以常见且预期的方式进行记录。
- 确保作品已添加到 ORCID 发布时的记录
提交系统必须能够将有关出版物的经过验证的信息连接到作者和审稿人的信息 ORCID 记录。 这样做可以通过自动更新出版物列表让作者、审稿人、编辑、图书馆员和资助管理者的生活变得更轻松,有助于传播研究成果并建立对学术记录的信任。
有两种方法可以通过向作者的作品部分添加条目来记录最终出版物 ORCID 记录:
- 对于具有集成发布系统的提交系统,可以直接使用 ORCID API 和作者在登录时授予的权限。
- 其他系统应包括经过身份验证的 ORCID 作者发送到出版系统的元数据中的 ID,然后在创建 DOI 时使用。 Crossref、DataCite 和其他 DOI 提供商元数据存储可以为作者提供自动更新 ORCID 纪录。
例如,当 Crossref 为具有经过身份验证的出版物创建新的 DOI 时 ORCID iD,他们联系作者请求许可将其添加到他们的 ORCID 通过记录 ORCID 通知API。 如果作者授予 Crossref 许可,那么他们的 ORCID 记录还将自动更新为任何未来的出版物,其中包括其经过验证的 ORCID.
- 启用 ORCID 成员组织使用自己的 ORCID 配置系统时的成员身份凭证
ORCID 要求组织使用 ORCID 使用自己的API ORCID API 凭证(类似于组织用户名/密码)。 这清楚地表明谁正在请求访问更新 ORCID 记录,并且需要 ORCID 会员协议
多租户和类似系统必须提供以下能力: ORCID 成员组织在系统内管理自己的凭据,或者拥有将凭据传输到系统的安全方法。 然后,在对用户进行身份验证、收集权限以及与用户交互时应使用这些凭据。 ORCID API。
- 记录如何做 ORCID 会员可以使用 ORCID 培训和宣传材料中提供的功能
多租户和类似系统可以与以下人员共享其网站上的促销和培训材料的链接: ORCID 这样我们就可以与社区分享并帮助我们的成员了解系统提供的价值。 ORCID 必须在系统的设置指南或类似文档中提及,包括概述启用的好处 ORCID 功能。
将集成提升到新的水平
为了为您的用户提供卓越的体验,我们强烈建议稿件提交系统应该:
- 收集认证 ORCID 编辑和会议组织者的 iD,并将专业服务项目添加到他们的 ORCID 记录
除了就业和教育背景之外,手稿系统还可以允许 ORCID 会员组织还可以为其编辑和会议组织者添加会员资格和服务活动 ORCID 记录。 对于期刊编辑、会议计划委员会成员、小组专家、顾问委员会以及其他希望能够与他人分享其工作和专业知识并因此获得公开认可的人来说,这是个好消息。
这可以使用 ORCID API 和收集的相同权限可将作品添加到 ORCID 纪录。