这篇博文是第三篇也是最后一篇 五年 ORCID 信托计划 系列,我们在这里讨论人口众多的价值 ORCID 记录到整个研究生态系统,并为两位研究人员提供五个简单的提示(以确保他们可以从他们的记录中获得最大收益)和 ORCID 成员(帮助使 ORCID 对他们的研究人员和他们的组织更有用)。
想直接跳到有用的提示吗?
我们希望这篇博文中有很多有趣的信息,但我们理解您是否着急。 跳到:
人口众多 ORCID 记录使每个人受益
ORCID的社区包括多个利益相关者群体,其中最大的是 记录保持者 — 报名参加的研究人员、贡献者、其他创新者 ORCID 身份证,和 会员组织, 包括研究机构、出版商、资助者、服务提供商等。
ORCID 记录保持者
ORCID最初的用例是用于消除名称歧义,确保研究人员可以为他们的工作获得荣誉,而不管有多少其他人使用相同或相似的名称。
现在, ORCID 记录已经使用了近十年,我们知道研究人员重视他们的 ORCID 将他们所有的研究活动(附属机构、资金、出版物和其他贡献)链接到一个地方,并感谢他们的数据可以轻松地来回移动 ORCID 以及他们用于资助、出版物、研究数据等的系统。这减轻了他们的行政负担并节省了他们管理和与越来越多的不同系统共享他们的贡献的时间。 我们也在学习 ORCID 可以帮助减少名称更改的不利影响,因此研究人员不再局限于他们开始职业生涯时使用的名称。
整个研究生态系统的组织
我们的组织利益相关者格局很复杂,人口众多的好处 ORCID 记录数不胜数。 然而,整个生态系统有一些一致的主题,包括减少管理负担(研究人员和组织工作人员)和在关键提交、审查、报告和评估练习期间重新键入数据所花费的时间,通过某种方式扩展组织系统的范围与开放存储库连接,了解和提高机构、区域或国家研究成果的知名度。
2021 年,我们与组织成员就以下方面的价值进行了广泛研究 ORCID. 我们想更多地了解会员从他们那里获得的价值 ORCID 会员,他们希望看到更多的东西,哪些东西可能不起作用,以及我们如何为他们提供更多价值。 我们与来自 80 个成员组织的 42 多位代表进行了交谈,并分析了来自成员代表的 260 位受访者的调查回复。 研究揭示了成员必须帮助他们实现目标的两个总体需求 ORCID 会员资格:
- 人口较多 ORCID 与受信任组织相关的记录
- 降低整合障碍,特别是对于那些资源或技术知识较少的人
总而言之,人口越多 ORCID 记录和集成系统越多,我们整个社区从参与中获得的价值就越大 ORCID. 从研究人员的角度来看,这意味着减少了管理负担并节省了管理研究成果的时间,从而使研究人员有更多的时间花在研究本身上。 对于组织而言,这包括能够更好地了解他们促进或资助的研究的影响。 我们的整个 ORCID 社区——我们的研究人员和组织——依赖并受益于彼此的活动。
具有可见数据的记录更容易被发现
对于许多研究人员来说,可发现性是一个越来越重要的用例,并且是鼓励记录持有者公开访问记录数据或将其数据的可见性设置为一个很好的论据 大家. 考虑到在一个 ORCID 记录很可能可以从机构、资助者、出版商或其他来源公开访问,设置数据的可见性是有意义的 ORCID 记录到 大家 以及。
给研究人员的提示
ORCID 记录是您所有研究信息的链接,可通过您自己独特的个人资料访问 - 可在您需要的任何地方使用。 以下是您现在可以做的一些事情,以使您的记录更有用:
- 查看我们的新 UI 并进行可见性检查
如果您正在阅读本文,那么您很有可能 ORCID iD,但是您上次登录是什么时候? 如果已经有一段时间了,您可能会对我们对两者所做的所有更改感到惊讶 My ORCID UI 以及可以添加到记录中的数据类型。 查看我们的 快速游览 视频和 登录!
如果您还没有访问过您的 ORCID 记录一段时间后,您可能会发现记录数据中的某些可见性设置可能会设置为 只有我 因为这曾经是添加新项目时的默认设置 ORCID 记录。 您可以完全控制您的数据中每条数据的可见性 ORCID 记录。 如果在您的工作中可发现性对您很重要,请检查您的数据是否对您可见 大家. 在“我的”中可以轻松访问可见性设置 ORCID,您可以直接从主界面编辑它们。
- 创建一些连接
更多来自Google的 ORCID 记录是由热情的早期采用者创建的,不幸的是,他们从他们的记录中获得的直接利益有限,因为我们还没有很多成员组织与 ORCID 通过经过身份验证的工作流注册。 发生了很多变化——我们现在有 1,120 多个跨研究和学术机构、出版商、资助者和其他服务提供商的集成,而且还在不断添加更多。
允许您信任的组织链接并更新您的记录的一种方法——这样您就可以获得您的工作的荣誉!——是通过包括您的 iD 当您提交给出版商、申请资助或在不断添加的任何数量的研究工作流程中时。 另一种方法是通过任何方式从集成系统导入数据。 搜索和链接 集成到我的作品和资助部分的工具 ORCID.
通过将您的记录与受信任的组织联系起来,他们添加的任何数据的来源也会被记录和披露。 这导致了我们所说的“信任标记”在您的记录中,例如机构添加的附属机构、资助者验证的赠款以及出版商验证的出版物。 您拥有的信任标记越多 ORCID 记录,使用您记录中数据的任何人就越有可能相信它是准确的。
- 了解 ORCID 收件箱
ORCID 收件箱是“我的”中的消息系统 ORCID. 在其中,您可以管理如何以及何时收到我们关于您的记录更改的通知,以及来自 ORCID. 登录“我的”后访问收件箱 ORCID 单击右上角的姓名,然后单击收件箱。 在收件箱中,您将找到有关以下内容的通知:
- 帐户和记录更改,例如受信任的组织对您的记录进行的更新、向您的记录添加作品或其他活动的请求、关于成为受信任个人的通知
- 新功能和提示,每年发送大约三到四次
- 与您有关或影响您的服务消息 ORCID 帐户, 不定期发送,我们需要发送
了解更多有关 ORCID 收件箱 此处.
- 利用 Crossref 的自动更新
如果您从未检查过您的 ORCID 收件箱,您可能会发现那里有一些有用的通知,包括询问您是否愿意授予 交叉引用 每当有新作品与您相关时自动更新您的记录的长期许可 ORCID iD 可以在他们的系统中找到——来自他们 15,000 多个成员出版商中的任何一个。
Crossref 是目前唯一使用 ORCID 收件箱发送自动更新请求。 请求已发送至您的 ORCID 出版商向 Crossref 提交新作品后的收件箱,只要您提供了您的 ORCID iD 提交给出版商。 如果您不想授予使用新作品更新记录的权限,只需忽略来自 Crossref 的通知。 了解有关从您的信任方授予权限的更多信息 ORCID 收件箱 此处. 了解有关 Crossref 自动更新的更多信息 此处.
- 指定可信赖的个人
您知道吗,您可以授予一个或多个受信任的个人更新您的权限 ORCID 记录? 就像我们努力使 My ORCID UI,一些研究人员可能希望委托一个代理——一个 值得信赖的个人——帮助他们编辑信息或与外部系统建立联系。 一个值得信赖的人不需要是另一个研究人员,但他们必须有自己的 ORCID ID。 了解有关受信任个人的更多信息 此处.
给组织的提示
正如我们在我们的 以前的博文 在信托系列中, ORCID 利用分布式信任模型来平衡有时相互竞争的研究人员控制和数据质量的优先级。 当可靠、值得信赖的数据源连接到 ORCID 通过经过身份验证的工作流程记录(始终获得记录持有者的许可)将数据断言到记录中,这些断言的出处被记录并透明地披露,使用户能够 ORCID 数据来判断信息的真实性和可信度 ORCID 为自己记录。 这些断言的数据导致我们所谓的“信任标记”,并且是在一个过程中创建尽可能多的信任标记的关键。 ORCID record 是为了确保您的研究人员的记录设置为从他们参与的组织接收更新。
通过今年早些时候的会员价值研究项目,我们了解到我们会员组织的目标通常与 ORCID的,他们理解并且是 支持我们的使命. 然而,我们的许多成员告诉我们,实现承诺的价值可能很困难。 ORCID 当缺乏技术资源和专业知识将数据整合和断言时 ORCID 记录。 我们还听说让大量研究人员注册使用他们的研究人员可能具有挑战性。 ORCID 纪录。 ORCID 致力于更积极地为成员研究机构提供价值,而不是简单地支持并期望您与我们的 API 集成。
- 启用 Affiliation Manager (对于财团成员)
我们的一个关键优先事项 ORCID 是为了让机构更容易将经过验证的隶属关系添加到 ORCID 他们的研究人员的记录。 这 Affiliation Manager,所有联盟成员都可以使用,使成员能够将隶属关系数据(就业、教育和资格、受邀职位和荣誉、成员资格和服务)添加到 ORCID 只需上传 CSV 文件即可记录,无需任何技术集成。 看看这篇博文 了解佐治亚大学如何能够引起研究生的高度参与以注册 ORCID 记录并授予 UGA 将隶属关系写入其记录的权限, 及 这篇客座博文 由加拿大高级研究所 (CIFAR) 分享他们作为第一个使用 Affiliation Manager 应邀职位和荣誉. 访问我们的网站 了解您需要做什么才能启用 affiliation manager 为您的组织。
- 检查与您已经使用的系统的现有集成
您是否知道您使用的某些系统可能已经 ORCID-启用? 许多当前研究信息系统 (CRIS)、资金、存储库和发布平台供应商都为 ORCID, 这使成员组织能够收集经过验证的 ORCID iDs,在某些情况下,同步他们的系统和 ORCID 记录。 如果您的组织是 ORCID 会员并且您使用任何 这些系统,请确保您启用 ORCID 连接!
- 构建或扩展您的集成
如果您内部使用的关键系统尚未 ORCID 启用后,您可以自己完成工作以集成它们。 我们的 API 遵循通用技术标准,并且已被数以千计的组织用于集成他们的系统。 如果您的组织还没有集成,或者您一直在考虑通过添加其他功能来扩展当前的集成,请查看我们的 入门 文档。 此外,我们还有会员支持技术专家 (MSTS) 人员随时为您提供帮助 ORCID 成员组织浏览 API 集成过程,因此如果您是成员,请考虑联系您的参与负责人以了解有关此资源的更多信息。
- 鼓励您的研究人员注册并使用他们的记录
除了我们正在做的所有以产品为导向的工作之外 ORCID 记录更易于使用,我们的首要战略重点之一是帮助我们的成员帮助他们的研究人员了解他们的价值 ORCID 记录,因为它们与他们机构的独特背景有关。 随着我们为组织创建更多外展资源,我们将分享我们的 外展资源页面. 如果您与 ORCID,鼓励您的研究人员与您的系统建立连接,并更新他们的记录。 以下是一些帮助您入门的想法:
- 传播电子邮件,阐明其好处 ORCID 并鼓励研究人员向高级职员(例如 PVC Research 的副校长)注册,
- 在整个机构的相关正式和非正式会议上包括议程项目
- 在图书馆和学术部门内开展宣传活动
- 进行演示并提供培训课程
- 在图书馆和机构网页上添加指南和说明,包括常见问题解答内容、libguides
- 在机构博客和社交媒体上分享
- 创建海报、数字屏幕和弹出式支架
- 在明信片和名片上包含 ID
- 查看我们的品牌商品,例如徽章、T 恤、运动衫
- 包含 ORCID 签名块中的 ID
- 探索您的新会员报告
随时从您的会员报告中通过改进的数据可视化获得更深入的见解! 所有成员——联盟和直接——都可以访问新的和改进的成员和集成报告 会员门户. ORCID 会员报告现在按需提供,包含有关如何使用集成的深刻数据,例如有多少研究人员将他们的 iD 连接到集成,以及通过集成更新了多少记录。如果您无法访问会员门户,请联系贵组织的 ORCID 联系,财团负责人,或 ORCID 参与领导。
共同努力 ORCID的愿景
“实践社区”的概念是我们经常谈论的一个概念 ORCID 我们相信,通过与全球研究界的所有部门合作——他们的优先事项和文化通常不同——我们可以促进对话,帮助提高研究信息的开放性和可靠性。 如果你是一个 ORCID 会员,您可以了解其他组织在 ORCID的社区通过我们每月月底发送的每月会员连接通讯。 我们鼓励您查看周围发生的事件 ORCID的社区,关注我们 Twitter 和 LinkedIn, 订阅我们的博客更新 并寻找其他成员组织的成功案例,也许就像您的组织一样。
人口越多 ORCID 记录和集成系统越多,研究人员和整个社区从参与中获得的价值就越大 ORCID. 尽管研究人员和组织现在都可以做一些简单的事情来从中获得更多价值 ORCID,我们正在努力加强“良性循环” ORCID 使用和采用,并在此过程中为我们的社区带来更多有形价值,从而进一步推进我们的愿景,即所有参与研究、学术和创新的人都被独特地识别出来,并与他们跨越学科、国界和时间的贡献相关联。
五年 ORCID 信托计划
2021年是五周年 ORCID的信任计划,我们一整年都在庆祝一系列博客文章,这些文章概述了我们如何平衡有时相互竞争的研究人员控制和数据质量的优先事项,同时坚持我们的开放、信任、和包容性。
在本系列的第一篇博文中, 平衡研究人员控制和数据质量,我们让用户重新认识我们的信任计划,以阐明我们如何平衡研究人员控制和数据质量有时相互竞争的优先事项,同时坚持我们的开放性、信任和包容性价值观。 在我们的第二篇博文中, 信任标记:解释一个人的可信度 ORCID 记录,我们在一篇文章中引入了“信任标记”的概念 ORCID 记录并概述用户如何 ORCID data 可以自己决定哪些类型的数据在一个 ORCID 记录他们认为是其特定用例的信任标记。