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在本期 ORCID 成功案例,EMEA 经理 Gabriela Mejias 讨论了 ORCID/Zurich Open Repository and Archive (ZORA) 与 马丁·布兰德尔 (ZORA 的 IT 专家)和 安德烈·霍夫曼 (ZORA 的长期存档)。
Q. 您能否简要介绍一下 ZORA 集成?
A. ZORA 是 UZH 研究人员出版物的主要目录,并提供对全文的访问。 它的重点是合格的科学出版物。 该存储库基于 EPrints 软件,由主图书馆的数据服务和开放访问团队以及 UZH IT 服务的 IT 团队共同运营。
改进作者的可查找性、访问和引用统计
Q. 回想起加入苏黎世大学前一年左右 ORCID,您成为会员的主要原因是什么?
A. 2013年,上述团队已经与 ORCID 并且正在跟踪其他机构的早期实施。 一个想法是实施 ORCID 集中在 UZH 身份和访问管理 (IAM) 中,并将其与用户自行注册的 UZH ID 连接,该项目应该增强 IAM。 然而,自注册项目从未实现,因此决定专注于 ORCID ZORA 中的集成,因为它拥有 UZH 活跃成员和前成员的综合出版物、作者和用户注册表,并提供与其他系统的接口。
我们在 2016 年开始概念设计时遇到的挑战之一是管理 80,000 位作者的 280,000 篇出版物,其中包含 100,000 个不同的名字。 此外,许多作者条目的名称略有不同,这阻碍了作者的可查找性、访问和引用统计。 这些变化还影响了 ZORA 在 UZH 网站上提供的出版物列表以及与 UZH 学术报告等其他系统的互操作性。
根据我们的了解,我们认为实施 ORCID 在 ZORA 的数据模型和工作流中,将支持搜索、提交、审查和数据清理过程。
Q. 加入后,您的首要任务是什么 ORCID?
A. 我们有三个主要优先事项:
- 一、提供大量 ORCID- 标记的出版物。 为此,评估了所有导入和导出接口和格式(例如 Crossref、PubMed、DataCite Metadata Schema 等)的适用性。 ORCID.
- 其次,我们希望减少作者姓名的拼写错误和变体,并且
- 最后,为了提高对 ORCID 与未来的用户。
因此,实施分为三个阶段:
- 阶段 1 包括设置数据结构和创建或连接您的 ORCID iD 功能
- 第 2 阶段实施了提交和审查工作流程中的所有程序以及导入和导出插件 ORCID 和其他数据源
- 第 3 阶段为作者和提交者添加了出版物标记功能
诸如导出到学术报告、 ORCID 在 ZORA 将其公开后,用于跟踪姓名和出版物不一致的报道报告和作者权限表被推迟 ORCID 2018 年 XNUMX 月整合。
Q. 当您开始实施时最大的挑战是什么 ORCID 在苏黎世大学,他们如何影响您的计划?
A. 在组织和技术方面都面临挑战。 作为基本成员,我们有基本的 ORCID 功能。 在受孕时, ORCID EPrints Service 提供的插件还处于起步阶段。 因此,我们实现了一个自定义 ORCID 积分。
另一个挑战是 ZORA 提交流程在不同角色之间的内部分配。 不同的角色是用户、提交者、编辑者和管理员。 与用户交互的权限 ORCID iD 与 ORCID 成员 API 和委托的角色可以触发发布数据的导入和导出到 ORCID 记录。 由于存储库应尽可能地反映其出版物,因此我们希望包含我们从 Crossref 或 PubMed 导入的外部合著者的 ID。 在所有情况下,源 ORCID iD (ZORA 用户认证 ORCID iD 或外部合著者 iD 通过 Crossref 或 PubMed 摄取)显示在出版物页面中。
另一个挑战是制定沟通战略,该战略必须同时符合双方的要求 ORCID 和我们的数据保护律师。 这需要与开放获取团队密切合作并对其进行培训。 研究人员参与的自愿性质 ORCID,根据建议 ORCID-DE 隐私报告,被强调。
在最初阶段,传播战略的重点是 的一般方面和好处 ORCID 以及在实际 使用分步说明 ORCID 在佐拉. 此外,如何能够持续地意识到 ORCID 在一个本身波动的组织中维持? 为此,我们设立了专门的“ORCID 信息阶段”在我们的软件规划和错误跟踪系统中,以收集想法和监控开发 ORCID UZH 的报道。
个人接触意味着增加参与
Q. 在启动之前、期间和之后,您为组织中的用户做了哪些外展、沟通和教育? ORCID? 什么有效,什么无效?
A. 在概念阶段,我们评估了创建(机构创建 ORCID 代表其会员记录)和鼓励模式(机构鼓励会员自行注册) ORCID)。 根据 UZH 数据保护律师的推荐,我们决定采用鼓励模式,尽管这意味着 UZH 成员的数量 ORCID iD 会低很多。
在发布前几个月,IT 服务部门的午休讲座或主图书馆的博士信息素养课程等举措被用来激发人们对信息技术的兴趣。 ORCID. 当我们推出 ORCID 我们在主图书馆的网站上提供了操作方法/常见问题解答/视频教程, UZH 主图书馆和 IT 服务的博客 以及发给所有研究人员的内部电子邮件。
现在正在通过咖啡和午休讲座建立持续的意识, 信息屏幕上的宣传活动、为部门和图书馆提供解释必要步骤和工作流程的讲义以及信息素养课程。 我们跟踪了新的数量 ORCID iD 在外展工作之前和之后。 显着增加,特别是在我们亲自联系研究人员和管理人员之后。
纵向和横向支持对于成功整合至关重要
Q. 对你有什么影响 ORCID 整合了内部?
A. ORCID iD 对于存储库信息的质量保证特别有用,它们可以简化精确出版物列表的创建。 对于图书馆, ORCID 作为一个主题是与研究人员和研究所取得联系并促进双向交流的绝佳工具:一方面,通过提供关于作者识别和搜索的困难主题的支持、培训和指导,另一方面通过获得对其服务的宝贵反馈。
Q. 您认为其他成员了解与整合相关的哪些信息是有价值的 ORCID 在存储库中?
A. 我们认为获得纵向和横向支持对于成功整合至关重要。 垂直地,在 UZH,这开始于获得大学董事会、图书馆董事会和 IT 服务部门对该项目的正式支持。 由于 ZORA 是众所周知的大学出版物可见性的关键服务,并且它是开放获取本身的重要驱动因素,因此这进一步简化了。
横向而言,重要的是要包括并告知利益相关者,例如科学和联络图书馆员以及数据保护律师 ORCID 在项目的早期阶段。 丰富的资源, ORCID 在过去几年中为用户推广和整合创建了 ORCID into repositories 是规划过程中不容忽视的宝藏,可用于将利益相关者聚集在一起。