我们的一个关键优先事项 ORCID 是为了让机构更容易添加从属关系到 ORCID 他们的研究人员的记录。 传统上,需要 ORCID 成员组织将一个或多个内部系统与 ORCID API 以添加可信的附属机构——这是一项资源密集型工作,机构通常难以确定优先级。 这就是我们推出新产品的原因 Affiliation Manager 今年早些时候,所有联盟成员均可使用。
Affiliation Manager 可以轻松地将附属数据添加到 ORCID 只需上传 CSV 文件即可记录,无需任何技术集成。 利用 Affiliation Manager 通过将隶属关系和就业信息提供给一个开放的、相互关联的存储库,有效地扩展您的机构系统的范围,并有助于提高对研究的理解的透明度。
对于这篇博文,我们有机会与佐治亚大学 (UGA) 研究生院特别行动主任 Bob Scott 交谈,以更好地了解 UGA 最近成功实施的 Affiliation Manager,以及他们如何能够引起研究生的高度参与以注册 ORCID 记录并授予 UGA 将隶属关系写入其记录的权限。
跟踪教职工活动
UGA 使用 辛元素- 一种研究管理解决方案,用于捕获和分析学术和资助活动 - 以跟踪教师活动。 UGA 研究生课程的学生使用 Elements 来支持他们对奖项和奖学金的考虑,并鼓励教职员工和学生联系他们 ORCID iD 辛元素来创建更丰富和更强大的成就记录。
Affiliation manager 帮助 UGA 适应大流行后的学生取向
在 COVID-19 之前,研究生定向是面对面的,鲍勃·斯科特 (Bob Scott) 精通现场演示,介绍创建一个 ORCID 帐户并将其链接到辛元素。 他还指出,毕业后,鼓励学生通过 ProQuest 提交系统提交他们的电子论文或论文 (ETD),该系统提供了一个手动输入字段 ORCID. 当大流行来袭时,学生迎新活动上线,并全面参与 ORCID 减少了。
为了解决这个问题并试图在离开 UGA 后与学生保持联系,Bob 在 2021 年制定了一项计划,以鼓励 ORCID 用。 使用名为 Slate 的系统(UGA 的研究生申请/录取系统),Bob 能够收集每位新研究生的联系信息。
然后他将这些信息上传到 ORCID Affiliation Manager, 生成唯一 ORCID 每个学生的身份验证链接,并使用 Slate 发送定制的个人电子邮件,其中包含每个学生的唯一链接。
当毕业生授予许可时 Affiliation Manager,UGA 很容易将隶属关系数据推送到他们的记录中,从而通过一个独特的组织将它们关联起来 ID 例如 ROR——与机构。
高水平的学生参与
Slate 提供了查看有多少学生打开电子邮件并单击链接的功能。 发送电子邮件后,Bob 测量了打开率和点击率。 大约 74% 的学生打开了电子邮件,其中许多人点击了链接以了解更多关于 ORCID. 较小的百分比采取了点击他们的链接来连接他们的操作 ORCID iD 与 Affiliation Manager,但对于第一次迭代,该方法被认为是成功的。
UGA 研究生院正在与 UGA 图书馆合作开发更多的外展机会,以更好地让学生熟悉 ORCID 以及它增加参与度和鼓励更多学生创造的好处 ORCID 纪录。
隶属关系的重要性
在我们的 最近的博文 关于解释可信度 ORCID 记录,我们讨论了有效记录可能包含自我声明的从属关系数据的几个原因。 不管怎样,当一个 ORCID 成员组织声称隶属于 ORCID 具有经过验证的工作流程的记录,例如 Affiliation Manager,他们保证记录保持者(在这种情况下,UGA学生)确实(或曾经)隶属于该组织。 通过提供出处信息(在断言的来源中找到), ORCID 会员使用 Affiliation Manager 极大地提高了研究人员的可信度 ORCID 纪录。
如果您是尚未注册的财团成员 Affiliation Manager ACCESS,我们鼓励您与我们联系。