ORCID 成立于 原理 研究人员应该控制他们的信息。 为了遵守这一原则,我们有一个强大的 私隐政策,旨在考虑隐私法规的当地差异,我们在制定政策和功能时关注研究人员的观点。
我们的优先事项之一是减少研究人员将他们的标识符与其工作和隶属关系信息联系起来所需的工作,同时使研究人员信任的组织可以验证联系或更新信息。 为此,我们允许我们的一些成员,特别是那些雇用研究人员的组织,使用“成员创建”许可证为他们的研究人员批量创建和填充记录。 这些成员不仅签署了我们的隐私政策,而且还声称他们被合法授权代表他们的员工和/或学生创建记录。 全球近 50 所大学使用这种选择退出方法为其研究人员创建了 100,000 多条记录,并且在某些情况下,还在这些记录中添加了有关隶属关系和出版物的信息。
在实践中,这种方法引起了一些问题。 我们最初预计批量创建将成为 ORCID 研究人员的雇主创造的记录,但迄今为止只有不到 5% ORCID 使用批量创建进行了注册。 此外,以这种方式创建的记录中有三分之二目前未被研究人员认领,也不为研究人员所知。 为了 ORCID 为个人或社区累积利益,研究人员必须使用他们的 ID; 因此,一个未知的和无人认领的 iD 既不帮助收养也不促进 ORCID的使命。 另一个问题是,这些记录是使用研究人员的默示同意创建的,并且在没有明确“选择加入”的情况下在系统之间移动的信息与某些区域隐私法规相冲突,使得批处理过程对社区的用处不大。
为了解决这些问题,我们开发了一个新流程,称为“按需创建”,对于我们雇用研究人员的成员。 按需创建流程使成员组织能够明确请求研究人员的许可(“选择加入”)以读取和写入该个人的 ORCID 记录。 此过程还通过更好的信息流和更少的点击注册改善了研究人员的用户体验。 它增加了研究人员的参与度,防止生成无人认领的记录,并降低创建重复记录的可能性。 它支持我们对隐私的使命和承诺。
该流程于 2014 年初进行原型设计,并于当年 XNUMX 月推出,从那时起,我们一直鼓励所有新成员实施该流程(请参阅此 视频演示 由一个 ORCID 成员)。 由于按需创建的成功,加上 最近的裁决 由于欧洲法院重申需要明确的选择加入流程,我们已决定正式终止会员创建协议和批量创建流程。 我们目前正在与我们的成员(以及他们的系统供应商和供应商,如果相关)合作以确定他们的要求,并在适当的情况下帮助他们过渡到按需创建流程。 在可能且会员同意的情况下,我们将与他们合作以关闭 ORCID 他们创建的记录仍然无人认领。
At ORCID 我们致力于为世界各地的社区服务。 有时这意味着添加新特性或功能。 在这种情况下,这意味着停止批量创建流程并支持更有效的选择加入流程,以便我们的会员与研究人员互动。