会员协议
作为社区的努力并为了签署标准会员协议的其他成员的公平利益， ORCID 一般不会对其会员协议进行协商和修改。 目前的协议是在广泛的社区意见的基础上制定的 ORCID多年的运营反映了各方之间风险的公平分配，同时使我们能够以可承受的费用水平为世界各地的会员维持我们的服务。
在极少数情况下 ORCID 仅当会员在法律上无法接受起草的合同条款时（例如，政府实体在法律上不允许接受其所在司法管辖区之外的管辖法律条款），才会考虑对会员协议进行细微修改。 此外，由于会员协议的谈判会产生行政和法律费用 ORCID，为了将我们的基本会员费保持在尽可能低的水平，我们只能向高级会员提供这项服务。
签名权限
请注意，只有 ORCID的执行董事代表 执行具有财务承诺的合同 ORCID. 财务与运营总监和业务总监被授权执行某些非财务承诺 ORCID的代表。 在任何情况下都不要 ORCID 董事、高级职员或工作人员以个人身份签订合同或承担个人责任 ORCID 合同。
ORCID 致力于保护其董事、高级职员和员工的个人数据和隐私。 因此， ORCID 不得提供个人信息（姓名、职务、工作电话和工作电子邮件地址除外）与 ORCID- 相关合同。 ORCID, Inc. 是根据美国特拉华州法律注册成立的法人实体，其子公司公司注册证书可在此处获取。
所有合同都将使用电子签名签署，除非缔约方可以证明这些对相关合同不具有法律效力。
发票政策
会员费账单将自动通过电子邮件发送给贵机构登记在册的主要联系人和行政联系人。作为一家小型非营利组织，我们的资源致力于服务于我们共同的研究社群，因此我们力求降低行政成本。鉴于此，我们无法满足以纸质形式发送账单或通过供应商门户网站或采购系统提交账单的要求。此外，我们恳请您遵守以下规定：
- 对于美国国内付款，我们更倾向于通过 ACH 转账付款。虽然我们接受国内电汇和信用卡付款，但需要支付额外费用。我们强烈建议不要邮寄实物支票，因为这可能会导致您的付款申请延迟。
- 对于国际支付，我们首选电汇，所有款项均须以美元结算。虽然我们也接受信用卡付款，但会产生额外手续费。
- 根据我们的会员协议， ORCID 是收取总会员费，这意味着会员需要支付的费用会增加，以支付任何预扣税和交易费用，包括电汇费用。此外，如果您延迟付款，请包括延迟付款费用，相当于应付费用的 1.5%。
- 为确保您的汇款得到正确处理，您需在所有付款中注明我方发票号码作为参考。
付款说明
对于金融交易，包括支付会员费，请使用以下方式：
帐户名称： ORCID公司
地址：
国内 ACH：
银行：
PNC 银行，北美
第五大道 249 号，
宾夕法尼亚州匹兹堡15222
美国
账号：XXXXXX8131（请联系账单部门） ORCID 如果需要，可以获得完整帐户）
ABA/路由号码：054000030
国际电汇：
账号：XXXXXX8131（请联系账单部门） ORCID 如果需要，可以获得完整帐户）
斯威夫特代码：PNCCUS33
ABA/路由号码：031000053
补充申请政策
ORCID 收到会员提出的各种关于完成内部验证程序的请求 ORCID，Inc。（“ORCID作为一家机构，我们需要验证授权人员的身份，或确认我们运营的各个方面，包括银行信息。以下是所需文件的清单。 ORCID 能够为会员提供以下类型的服务以满足其需求：
可在我们的网站上公开获取
- 公司注册证书（特拉华州）本文件证明了以下事项的正确创建和授权： ORCID，公司作为一家法人实体，已获得美国特拉华州注册成立的合法认可。
- 美国联邦表格 990：这是免税组织每年必须向美国国税局（“IRS”）提交的合规文件。美国国税局是美国政府的监督和执法机构。该表格公开提供，披露了以下信息： ORCID的年度财务信息，以及所有高级职员和董事（包括授权人员）的信息，以及有关政策、程序和实践的详细信息 ORCID: https://info.orcid.org/our-governance/;
应所有会员要求提供
- 美国国税局认定函：确认我方根据美国联邦税法典第 501(c)3 条规定，为免税非营利组织。
- 美国国税局 SS-4 表格 EIN 分配：确认我们的美国国税局雇主识别号码
- 美国W-9表格：纳税人识别号申请及证明表格，用于核实已建立的识别号。 ORCID
- 银行确认函（PNC）：确认可用于支付会员费的银行账户详情。
- ORCID，公司唯一供应商函：确认以下事项的信函 ORCID 是唯一的供应商 ORCID 注册及相关服务
根据具体请求，我们或许能够满足某些基于会员需求而无法仅凭上述信息实现的额外请求。但是， ORCID 为弥补处理此类请求所产生的成本，我们需要收取额外的管理费。联系我们 [email protected] 了解更多信息。
此外，为了保护员工的隐私，我们绝不会在任何情况下提供任何员工的个人信息（家庭住址、身份证件、身份证号码等）。
请注意，满足会员内部各种程序要求提供上述文件或其他我们可能无法满足的要求，并不免除或导致会员协议中规定的会员费及时支付的义务。
感谢您对这些政策的理解。