公司成立于2005的 冲绳科学技术研究所 (OIST) 最初是一家促进公司,其目的是建立一所大学,致力于为冲绳的自我维持经济增长和全球科学技术的进步做出贡献。
背景
2011年,随着冲绳科学技术大学院的成立,推进法人解散。 今天,OIST 接待了来自世界各地的数百名研究人员进行跨学科研究。
组织 ID
组织 ID 是向组织添加可信和权威信息的关键部分 ORCID 记录。 作为个人标识符的对应物,ROR、GRID 和 Ringgold 等注册机构在组织级别为研究机构提供持久标识符。 在评估出版物输出和跟踪附属机构的影响时,确保组织的 PID 信息准确通常是一项要求。
为了准确反映 OIST 组织地位变化的教职员工和员工就业情况,我们要求对 OIST 进行更改 ROR 标识符 以区别于之前的组织。 使用 ROR 更新跟踪器,可以跟踪我们请求的批准和状态。 这个过程大约用了一个月时间完成。
OIST 和 ORCID Affiliation Manager
加入后不久 ORCID 日本财团,OIST 研究生大学图书馆利用 Affiliation Manager 将权威的隶属关系数据(有关就业和教育的信息)写入我们的研究人员的 ORCID 记录,以及增加与 ORCID 在 OIST。 为每个组织使用两个 PID,我们能够准确计算两个组织雇用的员工。 但是,由于我们数据导出的限制,很难解释标题和状态随时间的变化。 因此,我们的隶属关系数据仅限于当前形式的组织快照。
ORCID 提供有用的 外联资源 方便与用户交流什么 ORCID 是,它的使用如何有益,以及大学对他们的要求。 应用这些建议,向所有学生和研究人员发送了一封信息性电子邮件,然后是一封包含链接和说明的个性化电子邮件,以授予 OIST 对他们的可信访问权限 ORCID 记录。 此外,我们还在校园内分发了海报和短视频等宣传材料,以使研究人员熟悉 ORCID 纪录。
在与研究人员沟通了他们的要求后,大约三分之一的研究生和工作人员允许大学将隶属关系数据写入他们的记录。 我们预计许多 OIST 研究人员已经在他们的 ORCID 记录,并且之前已经解释过,在我们添加了就业和教育信息后, Affiliation Manager,许多记录持有者会发现一个重复的条目,如下例所示。 我们进一步建议我们的研究人员,他们可以删除数据的自我断言版本,也可以将其可见性设置为“只有我”。
我们希望通过继续为我们的研究人员的记录提供权威的隶属关系数据,他们将在其他工作流程(例如稿件提交和资助申请)中重复使用该数据时节省时间和精力,并且更多的 OIST 研究人员将参与 ORCID 在未来。