斯坦福大学和加州州立大学(CSU)系统的代表已正式背书 ORCID 为他们各自的校园。 在这篇特别的客座文章中, 希拉·拉本是, ORCID LYRASIS 的美国社区专家和美国财团的负责人,探讨了每个机构采取的方法以及机构的考虑因素 ORCID 代言。
在过去的一年里,斯坦福大学和加州州立大学 (CSU) 系统的学术参议院团体已经正式认可 ORCID 为他们各自的校园,帮助提高认识并优先考虑需要 ORCID 在这些校园及其他地方采用。 这 ORCID 美国社区财团 举行了 社区电话 16 年 2020 月 XNUMX 日,CSU Fullerton 学术传播图书馆员 Mark Bilby 和斯坦福大学副大学图书馆员兼数字图书馆系统与服务主任 Tom Cramer 发表演讲,探讨这些案例研究。 本博客探讨了每个机构采取的方法以及机构的考虑因素 ORCID 代言。
加州州立大学学术参议院通过 ORCID 分辨率
7 年 2020 月 XNUMX 日星期四,加利福尼亚州立大学 (ASCSU) 学术参议院通过了一项决议,支持 ORCID 加利福尼亚州立大学 (CSU) 系统,其中包括加利福尼亚州的 23 个校区。
在 分辨率,ASCSU“强烈鼓励 [s] CSU 教职员工、学生和管理人员——无论是过去、现在还是未来——报名参加 ORCID iD 并保持精心策划和整合 ORCID 记录”,并包括“强烈鼓励校长办公室和校园校长为 CSU 范围内和校园提供财政支持的建议” ORCID 机构成员,使健壮 ORCID 整合软件服务提供商的采购标准,在合理的情况下,委托全系统 ORCID 实施工作组,并投入大量的员工开发时间来构建定制的 ORCID CSU 系统内部和跨系统的集成。”
导致该决议的过程 始于 2017 年,当时 CSU 富勒顿校区的学术社区图书馆员 Mark Bilby 参与了链接的开放数据社区,并了解了 ORCID. Bilby 与图书馆领导进行了对话,创建了一个 ORCID LibGuide,并开始鼓励教师获取和使用 ORCID 身份证。
2018 年,Bilby 发起了更多关于 ORCID 跨校园,与各种内部利益相关者单位(例如研究办公室)的工作人员交谈,并在校园内发起教师讲习班 ORCID. 比尔比继续集思广益如何 ORCID 可能会为各种校园工作流程带来好处,例如学生招生流程、搜索委员会和校友办公室工作。 他意识到与内部利益相关者合作将是战略性的关键 ORCID 在校园内收养和 在 2018 年数字图书馆联合会 (DLF) 论坛上就该主题进行了介绍.
下面的 新泽西州立大学罗格斯大学的例子 2017 年,Bilby 决定利用他作为学术参议院图书馆委员会主席的职位,撰写并提出一个 ORCID 委员会内的决议。 该决议被接受并转为背书声明,由另外五个学术参议院委员会提交并签署,这些委员会代表了校园利益相关者的良好横截面,包括校园信息技术副总裁和教职员工发展和管理人员研究办公室。
2019 年,通过中央 IT 和图书馆的合作,CSU Fullerton 成为 ORCID 会员组织通过 ORCID 美国社区。 此后不久,就有机会介绍 ORCID 由于图书馆与此前曾在图书馆委员会任职的全州学术参议院代表 Mark Stohs 之间存在现有关系,因此向 CSU 全州学术参议院发表了认可声明。 斯托斯带来了 ORCID 该决议于 2020 月提交给全州参议院进行一读,并于 19 年 2020 月进行二读,并于 XNUMX 月获得批准进行投票。 然而,由于 COVID-XNUMX 大流行,投票被推迟到 XNUMX 年 XNUMX 月,在那里 ORCID 背书通过。 该决议是对支持的重要表现 ORCID,欢迎其他机构借用任何有助于通过类似决议的语言或方法。
ORCID 斯坦福大学认可
斯坦福大学最初成为一所机构 ORCID 2016 年通过东北研究图书馆 (NERL) 联盟成为成员,该联盟加入了 ORCID 2018 年 XNUMX 月的美国社区财团。 ORCID 支持者——主要来自图书馆——此后不久成立并开始开会讨论促进 ORCID 在校园内更积极地采用。
2019 年,有机会提出一项决议以支持 ORCID 通过斯坦福大学的教职工参议院委员会之一,斯坦福大学教职工参议院学术和计算信息系统委员会 (C-ACIS)。 负责审查大学(学术)IT 的操作和制定政策的 C-ACIS 委员会考虑了 ORCID 最初于 2019 年 2019 月提出并讨论了该想法,并于 XNUMX 年 XNUMX 月正式获得了认可。 大学副馆长兼数字图书馆系统与服务总监 Tom Cramer 准备了幻灯片来引导讨论。 该委员会由包括教师、研究生、博士后研究人员、本科生、大学首席信息官和大学图书馆员在内的混合团体组成,委员会同意 ORCID 通过将有利于校园,并强烈支持认可。
斯坦福大学 C-ACIS 委员会的认可支持三项建议:
- 斯坦福大学应该拥抱并促进使用 ORCID 其所有研究人员的 iD 作为其身份管理和研究信息管理生态系统的一个组成部分。
- 我们希望每个斯坦福研究人员都有一个 ORCID iD 在未来。
- 斯坦福大学的研究人员应该配置他们的 ORCID iD 允许斯坦福系统的数据可见性和数据更新。
- 斯坦福的 IT 系统应该集成并利用 ORCID 数据。 斯坦福大学的企业身份管理系统(由大学 IT 管理)将成为 ORCID 和大学。
- 这将允许单点登录和任何斯坦福系统接收研究人员的 ORCID iD 通过一查。
- 其他系统将与 ORCID 用于读取或读写访问(例如,配置文件、斯坦福数字存储库、设施系统)。
- 斯坦福大学的信息服务和研究支持提供商需要协调以简化 ORCID 通过以下方式使用并使斯坦福研究人员明显受益:
- 提供有关适当配置的指导和支持。
- 协调斯坦福系统之间的用户体验和数据流。
- 倡导有效 ORCID 供斯坦福大学校园内外的研究人员使用。
从那时起,斯坦福大学整合了 ORCID API 及其中央身份管理服务,并正在积极寻找更多可能性 ORCID 集成。 校园核心技术人员意识到并思考 ORCID,并且利益相关者正在努力采用越来越协调的方法来 ORCID 外展和 API 集成。 超过 10,000 名斯坦福研究人员 ORCID iD 已经存在,因此在整个校园内利用 API 将带来 ORCID 斯坦福大学的研究人员和管理人员,尤其是在 NIH 和其他联邦机构的新要求现在要求 ORCID 身份证 对于某些类型的赠款奖励。
结论
对于这两个案例研究, ORCID 倡导者几乎没有遇到对广泛传播的想法的抵制 ORCID 收养,考虑到以下好处 ORCID 为 研究人员 和 研究机构.
你在考虑正式的 ORCID 在你自己的机构认可? 开始:
- 使用 ORCID 美国社区 规划指南 和 规划工作表 做一些初步的头脑风暴 ORCID 在您机构的背景下采用,包括与内部利益相关者合作的考虑因素,将校园系统与 ORCID API,并与研究人员联系 ORCID.
- 确定校园内的其他利益相关者和决策者,并与他们讨论 ORCID, 使用 ORCID 美国社区 的价值 ORCID 研究机构 一页一页的谈话要点。 找到相关的机构参议院委员会和代表,并开始关于 ORCID 来衡量支持的潜力。
- 起草一项决议以支持 ORCID,也许是从 ASCSU 分辨率,并与您的参议院同事分享。 根据需要进行修改。
- 调查通过参议院提出和提议背书或决议声明的过程。 根据您所在机构的流程采取必要的措施。
- 分享你的经验 ORCID 社区! 标签 @ORCID_组织 在Twitter上或 立即联系我们