前一年 CSIRO 加盟 ORCID 我们是合作伙伴 澳大利亚研究数据共享 (ARDC)(当时称为澳大利亚国家数据服务机构 — ANDS)。 ARDC 是形成 澳大利亚人 ORCID 联盟. 我们从研究人员那里听说出版商要求作者提供他们的 ORCID iD,所以那些研究人员想要更多关于 ORCID. 他们还要求有一个地方可以记录他们所有的职业成果,因为没有内部系统可以管理这一点。
帮助我们的研究人员
我们知道,一旦我们加入 ORCID,我们想开始致力于解决对我们的研究人员来说很重要的问题——他们的优先事项就是我们的优先事项。 我们希望帮助推广他们的工作,提高他们的知名度,并实现他们内容的自动共享。 其他优先事项包括消除名称歧义、跟踪校友、提供 CSIRO 代表方式的一致性 ORCID 记录,并支持我们的研究人员将最广泛的作品整合到一个位置的需要,他们的 ORCID 记录。
整合——团队合作
开发我们的自定义集成涉及 CSIRO 内的许多不同团队——图书馆、IT 应用程序、Web 服务和研究数据支持——并影响了多个系统。 该集成使用现有服务从 CSIRO 的 HR 系统中获取信息并为其提供信息,其中 ORCID 存储 iD 和访问令牌,并从 CSIRO 的配套存储库中提取内容, 研究出版物资料库 (RPR) 和 数据访问门户 (行动党)。 这些服务被扩展以捕获 ORCID iDs 并显示 ORCID 这些存储库中的作者/贡献者姓名旁边的图标。 此外,我们研究人员的外部和内部简介页面还包括他们的 ORCID iD,以及链接到 ORCID 当研究人员更新他们的个人资料时,登录以启动连接过程。
与 ORCID 还通过删除一些重复项提高了我们存储库中内容的质量,我们已经看到 CSIRO 输出的可访问性和可见性增加。
虽然我们现在可以看到集成的好处,但它并非没有挑战。 CSIRO 拥有大约 5100 名员工,他们在大多数科学学科中工作,分布在 55 个地点,并拥有多种沟通渠道。 一次发布不会覆盖尽可能广泛的受众。 所以这是一个需要协作和规划的整合和发布,但是,我们知道我们想要实现什么以及为什么,这很有帮助。
推出和推广 ORCID 集成
成功整合并上线 ORCID 需要奉献精神、决心和不可否认的相当数量的拉头发。 我们采取了敏捷方法,定期召开跨团队合作伙伴会议,并在沙箱中测试和重新测试集成,在技术方面取得了良好的成果,在文化/传播方面,分阶段发布,在我们所有的主要网站和一些较小的网站上举办活动。 CSIRO 的执行发起人参与了一个视频,该视频在发布时发布,现在仍然可以在 ORCID@CSIRO 支持页面。
发布本身也需要跨多个站点的协调努力。 注册时的实际帮助 ORCID 效果很好,我们还在发布之前和发布期间使用了以下工具:
- CSIRO 执行发起人在我们内联网上的视频
- 海报和讲义
- 一个幻灯片 建设预期
- 在多个 CSIRO 地点进行路演
- 赃物! ORCID @ CSIRO 品牌物品,例如活动中的手机充电器、钢笔、纸杯蛋糕和饼干
- 内部 wiki 内容和 Intranet 新闻更新,例如仪表板(下图)显示 ORCID 按部门通过 CSIRO 注册
自我们于 2019 年 1,100 月启动整合以来,在 5,100* 名员工中已有超过 XNUMX 名(并非全部是研究人员)注册并持续稳定增长。 支持 ORCID 由各个 CSIRO 单位和我们的图书馆外展人员共享。
我们对其他成员的建议是与另一个已经整合的组织会面 ORCID. 对我们来说,与阿德莱德大学的会面对我们的发展和推广阶段都是有益的。 而且,尽管存在挑战,但考虑到所有因素,与 ORCID 很容易。
以下是一些用于宣传的外展资源和材料 ORCID 与研究人员。
*已编辑:之前读取员工总数为 8500 人,更正为员工总数为 5100 人