在这篇特邀嘉宾博客文章中,来自 UNIMINUTO(哥伦比亚)的图书馆和支持资源总监 Fernando Garzón Vásquez 和学术期刊专家 Oscar Manuel Ariza Romero 讨论了 UNIMINUTO 如何使用 Affiliation Manager 让他们的讲师、研究人员和学生参与 ORCID.
Corporación Universitaria Minuto de Dios 或 UNIMINUTO 是一所私立高等教育机构,其天主教根源和校园遍布哥伦比亚。 它在 3,666 多名学生中拥有 89,000 名讲师和研究人员,并促进了一个为整体教育服务的学术社区。 它致力于将认知、专业、社会和人类过程结合起来,通过教学、研究和社会投影得到充分发展。 该机构对所有信仰、种族、性别和社会经济条件开放,并保证教学和研究的自由,并将开放科学视为公众利益的组成部分。 今年,UNIMINUTO 在以下机构的帮助下创建了一个机构附属项目 ORCID“ Affiliation Manager 工具。 目标是在 2022 年底之前更新该机构在职讲师和研究人员的信息。
作为公共产品的开放科学
UNIMINUTO 支持开放和公民科学,它在一定程度上将其视为基于教育界科学诚信的知识民主化和人性化。 它重视从机构到地区、社区和人民的知识的真正包容性和开放性。
目前,UNIMINUTO 正在推进教育界成员实施“数字足迹”流程的指导方针,这将使他们能够访问有助于在数字社会中产生 2.0 文化的机构计划,以促进知识的民主化及其开放性,基于开放科学的原则。
基于建立、创建和成为数字社会一部分的各种可能性的理解,UNIMINUTO 鼓励采用:
- 简介: 丙二酸 (哥伦比亚简历平台)和谷歌学术
- 身份标识: ORCID、Scopus、ResearcherID
- 参考经理:Mendeley
- 学术社交网络:Research Gate
协调沟通产生成果
为了使这个项目顺利进行,对讲师和研究人员的高度精细的数据(例如部门、角色和日期)进行了标准化,以使信息适应研究人员接受的格式。 Affiliation Manager 工具。 在一次培训之后 ORCID,UNIMINUTO 与图书馆和支持资源局进行了协调的沟通工作。 它使用的一种沟通策略包括制作信息图,以帮助轻松有效地传达所要求的行动步骤。
最后,向注册的每个用户发送一封个性化的电子邮件。 Affiliation Manager 带有每个用户的授权链接。 图书馆打算通过电子邮件继续跟进,直到他们达到目标结果。 同时,能够接收来自 ORCID 可以帮助创建通信工作流程。
在成长的路上
调查结果表明,两周后,XNUMX% 的研究人员和讲师在他们的 ORCID 轮廓。 管理员将继续利用从学术界收到的反馈来纠正一些已经浮出水面的挑战,以创建一个更高效和用户友好的流程。
UNIMINUTO 制定了雄心勃勃的目标,到 2022 年底,40% 的讲师和研究人员的机构隶属关系与 ORCID 并将努力加强沟通策略,以接触该机构的学者。 UNIMINUTO 的目标是提高我们研究人员的价值 ORCID 记录,进而为他们节省时间和精力并改进工作流程,以便他们可以将更多时间花在科学研究和相关活动上。
有 ORCID- 启用系统也写入隶属关系数据!
如果你是一个 ORCID 任何类型的成员组织,无论是联盟还是直接成员,并且当前没有将隶属关系数据写入您的研究人员的记录,请检查并查看您的组织是否正在使用提供以下服务的供应商之一 ORCID-启用的功能 在他们当前的研究信息/研究信息管理系统 (CRIS/RIM)、资金、存储库和出版平台或服务中。
其中一些系统被广泛使用(例如 DSpace CRIS 或 Pure),并且包括将隶属关系数据写入研究人员记录的能力。 支持的 ORCID 功能和配置步骤因系统而异,但如果您的组织正在使用其中之一,请连接到 ORCID 注册表比您想象的要简单得多!