若昂·门德斯·莫雷拉 (João Mendes Moreira) https://orcid.org/0000-0002-9081-2728 和阿尔奇诺库尼亚 https://orcid.org/0000-0002-2714-8027
如今,不同系统之间的数据同步很普遍,并且是我们日常生活中的关键生产力助推器。 您是否还记得在自动文件同步服务(如 Dropbox 或 Google Drive)出现之前尝试在不同计算机之间保持文件同步时的工作和麻烦吗? 我们在 PTCRIS (1) 的主要目标之一正是为研究信息开发类似的同步机制,以减轻需要与多个平台和系统交互的研究人员和组织的研究输出管理负担,例如,自动同步本地 CRIS 和简历管理系统或开放访问存储库之间的信息。
考虑到这一目标,我们的 PTCRISync 团队 开发了一个 同步框架 依靠 ORCID 作为各种系统之间信息交换的中心枢纽。 该框架已经在两个葡萄牙系统中使用, 公民履历,新的国家简历平台,以及 科学国际实验室,来自葡萄牙主要大学之一的本地 CRIS。 图 1 和图 2 描绘了前者框架实现的界面截图。
图 1 – PTCRISync 在全国 CV 平台(制作画面)
图2——全国简历平台中的PTCRISync(同步画面)
ORCID 出于以下几个原因,这是我们的自然选择:
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它提供了一种跨系统唯一识别研究人员的机制;
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它允许用来自希望同步数据的多个来源的数据填充用户的记录,并清楚地表明谁提供了每条信息;
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它有一个可用和可靠的 会员API,有明确的路线图和热情的支持团队;
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最后但并非最不重要的是,它使我们能够轻松地利用直接推送到的可信信息 ORCID 由许多国际出版商提供,使研究人员不必自己输入此类信息。
而且,由于研究人员输入研究成果所花费的时间远非可以忽略不计,我们开发了一个简单的 模拟器 可用于估计通过让此框架在给定数量的系统之间同步信息而节省的成本。 模拟器预先加载了来自葡萄牙语场景的数据,但您可以轻松地将基本值更改为您自己的情况。
这个框架的关键是一个库——PTCRISync——它简化了完全双向和增量同步机制的实现 ORCID. 关于进口作品 ORCID,而 ORCID API 提供了一种从给定用户记录中获取所有作品的方法,PTCRISync 库提供了一种方法,允许您指定本地系统中已有哪些作品,并为您已有的作品发现新作品和新外部标识符,从而允许您不断丰富记录的元数据。 同样,对于导出,而 ORCID API 允许您添加、更新或删除单个记录,PTCRISync 允许您仅指定要在一个文件中发布的完整作品集 ORCID 记录,图书馆会自动检测哪些作品应该添加、更新或删除。 在不久的将来,我们将为该库添加新功能,即同步资金和其他简历元素的能力。
该库是用 Java 实现的,可在以下网址免费获得 GitHub上。 如果你是一个 ORCID 正在考虑实现这种双向同步的成员组织 ORCID,我们鼓励您下载并试用。 我们还提供一个 百科 包含大量文档,包括用于部署此同步功能的推荐接口(参见上图中的示例),以及将各种接口元素绑定到库方法的指南。 该界面由用户体验专家设计,并经过最终用户的彻底验证。 要获取更多信息或提供反馈,请联系 PTCRISync 团队: ptcrisync@googlegroups.com.
(1) PTCRIS (Portuguese Current Research Information System) 是 FCCN (Fundação para a Computação Científica Nacional) 于 2014 年 XNUMX 月正式发起的一项计划,FCT (Fundação para a Ciência e Tecnologia – 葡萄牙科学技术基金会) 单位负责规划,管理和运营国家研究和教育网络。 PTCRIS 旨在确保国家综合信息生态系统的创建和持续发展,以根据最佳国际标准和实践支持研究管理。