充分利用 ORCID! 与您的同事一起加入实践社区:了解其他研究机构如何使用 ORCID 以及如何与您的研究人员互动,并使用我们基于工作流程的文档来构建 ORCID 进入您的机构工作流程。
为确保您为您的机构、您的研究人员和更广泛的社区建立尽可能最佳的集成,我们创建了这些最佳实践指南。 他们将确保标准化的用户体验,以有效收集 ORCID iD 和可理解的用户权限请求。 这使您可以专注于支持和跟踪您所在机构的研究,并且您的研究人员可以更轻松地共享有关其工作的信息。
- 认证。 你收集认证 ORCID 为您的研究人员提供的 iD(即,通过 ORCID API) 以及读取、写入和更新其记录的权限。 不要要求研究人员输入或搜索他们的 iD。
- 搜集。 你收集认证 ORCID 为您的研究人员提供的 iD(即,通过 ORCID API)以及读取、写入和更新其记录的持久权限。 不要要求研究人员输入或搜索他们的 iD。
- 显示。 你嵌入你的研究人员的 ORCID 您的机构信息系统中的 iD,并在适当的情况下显示 ORCID iD 已连接其 iD 的每位研究人员姓名旁边的图标。
- 连接。 您更新了研究人员的 ORCID 记录有关他们与您机构的隶属关系的信息。 您的组织显示为此信息的来源。
- 搜集。 您请求并使用研究人员的许可从他们的 ORCID 记录以自动填充您的系统、标准在线报告和表格。
- 同步。 您与 AND 交换信息 ORCID 随着时间的推移记录和您的系统,以便两者完全同步。
- 进一步整合。 你用 ORCID 其他机构系统和工作流程中的 iD,例如机构存储库、电子论文和论文以及同行评审。
了解更多关于为什么以及如何:
已认证 您研究机构的 iD
为什么?
使用我们的 API 收集 ORCID 在身份管理中来自您的用户的 iD, 研究信息管理 (RIM)/简介和人力资源 (HR), 电子论文和论文(ETD), 机构存储库(IR) 系统等等。 这可确保您拥有正确的 iD 对于每个研究人员,并且可以在您机构的多个系统和/或校园中正确识别它们。 同时,您可以请求他们允许读取、写入或更新他们的信息。 ORCID 记录——特别是他们与贵机构的隶属关系。
怎么样做?
收藏 ORCID iD 和读取/写入权限 ORCID 记录涉及 (i) 提示您的研究人员登录 ORCID – 从您的一个系统内或通过我们的按需创建流程 – 以及 (ii) 从 ORCID 注册表使用 ORCID API。 您应该使用 API 来启用信息流,以确保申请人与 iD 他们提供,以便您可以请求更新他们的许可 ORCID 记录他们的从属关系(以及其他适用的信息)。 不应要求申请人手动复制和粘贴 iD 进入自由文本字段或在 ORCID 注册表。 一些 ORCID 会员第三方系统 已经支持我们针对机构的 API 工作流程
屏 显: ORCID 网页上的 iD 并将它们嵌入到元数据中
为什么?
清楚地向您的研究人员和社区展示您使用 iD 的方式和原因。 店铺 ORCID 数据库中的 iD,以便您可以在自己的系统中连接研究人员。 在您的网站上公开显示 iD,例如,在您的个人资料系统中,以向研究人员表明您对 iD 的使用。 包括经过身份验证的 iD 在内部和外部元数据中。 并启用搜索 iD 在您的公共数据库中以改进搜索和发现。
怎么样做?
ORCID 欢迎并鼓励社区使用 ORCID 身份证。 我们的目标是使 ORCID iD 可读且有用。 它们应该很容易找到并且放置在逻辑上。 请确保每个 ORCID 标识符与相应的申请人一起显示。 关注我们的 显示指南,包括确保绿色 ORCID iD 图标超链接到研究人员的 ORCID ID。
分享链接 您的研究人员与他们的从属关系信息 ORCID 记录
为什么?
将有关研究人员与您所在机构的联系的权威信息连接起来,您可以控制您的姓名在研究文献中的使用方式,并让您轻松跟踪前任教职员工、学生和教职员工。 它使您的研究人员在申请资助、发表文章、书籍或数据库等时,可以轻松地分享有关他们与您的机构隶属关系的准确和权威信息。
怎么样做?
确保在收集研究人员的信息时请求读/写/更新权限 ORCID iD – 在您自己的系统上或使用 提供此功能的第三方应用程序. 然后,您可以使用 API 更新研究人员的 ORCID 记录,其中包含有关其与您机构的隶属关系的经过验证的信息。 您决定如何列出您的机构名称以及使用哪个组织标识符; 您的组织将被列为信息源。 您还可以添加详细信息,例如就业日期(这将是未来的必填字段)、职位等,并且您可以在信息发生变化时更新信息(例如,当研究人员休假或离开您的机构时) . 如果愿意,您还可以使用出版物和奖项等其他数据更新研究人员的记录。
收集 来自研究人员的信息 ORCID 记录
为什么?
大多数机构出于不同目的多次要求其研究人员提供相同的信息。 为了节省他们手动输入此信息的时间,并提高数据的质量和稳健性,您可以改为使用研究人员提供的信息填充报告和表单中的标准字段 ORCID 记录。
怎么样做?
p>请求读/写/更新他们的权限 ORCID 收集研究人员的记录时 ORCID ID。 然后,您可以使用 ORCID 用于访问就业和教育机构等信息的 API; 出版物、数据集和其他作品; 传记、资金和同行评审信息。 您可以将此信息提取到您自己的系统中,使用它来自动填充配置文件、表单和其他网页中的标准字段。
同步 您的系统和系统之间的信息流 ORCID
为什么?
使用 ORCID 用于在您的系统和系统之间交换信息的 API ORCID 记录允许最新和准确的信息在您的系统和您的研究人员使用的其他系统之间流动。 这为您的研究人员、您的机构和更广泛的学术团体提供了最大的利益。 它使您的研究人员能够花更多的时间做出贡献,而花更少的时间管理有关他们的信息; 它将有关研究人员与您的关系的权威信息提供给他们与之互动的其他组织; 它使跟踪研究人员在整个职业生涯中的贡献、奖项和隶属关系成为可能。
怎么样做?
实现连接和收集选项来推送和拉取信息 ORCID 记录。 使用我们的使您的系统保持最新状态 网络挂接 每当对您的研究人员进行更改时获取警报的功能 ORCID 纪录。
进一步整合
为什么?
研究机构和研究人员可以通过各种其他方式受益 ORCID. 例如,您可以从研究生那里收集 iD,并将他们的电子论文或论文 (ETD) 连接到他们的 ORCID 记录。 这在您的学生、他们的作品和您的机构之间建立了一个值得信赖的联系,并实现了更好的发现和认可。 您还可以识别您的研究人员在您所在机构的审查活动,例如,他们在论文、晋升或任期委员会方面的工作。 这使他们能够在需要时轻松地与其他组织(例如资助者)分享他们的评论贡献。 你可以嵌入 ORCID 您的机构存储库 (IR) 中的 iD,使您的研究人员的作品更容易被发现,并提高他们和您的机构的认可度。
怎么样做?
参观 成员。orcid。ORG 有关详细信息, ORCID in ETD, 同行评审及 机构资料库,以及其他 工作流程 和 连接点.
NEW! 现在在我们的新 API 3.0 中可用——目前可用在测试版中—— 一组扩展的附属选项 (资格、受邀职位和荣誉、会员和服务)和新的 研究资源部分 (有关专业资源使用的信息,例如进入国家实验室、博物馆或画廊或数字馆藏)。 技术文档可以在我们的 GitHub存储库 并且也会在开发过程中定期更新。