在这个博客系列中,我们采访了不同领域的成员 ORCID 世界各地的财团了解他们如何使用并从中受益 Affiliation Manager 工具。 该工具仅适用于 ORCID 联盟成员,并有许多不同的用例,我们将在本系列中重点介绍。 如果您希望我们在本系列中介绍某个案例研究,请联系我们的全球联盟经理 Paloma Marín-Arraiza,网址为: p.arraiza@orcid。ORG.
文尼察国立农业大学(VNAU)位于乌克兰文尼察,是一所致力于农业研究的著名教育机构。 该大学已发展成为全国领先的农业教育和创新中心。 文尼察国立农业大学提供广泛的课程,帮助学生为各种农业学科的职业做好准备,为乌克兰农业部门的发展和进步做出贡献。
VNAU 一直是 ORCID 自 2022 年 XNUMX 月起成为成员,担任乌克兰国家科学技术图书馆(乌克兰 SSTL)的乌克兰联盟牵头人。 该财团促进了 多种材料的翻译, 包括 Affiliation Manager 产品指南,翻译成乌克兰语。 这对促进采用和整合发挥了重要作用。 ORCID 在乌克兰学术界。
记录案例研究 Affiliation Manager 在越南国立大学,我们采访了越南国立大学负责科学、教学、科学和创新活动的副校长 Inna Viktorivna Honcharuk。
您能描述一下您要添加到的从属关系类型吗? ORCID 注册表使用 Affiliation Manager?
首先,我们填写了一份简短的申请以获得访问权限 ORCID Affiliation Manager 并收到一个 API 密钥,它允许与 ORCID。 使用乌克兰SSTL提供的模板,我们收集了VNAU的科研人员和研究生的数据,并将其分组到Excel文件中。 然后,我们将此文件转换为 CSV 格式并将其上传到会员门户。
您为什么决定使用 Affiliation Manager? 您的用例是什么?
我们选择了 Affiliation Manager 因为它使我们能够组织和识别研究人员及其科学活动,以便将元数据附加到 ORCID。 这提高了乌克兰研究人员及其科学贡献的知名度,特别是文尼察国立农业大学的科学家在全球范围内的知名度。 它还提高了乌克兰研究机构在利用公认的研究数据管理实践来创造机会并塑造全球研究和创新系统未来方向方面的定位。
数据收集过程是怎样的? 你们内部是如何协调的? 您的数据源是什么?
2018年,我办公室发起创建 ORCID VNAU 各单位所属所有科学家和年轻研究人员的概况,以及其他科学计量数据库中的概况。 此步骤有助于 ORCID 整合活动。
我们首先开发了带有动作算法和我自己的视觉示例的指南 ORCID 记录,指示需要更新哪些数据以及应将配置文件的数据发送到哪个电子邮件地址。
接下来我们为相关单位(研究部、硕士研究生部、人事部、科学图书馆)举办了关于需要提供哪些数据的培训。 例如,人事部提供每个学术人员的就业数据(入学日期、职位等),研究生和博士研究部提供有关研究生及其所属单位的数据。 大学科学图书馆提供有关恢复档案数据的咨询。 经过所有咨询后,科学家们编辑了他们的个人资料数据,并提供了他们个人资料的屏幕截图确认,这些信息被发送到他们所属的相关单位。 分管科研工作的副院长对这些数据进行了核对,并按单位汇总为一个档案,然后将这些档案发送至学校科学图书馆,并由学校汇总为一个档案。
您在使用该工具时遇到过任何挑战吗? 你是如何克服它们的?
使用该工具时,遇到了一些困难。 例如,电子邮件地址中存在拼写错误,需要仔细检查并减慢将 CSV 文件上传到门户的过程。 一切都必须检查以避免系统出错。 该门户具有“添加隶属关系”功能(手动添加参与者),这大大简化了上传 CSV 文件的工作,因此我们使用此功能来集成 Affiliation Manager 与 VNAU 的科学家们一起。 这更加高效和可靠。
与研究人员沟通时什么有效? 您获得了哪些见解或吸取了哪些教训?
清晰的行动算法和工作协调为我们提供了帮助。 首先,我们仔细研究了 Affiliation Manager 乌克兰 SSTL 协调员以 Excel 文件样本形式发送的说明,然后我们通过示例制定了自己的方法建议,为相关部门举办了培训课程,与科学家进行了沟通,并报告了我们在他们的资料中发现的任何不准确之处以及需要纠正的内容。 我们需要保持耐心,对每个人的需求持开放态度,提供帮助并回答他们的所有问题。 我们始终确保完成任务,并且不害怕任何新的和复杂的事情。
您打算如何继续使用该工具? 您计划定期更新吗?
我们计划定期更新; 添加新的科学家; 启动一系列关于行动算法和研究元数据质量的方法建议的培训课程,并将 Scopus、Web of Science 和 Google Scholar 的其他资料链接到授权的 ORCID 简介; 监控信息的准确性并进行任何必要的更改。 我们计划整合VNAU的机构知识库和期刊(B类)。
您有什么建议想与计划使用该工具的其他成员分享吗?
使用该工具的建议:
- 遵循联盟领导者(在我们的乌克兰案例中,乌克兰的 SSTL)提供的说明和示例;
- 如果有些事情不起作用或有些事情不被理解,请不要放弃;
- 制定明确的行动计划并控制每一项操作。
关于您的经历,您想分享的一个重要收获是什么?
在与 Affiliation Manager,我们发现该系统对于 VNAU 每位研究人员的科学活动来说简单且有用。 Affiliation Manager 是研究人员的名片,在全球科学界开辟了一片空间。
贡献者
伊娜·维克托丽芙娜·洪恰鲁克
Inna Viktorivna Honcharuk 现任越南国立大学负责科学、教学、科学和创新活动的副校长。 她拥有会计与审计硕士学位和经济学博士学位。 凭借在学术界和各种行政职务方面的丰富经验,她因其对该领域的贡献而获得认可和奖项。 Inna 撰写了大量学术著作,包括专着、专利和科学文章。 她还参加过国际会议并担任科学出版物的主编。 她的研究重点是可持续发展、能源独立和农工综合体。