在这个博客系列中,我们采访了不同领域的成员 ORCID 世界各地的财团了解他们如何使用并从中受益 Affiliation Manager 工具。 该工具仅适用于 ORCID 联盟成员,并有许多不同的用例,我们将在本系列中重点介绍。 如果您希望我们在本系列中介绍某个案例研究,请联系我们的全球联盟经理 Paloma Marín-Arraiza,网址为: p.arraiza@orcid。ORG.
巴黎政治学院(Sciences Po Paris),正式名称为巴黎政治学院,是一所位于法国巴黎市中心的享有盛誉的国际知名大学。 成立于1872年,致力于政治学、国际关系、法律、经济学、历史和相关社会科学的研究。
他们是以下组织的成员 ORCID 法国财团(ORCID 法国)并且是欧洲最早开始使用该技术的财团成员之一 Affiliation Manager 积极地。
法国财团在法国推广和采用该工具方面也发挥了至关重要的作用。 2022 年,该联盟成立了一个由 XNUMX 个组织组成的工作组,以描述最佳实践并解决相关的常见问题。 结果,他们发表了 法语指南以及相关常见问题解答 为他们的成员。
在这篇博客中,我们采访了巴黎政治学院图书馆的项目经理 Delphine Lereculeur,记录了 Affiliation Manager 巴黎科学政治学院。
您能描述一下您要添加到的从属关系类型吗? ORCID 注册表使用 Affiliation Manager?
我们仅根据我们的研究出版物签名章程添加机构隶属关系。 该隶属关系包括两条信息:“Sciences Po”和“研究单位名称”。
您为什么决定使用 Affiliation Manager? 您的用例是什么?
我们去年决定尝试这个工具,以完成 ORCID 我们的常任教职人员(约 300 名研究人员)的简介。 如果我们超过 80% 的研究人员拥有 ORCID ID 中,只有一半的人更新了个人资料,三分之一的人没有填写自己的隶属关系。
数据收集过程是怎样的? 你们内部是如何协调的? 您的数据源是什么?
我们的主要数据源是一个 CSV 文件,我们每年更新其中包含来自我们常任教职人员的有关隶属关系(组织、部门、角色、开始日期、结束日期)的关键信息。 首先,从我们的研究管理工具中提取信息,然后我们交叉检查来自 ORCID API。
您在使用该工具时遇到过任何挑战吗? 你是如何克服它们的?
事实上,如果你阅读了这篇文章,这很容易 Affiliation Manager 指导! 最耗时的是准备 CSV 文件并向研究人员发送电子邮件。
与研究人员沟通时什么有效? 您获得了哪些见解或吸取了哪些教训?
我们手动向所有相关研究人员(大约一百名)发送了一封授权电子邮件,解释为什么他们应该允许巴黎政治学院更新他们的记录。 我们还需要向他们保证,这个工具不是用于监控或评估的,他们可以撤回授权。
您打算如何继续使用该工具? 您计划定期更新吗?
目前,我们只使用过一次,但我们很快就会在更新中使用它! 如果更多的机构使用它,将会提高数据的质量。
您有什么建议想与计划使用该工具的其他成员分享吗?
如果您想计划使用此工具,您还需要一个沟通策略! 在巴黎政治学院,只有 30% 的联系研究人员同意授予许可。 所以这意味着我们仍然需要沟通 ORCID!
关于您的经历,您想分享的一个重要收获是什么?
要有耐心! 创建 CSV 可能需要时间并且需要与其他人进行大量协作。
贡献者
德尔菲娜·勒雷库勒尔
Delphine Lereculeur 是巴黎政治学院图书馆的项目经理。 她领导学术出版和学术交流的支持活动和服务。