在这个博客系列中,我们采访了不同领域的成员 ORCID 世界各地的财团了解他们如何使用并从中受益 Affiliation Manager 工具。 该工具仅适用于 ORCID 联盟成员,并有许多不同的用例,我们将在本系列中重点介绍。 如果您希望我们在本系列中介绍某个案例研究,请联系我们的全球联盟经理 Paloma Marín-Arraiza,网址为: p.arraiza@orcid。ORG.
乌得勒支应用科学大学(英语:Hogeschool Utrecht - UAS Utrecht)位于乌得勒支大学旁边的校园内。 作为荷兰最大的教育机构之一, UAS Utrecht 拥有超过 35,000 名学生,并拥有 3,000 名敬业的专业人员。 乌得勒支大学与乌得勒支大学密切合作,为学生提供一流的设施和受人尊敬的教职人员。 研究是重点,四个知识中心容纳 42 个研究小组(或讲席)。
乌得勒支大学成为一所 ORCID 于 2022 年 XNUMX 月成为会员,作为我们的一部分 由SURF领导的荷兰财团。 它开始了整合的过程 ORCID 在制度上使用 Affiliation Manager.
在这篇博客中,乌得勒支大学研究支持与 IT 团队的 Appie Bieze 分享了应用科学大学对 Affiliation Manager.
您能描述一下您要添加到的从属关系类型吗? ORCID 注册表使用 Affiliation Manager?
我们使用了我们机构现有员工的隶属关系数据。 因此,我们正在将就业数据添加到注册表中。
您为什么决定使用 Affiliation Manager? 您的用例是什么?
我们决定开始使用 Affiliation Manager 充分利用我们的 ORCID 会员资格。 我们最初的用例是使用批量上传功能为 500 名研究人员添加就业关系。
数据收集过程是怎样的? 你们内部是如何协调的? 您的数据源是什么?
我们的一位开发工程师编写了一个脚本来对每位研究人员的个人资料页面进行网络抓取。 该脚本收集了所需的字段,例如姓名、电子邮件地址和部门。 要使用以下命令完成将数据添加到注册表所需的 CSV 文件 Affiliation Manager,我们后来包括了 ROR ID 我们的组织和网页。
您在使用该工具时遇到过任何挑战吗? 你是如何克服它们的?
该工具用户友好。 我们还发现该指南很有帮助。 但是,我们投入了时间来确保 CSV 文件的正确性。 这主要是由于列分隔,在我们的电子表格软件中,列分隔是用分号而不是工具所要求的逗号分隔的。
与研究人员沟通时什么有效? 您获得了哪些见解或吸取了哪些教训?
在这六个月的时间里,我们保持着频繁的沟通,这对我们的进步有很大的帮助。 此外,事实上 35% 的研究人员已经在使用 ORCID 进一步促进了这一进程。
您打算如何继续使用该工具? 您计划定期更新吗?
作为我们计划的一部分,我们每三个月都会更新一次,特别是针对新入职的员工。 我们的承诺延伸到积极接触这些新研究人员,确保他们在我们的社区中感到受到重视和理解。
另外,我们的计划包括几个积极主动的步骤,以加强我们与研究人员的接触。 首先,我们将编制一份未对我们之前的外展工作做出回应的研究人员名单,并在秋季(学年开始)与他们重新建立联系。 此外,我们将重点关注将帐户设置为私人的研究人员,因为有些人可能不知道这种状态,我们希望确保他们获得所需的支持。 为了进一步支持新研究人员,我们将推出专门的“热烈欢迎课程”,其中我们将强调 ORCID 及其可能性。 作为最后一步,我们计划纳入一个易于访问的 ORCID 他们的个人资料页面上的按钮,简化了他们的体验并增强了他们与我们平台的联系。
您有什么建议想与计划使用该工具的其他成员分享吗?
我们建议其他成员从正确的源数据开始,以确保结果准确。
关于您的经历,您想分享的一个重要收获是什么?
我们从这次经历中得到的主要收获是,总体而言非常高效。 我们与研究人员沟通时没有遇到任何特殊问题,他们的反应总体上是积极的。
贡献者
阿皮·比兹
Appie Bieze 毕业于政治学专业,并发现自己在(科学)图书馆领域工作。 在过去的几年里,他加入了荷兰乌得勒支应用科学大学的研究支持与 IT 团队。 他的工作重点是支持研究的软件工具的帐户管理。 对管理产出不断增长的需求使该机构决定加入荷兰 ORCID 财团。