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En tant que membre fondateur de l'Australian ORCID Consortium, l'Australian Research Council (ARC) a été étroitement associé à la communauté de recherche australienne dans son parcours d'adoption ORCID et est heureux de partager son expérience d'intégration ORCID au sein de son système de gestion de la recherche (RMS).
Atteindre l'objectif « entrer une fois, réutiliser souvent »
L'ARC s'engage à rationaliser son processus de demande de subvention et à offrir la possibilité d'intégrer ORCID remplir automatiquement les résultats de la recherche pour les chercheurs au sein de RMS s'est avéré particulièrement bénéfique. Bref, l'ARC ORCID l'intégration a rendu possible son objectif d'« entrer une fois, réutiliser souvent » pour les résultats de la recherche dans le processus de demande de recherche.
En octobre 2018, l'ARC a lancé avec succès une nouvelle fonctionnalité dans les profils d'utilisateurs de RMS. Cela a permis aux chercheurs de remplir automatiquement leurs résultats de recherche (y compris les publications et les résultats de recherche non traditionnels) dans leur profil d'utilisateur. Une fois que les résultats de la recherche ont été enregistrés dans leur profil, les chercheurs peuvent les utiliser pour remplir toutes les demandes de subvention, éliminant ainsi le besoin de saisir manuellement les résultats de la recherche du processus de demande de subvention.
Les chercheurs et le personnel du bureau de recherche de l'Université peuvent saisir à tout moment des données sur les résultats de la recherche en utilisant quatre méthodes, notamment l'insertion ou la mise à jour ORCID données dans le profil d'un chercheur après la ORCID ID est authentifié et l'ARC est ajouté en tant que partie de confiance. D'autres méthodes de saisie impliquent l'exportation de données BibTeX ou DOI ou la possibilité de télécharger les données manuellement.
Un instantané du tableau de bord. Les figures illustrées sont une représentation postérieure à celle décrite ci-dessous.
Gain d'heures de travail pour des milliers de chercheurs
Cette nouvelle capacité permettra d'économiser de nombreuses heures de travail pour des milliers de chercheurs qui soumettent des demandes à l'ARC chaque année, et est une partie importante de l'engagement plus large de l'ARC à réduire le fardeau des demandes de subvention pour les chercheurs.
La nouvelle fonctionnalité avec ORCID a été minutieusement testé avec le plus grand programme de financement de l'ARC, Discovery Projects, avec 2,877 2018 candidatures soumises sur la période de décembre 2019 à février 2020 pour le cycle de financement 1.4. La fonctionnalité de remplissage automatique a été adoptée par la majorité du secteur avec plus de 940,800 million de résultats de recherche téléchargés (plus de XNUMX XNUMX d'entre eux ont été importés à l'aide de ORCID) dans les profils d'utilisateurs RMS de plus de 14,000 XNUMX chercheurs.
Le processus n'a pas été sans défis, ce qui était prévisible étant donné la diversité des types de résultats de recherche et des caractéristiques disciplinaires, mais ceux-ci ont été bien gérés à la fois par le CRA et le secteur.
À l'avenir, l'ARC continuera de travailler sur l'amélioration du RMS ainsi qu'avec ses candidats, en particulier en ce qui concerne la qualité des données, afin d'aider davantage les chercheurs dans leur expérience du processus de candidature.