En tant qu'organisme de recherche, vous êtes dans une position unique pour relier des informations validées et fiables sur vos chercheurs et leur affiliation avec vous à leur ORCID records. Cela vous permet de contrôler la façon dont votre nom est utilisé dans la littérature de recherche et vous permet de suivre facilement les anciens membres du personnel, les étudiants et les professeurs. Il permet à vos chercheurs de partager facilement des informations précises et faisant autorité sur leur affiliation avec votre institution lors de la demande de subventions, de la publication d'un article, d'un livre ou d'une base de données, etc.
Il existe deux flux de travail généralisés pour l'ajout d'assertions d'affiliation: en collectant ORCID des identifiants dans vos systèmes lors de l'inscription ou dans les pages de profil des utilisateurs ; ou en envoyant un e-mail aux utilisateurs existants et en leur demandant de connecter leur iD à votre système.
Ces flux de travail sont applicables aux systèmes d'information de recherche actuels (systèmes CRIS), aux systèmes de ressources humaines, aux systèmes de profil et plus encore.
Workflow 1: collecte des identifiants dans vos systèmes
Dans ce scénario, ORCID Les iD sont une exigence du poste / de la distinction, par exemple, lors de l'adhésion à une organisation ou de l'acceptation d'un prix.
- Lors de l'enregistrement de leurs coordonnées via un formulaire Web, les inscrits sont invités à authentifier leur ORCID iD et accordez à votre organisation la permission d'interagir avec son dossier.
- Une fois leur inscription approuvée, votre système met à jour la section appropriée des ORCID enregistrer avec les détails de leur position ou distinction, en les reliant à votre organisation.
- Afficher leur authentifié ORCID iD ainsi que toute information publiquement disponible à leur sujet.
Workflow 2: collecte des iD rétrospectivement
Si votre système contient déjà des informations sur vos chercheurs et leurs activités passées, ou s'il n'y a pas de composant d'inscription, vous pouvez à la place:
- Envoyez aux individus un lien unique qu'ils peuvent utiliser pour se connecter à votre système.
- Lorsqu'il clique dessus, ce lien dirige l'individu vers ORCID pour authentifier leur iD et accordez à votre organisation la permission de mettre à jour son dossier.
- Vous les redirigez ensuite vers une page Web spécialement créée que vous fournissez.
- Votre système stocke le lien entre le ORCID iD et l'adresse e-mail/le compte d'utilisateur, et utilise les autorisations que la personne a accordées pour mettre à jour la section appropriée de son ORCID enregistrer, en les connectant et leur activité avec votre organisation.
- Afficher leur authentifié ORCID iD ainsi que toute information publiquement disponible à leur sujet.
Les assertions d'affiliation contiennent des dates de début et de fin, et nous vous encourageons vivement à renseigner ces champs dans la mesure du possible, car cela facilite la vérification de l'affiliation du chercheur à votre organisation. Les flux de travail ci-dessus activent les autorisations de mise à jour à long terme, qui peuvent être utilisées pour mettre à jour la date de fin à la fin de l'affiliation d'un individu. Votre système doit utiliser le ORCID API pour ajouter une date de fin (le cas échéant), afin de clarifier la durée complète de l'affiliation.
Exemple
Avantages
Vous pouvez aider vos chercheurs à obtenir des crédits en associant des informations validées sur leur affiliation avec vous à leur ORCID records. En même temps, vous contribuerez à instaurer la confiance dans les communications savantes. En affirmant le lien entre les individus et votre organisation - des liens que seule votre organisation peut établir avec autorité - vous vous assurez que votre organisation est correctement reconnue lorsque vos employés et affiliés apportent des contributions professionnelles. Ces informations peuvent ensuite être partagées, avec la permission du chercheur, avec les autres systèmes avec lesquels ils interagissent, contribuant ainsi à créer une infrastructure d'information de recherche digne de confiance.
Plus d'information
Des éléments (travaux, emploi, financement, évaluation par les pairs, etc.) peuvent être ajoutés à un ORCID enregistrer soit manuellement, soit à l'aide du ORCID API des membres. Si vous êtes un particulier souhaitant mettre à jour votre dossier, consultez notre section d'aide à ce sujet ici. Si vous êtes membre et souhaitez ajouter des éléments à un ORCID enregistrement, vous aurez besoin des éléments suivants :
- La permission des chercheurs
- Informations d'identification de l'API du membre
- Et soit:
- Un système de fournisseur qui s'intègre au ORCID API des membres
- Votre propre système qui s'intègre au ORCID API des membres
Pour un guide complet pour les membres utilisant l'API pour accéder aux éléments d'un enregistrement, consultez le lien de notre didacticiel API ci-dessous :
Pour soutenir la composante sociale, nous proposons une boîte à outils de Ressources de sensibilisation pour vous aider à développer une campagne pour soutenir votre intégration et communiquer à vos chercheurs:
- Quoi ORCID est.
- Pourquoi votre système collecte les identifiants et comment votre système effectuera des tâches, telles que la mise à jour de leurs enregistrements.
- Pourquoi vos chercheurs bénéficieront-ils de la création d'un ORCID iD et connecter leurs identifiants à votre système.
- Comment ORCID profite à la communauté de recherche mondiale au sens large.
Nous construirons continuellement cette «bibliothèque» de ressources sur la base des commentaires de la communauté. Si vous avez une idée de quelque chose que vous aimeriez voir, n'hésitez pas à nous contacter.
Intégration ORCID dans votre système permet à votre organisation de collecter des données authentifiées ORCID identifiants et ajoutez-les à vos propres données. Dans le même temps, le chercheur donne à l'organisation la permission de lire et d'écrire vers et depuis son ORCID record.
Pour que cela fonctionne, les organisations DOIVENT obtenir authentifié ORCID identifiants utilisant l' ORCID API OAuth. Cela signifie qu'ils incluent un ORCID bouton ou lien de marque dans leur système, qui, lorsqu'il est cliqué, demande à l'utilisateur de se connecter à son ORCID record.
Une fois connecté, il sera demandé à l'utilisateur d'autoriser l'accès au système en demandant son ORCID iD
Les utilisateurs ORCID iD et nom sur le ORCID L'enregistrement (en fonction des paramètres de visibilité) est renvoyé à l'organisation dans le cadre de ce processus. Le système peut alors demander des données supplémentaires au ORCID API.
Le flux de travail décrit ci-dessus pour la collecte des API authentifiées est disponible dans les deux versions. ORCIDLes API publiques et membres de . Le premier peut être utilisé gratuitement par des services non commerciaux.
Le processus pour obtenir l'autorisation d'ajouter ou de mettre à jour des données sur un utilisateur ORCID record utilise OAuth, comme décrit dans notre FAQ OAuth en 3 étapes. seulement ORCID les membres peuvent utiliser l'API des membres pour demander des autorisations de mise à jour. En termes simples, cela fonctionne comme ceci:
- Votre système local crée un lien spécial
- Lorsqu'il clique dessus, l'utilisateur est envoyé vers ORCID, se connecte et accorde la permission
- ORCID renvoie l'utilisateur à votre système avec un 'code d'autorisation'
- Votre système échange ce code contre un «jeton d'accès»
- Le jeton d'accès vous permet de mettre à jour la fiche de l'utilisateur
ORCID s'efforce de permettre des liens transparents et fiables entre les chercheurs, leurs contributions et leurs affiliations en fournissant un identifiant unique et persistant que les individus peuvent utiliser lorsqu'ils s'engagent dans des activités de recherche, d'érudition et d'innovation. S'assurer que le bon ORCID iD est associé au bon chercheur est une étape cruciale pour renforcer la fiabilité du ORCID ensemble de données et l’écosystème plus large des communications savantes. Pour cette raison, ORCID ne permet pas la collecte ou la saisie manuelle de ORCID ID dans n'importe quel flux de travail où il est possible de collecter ORCID ID directement auprès des détenteurs de records eux-mêmes.
Les chercheurs peuvent partager facilement et en toute sécurité leurs ORCID identifiants avec les systèmes avec lesquels ils interagissent, ce qui prouve qu'ils possèdent leur ORCID identifiant. Ces systèmes peuvent ensuite partager des informations sur les activités des chercheurs avec d'autres systèmes, ce qui crée une chaîne d'assertions validées et fiables sur l'activité des chercheurs. Le résultat final est que la bonne personne est associée aux bonnes activités dans un large éventail de flux de travail d’information scientifique.
Pour plus d'informations, voir: https://info.orcid.org/collecting-and-sharing-orcid-ids/
Vous pouvez contribuer à simplifier la vie de vos utilisateurs en connectant des informations validées à leur ORCID records. Vous contribuerez également à renforcer la confiance dans les communications savantes et, en gardant ces données à jour, vous pourrez réduire le fardeau des rapports pour vos utilisateurs et améliorer la qualité des données.
ORCID pour les organismes de recherche
En plus de son utilisation comme identifiant persistant pour vos chercheurs, ORCID peut vous aider à contrôler la manière dont le nom de votre établissement est utilisé dans les systèmes de recherche. En combinaison avec d'autres identifiants persistants ORCID vous permet d'affirmer avec autorité les affiliations de votre personnel, de votre faculté et de vos étudiants avec votre établissement. Vous pouvez aussi utiliser ORCID Des API pour recevoir des notifications en temps réel sur les activités de recherche, pour mettre à jour automatiquement les formulaires et pour suivre la carrière de vos anciens.
ORCID pour les organismes de financement
En intégrant ORCID iDs dans vos flux de travail de financement, vous pouvez connecter de manière fiable vos bénéficiaires et programmes de financement - et faire gagner du temps à tout le monde et réduire les erreurs causées par la saisie manuelle des informations. Utilisant ORCID dans votre (vos) système (s), vous pouvez jouer votre rôle dans la construction d'une infrastructure d'information de recherche fiable en affirmant les liens entre les individus et les subventions que vous leur attribuez.
ORCID pour les éditeurs
Les chercheurs sont au cœur de tout ce que font les éditeurs universitaires et de recherche. Des informations précises sur les auteurs et les réviseurs sont essentielles pour l'indexation, la recherche et la découverte, le suivi des publications, l'attribution du financement et de l'utilisation des ressources et le soutien de l'évaluation par les pairs.
ORCID sert de centre d'information, permettant à vos auteurs et réviseurs de se connecter de manière fiable à leurs contributions et de partager les informations de leurs ORCID enregistrer lorsqu'ils interagissent avec vos systèmes de publication. La collecte d'identifiants pour tous vos auteurs et réviseurs pendant le processus de publication - que ce soit pour des livres, des revues, des ensembles de données, des compositions, des présentations, du code ou une variété d'autres travaux - permet de partager facilement les informations, garantit que les chercheurs peuvent donner leur consentement pour partager, fait gagner du temps et des tracas aux chercheurs, réduit le risque d'erreurs et, surtout, permet aux chercheurs d'obtenir le crédit qu'ils méritent pour l'important travail qu'ils accomplissent.
Demande des organisations membres ORCID Identifiants API des membres sur le serveur de production (en direct) en remplissant le Formulaire de candidature client API de membre de production. Avant d'émettre des informations d'identification de l'API de membre de production, le ORCID L'équipe d'engagement/responsable du consortium examinera une démonstration de votre intégration dans le ORCID bac à sable. Cela nous donne l'occasion de voir les excellentes intégrations que vous avez créées et d'offrir des améliorations de flux de travail, ainsi que de vérifier que toutes les intégrations répondent à nos meilleures pratiques et à nos exigences minimales de lancement.
Pour fournir une démonstration de votre système, vous devrez configurer une intégration fonctionnelle avec le ORCID bac à sable que le ORCID l'équipe peut prévisualiser. Il existe plusieurs façons de partager votre intégration de sandbox fonctionnelle :
- Recommandée: Démo en direct: Contactez-nous pour planifier une démonstration en direct. Nous vous fournirons un logiciel de réunion qui vous permettra de partager votre écran pour vous permettre de faire une démonstration de votre intégration.
- Site de test: Si votre site de développement est public, envoyez-nous l'URL ainsi que des informations d'identification de test (si nécessaire) pour accéder à votre système et des instructions décrivant comment utiliser les ORCID fonctionnalités. Fournissez une documentation supplémentaire pour vérifier ce que nous ne serions pas en mesure de voir du côté utilisateur, par exemple la version de l'API utilisée, les données stockées par votre système, etc.
- Screencast ou captures d'écran :Envoyer un enregistrement ou un ensemble de captures d'écran avec des descriptions expliquant et démontrant clairement le fonctionnement de votre intégration à chaque étape, y compris ce qui se passe si un utilisateur refuse l'accès ou déconnecte son identifiant. Assurez-vous de fournir une documentation supplémentaire pour vérifier tout ce que nous ne pourrions pas voir du côté de l'utilisateur, comme la version de l'API utilisée et la manière dont les données sont stockées.
Toutes les sections d'affiliation utilisent le même ensemble de métadonnées dans l'API:
- Nom de l'organisation:* Le nom de l'organisation au plus haut niveau (par exemple «Boston University», plutôt que «Boston University School of Medicine»).
- Ville de l'organisation: * Ville du siège de l'organisation.
- Région de l'organisation: Région où l'organisation est basée.
- Pays de l'organisation * le pays de l'organisation. Celui-ci doit être rempli avec le code pays ISO 3166 Alpha-2 à deux lettres.
- ID d'organisation (ROR, Ringgold**, GRID ou LEI) :* Identifiant unique de l'organisation et de sa source. Nous recommandons d'utiliser l'identifiant de l'organisation mère au sein de l'affiliation et non de la division ou du département.
- Rôle / Titre: Le poste occupé, ou le diplôme décerné ou à décerner.
- Département: Toute subdivision de l'organisation mère.
- URL: Une URL vers une ressource sur l'affiliation
- Date de début: La date à laquelle la relation entre le chercheur et l'organisation a commencé (peut être spécifiée jusqu'à l'année, le mois et le jour).
- Date de fin: La date à laquelle la relation entre le chercheur et l'organisation a pris fin (peut être spécifiée jusqu'à l'année, le mois et le jour)
- Un identifiant externe persistant décrivant l'affiliation: Un identifiant unique pour l'assertion d'affiliation réelle
* Indique un champ obligatoire.
**Bien que les identifiants Ringgold existent toujours au sein du ORCID registre, à compter du 1er août 2023, ORCID ne reçoit plus de mises à jour de la base de données d'identifiants d'organisation RINGGOLD utilisée par notre registre, et nous ne pourrons pas non plus traiter ou utiliser les identifiants RINGGOLD créés après cette date. Voir notre QFP pour plus d'informations.
Documentation technique
Un tutoriel plus détaillé peut être trouvé ici.