ORCID encourage tous les fournisseurs de services savants à s'intégrer à notre registre ET à devenir un officiel ORCID Fournisseur de services certifié (CSP). La certification est un service gratuit pour les fournisseurs de services universitaires afin d'accroître la visibilité et la fiabilité des services et des produits.
Systèmes d'information sur la recherche
Ce document décrit les façons dont un système typique d'information sur la recherche, de profil ou d'administration électronique de la recherche doit s'intégrer au ORCID API afin de devenir un ORCID Fournisseur de services certifié, parcourant les processus de réception authentifiés ORCID ID des chercheurs, récupération des données de ORCID enregistrements, ajout d'affiliations à ORCID dossiers, en ajoutant des informations personnelles telles que des liens vers leur profil sur le site Web d'un organisme de recherche et en mettant à jour les informations que l'organisme a précédemment ajoutées ORCID Records.
Remarques
- Tous les processus décrits ne s'appliqueront pas à tous les systèmes d'information sur la recherche, de sorte que tous les critères ne devront pas être remplis pour la certification, mais les systèmes qui prennent en charge un processus donné doivent répondre aux critères pour être certifiés. Par exemple, les systèmes d'information sur la recherche actuelle (CRIS) doivent ajouter des informations sur le travail à ORCID dossiers, tandis que les systèmes d'administration de la recherche électronique (eRA) doivent ajouter des informations sur le financement.
- Ces critères sont basés sur une analyse approfondie menée sur les meilleures pratiques de l'industrie pour les flux de travail utilisés par divers systèmes de fournisseurs de services universitaires, suivie d'un examen public et des commentaires du ORCID communauté. Afin d'obtenir la meilleure valeur possible d'un ORCID l'intégration, il est recommandé que tout applicable critères sont remplis, pas seulement ceux qui doivent être remplis pour la certification.
- Ces critères s'appliquent aux capacités offertes par la plate-forme du fournisseur de services. Il est entendu que toutes les capacités décrites ne seront pas activées par chaque organisation déployant la plate-forme de référentiel en fonction de leurs besoins spécifiques.
- Dans ce document, les termes « doit », « devrait » et « peut » suivent les définitions spécifiées dans RFC 2119
Les fournisseurs de systèmes d'information sur la recherche certifiés DOIVENT :
- Recueillir des chercheurs authentifiés ORCID iD et autorisations
- Afficher les identifiants des chercheurs
- Utiliser les données de ORCID dossiers pour remplir les profils des chercheurs et découvrir de nouvelles activités de recherche
- Ajouter des informations sur l'emploi / l'éducation aux chercheurs ORCID Articles
- Ajouter des travaux aux chercheurs ORCID enregistrements (le cas échéant)
- Ajouter des bourses de financement aux chercheurs ORCID enregistrements (le cas échéant)
- Activer ORCID organisations membres à utiliser leurs propres ORCID informations d'identification d'adhésion lors de la configuration du système
- Documenter comment les utilisateurs de la plateforme peuvent utiliser le ORCID fonctionnalité offerte dans le matériel de formation et de promotion
Les fournisseurs certifiés de systèmes d'information sur la recherche DEVRAIENT :
- Ajouter un lien vers le profil des chercheurs dans le système d'information sur la recherche à leur ORCID record
Les fournisseurs certifiés de systèmes d'information sur la recherche PEUVENT :
- Ajouter une affiliation aux chercheurs invités ORCID Articles
- Autoriser les administrateurs à s'associer ORCID identifiants avec les auteurs/contributeurs
Aperçu
Les organismes de recherche sont dans une position unique pour connecter des informations validées et fiables sur les chercheurs affiliés à leurs ORCID enregistrements. Cela permet à l'organisme de recherche de présenter ses chercheurs et leurs travaux dans la littérature de recherche, et leur permet de suivre plus facilement les anciens membres du personnel, les étudiants et les professeurs passés et présents. Cela permet également aux chercheurs de partager facilement des informations précises et faisant autorité sur leur affiliation lors de la demande de subventions, de la publication d'un article, d'un livre ou d'une base de données, etc., ce qui augmente la fiabilité du dossier scientifique. ORCID Les intégrations réduisent également le fardeau administratif pour les chercheurs en automatisant le processus fastidieux de mise à jour des dossiers dans les profils des professeurs locaux ou les systèmes d'information sur la recherche.
Les organismes de recherche intègrent ORCID dans leurs informations de recherche, leur profil et leurs systèmes électroniques d'administration de la recherche pour collecter des informations authentifiées ORCID identifiants de leurs chercheurs et obtenir la permission de lire/écrire aux chercheurs ORCID enregistrements, soit immédiatement, soit dans le futur. Les identifiants collectés peuvent être stockés et affichés dans le système et partagés avec d'autres systèmes de l'organisation.
En outre, les systèmes peuvent ajouter des informations sur les chercheurs, en particulier leur affiliation, pour ORCID enregistrements. Ces informations peuvent ensuite être partagées, avec la permission du chercheur, avec les autres systèmes avec lesquels il interagit, contribuant ainsi à créer une infrastructure d'information de recherche fiable. ORCID les données peuvent être utilisées pour alimenter les systèmes locaux, pour soutenir le réseautage et la collaboration, pour alimenter les systèmes de rapports institutionnels et/ou pour les programmes nationaux ou régionaux d'évaluation ou de conformité participants.
Critères de certification
Pour certifier en tant que ORCID Fournisseur de services certifié, les systèmes d'information de recherche doivent répondre aux critères suivants :
- Recueillir des chercheurs authentifiés ORCID iD et autorisations
Les systèmes d'information sur la recherche doivent obtenir des informations authentifiées ORCID iDs et la permission de lire/écrire dans le dossier du chercheur ORCID enregistrements. Cela nécessite que les utilisateurs se connectent à ORCID au sein du système d'information sur la recherche. Le système récupère ensuite les données de l'utilisateur à partir du ORCID Registre utilisant le ORCID API. Il est également essentiel de fournir des informations aux utilisateurs sur les raisons pour lesquelles ils fournissent des informations authentifiées. ORCID iDs et pourquoi cela leur est bénéfique.
Ceci est réalisé en fournissant un lien hypertexte ORCID-bouton de marque pour obtenir authentifié ORCID iDs et permissions. ORCID permet de s'assurer que les chercheurs l'associent à une demande de fournir leur identifiant en toute sécurité, ce qui renforce la confiance dans ORCID comme identifiant fiable.
2. Afficher les identifiants des chercheurs
Une fois qu'un chercheur a connecté son ORCID iD, les systèmes d'information de recherche doivent afficher leur iD sur toutes les pages de profil de leur système afin que les chercheurs sachent qu'ils se sont connectés avec succès et ont affirmé leur identité. ORCID les identifiants doivent être affichés conformément à nos afficher les directives.
3. Utiliser les données de ORCID des fiches pour remplir le profil du chercheur et découvrir de nouvelles publications
Les chercheurs s'attendent à ce que les données sur leur ORCID enregistrement à lire et à utiliser par d'autres systèmes, pour leur faire gagner du temps et des efforts et réduire le risque d'erreurs. Les systèmes d'information sur la recherche doivent collecter les informations qu'ils étayent ORCID des enregistrements sur les affiliations précédentes des chercheurs, les mots-clés, le financement, d'autres noms, les ressources de recherche, les travaux publiés, les prépublications et l'examen par les pairs.
Les systèmes d'information des chercheurs doivent utiliser ORCID notifications pour vérifier en permanence les mises à jour et tenir à jour les profils des chercheurs.
4. Ajouter un emploi/une éducation aux chercheurs ORCID Articles
Les systèmes d'information sur la recherche doivent ajouter des informations validées sur l'affiliation des chercheurs à leur organisation à leur ORCID enregistrements. Cela facilite la vie des chercheurs en les connectant et, en même temps, contribue à renforcer la confiance dans les communications savantes. En affirmant la relation entre les individus et leur organisation - des liens que seuls les organismes de recherche peuvent affirmer avec autorité - les organisations peuvent s'assurer qu'elles sont dûment reconnues lorsque leurs professeurs, leur personnel et leurs étudiants apportent des contributions professionnelles. Pour que les affiliations soient plus utiles à la communauté au sens large, des dates de début et de fin sont nécessaires pour maintenir les données d'affiliation à jour. Les systèmes doivent mettre à jour les dates de fin d'affiliation d'emploi avec au minimum l'année où le chercheur quitte un établissement.
5. Ajouter des travaux aux chercheurs ORCID enregistrements (le cas échéant)
De nombreux organismes de recherche collectent et vérifient des informations sur les travaux publiés des chercheurs et d'autres résultats de recherche pour faciliter les processus de reporting dans les systèmes CRIS/RIM qui gèrent les rapports de sortie. De tels systèmes doivent permettre aux organismes de recherche d'aider à peupler leurs chercheurs ORCID enregistrements avec tous les résultats de recherche connus en ajoutant et en mettant à jour des éléments de travail. Cela permet aux chercheurs de gagner du temps et garantit que le travail conservé dans les référentiels locaux est largement partagé.
Les chercheurs ne devraient avoir à accorder leur autorisation qu'une seule fois, et le système doit automatiquement conserver leur ORCID enregistrement à jour par la suite.
6. Ajouter des éléments de financement aux chercheurs ORCID enregistrer (le cas échéant)
De nombreux organismes de recherche collectent et vérifient des informations sur les informations de financement des chercheurs Administration de la recherche électronique ou systèmes de rapport des facultés pour faciliter les processus de rapport. Si le système d'information sur la recherche contient ces données, le système doit ajouter ces informations à la section de financement des chercheurs ORCID Records.
7. Activer ORCID organisations membres à utiliser leurs propres ORCID informations d'identification d'adhésion lors de la configuration du système
ORCID exige que l'organisation utilisant le ORCID L'API utilise sa propre ORCID Identifiants API (semblables à un nom d'utilisateur/mot de passe organisationnel). Cela indique clairement qui demande l'accès à la mise à jour ORCID enregistrements, et est requis par ORCIDcontrat d'adhésion.
Les systèmes multilocataires et similaires doivent offrir la possibilité de ORCID organisations membres de gérer leurs propres informations d'identification au sein du système ou de disposer d'une méthode sécurisée de transfert des informations d'identification vers le système. Ces informations d'identification doivent ensuite être utilisées lors de l'authentification des utilisateurs, de la collecte des autorisations et de l'interaction avec le ORCID API.
8. Documentez comment ORCID les membres peuvent utiliser le ORCID fonctionnalité offerte dans le matériel de formation et de promotion
Les systèmes multi-locataires et similaires peuvent partager un lien vers le matériel promotionnel et de formation sur leur site Web avec ORCID afin que nous puissions à notre tour partager avec notre communauté et aider nos membres à comprendre la valeur que le système offre. ORCID doit être mentionné dans le guide d'installation du système ou dans une documentation similaire, y compris les avantages de l'activation ORCID Fonctionnalité.
9. Autoriser les administrateurs à s'associer ORCID identifiants avec les auteurs/contributeurs
Les systèmes d'information sur la recherche peuvent permettre à des administrateurs qualifiés (par exemple, des bibliothécaires) d'associer des ORCID iDs avec des résultats de recherche. Si tel est le cas, l'administrateur les vérifie pour s'assurer qu'ils existent, et il est clairement indiqué qu'ils ne sont pas authentifiés lorsqu'ils sont partagés avec d'autres systèmes ou qu'ils s'affichent conformément à nos directives d'affichage.
Faire passer l'intégration au niveau supérieur
Afin d'offrir une expérience supérieure à vos utilisateurs, nous recommandons fortement à Research Information Systems de :
- Ajouter un lien vers le profil des chercheurs pour ORCID record
Les systèmes d'information sur la recherche devraient ajouter un lien vers toutes les pages de profil public aux chercheurs ORCID enregistrements. C'est une excellente nouvelle pour les chercheurs, car l'ajout de liens vers d'autres sites Web dans leur ORCID record aide à l'indexation des moteurs de recherche, ce qui rend leur travail plus visible. Cela peut être fait en mettant à jour les champs du site Web ou de l'identifiant de la personne dans ORCID Records.
- Ajouter une affiliation aux chercheurs invités ORCID Articles
Les systèmes d'information sur la recherche devraient permettre aux organisations de reconnaître les relations formelles en dehors des relations directes entre les professeurs, le personnel ou les étudiants entre les chercheurs et l'organisation, en ajoutant des relations d'affiliation, des récompenses, des diplômes honorifiques ou d'autres distinctions aux chercheurs invités. ORCID enregistrements. C'est une excellente nouvelle pour les conférenciers invités et d'autres qui aimeraient pouvoir partager plus facilement des informations sur leur travail et leur expertise - et être plus largement reconnus pour cela. Et c'est aussi bon pour les organisations, car cela leur permet de donner du crédit aux chercheurs et de s'assurer que les informations sur leur affiliation sont correctes et transparentes.