But du comité de nomination
ORCID est une organisation indépendante à but non lucratif. Parmi ses principes figure la gouvernance par des représentants d'un large éventail de membres, dont la majorité sont affiliés à des organisations à but non lucratif. Le comité des candidatures (le « comité ») assistera le ORCID Conseil d'administration (le « Conseil ») dans le recrutement des membres du Conseil conformément aux ORCID principes et statuts.
Rôles et responsabilités du comité
Le comité est autorisé à mener les activités suivantes et d'autres actions raisonnablement liées aux objectifs du comité ou assignées par le conseil de temps à autre : identifier, sélectionner et évaluer les personnes qualifiées pour siéger au conseil.
- Le comité devrait demander des directives au conseil à sa réunion de mai sur le nombre de sièges à pourvoir et les qualifications et caractéristiques requises des administrateurs. Informations sur les qualifications des membres du Conseil, le processus de nomination et les élections est disponible sur le ORCID Site Internet.
- Le comité est chargé de superviser la diffusion de l'information sur le processus de nomination et de solliciter les recommandations des membres.
- Le comité fournira une liste de candidats pour discussion et approbation par le conseil lors de la réunion du 3e trimestre du conseil.
- Si, en plus de la liste, des nominations indépendantes sont reçues, conformément aux statuts, le comité créera une liste pour un vote majoritaire, composée de la liste du comité de nomination (approuvée par le conseil) et du ou des membres nommés.
- En cas de démission ou de cessation d'emploi d'un membre du conseil avant la fin de son mandat, le comité est chargé de faire une recommandation au conseil dans les deux réunions du conseil suivant la démission. sur l'opportunité de pourvoir le siège vacant avant le cycle électoral.
- Dans le cas où un membre du conseil n'est plus affilié à un membre, le comité est chargé de déterminer s'il doit recommander au conseil pour approbation que la personne continue d'occuper le poste d'administrateur jusqu'à la prochaine assemblée annuelle ou de remplacer la personne par un ou plusieurs candidats recommandés par le comité et approuvés par le conseil.
Les activités suivantes ne relèvent pas de la compétence du Comité :
- Officiers de nomination
- Nomination des membres pour siéger au comité exécutif
- Nomination de membres pour siéger à d'autres comités du conseil
- Conduire l'élection
Rôles et responsabilités du président
- Le président du comité des candidatures sera un membre du conseil et sera nommé par le conseil.
- Le président propose la composition du comité
- Le président organise les réunions du comité
- Le président est chargé de remettre la liste au conseil
Constitution du comité
- Le président du comité des candidatures sera nommé par le conseil d'administration.
- Abonnement comprendra entre 5 et 9 personnes proposées par le président du comité et approuvées par le conseil. La majorité doit être constituée de membres du conseil d'administration et le reste sera composé de représentants (i) de membres qui n'ont pas de directeur-représentant siégeant au conseil d'administration et (ii) de la communauté des chercheurs. Le Comité tentera de refléter la diversité des Membres en termes de types de membres et d'adhésion internationale. Les membres du comité aideront au recrutement des membres et devraient participer aux réunions du comité.
- Personnel. Le directeur exécutif servira de personnel de soutien au comité et participera aux réunions ou aux délibérations du comité sur demande. Les activités du comité sont par ailleurs indépendantes de ORCID la gestion.
- Critères de sélection du président du comité. Le président du comité est un membre du conseil désigné par le conseil et préside toutes les réunions du comité.
- Plan de relève des membres et présidents. Les membres du comité et le président du comité ont un mandat d'un an, bien qu'un mandat d'au moins deux ans serait l'idéal. Les membres peuvent exercer leurs fonctions pour des mandats successifs tant qu'eux-mêmes et le Conseil estiment qu'ils peuvent apporter une contribution. La succession des membres et des présidents est informelle, les participants sortants étant invités à participer aux activités de transition et à la formation.
Réunions et quorum
Le comité se réunira selon les décisions du président du comité et selon les circonstances. Un avis de convocation est donné par le président du comité à tous les membres du comité. Les réunions du comité peuvent être tenues par conférence téléphonique et les délibérations de suivi peuvent être accomplies par courrier électronique. La majorité des membres constitue le quorum. L'acte de la majorité des membres du Comité présents à une réunion à laquelle un quorum est présent constitue l'acte du Comité. Une décision peut également être prise par consentement écrit unanime (y compris par courrier électronique) des membres du Comité. Le Comité rédigera un procès-verbal de ses réunions et fera rapport au Conseil sur les décisions prises lors de la prochaine réunion du Conseil.
Objectifs et ressources
- Le comité s'efforce d'identifier et de recruter de nouveaux membres du conseil au besoin pour s'assurer que la composition du conseil reste au niveau fixé dans les statuts.
- Le comité évaluera périodiquement l'efficacité de la composition actuelle du conseil et recrutera de nouveaux membres en fonction des besoins du conseil, du domaine d'expertise souhaité et/ou du lien avec le ORCID communauté.
- Un ou plusieurs membres s'entretiendront avec chaque candidat au conseil, avec le directeur exécutif et un autre membre du conseil impliqués si nécessaire.
- L'organisation remboursera au comité les dépenses justes et raisonnables engagées pendant l'exécution des travaux du comité. Ces dépenses peuvent inclure le déjeuner ou le café pour un candidat et le comité, et le coût du matériel développé pour l'orientation du conseil, le cahier ou la formation. Les dépenses prévues doivent être soumises au directeur général pour approbation préalable.
- Les ressources du comité proviendront de la connaissance de l'organisation par les membres du comité, des meilleures pratiques à but non lucratif et d'autres sources pertinentes (par exemple, les commentaires d'autres membres du conseil concernant les candidats potentiels et les commentaires du conseiller juridique sur les questions de gouvernance).
- Soutien du personnel : Le ORCID Le directeur général communiquera au comité toute préoccupation du conseil. Le Comité peut consulter ORCID Conseiller juridique sur l'interprétation des ORCID Règlements. Le personnel doit maintenir la liste actuelle des participants et des conditions.
Membres du comité de nomination
2013-2014: Siméon Warner (Chaise), Liz Allen, Feal de romarin, Marc Hahnel, Craig van Dyck
2014-2015: Liz Allen (Chaise), Patricia Brenan, Feal de romarin, Marc Hahnel, Bernie Rouss
2015-2016: Marta Soler (Chaise), Feal de romarin, Jonas Gilbert, Marc Hahnel, Chris Shillum, Hideaki Takeda
2016-2017: Robert Kiley (Chaise), Véronique Kiermer, Salvatore Mêlé, Natacha Simons, Christine STAMISON, Siméon Warner
2017-2018: Richard de Grijs (Chaise), Robert Kiley, Patricia Brenan, Arianna Becerril García, Klaus Zinocker
2018-2019: Karin Wulf (Chaise), Richard de Grijs, Alison Mitchell, Johanna McEntyre, Paul Vierkant
2019-2020: Alison Mitchell (Chaise), Marques de bruyère, Marguerite Selematsela, Siméon Warner, Karin Wulf, Kazutsuna Yamaji
2020-2021: Karin Wulf (Chaise), Mohamed Baessa, Véronique KIERMER, Andrew Preston, Wen Yau Cathy Lin
2021-2022: Véronique KIERMER (Chaise), Yuko Harayama, Calvin Johnson, Marguerite Selematsela, Salvatore Mêlé(membre externe), Lenny Teytelman (membre externe)
2022-2023: Yuko Harayama (Chaise), Linda O'Brien, Amal Amine Ibrahim, Calvin Johnson, Marguerite Selematsela, Patricia Brenan (membre externe), Salvatore Mêlé (membre externe), Andrew Stammer (membre externe)
2023-2024 : Heath Marks (président), Amal Amine Ibrahim, Calvin Johnson, Michel Ullyot, Jesse Xiao, Andrés Pavas (membre externe), Matt Dailey membre externe