Accord d'adhésion
En tant qu'effort communautaire et dans l'intérêt de l'équité pour les autres membres qui ont signé l'accord d'adhésion standard, ORCID généralement ne négocie pas et n'apporte pas de modifications à son contrat d'adhésion. L'accord actuel a été développé avec une large contribution de la communauté sur ORCIDet reflète une répartition équitable des risques entre les parties tout en nous permettant de maintenir nos services à des niveaux de frais abordables pour les membres du monde entier.
Dans de rares situations ORCID n'envisagera des modifications mineures au contrat d'adhésion que lorsque le membre est légalement incapable d'accepter la disposition du contrat telle que rédigée (par exemple, une entité gouvernementale qui n'est légalement pas autorisée à accepter une disposition de la loi applicable en dehors de sa juridiction d'origine). De plus, étant donné que la négociation de l'accord d'adhésion entraîne des frais administratifs et juridiques pour ORCID, afin de maintenir nos frais d'adhésion de base aussi bas que possible, nous ne pouvons offrir ce service qu'aux membres premium.
Autorité de signature
Veuillez noter que seulement ORCIDle directeur exécutif de exécute des contrats avec des engagements financiers au nom de ORCID. Le directeur des finances et des opérations et le directeur de l'engagement sont autorisés à exécuter certains engagements non financiers sur ORCIDau nom de. Ne faites en aucun cas ORCID les administrateurs, dirigeants ou membres du personnel signent des contrats à titre personnel ou assument la responsabilité personnelle des ORCID contrats.
ORCID s'engage à protéger les données personnelles et la vie privée de ses administrateurs, dirigeants et employés. Par conséquent, ORCID les personnes ne sont pas autorisées à fournir des informations personnelles (autres que le nom, le titre, le téléphone au travail et l'adresse e-mail au travail) en rapport avec ORCID-contrats liés. ORCID, Inc. est une entité juridique constituée en vertu de la loi du Delaware aux États-Unis et son cLe certificat de constitution est disponible ici.
Tous les contrats seront signés à l'aide de signatures électroniques, à moins que la partie contractante ne puisse démontrer que celles-ci ne seraient pas juridiquement valables pour le contrat en question.
Politique de facturation
Les factures d'adhésion sont automatiquement envoyées par courriel au contact principal et au contact administratif au dossier de l'organisation. En tant que petite organisation à but non lucratif avec une équipe entièrement distante, nous nous efforçons de réduire les frais généraux administratifs. Par conséquent, nous ne sommes pas en mesure de répondre aux demandes d'envoi de factures sur papier ou de soumission via des portails de fournisseurs ou des systèmes d'approvisionnement.
Nous apprécions votre compréhension de cette politique.
Instructions de paiement
Pour les transactions financières, y compris le paiement des cotisations d'adhésion, veuillez utiliser les moyens suivants :
Titre de compte: ORCID, INC.
Adresse :
ACH domestique :
Banque:
Numéro de compte : XXXXXX8131 (veuillez contacter comptabilité at ORCID pour un compte rendu complet si nécessaire)
Numéro ABA/routage : 054000030
Virements internationaux :
Numéro de compte : XXXXXX8131 (veuillez contacter comptabilité at ORCID pour un compte rendu complet si nécessaire)
Code Swift : PNCCUS33
Numéro ABA/routage : 031000053
En tant que petite organisation à but non lucratif, nous visons à fonctionner aussi efficacement que possible afin de maintenir nos cotisations d'adhésion à un niveau bas :
- Pour les paiements nationaux aux États-Unis, nous privilégions les paiements par virement ACH. Les virements nationaux et les paiements par carte de crédit, bien qu'acceptés, entraînent des frais supplémentaires. Nous déconseillons fortement l'envoi de chèques physiques, car cela peut entraîner des retards dans l'application de votre paiement.
- Pour les paiements internationaux, nous privilégions les paiements par virement bancaire et tous les paiements doivent être libellés en dollars américains. Les paiements par carte de crédit, bien qu'acceptés, nous font payer des frais supplémentaires
- Conformément à notre accord d'adhésion, ORCID est de percevoir des cotisations brutes, ce qui signifie que les membres augmentent les frais à payer pour les retenues à la source et les frais de transaction encourus, y compris les frais de virement bancaire. De plus, si vous payez en retard, veuillez inclure les frais de retard de paiement, équivalant à 1.5 % des cotisations dues.
- Veuillez inclure notre numéro de facture comme référence pour tous les paiements.