Accord d'adhésion
En tant qu'effort communautaire et dans l'intérêt de l'équité pour les autres membres qui ont signé l'accord d'adhésion standard, ORCID généralement ne négocie pas et n'apporte pas de modifications à son contrat d'adhésion. L'accord actuel a été développé avec une large contribution de la communauté sur ORCIDet reflète une répartition équitable des risques entre les parties tout en nous permettant de maintenir nos services à des niveaux de frais abordables pour les membres du monde entier.
Dans de rares situations ORCID n'envisagera des modifications mineures au contrat d'adhésion que lorsque le membre est légalement incapable d'accepter la disposition du contrat telle que rédigée (par exemple, une entité gouvernementale qui n'est légalement pas autorisée à accepter une disposition de la loi applicable en dehors de sa juridiction d'origine). De plus, étant donné que la négociation de l'accord d'adhésion entraîne des frais administratifs et juridiques pour ORCID, afin de maintenir nos frais d'adhésion de base aussi bas que possible, nous ne pouvons offrir ce service qu'aux membres premium.
Autorité de signature
Veuillez noter que seulement ORCIDle directeur exécutif de exécute des contrats avec des engagements financiers au nom de ORCID. Le directeur des finances et des opérations et le directeur de l'engagement sont autorisés à exécuter certains engagements non financiers sur ORCIDau nom de. Ne faites en aucun cas ORCID les administrateurs, dirigeants ou membres du personnel signent des contrats à titre personnel ou assument la responsabilité personnelle des ORCID contrats.
ORCID s'engage à protéger les données personnelles et la vie privée de ses administrateurs, dirigeants et employés. Par conséquent, ORCID les personnes ne sont pas autorisées à fournir des informations personnelles (autres que le nom, le titre, le téléphone au travail et l'adresse e-mail au travail) en rapport avec ORCID-contrats liés. ORCID, Inc. est une entité juridique constituée en vertu de la loi du Delaware aux États-Unis et son cLe certificat de constitution est disponible ici.
Tous les contrats seront signés à l'aide de signatures électroniques, à moins que la partie contractante ne puisse démontrer que celles-ci ne seraient pas juridiquement valables pour le contrat en question.
Politique de facturation
Les factures d'adhésion sont automatiquement envoyées par courriel au contact principal et au contact administratif enregistrés au sein de l'association. En tant que petite association à but non lucratif dont les ressources sont entièrement consacrées à la réalisation de notre mission au service de notre communauté de recherche, nous nous efforçons de minimiser nos frais administratifs. Par conséquent, nous ne sommes pas en mesure de répondre aux demandes d'envoi de factures par courrier ou de soumission via les portails fournisseurs ou les systèmes d'approvisionnement. De plus, nous vous prions de bien vouloir respecter les consignes suivantes :
- Pour les paiements nationaux aux États-Unis, nous privilégions les paiements par virement ACH. Les virements nationaux et les paiements par carte de crédit, bien qu'acceptés, entraînent des frais supplémentaires. Nous déconseillons fortement l'envoi de chèques physiques, car cela peut entraîner des retards dans l'application de votre paiement.
- Pour les paiements internationaux, nous privilégions le virement bancaire et tous les paiements doivent être effectués en dollars américains. Les paiements par carte de crédit, bien qu'acceptés, entraînent des frais supplémentaires.
- Conformément à notre accord d'adhésion, ORCID est de percevoir des cotisations brutes, ce qui signifie que les membres augmentent les frais à payer pour les retenues à la source et les frais de transaction encourus, y compris les frais de virement bancaire. De plus, si vous payez en retard, veuillez inclure les frais de retard de paiement, équivalant à 1.5 % des cotisations dues.
- Vous devez impérativement indiquer notre numéro de facture en référence pour tous vos paiements afin de garantir la bonne application de votre règlement.
Instructions de paiement
Pour les transactions financières, y compris le paiement des cotisations d'adhésion, veuillez utiliser les moyens suivants :
Titre de compte: ORCID, Inc
Adresse :
ACH domestique :
Banque:
Banque PNC, Amérique du Nord
249 Cinquième Avenue,
Pittsburgh, PA 15222
USA
Numéro de compte : XXXXXX8131 (veuillez contacter le service de facturation au ORCID pour un compte rendu complet si nécessaire)
Numéro ABA/routage : 054000030
Virements internationaux :
Numéro de compte : XXXXXX8131 (veuillez contacter le service de facturation au ORCID pour un compte rendu complet si nécessaire)
Code Swift : PNCCUS33
Numéro ABA/routage : 031000053
Politique de demande supplémentaire
ORCID reçoit diverses demandes de membres concernant l'achèvement des procédures internes de vérification de ORCID, Inc. (“ORCID) en tant qu'organisation, validation des personnes autorisées ou confirmation de certains aspects de nos opérations, y compris les informations bancaires. Voici la liste des documents ORCID est en mesure de fournir aux membres ce type de services pour répondre à leurs demandes :
Disponible publiquement sur notre site Web
- Certificat de constitution (Delaware)Ce document atteste de la création et de l'autorisation régulières de ORCID, Inc. en tant qu'entité juridique corporative, telle que validée par l'État américain d'incorporation, le Delaware
- Formulaire fédéral 990 des États-Unis : Ce document est une déclaration de conformité obligatoire pour les organismes exonérés d’impôt, à déposer annuellement auprès du Service des impôts internes des États-Unis (IRS), un organisme de contrôle et de répression du gouvernement américain. Accessible au public, ce formulaire divulgue… ORCIDles informations financières de l'entreprise pour l'année, ainsi que la liste de tous ses dirigeants et administrateurs (y compris les personnes autorisées), et des détails sur ses politiques, procédures et pratiques. ORCID: https://info.orcid.org/our-governance/;
Fourni à tous les membres sur demande
- Lettre de décision de l'IRS : Confirmation de notre statut d'organisme sans but lucratif exonéré d'impôt en vertu de l'article 501(c)3 du Code fédéral américain des impôts (IRS).
- Attribution du numéro d'identification fiscale (EIN) – Formulaire SS-4 de l'IRS : Confirmation de notre numéro d'identification fiscale américain
- Formulaire W-9 américain : Demande de numéro d’identification fiscale et formulaire de certification, vérifiant le numéro d’identification établi pour ORCID
- Lettre de confirmation bancaire (PCB) : Confirmation des coordonnées du compte bancaire sur lequel les paiements des cotisations peuvent être effectués.
- ORCIDLettre de fournisseur unique de , Inc. : Lettre confirmant que ORCID est le seul fournisseur de ORCID registre et services associés
Selon la demande, nous pourrons peut-être répondre à certaines demandes supplémentaires qui, compte tenu des exigences des membres, ne peuvent être satisfaites avec les informations disponibles ci-dessus. Toutefois, ORCID Nous sommes tenus de facturer des frais administratifs supplémentaires pour couvrir nos coûts liés au traitement de ces demandes. Contactez-nous [email protected] pour plus d'informations.
De plus, afin de protéger leur vie privée, nous ne fournirons en aucun cas d'informations personnelles concernant nos employés (adresses personnelles, pièces d'identité, numéros d'identification, etc.).
Veuillez noter que la satisfaction des diverses procédures internes des membres qui motivent la nécessité de la documentation énumérée ci-dessus, ou d'autres exigences que nous pouvons ou non être en mesure de satisfaire, n'exempte pas ou n'entraîne aucun retard dans le paiement en temps voulu des cotisations d'adhésion tel que stipulé dans l'accord d'adhésion.
Nous vous remercions de votre compréhension concernant ces politiques.