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Critères CSP : systèmes de soumission de manuscrits

ORCID encourage tous les fournisseurs de services savants à s'intégrer à notre registre ET à devenir un officiel ORCID Fournisseur de services certifié (CSP). La certification est un service gratuit pour les fournisseurs de services universitaires afin d'accroître la visibilité et la fiabilité des services et des produits.

Avantages de la certification

Systèmes de soumission de manuscrits

Ce document décrit les façons dont un système de soumission de manuscrit typique doit s'intégrer au ORCID API afin de devenir un ORCID Fournisseur de services certifié, parcourant les processus de réception authentifiés ORCID identifiants des auteurs et des réviseurs, récupérant les données de ORCID enregistrements, ajout d'œuvres à ORCID enregistrements, mettant à jour les œuvres qu'ils ont précédemment ajoutées à ORCID dossiers, créditer les réviseurs et reconnaître les éditeurs. 

Remarques

  • Tous les processus ne s'appliqueront pas à tous les systèmes de soumission de manuscrits, de sorte que tous les critères ne devront pas être remplis pour la certification, mais les systèmes qui prennent en charge un processus donné doivent répondre aux critères pour être certifiés. 
  • Ces critères sont basés sur une analyse approfondie menée sur les meilleures pratiques de l'industrie pour les flux de travail utilisés par divers systèmes de fournisseurs de services universitaires, suivie d'un examen public et des commentaires du ORCID communauté. Afin d'obtenir la meilleure valeur possible d'un ORCID l'intégration, il est recommandé que tout applicable critères sont remplis, pas seulement ceux qui doivent être remplis pour la certification.
  • Ces critères s'appliquent aux capacités offertes par la plate-forme du fournisseur de services. Il est entendu que toutes les capacités décrites ne seront pas activées par chaque organisation déployant la plate-forme de référentiel en fonction de leurs besoins spécifiques.
  • Dans ce document, les termes « doit », « devrait » et « peut » suivent les définitions spécifiées dans RFC 2119
  • Veuillez trouver la liste de contrôle que nous utilisons pour certifier ces systèmes ici.

Les fournisseurs de systèmes de soumission de manuscrits certifiés DOIVENT :

  • Autoriser la connexion avec ORCID iD et authentifier l'auteur correspondant et commenté ORCID identifiants
  • Utiliser les données de ORCID dossiers pour faciliter l'inscription et la soumission
  • Afficher les noms des auteurs et des relecteurs ORCID ID aux éditeurs pour faciliter l'édition
  • Collecter authentifié ORCID identifiants des co-auteurs/collaborateurs
  • Collecter authentifié ORCID identifiants des examinateurs 
  • Ajouter des éléments d'examen par les pairs aux examinateurs ORCID Articles
  • Inclure authentifié ORCID ID dans les métadonnées transmises en aval
  • Assurez-vous que les travaux sont ajoutés à ORCID enregistrements lorsqu'ils sont publiés
  • Permettre ORCID organisations membres à utiliser leurs propres ORCID informations d'identification d'adhésion lors de la configuration du système
  • Documenter comment les utilisateurs de la plateforme peuvent utiliser le ORCID fonctionnalité offerte dans le matériel de formation et de promotion

Les fournisseurs de systèmes de soumission de manuscrits certifiés DEVRAIENT :

  • Assurez-vous d'être authentifié ORCID Les identifiants sont affichés sur les articles publiés (le cas échéant)

Les fournisseurs de systèmes de soumission de manuscrits certifiés PEUVENT :

  • Collecter authentifié ORCID iDs pour les éditeurs et les organisateurs de conférences et ajouter des éléments de service professionnels à leur ORCID Articles

Important!

Les exigences détaillées pour chaque critère sont décrites dans la section Présentation ci-dessous. Veuillez vous assurer que votre intégration est conforme à TOUTES les exigences applicables.

Aperçu

ORCID rationalise le processus de publication, améliore la gestion des bases de données d'auteurs et de réviseurs et améliore la précision des recherches de répertoires d'articles par nom.

Les éditeurs utilisent ORCID-des systèmes de soumission de manuscrits optimisés pour lier clairement les auteurs et les réviseurs - et toutes leurs variantes de nom - à leurs recherches. Ils le font en mettant à jour ORCID enregistrements, incorporation ORCID ID dans les métadonnées de publication et affichage ORCID identifiants sur les publications terminées. En incluant des identifiants authentifiés dans les métadonnées, ils évitent aux chercheurs d'avoir à mettre à jour manuellement leur ORCID documents, aider à accélérer la communication des travaux de recherche, réduire le risque d'erreurs et accroître la fiabilité du dossier scientifique. Ils peuvent également utiliser les données du ORCID enregistrer tels que les noms des chercheurs, l'historique de leurs études et leurs affiliations actuelles pour remplir automatiquement les profils dans leurs propres systèmes, réduisant ainsi la charge administrative pour les chercheurs et les délais de soumission.

ORCID les intégrations dans les systèmes de soumission de manuscrits commencent par authentifier l'auteur et l'examinateur ORCID iDs et obtenir la permission de lire/écrire sur leurs ORCID enregistrements, soit immédiatement, soit dans le futur. Ensuite, soit ils ajoutent eux-mêmes les œuvres publiées aux notices des auteurs, soit ils profitent de ORCIDfonctionnalité de mise à jour automatique lorsqu'ils envoient des métadonnées de publication intégrées avec ORCID ID aux agences d'enregistrement DOI, telles que Crossref, DataCite, JALC ou KISTI qui peuvent ensuite se propager à l'auteur ORCID enregistrements. Les systèmes de soumission de manuscrits ajoutent également un crédit d'examen par les pairs à leurs examinateurs ORCID enregistre directement. 

Critères de certification

  1. Autoriser la connexion avec ORCID iD et authentifier l'auteur correspondant ORCID iD

Les systèmes de soumission de manuscrits doivent obtenir des ORCID iDs et l'autorisation de lire/écrire aux auteurs et aux réviseurs ORCID enregistrements. Cela nécessite que les utilisateurs se connectent à ORCID à partir du système de soumission de manuscrits, qui récupère ensuite les données de l'utilisateur à partir du ORCID Registre utilisant le ORCID API. Il est également essentiel de fournir des informations aux utilisateurs sur les raisons pour lesquelles ils s'authentifient ORCID iDs et pourquoi cela leur est bénéfique. ORCID les intégrations ne doivent pas permettre la saisie manuelle de ORCID iD par les utilisateurs.

Ceci est réalisé en fournissant un lien hypertexte ORCID-bouton de marque pour obtenir authentifié ORCID identifiants sur les pages de connexion et d'inscription, et fournissant une fonction de liaison de compte pour les utilisateurs qui existent déjà dans le système. En utilisant le ORCID permet de s'assurer que les chercheurs l'associent à une demande de fournir leur identifiant en toute sécurité, ce qui renforce la confiance dans ORCID comme identifiant fiable. Notez qu'une option de liaison de compte dans une page de paramètres utilisateur ou similaire ne suffit pas à elle seule - ORCID devrait être mis à disposition comme le moyen le plus simple de connexion et d'enregistrement pour les utilisateurs. 

La connexion authentifiée fait gagner du temps aux chercheurs, réduit la fatigue du mot de passe et fournit une identification unique des personnes pour les systèmes de soumission indépendamment de leur adresse e-mail.

Pour en savoir plus: Qu'y a-t-il de si spécial dans la connexion ?

  1. Utiliser les données de ORCID dossiers pour faciliter l'inscription et la soumission

Les chercheurs s'attendent à ce que les données sur leur ORCID enregistrement à lire et à utiliser par d'autres systèmes, pour leur faire gagner du temps et des efforts et réduire le risque d'erreurs. Les systèmes de soumission de manuscrits doivent collecter les informations pertinentes ORCID enregistre les noms, l'affiliation, les mots-clés, le financement, les ressources de recherche, les travaux, les évaluations par les pairs et les ensembles de données des auteurs et des réviseurs et les utilise pour pré-remplir leurs formulaires d'inscription et de profil.

Les systèmes de soumission peuvent également inclure des informations sur l'historique des publications de ORCID enregistre dans leur propre base de données de réviseurs pour faciliter la sélection des réviseurs, et peut vérifier en permanence les mises à jour et confirmer les modifications avec les réviseurs, pour maintenir leurs profils à jour.

  1. Indiquez l'auteur et le réviseur ORCID ID aux éditeurs pour faciliter l'édition

Une fois qu'un chercheur a connecté son ORCID iD à un système, les systèmes de soumission de manuscrits doivent afficher clairement iD dans leur profil et/ou sur leurs tâches de soumission ou de révision afin qu'elles soient disponibles pour l'éditeur. Cela aide également le chercheur à savoir qu'il a réussi à se connecter et à affirmer son identité. Formater le iD en tant qu'URI hypertexte et inclure le vert iD icône, selon notre afficher les directives.

Afficher également les auteurs ORCID identifiants aux réviseurs si cela est approprié pour la politique de révision de la revue.

  1. Collecter authentifié ORCID identifiants des co-auteurs/collaborateurs

Les systèmes de soumission de manuscrits doivent collecter des ORCID identifiants pour tous les auteurs. Cela garantit qu'ils sont reconnus pour leur contribution, correctement identifiés dans les systèmes de soumission et dans les métadonnées des œuvres.

Lors de la collecte des données des collaborateurs auprès de l'auteur correspondant, les systèmes de soumission doivent collecter les adresses e-mail. Lors de la soumission, il doit envoyer un e-mail aux collaborateurs et fournir un lien leur demandant de se connecter avec leur ORCID iD et confirmer leur paternité. 

  1. Collecter authentifié ORCID identifiants des examinateurs

L'enregistrement des examinateurs, s'il est distinct de l'enregistrement des auteurs, doit fournir le même ORCID soutien fourni aux auteurs correspondants. Cela signifie authentifier les identifiants lors de la connexion, collecter les autorisations et pré-remplir les formulaires afin de leur faire gagner du temps. 

  1. Ajouter des éléments d'examen par les pairs aux examinateurs ORCID Articles

Des données de profil plus complètes facilitent le processus de sélection des examinateurs et aident à découvrir d'éventuels conflits d'intérêts. Lors du recrutement de nouveaux réviseurs, les éditeurs peuvent attribuer des critiques en fonction des contributions et des activités précédentes provenant du ORCID enregistrement.

Les systèmes de soumission de manuscrits doivent permettre que le crédit soit accordé à l'examinateur dans leur ORCID enregistrer si cela est conforme à la politique du journal. ORCID prend en charge plusieurs types d'examen par les pairs, y compris l'examen par les pairs entièrement ouvert et aveugle. Il faut veiller à ce que les mises à jour de ORCID les enregistrements partagent des informations pour le type d'examen correct.

Ce faisant, les éditeurs et leurs systèmes de soumission peuvent jouer leur rôle dans la construction d'une infrastructure d'informations de recherche fiable en affirmant le lien entre les examinateurs, leur activité d'examen et d'autres contributions, qui peuvent ensuite être réutilisées lors de la sélection ou de l'évaluation future des examinateurs.

  1. Inclure authentifié ORCID ID dans les métadonnées transmises en aval

Auteur authentifié ORCID Les identifiants collectés par le système de soumission de manuscrits doivent être intégrés dans les métadonnées de l'œuvre exportées par le système, ce qui permet de les utiliser tout au long du flux de travail de publication. Cela signifie que, par exemple, lorsque des données de publication sont soumises à une agence d'enregistrement DOI, les systèmes en aval peuvent automatiquement mettre à jour le ORCID notice du ou des auteurs associés. Cela signifie également que les chercheurs ORCID Les iD pourront être recherchés dans des bases de données prenant en charge la recherche par ORCID iD, comme PubMed. Lors du passage authentifié ORCID ID à d'autres systèmes, les métadonnées doivent clairement indiquer que le ORCID iD a été authentifié lors de la collecte.

  1. Assurez-vous d'être authentifié ORCID Les identifiants sont affichés sur les articles publiés (le cas échéant) 

Les plates-formes combinées de soumission et de publication doivent afficher ORCID identifiants des auteurs dans les versions imprimées et numériques des publications finales, formatés en URL, conformément à nos afficher les directives. Cela permet aux lecteurs d'en savoir plus sur les auteurs à partir de leur ORCID enregistrements d'une manière courante et attendue.

  1. Assurez-vous que les travaux sont ajoutés à ORCID enregistrements lorsqu'ils sont publiés

Les systèmes de soumission doivent permettre aux informations validées sur les publications d'être connectées aux auteurs et aux réviseurs. ORCID enregistrements. Cela facilite la vie des auteurs, des réviseurs, des éditeurs, des bibliothécaires et des gestionnaires de subventions en mettant à jour automatiquement les listes de publications, aide à diffuser les résultats de la recherche et renforce la confiance dans le dossier scientifique. 

Il existe deux façons de documenter la publication finale en ajoutant une entrée à la section des œuvres des auteurs ORCID enregistrements :

  • Pour les systèmes de soumission qui ont un système de publication intégré, cela peut être fait directement en utilisant le ORCID API et autorisations accordées par les auteurs lors de la connexion.
  • D'autres systèmes devraient inclure des ORCID ID pour les auteurs dans les métadonnées qu'ils envoient aux systèmes de publication, qui sont ensuite utilisés lors de la création de DOI. Les dépôts de métadonnées Crossref, DataCite et d'autres fournisseurs de DOI peuvent alors fournir des mises à jour automatiques aux auteurs. ORCID Records.

Par exemple, lorsque Crossref crée un nouveau DOI pour une publication avec un authentifié ORCID iD, ils contactent l'auteur pour demander l'autorisation de l'ajouter à leur ORCID enregistrer via le ORCID API de notification. Si l'auteur accorde la permission à Crossref, alors leur ORCID record sera également automatiquement mis à jour avec toute future publication qui comprend leur validé ORCID.

  1. Permettre ORCID organisations membres à utiliser leurs propres ORCID informations d'identification d'adhésion lors de la configuration du système

ORCID exige que l'organisation utilisant le ORCID L'API utilise sa propre ORCID Identifiants API (semblables à un nom d'utilisateur/mot de passe organisationnel). Cela indique clairement qui demande l'accès à la mise à jour ORCID enregistrements, et est requis par ORCID contrat d'adhésion

Les systèmes multilocataires et similaires doivent offrir la possibilité de ORCID organisations membres de gérer leurs propres informations d'identification au sein du système ou de disposer d'une méthode sécurisée de transfert des informations d'identification vers le système. Ces informations d'identification doivent ensuite être utilisées lors de l'authentification des utilisateurs, de la collecte des autorisations et de l'interaction avec le ORCID API.

  1. Documentez comment ORCID les membres peuvent utiliser le ORCID fonctionnalité offerte dans le matériel de formation et de promotion

Les systèmes multi-locataires et similaires peuvent partager un lien vers le matériel promotionnel et de formation sur leur site Web avec ORCID afin que nous puissions à notre tour partager avec notre communauté et aider nos membres à comprendre la valeur que le système offre. ORCID doit être mentionné dans le guide d'installation du système ou dans une documentation similaire, y compris les avantages de l'activation ORCID Fonctionnalité.

Faire passer l'intégration au niveau supérieur

Afin d'offrir une expérience supérieure à vos utilisateurs, nous recommandons fortement aux systèmes de soumission de manuscrits de :

  1. Collecter authentifié ORCID iDs pour les éditeurs et les organisateurs de conférences et ajouter des éléments de service professionnels à leur ORCID Articles 

En plus des affiliations à l'emploi et à l'éducation, Manuscript System Systems peut permettre ORCID les organisations membres peuvent également ajouter des activités d'adhésion et de service à leurs rédacteurs et organisateurs de conférence ORCID enregistrements. C'est une excellente nouvelle pour les éditeurs de revues, les membres du comité de planification de la conférence, les experts du panel, les conseils consultatifs et d'autres qui aimeraient pouvoir partager des informations sur leur travail et leur expertise avec d'autres, et être publiquement reconnus pour cela.

Cela peut être fait en utilisant le ORCID API et les mêmes autorisations réunies pour ajouter des œuvres à ORCID Records.