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Connecter la recherche et les chercheurs

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Critères CSP : Systèmes de référentiels

ORCID encourage tous les fournisseurs de services savants à s'intégrer à notre registre ET à devenir un officiel ORCID Fournisseur de services certifié (CSP). La certification est un service gratuit pour les fournisseurs de services universitaires afin d'accroître la visibilité et la fiabilité des services et des produits.

Avantages de la certification

Systèmes de référentiel

Ce document décrit les manières dont un système de référentiel typique doit s'intégrer au ORCID API afin de devenir un ORCID Fournisseur de services certifié, parcourant les processus de réception authentifiés ORCID ID des chercheurs, récupération des données de ORCID enregistrements, ajout d'œuvres à ORCID enregistrements et mise à jour des informations que le système a précédemment ajoutées ORCID Records. 

Florales: 

  • Tous les processus décrits ne s'appliqueront pas à tous les systèmes de stockage, de sorte que tous les critères ne devront pas être remplis pour la certification, mais les systèmes qui prennent en charge un processus donné doivent répondre aux critères pour être certifiés. 
  • Ces critères sont basés sur une analyse approfondie menée sur les meilleures pratiques de l'industrie pour les flux de travail utilisés par divers systèmes de fournisseurs de services universitaires, suivie d'un examen public et des commentaires du ORCID communauté.Afin d'obtenir la meilleure valeur possible d'un ORCID l'intégration, il est recommandé que tout applicable critères sont remplis, pas seulement ceux qui doivent être remplis pour la certification.
  • Ces critères s'appliquent aux capacités offertes par la plate-forme du fournisseur de services. Il est entendu que toutes les capacités décrites ne seront pas activées par chaque organisation déployant la plate-forme de référentiel en fonction de leurs besoins spécifiques.
  • Dans ce document, les termes « doit », « devrait » et « peut » suivent les définitions spécifiées dans RFC 2119

Les fournisseurs de systèmes de référentiel certifiés DOIVENT :

  • Autoriser la connexion avec ORCID iD et authentifier l'identité de l'auteur/contributeur ORCID iD
  • Autoriser les administrateurs à collecter des identifiants authentifiés et des autorisations lorsque les métadonnées incluent des identifiants non authentifiés
  • Collecter authentifié ORCID identifiants des contributeurs
  • Assure-toi ORCID Les identifiants sont affichés sur les résultats de recherche hébergés
  • Assurez-vous que les résultats de la recherche hébergée sont ajoutés aux auteurs ORCID Articles
  • Inclure authentifié ORCID ID dans toutes les métadonnées transmises en aval
  • Activer ORCID organisations membres à utiliser leurs propres ORCID informations d'identification d'adhésion lors de la configuration du système
  • Documenter comment les utilisateurs de la plateforme peuvent utiliser le ORCID fonctionnalité offerte dans le matériel de formation et de promotion

Les fournisseurs de systèmes de référentiel certifiés DEVRAIENT :

  • Utiliser les données de ORCID dossiers pour remplir les profils des chercheurs (le cas échéant)

Les fournisseurs de systèmes de référentiel certifiés PEUVENT :

  • Autoriser les administrateurs à s'associer ORCID identifiants avec les auteurs/contributeurs

Aperçu

L'utilisation de ORCID IDs ajoute de la visibilité au contenu et aux auteurs du référentiel, facilite les collaborations et la mise en réseau, et aide les organisations avec les rapports institutionnels, les programmes d'évaluation institutionnels et nationaux et la gestion des flux de travail tout au long du cycle de recherche.

ORCID est utilisé par les référentiels pour lier clairement les auteurs/contributeurs - et toutes leurs variantes de nom - à leurs publications, autres travaux (par exemple, logiciels, ensembles de données), affiliations, bourses de financement et autres activités de recherche. Connecté ORCID Les iD améliorent la recherche et la récupération et prennent en charge la mise en réseau et la collaboration. En utilisant le ORCID API, les référentiels échangent des données avec le ORCID Registre pour remplir les profils d'auteurs/contributeurs locaux et les mettre à jour ORCID des enregistrements avec des informations de publication chaque fois qu'un dépôt dans un référentiel est effectué. 

Les systèmes de référentiel commencent par intégrer ORCID recueillir authentifié ORCID iDs et pour obtenir la permission de lire/écrire aux auteurs et contributeurs ORCID enregistrements, soit immédiatement, soit dans le futur. Les identifiants collectés sont stockés et affichés par le système de référentiel et partagés avec d'autres systèmes organisationnels. Les extrants de la recherche pour le chercheur sont ensuite ajoutés aux résultats des chercheurs. ORCID enregistrer au fur et à mesure de leur dépôt. 

Critères de certification

Pour certifier en tant que ORCID Fournisseur de services certifié, les systèmes de référentiel doivent répondre aux critères suivants :

  1. Autoriser la connexion avec ORCID iD et authentifier l'identité de l'auteur/contributeur ORCID iD

Les systèmes de référentiel doivent obtenir des informations authentifiées ORCID identifiants, et de préférence l'autorisation de lire/d'écrire aux auteurs ORCID enregistrements. Cela nécessite que les utilisateurs se connectent à ORCID à partir du système de référentiel, qui récupère ensuite les données utilisateur à partir du ORCID Registre utilisant le ORCID API. Il est également essentiel de fournir des informations sur la raison pour laquelle le référentiel collecte des données authentifiées ORCID iDs et pourquoi cela profite à leurs auteurs. 

Le ORCID L'icône aide systématiquement à garantir que les chercheurs l'associent au fait qu'on leur demande de fournir leur identifiant en toute sécurité, ce qui renforce la confiance dans ORCID comme identifiant fiable. Ceci est réalisé en fournissant un lien hypertexte ORCID-bouton de marque pour obtenir authentifié ORCID iD sur les pages de connexion et d'inscription, et fournissant une fonction de liaison de compte pour les utilisateurs qui existent déjà dans votre système. Notez qu'une option de liaison de compte dans une page de paramètres utilisateur ou similaire ne suffit pas à elle seule - ORCID devrait être mis à disposition au même titre que d'autres moyens de connexion et d'enregistrement. 

La connexion authentifiée fait gagner du temps aux chercheurs, réduit la fatigue du mot de passe et fournit une identification unique des personnes pour les systèmes de soumission indépendamment de leur adresse e-mail.

Pour en savoir plus: Qu'y a-t-il de si spécial dans la connexion ?

  1. Autoriser les administrateurs à s'associer ORCID identifiants avec les auteurs/contributeurs

Les référentiels peuvent permettre à des administrateurs qualifiés (par exemple, des bibliothécaires) d'associer des ORCID iDs avec des résultats de recherche. Si c'est le cas, ils sont vérifiés par le référentiel pour s'assurer qu'ils existent, et il est clairement indiqué qu'ils ne sont pas authentifiés lorsqu'ils sont partagés avec d'autres systèmes ou lors de leur affichage conformément à nos directives d'affichage.

  1. Autoriser les administrateurs à collecter des identifiants authentifiés et des autorisations lorsque les métadonnées incluent des identifiants non authentifiés

Les référentiels doivent permettre aux administrateurs d'inviter les auteurs/contributeurs à authentifier un serveur non authentifié. iD qui a été associé à leur compte/profil par un administrateur, et autoriser le référentiel à mettre à jour leur ORCID enregistrer. Les référentiels envoient un lien par e-mail aux utilisateurs non authentifiés qui leur permettent de lier leur ORCID avec leur apport. Certains aspects de cette fonctionnalité, tels que l'envoi automatique ou non de ces notifications ou leur lancement par un administrateur, doivent être configurables par l'administrateur. Lorsqu'un non authentifié iD devient authentifié, son affichage doit être mis à jour comme décrit dans Affichage ORCID identifiants.

  1. Collecter authentifié ORCID identifiants des contributeurs

Les référentiels doivent prendre en charge la collecte authentifiée ORCID ID pour tous les contributeurs d'une œuvre, garantissant qu'ils sont reconnus pour leur contribution, correctement identifiés dans les systèmes de référentiel et dans les métadonnées de l'œuvre.

Lors de la collecte des données des collaborateurs auprès du déposant, les systèmes de référentiel doivent collecter les adresses e-mail. Lors du dépôt, il doit contacter les collaborateurs et fournir un lien qui leur demande de se connecter avec leur ORCID iD et confirmer leur contribution. 

  1. Assure-toi ORCID les identifiants sont affichés sur les articles publiés

Les dépôts doivent afficher le ORCID identifiants des auteurs identifiés, formatés en tant qu'URL, conformément à nos afficher les directives. Cela permet aux lecteurs d'en savoir plus sur les auteurs à partir de leur ORCID enregistrements d'une manière courante et attendue.

  1. Utiliser les données de ORCID dossiers pour remplir les profils des chercheurs (le cas échéant)

Les chercheurs s'attendent à ce que les données sur leur ORCID enregistrement à lire et à utiliser par d'autres systèmes, pour leur faire gagner du temps et des efforts et réduire le risque d'erreurs. Les référentiels avec des pages de profil doivent collecter des informations à partir de ORCID dossiers sur l'affiliation des chercheurs, les mots-clés, le financement, les ressources de recherche et les travaux - y compris les évaluations par les pairs, les travaux publiés et les ensembles de données. Ils doivent vérifier régulièrement les mises à jour et confirmer les changements avec les chercheurs, afin de maintenir leurs profils à jour.

  1. Autoriser les administrateurs à configurer les paramètres d'importation ORCID données 

Les référentiels doivent permettre aux administrateurs de configurer les paramètres d'importation d'informations depuis ORCID, y compris la possibilité de :

  • Importer des informations depuis ORCID pour tous ORCID identifiants connus de la plateforme et mettre à jour la base de données locale
  • Choisissez de lire ou non les informations pour tous ORCID ID stockés dans l'instance de plate-forme du référentiel ou uniquement pour les ID authentifiés
  • Choisissez de lire les informations à la demande (ponctuelle) ou automatiquement, de façon régulière. 
  • Choisissez les types d'informations à importer (informations personnelles, études/affiliations professionnelles, travaux, etc.). 
  • Pour les travaux, il est également souhaitable de permettre aux administrateurs de choisir des types et des sources de travail spécifiques
  1. Assurez-vous que les résultats de la recherche sont ajoutés aux auteurs ORCID Articles

Les référentiels facilitent la vie de leurs utilisateurs en connectant des informations validées sur les contributions des auteurs à leurs ORCID enregistrements à l'aide du ORCID API membre. Les référentiels doivent offrir aux utilisateurs la possibilité de mettre à jour [liste des types d'éléments] et de les tenir à jour, ce qui contribue à renforcer la confiance dans les communications savantes. 

Les référentiels doivent offrir aux utilisateurs le choix d'ajouter automatiquement toutes les nouvelles informations d'un type donné à leur ORCID profil, ou uniquement en ajoutant de nouvelles informations "à la demande" lorsqu'elles sont initiées par l'utilisateur. La mise à jour automatique devrait être la valeur par défaut. 

  1. Inclure authentifié ORCID ID dans les métadonnées transmises en aval

Authentifié ORCID Les identifiants collectés par le référentiel doivent être intégrés aux métadonnées des résultats de recherche exportés par le référentiel, ce qui leur permet d'être utilisés tout au long du flux de travail de communication savante. Cela signifie que, par exemple, lorsque les données d'un ensemble de données sont soumises à une agence d'enregistrement DOI ou mises à disposition via oai-pmh, les systèmes en aval peuvent automatiquement mettre à jour le ORCID notice du ou des auteurs associés. Cela signifie également que les chercheurs ORCID Les iD pourront être recherchés dans des bases de données prenant en charge la recherche par ORCID identifiants. Lors du passage authentifié ORCID ID à d'autres systèmes, les métadonnées doivent clairement indiquer que le ORCID iD a été authentifié lors de la collecte.

  1. Activer ORCID organisations membres à utiliser leurs propres ORCID informations d'identification d'adhésion lors de la configuration du système

ORCID exige que l'organisation utilisant le ORCID L'API utilise sa propre ORCID Identifiants API (semblables à un nom d'utilisateur/mot de passe organisationnel). Cela indique clairement qui demande l'accès à la mise à jour ORCID enregistrements, et est requis par ORCIDcontrat d'adhésion

Les systèmes multilocataires et similaires doivent offrir la possibilité de ORCID organisations membres de gérer leurs propres informations d'identification au sein du système ou de disposer d'une méthode sécurisée de transfert des informations d'identification vers le système. Ces informations d'identification doivent ensuite être utilisées lors de l'authentification des utilisateurs, de la collecte des autorisations et de l'interaction avec le ORCID API.

  1. Documentez comment ORCID les membres peuvent utiliser le ORCID fonctionnalité offerte dans le matériel de formation et de promotion

Les systèmes multi-locataires et similaires peuvent partager un lien vers le matériel promotionnel et de formation sur leur site Web avec ORCID afin que nous puissions à notre tour partager avec notre communauté et aider nos membres à comprendre la valeur que le système offre. ORCID doit être mentionné dans le guide d'installation du système ou dans une documentation similaire, y compris les avantages de l'activation ORCID Fonctionnalité.

Faire passer l'intégration au niveau supérieur

En plus de collecter les identifiants des chercheurs et de les connecter à leurs résultats de recherche, afin d'offrir une expérience supérieure à vos utilisateurs, nous recommandons fortement que les systèmes de référentiel doivent également :

  1. Ajoutez des informations validées sur les affiliations des chercheurs avec votre établissement à leur ORCID profils : Nous encourageons fortement les institutions de recherche à affirmer l'affiliation des chercheurs car elles sont la seule partie qui peut le faire avec autorité, et ce faisant, elles augmentent la fiabilité de leurs chercheurs. ORCID profils. 
  2. Ajoutez des liens vers le profil des chercheurs dans votre système à la section Sites Web des chercheurs ORCID record—cela nécessite de demander en plus la portée /person/update. 
  3. Ajouter l'activité de financement des chercheurs à leur ORCID Enregistrer si connu : De nombreux organismes de recherche recueillent et vérifient les informations sur le financement des chercheurs pour faciliter le processus de déclaration. 
  4. Reconnaître l'activité d'examen par les pairs des chercheurs : reliez les informations sur les activités des pairs examinateurs dans votre système à leurs ORCID enregistrer avec autant ou peu de détails selon le cas