Cette charte est un document de politique qui définit les rôles, les responsabilités et les pouvoirs respectifs des ORCID Conseil d'administration (à la fois individuellement et collectivement) et dirigeants pour définir la direction, la gestion et le contrôle de l'organisation. Ce document reflète et est régi par ORCIDLe statut d' en tant qu'organisation à but non lucratif constituée dans l'État américain du Delaware et les réglementations d'exonération fiscale américaines IRS 501c3, et intègre notre mission, nos valeurs et nos principes. Il fournit des détails supplémentaires auORCID Règlements, qui régissent en cas de conflit.
Objectif
Notre Mission: Le Conseil fournit des orientations stratégiques et une supervision pour la réussite de la mission d'ORCID.
Portée: Le Conseil est chargé d'élaborer et de mettre à jour régulièrement ORCIDle plan stratégique de et pour examiner les objectifs et les politiques organisationnels de haut niveau pour soutenir ce plan, pour superviser ORCIDla performance organisationnelle et financière de ORCID dispose de ressources financières pour accomplir sa mission, surveiller le fonctionnement du conseil d'administration, nommer le directeur exécutif et évaluer ses performances, et servir de défenseur communautaire pour ORCID.
Les administrateurs sont chargés en vertu de la loi du Delaware des devoirs d'obéissance, de diligence et de loyauté :
- Devoir d'obéissance : Les administrateurs doivent en tout temps être fidèles à ORCIDde la mission et avoir une solide compréhension de cette mission. Le conseil doit prendre des mesures conformes aux valeurs et principes centraux de l'organisation, et les administrateurs sont chargés de veiller à ce que les fonds recueillis soient dépensés pour accomplir ORCIDmission en conséquence.
- Devoir de diligence : un administrateur a le devoir de faire preuve d'une diligence et d'une prudence raisonnables lorsqu'il prend une décision en tant que membre du conseil. Ce devoir oblige un directeur à exiger de bonnes informations, à poser des questions difficiles et à participer aux réunions prévues.
- Devoir de loyauté : un directeur doit prêter une allégeance sans partage lorsqu’il prend des décisions affectant l’organisation. Cela signifie qu'un administrateur doit toujours agir dans le meilleur intérêt de ORCID et ne peut pas utiliser des informations non publiques obtenues en tant qu'administrateur à des fins personnelles ou au profit d'une autre organisation. Les administrateurs doivent respecter scrupuleusement ORCIDPolitique sur les conflits d'intérêts (voir la section 10.0)
Reporting
Les décisions du conseil doivent être attestées par des résolutions adoptées lors des réunions du conseil ou par consentement écrit unanime. Ceux-ci doivent être consignés par le secrétaire dans le procès-verbal de la réunion (s'il y en a un) et classés dans le livre des procès-verbaux (électronique) de l'entreprise.
Le secrétaire s'efforce de fournir une copie du projet de procès-verbal de chaque réunion du conseil au président dans les 14 jours suivant la réunion, et de partager le procès-verbal avec l'ensemble du conseil avec les documents pour sa réunion suivante, pour examen et approbation.
Rôles et responsabilités du conseil d'administration
Le Conseil est responsable de ORCID les membres, les chercheurs et la communauté plus large de la recherche et de l'innovation pour ORCIDles performances de. Le Conseil s'acquitte de cette responsabilité par le biais d'un rôle de gérance. Le conseil d'administration délègue la gestion courante de l'organisation au directeur général. Pour remplir son rôle de gérance, le Conseil a la responsabilité de :
- Superviser l’élaboration et assurer la mise en œuvre des plans stratégiques, financiers et opérationnels pour la réussite de ORCIDla mission de.
- Superviser l'élaboration par la direction d'un processus permettant d'identifier, de gérer et de surveiller les principaux risques auxquels l'organisation est confrontée.
- Exiger de la direction qu’elle mette en œuvre et maintienne des contrôles internes et des systèmes d’information de gestion appropriés.
- Nommer un directeur exécutif et d'autres dirigeants du conseil, définir les devoirs et les limites de l'autorité du directeur exécutif et des autres dirigeants du conseil, superviser et examiner le rendement du directeur exécutif et approuver leur rémunération chaque année.
- Superviser les plans de succession et de développement de la direction du directeur général.
- Superviser un processus par lequel les parties prenantes et autres parties intéressées peuvent faire part de leurs préoccupations sérieuses au conseil d'administration ou à des administrateurs individuels, après avoir épuisé les voies internes.
- Superviser et approuver le rapport annuel de l'organisation et sa distribution aux parties prenantes internes et externes.
- Nommer des comités permanents et consultatifs, comme spécifié dans les statuts, selon les besoins, pour soutenir ses actions, y compris un comité exécutif, un comité d'audit, un comité de nomination et un comité des finances, et déléguer à ces comités tous les pouvoirs du conseil d'administration qu'il juge appropriés et autorisés en vertu Loi du Delaware, réglementations de l'IRS et statuts.
- Adopter, modifier ou abroger les statuts de l'organisation et surveiller le respect par l'organisation de ces statuts et de ses obligations statutaires et fiduciaires en vertu de la loi du Delaware et des lois et réglementations régissant les organisations 501(c)(3).
- Adopter ou modifier les principes de l'organisation et surveiller le respect de ces principes par l'organisation.
- Les autres décisions qui doivent être prises par le conseil, ou qui peuvent être réservées par le conseil, doivent être prises par lui-même et ne sont pas autrement déléguées à un comité du conseil ou à la direction.
- Assurer le respect par l'organisation des politiques éthiques, y compris ses politiques en matière de conflits d'intérêts et de dénonciation.
- Examiner et évaluer périodiquement la gouvernance de l'organisation, y compris ses politiques de gouvernance et l'efficacité du conseil d'administration.
Ressources
Le Conseil est soutenu par le directeur exécutif et le secrétaire, et ORCID personnel désigné. ORCIDLe conseiller juridique de est une ressource pour tous les membres du conseil d'administration.
Nomination, rôle et responsabilités des dirigeants
Les dirigeants de la Société sont le président, le secrétaire, le trésorier et le directeur général. Les dirigeants (autres que le directeur exécutif) sont élus comme spécifié dans les statuts. Le directeur exécutif exercera ses fonctions au gré du conseil.
Chaise. Le président représente le conseil auprès de ORCID membres et communique la position du Conseil. Les responsabilités du président sont décrites dans les statuts.
Directeur exécutif. Le directeur général est le directeur général et chef de la direction de l'organisation. Le directeur général est membre d'office du conseil d'administration sans droit de vote. Les responsabilités du directeur général comprennent :
- Informer et soutenir le conseil et ses comités dans leurs fonctions de gouvernance, notamment en fournissant au conseil des informations opportunes, exactes et pertinentes sur les finances, la performance et la gestion des risques de l'organisation.
- Remplir toutes les autres fonctions du directeur exécutif telles que spécifiées dans la description du poste de directeur exécutif.
Secrétaire. Le Conseil nommera chaque année, sur recommandation du Directeur exécutif, un secrétaire auquel tous les administrateurs du Conseil auront accès. Les responsabilités du secrétaire sont décrites dans les statuts.
Trésorier. Le trésorier est chargé de superviser la gestion et l'établissement de rapports sur les finances et les politiques financières de l'organisation en partenariat avec le directeur général. Les responsabilités du trésorier comprennent :
- Superviser la gestion financière, la budgétisation et les rapports, y compris l'achèvement et le dépôt en temps opportun du formulaire IRS 990.
- Superviser la stratégie d'investissement de l'organisation.
- Assurer la liaison avec le directeur exécutif pour présenter les concepts et les informations financières de manière à garantir la compréhension par tous les administrateurs à chaque réunion du conseil d'administration et du comité exécutif.
Comités du conseil
Le conseil a établi plusieurs comités pour l'aider à exercer son autorité, y compris les responsabilités énoncées dans la présente charte. Les informations sur chaque comité sont décrites dans la charte de chaque comité.
Réunions et quorum
Les statuts précisent que le Conseil a un président élu pour présider toutes les réunions du Conseil. Le Conseil se réunit en personne au moins une fois par an sauf cas de force majeure. Le Conseil peut choisir de tenir des réunions supplémentaires s'il l'estime nécessaire pour s'acquitter efficacement de ses responsabilités. Les conditions pour atteindre le quorum sont précisées dans les statuts.
À chaque réunion, du temps est alloué au Conseil pour se réunir en séance exécutive, hors la présence du Directeur exécutif et/ou d'autres membres du personnel (y compris les membres de l'équipe de direction).
Performances du conseil
Le conseil procédera à une évaluation et à un examen réguliers de la performance du conseil et de ses comités, conformément aux fonctions ci-dessus. Le président et le directeur général sont responsables de l'intégration des nouveaux administrateurs. Le président peut mener des entretiens de sortie.
Valeurs et Éthique
ORCID fonctionne sur les valeurs d’ouverture, de confiance et d’inclusivité. Les administrateurs sont censés incarner ces valeurs dans leur travail avec ORCID, et respecter les normes de comportement éthique les plus élevées, y compris le respect des ORCIDCode de conduite de. Le conseil d'administration soutient et encourage les politiques au sein de l'organisation qui exigent que les administrateurs et les employés respectent des normes élevées d'intégrité personnelle et fassent preuve d'honnêteté dans leurs relations.
Les conflits d'intérêts
Les administrateurs sont tenus de déclarer toute action, position ou intérêt qui entre en conflit avec un intérêt de ORCID, ou donne l'apparence d'un conflit conformément à notre Politique sur les conflits d'intérêts.
Révision des chartes
Les chartes du conseil et des comités seront révisées par le conseil tous les deux ans ou au besoin.
Histoire de la Charte
Révisé le 14 décembre 2019, le 21 janvier 2020, approuvé par le Conseil le 11 février 2020. Il a été mis à jour le 12 octobre 2023.
Adhésion au conseil d'administration
Une liste des membres actuels et passés du conseil d’administration est disponible sur ORCIDsite de.