ORCID encourage tous les fournisseurs de services savants à s'intégrer à notre registre ET à devenir un officiel ORCID Fournisseur de services certifié (CSP). La certification est un service gratuit pour les fournisseurs de services universitaires afin d'accroître la visibilité et la fiabilité des services et des produits.
Systèmes de gestion des demandes de subventions/installations
Ce document décrit les façons dont un système de gestion des demandes de subvention/installation typique doit s'intégrer au ORCID API afin de devenir un ORCID Fournisseur de services certifié, parcourant les processus de réception authentifiés ORCID ID des chercheurs, récupération des données de ORCID enregistrements, ajout d'éléments de financement ORCID enregistrements, mettant à jour les éléments de financement que les systèmes ont précédemment ajoutés à ORCID dossiers et créditer les réviseurs.
Florales
- Tous les processus décrits ne s'appliqueront pas à tous les systèmes de gestion des demandes de subventions/installations, de sorte que tous les critères ne devront pas être remplis pour la certification, mais les systèmes qui prennent en charge un processus donné doivent répondre aux critères pour être certifiés.
- Ces critères sont basés sur une analyse approfondie menée sur les meilleures pratiques de l'industrie pour les flux de travail utilisés par divers systèmes de fournisseurs de services universitaires, suivie d'un examen public et des commentaires du ORCID communauté. Afin d'obtenir la meilleure valeur possible d'un ORCID l'intégration, il est recommandé que tout applicable critères sont remplis, pas seulement ceux qui doivent être remplis pour la certification.
- Ces critères s'appliquent aux capacités offertes par la plate-forme du fournisseur de services. Il est entendu que toutes les capacités décrites ne seront pas activées par chaque organisation déployant le système de gestion des demandes de subvention/facilité en fonction de leurs besoins spécifiques.
- Dans ce document, les termes « doit », « devrait » et « peut » suivent les définitions spécifiées dans RFC 2119
Les fournisseurs certifiés de système de gestion des demandes de subventions/installations DOIVENT :
- Autoriser la connexion avec ORCID iD et authentifier les candidats ORCID identifiants
- Utiliser les données de ORCID dossiers pour faciliter l'inscription et la demande
- Collecter authentifié ORCID identifiants des collaborateurs
- Collecter authentifié ORCID identifiants des pairs évaluateurs
- Fournir aux candidats ORCID identifiants aux examinateurs
- Ajouter des éléments de financement aux bénéficiaires ORCID enregistre et/ou ajoute des ressources de recherche aux lauréats ORCID Articles
- Inclure authentifié ORCID ID dans toutes les métadonnées transmises en aval
- Activer ORCID organisations membres à utiliser leurs propres ORCID informations d'identification d'adhésion lors de la configuration du système
- Documenter comment les utilisateurs de la plateforme peuvent utiliser le ORCID fonctionnalité offerte dans le matériel de formation et de promotion
Les fournisseurs certifiés de système de gestion des demandes de subventions/installations DEVRAIENT :
- Ajouter des affiliations de service aux examinateurs du panel ORCID Articles
- Ajouter des éléments d'évaluation par les pairs à ceux de l'évaluateur ORCID Articles
Aperçu
Comprendre l'impact des programmes de financement est essentiel à la stratégie des bailleurs de fonds, à la conception des programmes et à l'alignement de la mission. En incorporant ORCID ID dans les flux de travail de financement, les bénéficiaires peuvent être connectés de manière fiable aux programmes de financement, tout en faisant gagner du temps à tout le monde et en réduisant les erreurs causées par la saisie manuelle des informations. Les systèmes de financement jouent leur rôle dans la construction d'une infrastructure fiable d'information sur la recherche en affirmant les liens entre les individus et les subventions qui leur sont accordées.
Les bailleurs de fonds de la recherche, y compris les associations professionnelles et universitaires, et les fournisseurs de grandes installations de recherche partagées peuvent intégrer ORCID dans les systèmes de demande et d'examen existants pour obtenir des informations authentifiées ORCID identifiants et autorisation de lire/écrire à leurs candidats et réviseurs ORCID enregistrements, soit immédiatement, soit dans le futur.
Les bailleurs de fonds et les fournisseurs d'installations peuvent utiliser des données sur ORCID enregistrements pour aider à pré-remplir les formulaires avec des informations sur le travail et l'affiliation et utiliser les données d'enregistrement pendant le processus de candidature. Ils ajoutent également des informations sur les subventions accordées aux ORCID les dossiers du bénéficiaire et accorder un crédit aux examinateurs en ajoutant des informations d'examen à leur ORCID Records.
Critères de certification
- Autoriser la connexion avec ORCID iD et authentifier les demandeurs de subventions/facilités ORCID iD
Les systèmes de gestion des demandes de subventions/installations doivent obtenir des ORCID identifiants et la permission de lire/écrire à leurs candidats et évaluateurs ORCID enregistrements. Cela nécessite que les utilisateurs se connectent à ORCID à partir du système de gestion des applications, qui récupère ensuite les données utilisateur à partir du ORCID Registre utilisant le ORCID API. Il est également essentiel de fournir des informations sur la raison pour laquelle le bailleur de fonds/système de financement collecte des données authentifiées ORCID iDs et pourquoi cela est bénéfique pour leurs candidats et évaluateurs.
Le ORCID iD L'icône aide systématiquement à garantir que les chercheurs l'associent au fait qu'on leur demande de fournir leur identifiant en toute sécurité, ce qui renforce la confiance dans ORCID comme identifiant fiable. Ceci est réalisé en fournissant un lien hypertexte ORCID-bouton de marque pour obtenir authentifié ORCID iD sur les pages de connexion et d'inscription, et fournissant une fonction de liaison de compte pour les utilisateurs qui existent déjà dans votre système. Notez qu'une option de liaison de compte dans une page de paramètres utilisateur ou similaire ne suffit pas à elle seule - ORCID devrait être mis à la disposition des candidats au même titre que d'autres moyens de connexion et d'enregistrement.
La connexion authentifiée fait gagner du temps aux chercheurs, réduit la fatigue du mot de passe et fournit une identification unique des personnes pour les systèmes de gestion des demandes de financement indépendamment de leur adresse e-mail.
Pour en savoir plus: Qu'y a-t-il de si spécial dans la connexion ?
- Utiliser les données de ORCID dossiers pour faciliter l'inscription et la demande
Les chercheurs s'attendent à ce que les données sur leur ORCID enregistrement à lire et à utiliser par d'autres systèmes, pour leur faire gagner du temps et des efforts et réduire le risque d'erreurs. Les systèmes de gestion des demandes de subventions/installations doivent collecter des informations ORCID des enregistrements sur les noms, les affiliations, les mots-clés, les financements antérieurs, les ressources de recherche, les travaux, les évaluations par les pairs et les ensembles de données des candidats et des examinateurs pour pré-remplir leurs formulaires de candidature et de profil.
Les systèmes de gestion des demandes de subventions/installations peuvent également inclure l'historique des publications de leurs candidats/examinateurs dans leur propre base de données et peuvent vérifier en permanence les mises à jour pour maintenir leurs profils à jour.
- Collecter authentifié ORCID identifiants des collaborateurs
Les systèmes de gestion des demandes de subventions/installations doivent collecter ORCID ID pour tous les collaborateurs du projet, garantissant qu'ils sont reconnus pour leur contribution, correctement identifiés dans le système et dans les métadonnées de financement.
Lors de la collecte des données des collaborateurs auprès du candidat, les systèmes de gestion des candidatures doivent collecter les adresses e-mail. Lors de la soumission, il doit contacter les collaborateurs et fournir un lien qui leur demande de se connecter avec leur ORCID iD et confirmer leur participation
- Collecter authentifié ORCID identifiants des pairs évaluateurs
L'inscription des évaluateurs doit fournir le même ORCID soutien tel qu'il est fourni aux candidats. Cela signifie que les systèmes de gestion des demandes de subventions/installations doivent authentifier ORCID ID lors de la connexion, collectez les autorisations et pré-remplissez les formulaires afin de faire gagner du temps aux examinateurs.
Des données de profil plus complètes facilitent le processus de sélection des examinateurs et aident à découvrir d'éventuels conflits d'intérêts. Lors du recrutement de nouveaux réviseurs, les éditeurs peuvent attribuer des critiques en fonction des contributions et des activités précédentes provenant du ORCID enregistrement.
- Fournir aux candidats ORCID identifiants aux examinateurs
Une fois qu'un chercheur a connecté son ORCID iD à un système, il doit afficher clairement leur iD dans son profil et/ou sur sa candidature afin qu'il soit disponible pour l'évaluateur en fonction de la politique d'évaluation. Cela aide également le chercheur à savoir qu'il a réussi à se connecter et à affirmer son identité. Formater le iD en tant qu'URI hypertexte et inclure le vert iD icône, selon notre afficher les directives.
- Ajouter des récompenses de financement et d'installation aux lauréats ORCID Articles
Les systèmes de gestion des demandes de subventions/installations doivent offrir aux utilisateurs la possibilité d'ajouter des informations validées sur les subventions et les bourses de financement aux chercheurs. ORCID enregistrements. Cela facilite la vie des boursiers et contribue également à renforcer la confiance dans les communications savantes, au profit du bailleur de fonds, des boursiers et de la communauté universitaire au sens large.
- Ajouter des éléments de ressources de recherche aux lauréats ORCID Articles
Les établissements accordant l'accès à des instruments ou à d'autres « financements en nature » doivent ajouter aux chercheurs des informations validées sur les ressources qui ont été utilisées pour soutenir la recherche » ORCID enregistrements. Cela aide à renforcer la confiance dans les communications savantes et documente l'utilisation de l'installation et le soutien de l'organisation parraine en ajoutant une entrée à la section des ressources de recherche des boursiers. ORCID Records.
Les organisations de parrainage qui le font bénéficieront d'une meilleure reconnaissance de l'utilisation des ressources et d'une meilleure compréhension de l'impact du travail entrepris par les chercheurs qui les utilisent. Les chercheurs bénéficient également de connexions transparentes et fiables avec les bailleurs de fonds, les éditeurs et les instituts de recherche qui leur permettront de partager facilement leurs bourses de ressources. Les organisations hébergeant des ressources peuvent également rendre le processus de signalement plus simple et plus fiable en intégrant des identifiants dans le processus de candidature et en créant et en partageant des connexions entre les utilisateurs et les ressources.
- Ajouter des éléments d'évaluation par les pairs aux examinateurs ORCID Articles
Lorsque des examens sont obtenus, les systèmes de gestion des demandes de subventions/installations doivent donner crédit à l'examinateur dans leur ORCID enregistre si cela est conforme à la politique de l'organisme d'attribution. ORCID prend en charge plusieurs types d'examen par les pairs, y compris l'examen par les pairs entièrement ouvert et aveugle. Lors de l'ajout de mises à jour à ORCID dossiers, il convient de veiller à ce que les informations relatives au type d'examen correct soient partagées.
Ce faisant, les bailleurs de fonds, les fournisseurs d'installations et leurs systèmes de gestion des candidatures peuvent jouer leur rôle dans la construction d'une infrastructure d'informations de recherche fiable en affirmant le lien entre les examinateurs, leur activité d'examen et d'autres contributions, qui peuvent ensuite être réutilisées lors de la sélection future des examinateurs ou évaluation.
- Inclure authentifié ORCID ID dans les métadonnées transmises en aval
Authentifié ORCID Les identifiants collectés par le système de gestion des demandes de subvention/installation doivent être intégrés dans toutes les métadonnées de financement exportées par le système, ce qui leur permet d'être utilisés tout au long du flux de travail de financement. Cela signifie que, par exemple, lorsque les données de financement sont soumises à une agence d'enregistrement DOI, les systèmes en aval peuvent automatiquement mettre à jour le ORCID dossier du lauréat. Cela signifie également que les chercheurs ORCID Les iD pourront être recherchés dans des bases de données prenant en charge la recherche par ORCID iD, tels que Crossref et PubMed.
- Activer ORCID organisations membres à utiliser leurs propres ORCID informations d'identification d'adhésion lors de la configuration du système
ORCID exige que l'organisation utilisant le ORCID L'API utilise sa propre ORCID Identifiants API (semblables à un nom d'utilisateur/mot de passe organisationnel). Cela indique clairement qui demande l'accès à la mise à jour ORCID enregistrements, et est requis par ORCIDcontrat d'adhésion
Les systèmes multilocataires et similaires doivent offrir la possibilité de ORCID organisations membres de gérer leurs propres informations d'identification au sein du système ou de disposer d'une méthode sécurisée de transfert des informations d'identification vers le système. Ces informations d'identification doivent ensuite être utilisées lors de l'authentification des utilisateurs, de la collecte des autorisations et de l'interaction avec le ORCID API.
- Documentez comment ORCID les membres peuvent utiliser le ORCID fonctionnalité offerte dans le matériel de formation et de promotion
Les systèmes multi-locataires et similaires peuvent partager un lien vers le matériel promotionnel et de formation sur leur site Web avec ORCID afin que nous puissions à notre tour partager avec notre communauté et aider nos membres à comprendre la valeur que le système offre. ORCID doit être mentionné dans le guide d'installation du système ou dans une documentation similaire, y compris les avantages de l'activation ORCID Fonctionnalité.
Faire passer l'intégration au niveau supérieur
En plus de collecter les identifiants des chercheurs et de les associer à leurs subventions ou bourses d'installation, afin d'offrir une expérience supérieure à vos utilisateurs, nous recommandons fortement que les systèmes de gestion des demandes de subvention/installation doivent également :
- Ajouter des affiliations de service aux examinateurs du panel ORCID Articles
En plus du financement, des ressources de recherche et de l'examen par les pairs, les systèmes de gestion des subventions/installations peuvent également ajouter des activités de service à ORCID dossiers pour reconnaître les membres du comité d'examen. Ceux-ci reconnaissent l'activité continue, par opposition à l'activité d'examen ponctuelle qui est affichée dans la section d'examen par les pairs d'un ORCID record.
Cela peut être fait en utilisant le ORCID API et les mêmes autorisations réunies pour ajouter des œuvres à ORCID Records.