ORCID pour les consortiums : Construire un consortium performant
Le processus de formation d'un nouveau consortium nécessite un engagement et des efforts, mais ne vous inquiétez pas ; nous sommes là pour travailler avec vous à chaque étape du chemin.
Êtes-vous prêt à créer le vôtre ORCID consortium?
Le processus de formation d'un nouveau consortium nécessite un engagement et des efforts, mais ne vous inquiétez pas ; nous sommes là pour travailler avec vous à chaque étape du chemin. Cette page fournit quelques éléments à prendre en compte avant de commencer à travailler ensemble.
Si votre organisation collabore déjà avec d'autres organisations sur des sujets d'infrastructure de recherche et de communication savante et a une perspective générale de ce qu'elle peut faire, vous pourriez être un bon candidat pour former un consortium.
Commencez la conversation avec ORCID
Les consortiums commencent localement avec des conversations pour impliquer les parties prenantes dans la communauté, pour développer une stratégie et une politique régionales ou nationales pour s'engager avec ORCID, et d'identifier l'organisation qui dirigera le consortium. Nous vous encourageons à inviter ORCID dans ceux-ci le plus tôt possible pour aider à répondre à vos questions et guider la conversation de la manière la plus efficace possible. Nous pouvons également faire des présentations à d'autres consortiums ayant des objectifs similaires et fournir des ressources (et des encouragements) au besoin.
Parmi les sujets stratégiques que nous devrons explorer, citons :
- Avez-vous des objectifs nationaux de recherche ouverte ?
- Cherchez-vous à améliorer le partage des informations de recherche?
- Élaborez-vous une stratégie à mettre en œuvre Principes FAIR?
- Quelles organisations font partie de ces objectifs ? Comment fonctionne ORCID s'inscrire dans ces objectifs ?
- Quels systèmes ou processus sont ciblés pour un ORCID l'intégration?
- Quelles questions avez-vous sur la façon dont ORCID trouvent les offres?
- Quelle(s) organisation(s) sont bien placées pour servir d'organisation chef de file ?
Identifier une organisation chef de file du consortium
Chaque ORCID consortium doit avoir une organisation chef de file du consortium, dont le rôle est de catalyser l'adoption de ORCID dans leur communauté. L'organisation chef de file du consortium est responsable de :
- Fournir un soutien administratif à leur consortium ;
- Gérer et soutenir l'intégration des membres du consortium ;
- Employant du personnel de soutien dévoué;
- Développer des ressources partagées, des supports de communication et des événements ;
- Tenir à jour la documentation du consortium ; et
- Travailler avec la communauté pour identifier les objectifs, développer la politique et la gouvernance, et établir des rapports d'avancement réguliers aux membres et ORCID.
Les organisations chefs de file du consortium doivent également être impliquées dans l'établissement de la gouvernance locale du consortium pour superviser les progrès et soutenir les conversations sur la politique de recherche nationale ou régionale et l'engagement intersectoriel.
En plus d'assurer un personnel de soutien communautaire approprié, les organisations chefs de file du consortium servent de pont avec ORCID, agissant en tant que liaisons nationales ou régionales et accélérant la compréhension des meilleures pratiques et la rapidité avec laquelle les membres du consortium adoptent et intègrent ORCID. Ils aident à développer et à maintenir une communauté de pratique, en s'appuyant sur les conclusions et les leçons apprises au sein de la communauté et en les traduisant en pratiques pertinentes au niveau local pour impliquer les utilisateurs, intégrer les identifiants dans les systèmes et encourager les fournisseurs de plateformes externes à connecter les identifiants à leurs systèmes.
Envisager des modèles pour fournir un soutien communautaire
Pour bénéficier de la réduction frais de consortium, l'organisation chef de file du consortium doit mettre en œuvre le soutien et les services pertinents (y compris, sans s'y limiter, le soutien technique à fournir par l'organisation chef de file du consortium) dans les 90 jours suivant la date d'entrée en vigueur du consortium indiquée dans le ORCID Accord de chef de file du consortium. Par conséquent, il est essentiel d'accorder cette attention suffisante le plus tôt possible. Ce rôle est chargé de fournir un soutien aux membres du consortium pour la sensibilisation et la mise en œuvre technique, et non un soutien direct aux utilisateurs finaux. Voir la rubrique sur Rôles et responsabilités pour plus de détails.
Bonnes pratiques pour fournir un support
Basé sur l'expérience de l'existant ORCID consortiums, nous recommandons d'avoir du personnel dédié, au moins pour les trois premières années du consortium pendant que les membres travaillent activement sur leurs plans de sensibilisation et d'intégration.
Les consortiums dotés d'un personnel dédié peuvent fournir de précieux efforts supplémentaires de sensibilisation en personne.
La couverture de soutien communautaire devrait être disponible tous les jours de la semaine, même si ce n'est qu'à temps partiel.
Le rôle de soutien communautaire comprend principalement la sensibilisation et l'engagement communautaire, avec environ 30 % de temps consacré aux problèmes techniques de niveau 1. Les compétences et l'expérience clés pour ce rôle comprennent :
- Expérience d'assistance à la clientèle
- Expérience dans l'organisation et l'animation d'ateliers
- Connaissance démontrée des métadonnées et des formats scientifiques tels que XML ou JSON (une connaissance du développement de pages Web, telle que HTML et CSS de base peut être utile)
- Connaissance des infrastructures de recherche
- Savoir rédiger une documentation
- Attitude ouverte, flexible et engagée envers l'apprentissage de nouvelles compétences et technologies, par exemple les API
- Une compréhension et un engagement envers ORCIDla vision et la mission de
- ORCID fournira une formation au personnel de soutien communautaire du consortium et à d'autres personnes qui soutiendront l'intégration des membres. La formation standard comprend trois webinaires de formation de 1.5 à 2 heures ainsi que la documentation à l'appui. Ceux-ci couvrent :
- Présentation générale de ORCID
- Présentation technique de nos API et outils
- Aperçu des méthodes et du matériel de sensibilisation
- Les devoirs (qui ORCID examinera et fournira des commentaires sur)
- Liste de lecture et autres ressources
L' ORCID L'équipe d'engagement (y compris les spécialistes du support technique des membres) suit le nouveau personnel du consortium pendant les 1 à 2 premiers mois, y compris les enregistrements réguliers, l'aide à la planification des webinaires du consortium et le développement d'une FAQ du consortium. ORCID continuera d'interagir avec le personnel de soutien des consortiums lors de réunions régulières et de réunions du groupe d'intérêt des consortiums.
Une embauche directe peut être financée par des frais gérés séparément du ORCID cotisation (voir les modèles de recouvrement des coûts). Les consortiums qui n'ont pas la structure interne ou la capacité d'embaucher du personnel de soutien peuvent envisager de réaffecter l'un de leurs membres actuels ou d'engager une organisation appropriée (une organisation impliquée dans l'infrastructure de recherche et/ou le renforcement de la communauté) pour fournir un soutien.
ORCID soutiendra vos efforts par la formation et d'autres interactions
Quelle que soit la façon dont un consortium fournit un soutien communautaire aux membres, ORCID supervisera la qualité de ce soutien par le biais d'un programme de formation et d'interactions continues régulières, comme décrit. L'organisation principale du consortium est responsable de la surveillance et des rapports sur le volume et le taux de réponse du service d'assistance, la satisfaction des membres, les événements de sensibilisation et les intégrations en cours. Nous surveillerons de manière indépendante les tickets des membres qui viennent directement à ORCID et assurer la coordination centrale du personnel de soutien du consortium, afin de favoriser la communication et le partage de pratiques efficaces. Nous reconnaîtrons également publiquement l'excellent soutien du consortium.
Déterminer le modèle de recouvrement des coûts
Certains consortiums reçoivent des fonds de sources gouvernementales pour le rôle de soutien, tandis que d'autres répartissent les coûts entre leurs membres. Divers modèles de recouvrement des coûts sont utilisés, notamment des frais échelonnés et des frais fixes. Dans tous les cas, la cotisation versée à ORCID est le même, et tous les frais supplémentaires sont de nature purement locale et ne sont pas répercutés ORCID.
Prêt à entamer la conversation avec nous ?
Si, après avoir examiné ce document, Rôles et responsabilités de ORCID Consortiumsainsi que, OnboListe de vérification, vous êtes prêt à entamer une conversation avec nous pour explorer la possibilité de former un ORCID Consortium, nous vous encourageons à nous contacter à [email protected]