Propriétaire de l'organisation
Un utilisateur de votre organisation doit être désigné comme propriétaire de l'organisation. Cet utilisateur peut ensuite ajouter/supprimer des comptes supplémentaires pour d'autres utilisateurs de votre organisation.
An ORCID le membre du personnel doit créer le compte propriétaire de l’organisation. Lorsque ce compte est créé, le propriétaire de l'organisation recevra un e-mail l'invitant à activer son compte. Le lien dans l'e-mail d'activation est valable 24 heures. Si vous cliquez sur un lien expiré, nous enverrons automatiquement un nouvel e-mail d'activation à l'adresse e-mail enregistrée. Les rappels sont envoyés 7 et 30 jours après la création. Si vous ne recevez pas l'e-mail, veuillez contacter [email protected]
Activation de votre compte et accès au portail
- Cliquez sur le lien dans l'e-mail d'activation pour définir un mot de passe pour votre compte
- Connectez-vous au portail des membres avec votre adresse e-mail et votre mot de passe à https://member-portal.orcid.org
- Pour modifier votre nom, votre adresse e-mail ou votre mot de passe, cliquez sur « Compte » dans le coin supérieur droit et choisissez l'option appropriée
Ajouter des utilisateurs (propriétaire de l'organisation uniquement)
Le propriétaire de l'organisation peut ajouter des utilisateurs supplémentaires au portail des membres pour accéder aux rapports sur les membres et l'intégration de l'organisation et pour aider à fournir une assistance avec Affiliation Manager. L'option pour ajouter de nouveaux utilisateurs peut être située dans le menu Administration 'Gérer les utilisateurs'
- Cliquez sur l'option « Gérer les utilisateurs » dans le menu Administration
- Cliquez sur le bouton « Ajouter un utilisateur » dans le coin supérieur droit
- Saisissez l'adresse e-mail, le prénom et le nom. Le nom de votre organisation sera automatiquement renseigné et n'est pas modifiable. Vérifiez uniquement le propriétaire de l'organisation si vous transférez la propriété, ce qui vous fera perdre l'accès à la gestion des utilisateurs à l'avenir. Vous serez renvoyé à la page d'accueil si vous terminez cette action.
- Lors de la création de ce compte, le nouvel utilisateur recevra un email l'invitant à activer son compte. Encore une fois, le lien dans l'e-mail d'activation est valable 24 heures, mais si un lien expiré est cliqué, un nouvel e-mail d'activation sera déclenché. Si l'utilisateur ne reçoit pas l'e-mail d'activation, cliquez sur le bouton « Renvoyer l'e-mail d'activation » en face de son utilisateur, ce qui demandera l'envoi d'un autre e-mail d'activation.
Supprimer des utilisateurs (propriétaire de l'organisation uniquement)
Le propriétaire de l'organisation peut également supprimer des utilisateurs du portail des membres une fois que l'accès n'est plus requis ou qu'ils ont quitté l'organisation. Encore une fois, cette option peut être située dans le menu Administration 'Gérer les utilisateurs'
- Cliquez sur l'option « Gérer les utilisateurs » dans le menu Administration
- Localisez l'utilisateur pertinent que vous souhaitez supprimer du portail
- Cliquez sur « Supprimer » et vous serez invité avec un message de confirmation
- Cliquez à nouveau sur « Supprimer ». L'utilisateur a maintenant été supprimé de la liste des utilisateurs de votre organisation.
Transférer la propriété de l'organisation (propriétaire de l'organisation uniquement)
Le propriétaire de l'organisation peut transférer la propriété de l'organisation à un utilisateur nouveau ou existant. L'option pour ajouter de nouveaux utilisateurs/modifier des utilisateurs peut être située dans le menu Administration « Gérer les utilisateurs »
- Cliquez sur l'option « Gérer les utilisateurs » dans le menu Administration
- Cliquez sur le bouton 'ajouter un utilisateur' dans le coin supérieur droit (uniquement si l'utilisateur est nouveau)
- Saisissez l'adresse e-mail, le prénom et le nom. Le nom de votre organisation sera automatiquement renseigné et n'est pas modifiable. Cochez « Propriétaire de l'organisation » pour transférer la propriété. Vous pouvez cocher cette case pour un utilisateur existant si nécessaire si vous transférez la propriété à un utilisateur du portail associé à votre organisation
- Cliquez sur "Enregistrer"
- Il vous sera demandé de confirmer que vous souhaitez transférer la propriété
- Cliquez sur OK'
- Vous serez renvoyé à l'écran d'accueil sans accès à l'option du menu d'administration
Activation de 2FA
Authentification à deux facteurs (2FA) est un deuxième contrôle de sécurité lors du processus de connexion. Il fournit une confirmation supplémentaire que vous êtes bien la personne qui se connecte à votre compte. Les deux facteurs sont :
Facteur un: vous vous connectez à l'aide des informations d'identification de votre compte de portail
Facteur deux : Vous entrez un code à six chiffres sensible au temps unique à votre compte de portail ou un code de récupération unique lié à votre compte de portail.
Pour activer 2FA sur votre compte de portail, vous devez suivre les étapes ci-dessous :
- Connectez-vous à votre compte du portail des membres
- Accédez aux paramètres de votre compte
- Cochez la case à côté de "Authentification à deux facteurs"
- Scannez le code QR fourni et entrez le code de vérification fourni via votre application d'authentification à deux facteurs préférée. Si nécessaire, vous pouvez utiliser le code texte fourni pour configurer au lieu de scanner le code QR.
Enregistrez vos codes ! Vous n'aurez pas la possibilité de les télécharger plus tard. Si vous perdez l'accès à votre application 2FA et que vous n'avez pas accès aux codes, vous perdrez l'accès à votre compte de portail.
Les codes de récupération peuvent être utilisés pour accéder à votre compte si, pour une raison quelconque, vous ne pouvez pas recevoir de codes 2FA (par exemple, si vous perdez l'appareil avec votre application 2FA).
Téléchargez ou copiez ces codes et stockez-les dans un endroit sûr, tel qu'un gestionnaire de mots de passe.
C'est la seule fois où vous pouvez télécharger ou copier ces codes. ORCID ne stocke pas de sauvegarde. Si vous perdez l'accès à votre application 2FA et que vous n'avez pas vos codes, vous perdrez l'accès à votre compte de portail et devrez contacter notre équipe d'assistance.
Si vous oubliez de télécharger ou de copier vos codes de récupération, vous pouvez générer une nouvelle liste en désactivant 2FA puis en le réactivant sur votre ORCID compte.
Lors de votre prochaine connexion au portail, il vous sera demandé de saisir le code fourni via votre application d'authentification.
Préférences linguistiques
Vous pouvez mettre à jour votre préférence de langue dans l'option des paramètres du compte. Nous prenons actuellement en charge l'anglais, le français, l'espagnol, l'italien, le tchèque, le russe, le coréen, le portugais, le japonais et le chinois traditionnel et simplifié.
- Cliquez sur « Compte » dans le coin supérieur droit
- Sélectionnez « Paramètres » dans le menu déroulant
- Choisissez votre langue préférée et cliquez sur Enregistrer
