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Charte d'adhésion et de cotisation

Objectif

Le Comité des adhésions et des cotisations (le « Comité ») est chargé de l'évaluation continue des ORCIDles politiques d'adhésion de l'organisation pour garantir qu'elles soutiennent la durabilité de l'organisation tout en encourageant une large adoption et l'adhésion aux ORCIDPrincipes de planification de (voir ci-dessous).

Parmi leurs responsabilités consiste à superviser des projets qui explorent de nouveaux modèles d'adhésion et des services nouveaux ou modifiés susceptibles d'avoir un impact sur l'adhésion, y compris la compréhension de leurs coûts et de leurs implications afin d'éclairer la stratégie de l'association. ORCID Conseil d'administration (le « Conseil »).

Type de comité

Le Comité des adhésions et des cotisations est un comité consultatif permanent du Conseil d'administration. À ce titre, il fournit des conseils ou des recommandations au Conseil sur des questions ou des efforts spécifiques, comme indiqué dans la présente Charte ou autrement, comme spécifiquement demandé par le Conseil. Il ne dispose pas du pouvoir délégué pour prendre des décisions au nom du Conseil.

Reporting

Le Comité rend compte directement au Conseil et fournit un rapport sommaire de ses discussions, y compris les opinions dissidentes et les recommandations qu'il juge appropriées. Le Comité tiendra un procès-verbal de ses réunions et fera rapport au Conseil, lors de la prochaine réunion du Conseil, des actions et décisions prises.

Rôles et responsabilités du comité

Le comité élaborera un plan de travail, qui sera examiné et approuvé chaque année par le conseil, comprenant des activités telles que :

  • Examiner le modèle de frais, les mesures de maturité et les politiques d'adhésion par rapport à l'évolutivité et à la durabilité de l'organisation.
  • Le Principes de tarification évaluer les modèles commerciaux et les services aux membres existants et proposés, y compris toutes les implications des résultats des projets.
  • Faire rapport au Conseil et formuler des recommandations politiques.
  • Entreprendre toute autre activité connexe prévue dans le plan annuel approuvé ou autrement demandée par le Conseil.

Les principes de planification suivants ont été adoptés par le Comité et guident ses recommandations au Conseil :

  1. ORCIDLe modèle d'adhésion et de cotisation de s devrait maximiser la participation internationale équitable et l'utilisation des ORCID, tout en assurant une pérennité financière prudente du ORCID <b>cadre formel de Gestion de Crise</b>
  2. L’augmentation annuelle maximale des frais, telle que définie dans les accords existants, devrait être maintenue lorsque le type/la tranche de frais reste le même.
  3. Le modèle d'adhésion et de cotisation devrait encourager la création de consortiums actifs et les fourchettes de cotisation des consortiums devraient inciter les consortiums à croître en taille sans compromettre le principe 1.

Ressources

Le Comité est soutenu par un ou plusieurs ORCID agents de liaison du personnel sélectionnés par le directeur général, qui sont responsables de la planification des réunions, de l'élaboration des ordres du jour des réunions et des rapports sommaires du conseil d'administration avec le président du comité, de la création et de la distribution des documents de réunion et de la rédaction des procès-verbaux des réunions, mais qui ne sont pas membres votants du comité.

Le Comité peut collaborer avec le Comité des Finances pour obtenir de l'aide sur la modélisation financière s'il le souhaite.

Nomination, rôle et responsabilités du président

  • Le président du comité des adhésions et des cotisations est nommé par le conseil, sur recommandation du président du conseil.
  • Le président du comité est nommé chaque année pour un mandat d'un an. Il n’y a aucune limite au nombre de mandats consécutifs d’un an que le président peut exercer. Un service pendant au moins deux ans serait idéal.
  • Le président du comité est chargé d'identifier et de proposer des membres externes du comité au président du conseil pour approbation par l'ensemble du conseil.
  • Le président du comité sert de principal intermédiaire entre le comité et le conseil, travaille avec le personnel de liaison pour planifier et établir un ordre du jour pour chaque réunion du comité, et prépare et distribue des documents et des rapports aux membres du comité avant chaque réunion.

Sélection et composition des membres du comité

En tant que comité consultatif permanent du conseil, le directeur et les membres non-administrateurs du comité sont nommés par le vote majoritaire de l'ensemble du conseil, et le conseil examine chaque année la composition et la charte du comité.

  • Le comité sera composé d'au moins cinq personnes, dont trois sont des administrateurs du conseil d'administration et les autres seront des représentants de membres qui n'ont pas de représentant d'administrateur siégeant au conseil d'administration. 
  • Le Conseil s'efforcera de combler tout poste vacant dès que possible, mais le Comité peut continuer d'agir tant qu'il y a des postes vacants.
  • Il y aura un membre du Comité qui est également membre du ORCID Commission des finances.
  • Tous les membres du Comité peuvent voter aux décisions du Comité.
  • Les membres du comité ne recevront aucun frais de consultation, de conseil ou autre rémunération compensatoire de la part de ORCID.
  • Tous les membres du Comité sont nommés chaque année pour un mandat d'un an. 
  • Les membres du comité siègent au gré du conseil et peuvent être révoqués par vote du conseil. Tout membre qui est puis cesse d'être administrateur au cours de son mandat au sein du comité ne peut pas continuer à siéger au comité à moins d'être approuvé par le conseil (sous réserve des exigences de composition du comité au premier point). 
  • Tous les membres du comité devront signer ORCIDPolitique de Conflit d'Intérêts.

Réunions et quorum

Le comité des adhésions et des cotisations se réunit au besoin pour s'acquitter de ses responsabilités et s'efforcera d'organiser des réunions trimestrielles.

Les avis de convocation seront donnés par le président du comité à tous les membres du comité. Les réunions peuvent avoir lieu en personne, par téléphone ou par vidéoconférence. Le quorum sera constitué de la majorité des membres du Comité, et un vote de la majorité des membres sera requis pour approuver une question. Alternativement, une question peut être approuvée par consentement écrit unanime des membres sans réunion. 

Les membres du comité sont chargés d'examiner les documents et d'apporter des contributions substantielles aux travaux du groupe.

Historique du comité

Approuvé par ORCID Conseil d'Administration de le 17 septembre 2019 et modifié le 23 février 2021 et le 12 octobre 2023.

Composition du comité

2024 : Janet Remmington (Présidente), Clare Appavoo, Nicolas Fressengeas, María Soledad Bravo Marchant, César Rendón, Simon Porter (membre externe)

2023 : Lori Schultz (présidente), Nicolas Fressengeas, Gregory Gordon, Kalynn Kennon, Janet Remmington, Jesse Xiao, Roger Wood (membre externe)

2022 : Alison Mitchell (présidente), Clare Appavoo, Paul Gemmill, Lori Schultz, Daisy Selematsela, Jesse Xiao Heath Marks (membre externe), Britta Dreyer (membre externe)

Comité 2021 : Alison Mitchell (présidente), Clare Appavoo, Paul Gemmill, Daniel Hook (trésorier), Daisy Selematsela, Heath Marks

Comité 2020 : Alison Mitchell (présidente), Daniel Hook, Daisy Selematsela

Comité 2019 : Linda O'Brien (présidente), Daniel Hook, Salvatore Mele, Ed Pentz