1. Objectif
Le comité des cotisations et des cotisations est chargé de l'évaluation continue des ORCIDles politiques d'adhésion de pour s'assurer qu'elles soutiennent la durabilité de l'organisation tout en encourageant une large adoption et l'adhésion à nos principes de planification (voir ci-dessous).
L'une de leurs responsabilités consiste à superviser des projets qui explorent de nouveaux modèles d'adhésion et des services nouveaux ou modifiés qui peuvent avoir un impact sur l'adhésion, en comprenant leurs coûts et leurs implications afin d'éclairer la stratégie du conseil d'administration.
2. Reporting
Le comité des cotisations et des cotisations rend compte au conseil d'administration, fournissant un rapport sommaire de ses discussions, y compris les opinions dissidentes, et les recommandations qu'il juge appropriées.
3. Rôles et responsabilités du comité
Le comité des membres et des cotisations est un comité consultatif du conseil d'administration. À ce titre, il fournit des conseils ou des recommandations au conseil sur des questions ou des efforts spécifiques, tels que spécifiquement délégués par le conseil. Le comité élaborera un plan de travail, qui sera examiné chaque année par le conseil, comprenant des activités telles que :
- Examiner les inducteurs de coûts d'activité, les mesures de maturité et les politiques d'adhésion en relation avec l'évolutivité et la durabilité de l'organisation.
- Utiliser des mesures de coût et de maturité pour évaluer les modèles commerciaux et les services aux membres existants et proposés, y compris les implications des résultats des projets.
- Faire rapport au conseil d'administration et faire des recommandations de politique.
Le comité peut s'engager avec le comité des finances pour obtenir de l'aide sur la modélisation financière.
4. Constitution du comité
En tant que comité consultatif du conseil, le président du conseil nomme le président du comité.
- Le comité est présidé par un administrateur du conseil, qui sert de lien principal entre le comité et le conseil, travaille avec le chef du personnel pour planifier et établir un ordre du jour pour chaque réunion du comité, et préparer et distribuer des documents et des rapports aux membres du comité à l'avance ou à chaque réunion.
- Le comité est composé d'au moins cinq personnes, dont trois sont membres du conseil d'administration. En outre, il y aura deux membres du comité qui sont également membres du ORCID Comité des finances, dont l'un sera généralement le trésorier.
- Les membres du comité ne recevront aucun frais de consultation, de conseil ou d'autres ORCID.
- Le président de ce comité est nommé par le président du conseil et les membres de ce comité sont nommés par le conseil. Tous les membres du comité, à l'exception de la personne qui en assure la présidence, peuvent servir deux mandats consécutifs de trois ans. Il n'y a pas de limite au nombre de mandats consécutifs d'un an que le président peut exercer.
- Les membres du comité sont chargés d'examiner les documents et d'apporter des contributions substantielles aux travaux du groupe.
5. Principes
Pour répondre à la charte, le comité a élaboré un ensemble de principes de planification pour éclairer les recommandations du comité au conseil. Les principes suivants ont été adoptés et guident le Comité :
- ORCIDLe modèle d'adhésion et de cotisation de s devrait maximiser la participation internationale équitable et l'utilisation des ORCID, tout en assurant une pérennité financière prudente du ORCID <b>cadre formel de Gestion de Crise</b>
- La viabilité financière prudente exigera ORCID maintenir un tampon d'au moins trois mois de dépenses d'exploitation et, en outre, générer un excédent pour permettre les investissements continus nécessaires et le remboursement éventuel des prêts de démarrage.
- Le plafond annuel actuel d'une augmentation maximale des frais de 3 %, tel que détaillé dans les accords existants, devrait être maintenu lorsque le type de frais/la tranche reste le même.
- Le modèle d'adhésion et de cotisation devrait encourager la création de consortiums actifs et les fourchettes de cotisation des consortiums devraient inciter les consortiums à croître en taille sans compromettre le principe 1.
6. Réunions et quorum
Le Comité s'efforcera d'établir des réunions mensuelles. Le comité est soutenu par ORCID personnel, qui planifie les réunions, élabore les ordres du jour des réunions avec le président et tient les procès-verbaux des réunions. Les réunions peuvent avoir lieu en personne, par téléphone ou par vidéoconférence. Le quorum est constitué de la majorité des membres du Comité.
7. Composition du comité
2023: Lori Schultz (présidente), Nicolas Fressengeas, Gregory Gordon, Kalynn Kennon, Janet Remmington, Jesse Xiao
2022: Alison Mitchell (présidente), Clare Appavoo, Paul Gemmill, Lori Schultz, Daisy Selematsela, Jesse Xiao Heath Marks (membre externe), Britta Dreyer (membre externe)
Comité 2021 : Alison Mitchell (présidente), Clare Appavoo, Paul Gemmill, Daniel Hook (trésorier), Daisy Selematsela, Heath Marks
Comité 2020 : Alison Mitchell (présidente), Daniel Hook, Daisy Selematsela
Comité 2019 : Linda O'Brien (présidente), Daniel Hook, Salvatore Mele, Ed Pentz