1. Objectif
Le comité des finances fournit des recommandations au conseil d'administration sur la planification budgétaire et financière, les rapports et les garanties. L'ensemble du conseil a des responsabilités fiduciaires pour l'organisation et demeure responsable de la protection du bien-être financier de l'organisation.
2. Rapports
Le comité des finances rend compte au conseil d'administration. le ORCID le membre du personnel qui soutient la réunion doit rédiger un procès-verbal et le président du comité doit créer et partager un résumé des discussions, y compris les opinions dissidentes et les recommandations avec le conseil à chaque réunion des administrateurs.
3. Rôles et responsabilités du comité
Le comité des finances est un comité consultatif permanent du conseil. À ce titre, il fournit des conseils ou des recommandations au conseil sur des questions ou des efforts spécifiques, tels que spécifiquement délégués par le conseil. Le comité est guidé par le ORCIDles valeurs organisationnelles d'ouverture et de transparence et le principe selon lequel une viabilité financière prudente exigera ORCID maintenir un tampon d'au moins trois mois de dépenses d'exploitation. Le comité a une charte permanente pour conseiller le conseil sur la protection du bien-être financier de l'organisation, et élaborera un plan de travail annuel pour examen par le conseil, y compris les activités suivantes :
- Budgétisation et planification financière. Le comité des finances est chargé de travailler avec le personnel pour développer le bien-être financier à long terme de l'organisation et modéliser l'impact des nouveaux modèles commerciaux, des prêts ou des dépenses de programmes majeurs, pour examen par le conseil d'administration.
- Rapport financier. Le comité des finances travaille avec le personnel pour développer des formats utiles et lisibles pour les rapports financiers au conseil.
- Sauvegardes. Le comité des finances est chargé d'examiner la couverture d'assurance de l'organisation pour s'assurer que ses actifs sont correctement protégés et de faire des recommandations au conseil d'administration.
Initialement, le comité est chargé de : (1) examiner les options de gestion de trésorerie et de calendrier de remboursement des prêts à la lumière des ORCIDles objectifs stratégiques de ; (2) examiner les modèles de rapports financiers pour s'assurer qu'ils conviennent à l'objectif ; et (3) fournir une expertise au comité d'adhésion et des frais dans la modélisation des options de frais d'adhésion. Les objectifs du comité, sa portée et sa durée devraient être réévalués par le conseil chaque année.
4. Constitution du comité
Le Comité est présidé par le Trésorier du Conseil. En tant que comité consultatif permanent du conseil, les membres de ce comité sont nommés par le conseil, et le conseil examine la composition et le rôle du comité chaque année.
- Le président du comité sert de liaison principale entre le comité et le conseil, travaille avec le chef du personnel pour planifier et établir un ordre du jour pour chaque réunion du comité, et préparer et distribuer des documents et des rapports aux membres du comité à l'avance ou à chaque réunion.
- Le comité est composé d'au moins cinq personnes, dont au moins trois administrateurs, dont un est président du comité, et au moins deux membres ayant une expertise financière. En outre, il y aura deux membres du comité qui sont également membres du ORCID Comité des membres et des cotisations, dont l'un sera généralement le trésorier.
- Le comité doit comprendre des membres ayant une expérience financière appropriée et une connaissance du secteur sans but lucratif; le comité peut souhaiter consulter un expert financier indépendant sur des sujets particuliers.
- Les membres du comité ne recevront aucun frais de consultation, de conseil ou d'autres ORCID.
- Tous les membres du comité, à l'exception de la personne qui en assure la présidence, peuvent servir deux mandats consécutifs de trois ans. Il n'y a pas de limite au nombre de mandats consécutifs d'un an que le président peut exercer.
- Les membres du comité sont chargés d'examiner les documents et d'apporter des contributions substantielles aux travaux du groupe.
- Le comité est soutenu par ORCID le personnel, qui est responsable de la planification des réunions, de l'élaboration des ordres du jour des réunions et des rapports de synthèse du conseil avec le président, de la création et de la distribution des documents de réunion et de la rédaction des procès-verbaux des réunions.
5. Réunions et quorum
Le comité des finances se réunit au besoin pour s'acquitter de ses responsabilités. Les réunions peuvent avoir lieu en personne, par téléphone ou par vidéoconférence. Le comité est soutenu par ORCID personnel, qui planifie les réunions, élabore les ordres du jour des réunions avec le président et tient les procès-verbaux des réunions. Le quorum est constitué de la majorité des membres du Comité. Toutes les actions doivent être signalées au Conseil.
6. Adhésion
2023: Clare Appavoo (présidente), Gregory Gordon, Janet Remmington
2022:Daniel Hook (président), Clare Appavoo, Lisa Janicke Hinchliffe, Lori Schultz et les membres externes Andrew Preston, Fedor Zeyer
2021: Daniel Hook (président), Clare Appavoo, Lisa Janicke Hinchliffe, Robert Kiley Andrew Preston, Fedor Zeyer
2020: Daniel Hook (président), Andrew Preston, Robert Kiley, et les membres externes Fedor Zeyer, Sarah Marr
2019: Daniel Crochet (président)