Ressources de sensibilisation -

Communiquer avec vos utilisateurs tout au long de votre ORCID projet de développement de l'intégration est tout aussi important que le développement de l'intégration elle-même. Les chercheurs doivent être informés :

ce qu'elle vous dit. Recherchez des informations adaptées à l'âge des enfants et examinez-les ensemble. ORCID est,
comment cela leur sera bénéfique,
comment configurer leurs dossiers (s'ils ne l'ont pas déjà fait),
pourquoi vous demanderez l'accès à leur ORCID enregistrer, et
ce que vous ferez de leurs données.

Nous avons une richesse de documentation technique pour vous aider dans votre ORCID l'intégration, et sur cette page, vous trouverez un certain nombre de ressources pour faire connaître ORCID au sein de votre organisation et de communiquer la valeur de votre intégration à venir – et la valeur d'avoir un ORCID enregistrement–à vos chercheurs. Des idées de planification des communications aux supports de marketing de contenu, nous soutenons votre intégration avec un vaste référentiel d'informations éprouvées ainsi que des graphiques réutilisables.

Les actifs graphiques et de copie que nous fournissons peuvent être utilisés pour vos intégrations, ORCID pages Web sur le site de votre organisation, campagnes par courrier électronique, etc. Tous les documents sont CC0-sous licence et peuvent être réutilisés et personnalisés selon les besoins.

L'un de nos principaux domaines d'intervention pour 2022 sera de mettre à jour et d'élargir notre offre actuelle de ressources de sensibilisation, et nous aimerions savoir ce qui vous serait utile. Si vous souhaitez discuter de vos projets de campagne de communication ou d'un événement que vous organisez, veuillez contacter votre Chef d'équipe d'engagementou soumettre une demande d'aide.

Comment communiquer votre nouvelle intégration

Il est utile de réfléchir et de planifier votre campagne d'intégration en trois étapes :

Étape 1 : Créer de l'anticipation
Étape 2 : Engagez-vous avec ORCID
Étape 3 : Réitérez les messages clés sur ORCIDvaleur de

Étape 1 : Créer de l'anticipation

Objectif: Fournir initiale ORCID l'éducation des chercheurs et leur faire savoir qu'une action leur sera bientôt demandée.

Commencez par un accord clair au sein de votre organisation sur les intégrations disponibles pour vos chercheurs et sur la manière dont vous souhaitez que les chercheurs interagissent avec eux. Par exemple, si vous êtes une bibliothèque universitaire et que vous collectez les affiliations de vos chercheurs, veuillez encourager vos chercheurs à :

Créer un ORCID iD s'ils ne l'ont pas déjà fait,
Connectez leur ORCID iD à votre institution et lui accorder la permission d'accéder à son dossier en tant qu'organisation de confiance, et
Recevez une affirmation validée de leur affiliation actuelle avec votre institution sur leur ORCID record.

Nous sommes en train de développer une série de vidéos explicatives que vous pouvez partager avec vos utilisateurs. Utiliser une combinaison de méthodes pour apporter ORCID à l'attention des chercheurs, transmettre des informations de base sur ORCID, et informez les chercheurs qu'ils seront bientôt appelés à créer ou à connecter leurs ORCID iD à votre établissement.

Commencez par rassembler quelques informations. Vous voulez savoir qui utilise ORCID ID dans votre établissement ? Cela vous donnera quelques exemples de recherches d'API vous pouvez utiliser pour savoir qui a affirmé dans son dossier qu'il est affilié à votre institution. Vous pouvez également accéder à un formulaire qui vous permettra de savoir combien d'enregistrements sont associés au(x) domaine(s) de messagerie de votre institution.

Des idées pour construire l'anticipation

Bulletin d'information dans les bulletins d'information du personnel et des services de recherche
Blog poste
Contenu de page Web à ajouter aux pages Web ou aux LibGuides
répartition des ORCID- un butin de marque, en particulier pour les chefs de département et autres dirigeants

Étape 2 : Engagez-vous avec ORCID

Objectif : Encourager les chercheurs à créer ou à connecter leurs ORCID iD à votre institution et autorisez votre institution à être une organisation de confiance.

Vous avez sensibilisé ORCID et ses avantages parmi vos chercheurs, et c'est la phase d'action où vous voulez qu'ils effectuent une certaine tâche, comme s'inscrire ou se connecter à ORCID et faire de votre institution une organisation de confiance. Dans cette phase de la campagne, vos messages et événements incitent les chercheurs à agir et les aident à répondre à cet appel.

Des idées pour s'engager ORCID

Courriel aux chercheurs
Événements sans rendez-vous de la faculté
Connectez-vous aux événements sur le campus, tels que la rentrée scolaire, la semaine OA, etc.
Introduire un élément de compétition en gardant un classement de participation par département ou organiser un tirage au sort (avec ORCID-marchandises de marque comme prix !)

Étape 3 : Réitérez les messages clés sur ORCIDvaleur pour vos chercheurs

Objectif : Éduquer les chercheurs afin qu'ils sachent quand s'attendre à utiliser leurs ORCID compte, ils savent reconnaître ORCID l'image de marque, et ils sont en mesure d'expliquer comment la réutilisation de leur ORCID iD leur profite.

Maintenant que vos chercheurs se sont inscrits pour ORCID et connectés à votre institution, les chercheurs peuvent réutiliser leurs ORCID compte avec d'autres systèmes de recherche, autorisant l'accès et la mise à jour de leurs données afin de gagner du temps et d'instaurer la confiance ORCID.

Les meilleurs moments pour lancer des campagnes de messages clés sur la valeur de ORCID sont à l'approche des dates limites pour les publications et les demandes de subvention et pendant les périodes où les chercheurs sont plus susceptibles de s'engager dans d'autres campagnes et événements de communication savante, tels que Semaine du libre accès, Semaine d'examen par les pairs, et des activités de perfectionnement professionnel dans votre établissement.

Utilisez du matériel promotionnel et des messages pour :

Sensibiliser et reconnaître les chercheurs au vert ORCID iD icône,
Rappelez-leur de se connecter à leur ORCID compte quand ils voient le iD icône, et
Rappelez-leur les avantages d'utiliser et de développer leur ORCID compte, y compris en accordant aux organisations de confiance l'autorisation d'accéder à leurs dossiers et de les mettre à jour (c'est-à-dire les avantages d'une attribution correcte et d'une reconnaissance accrue pour toutes leurs activités de recherche et la mise à jour automatique des informations lorsqu'elles en donnent l'autorisation).

Idées pour réitérer les messages clés

Affiche électronique déployée comme fond d'écran ou économiseur d'écran
Encouragement à l'échelle de l'établissement ORCID identifiants dans les signatures de courrier électronique
Présentation/atelier
Mention ORCID dans les articles de blog sur la demande de financement
Mention ORCID lors d'événements et de présentations de communication savante
répartition des ORCID- des objets publicitaires de marque et du matériel téléchargeable gratuitement lors d'événements et de présentations de communication savante

Des atouts à soutenir ORCID adoption dans votre organisation

Tous les matériaux que nous proposons pour vous aider dans votre ORCID les campagnes sont CC0-sous licence et peuvent être réutilisés et personnalisés selon les besoins. Cependant, afin de garantir que vos intégrations sont correctement marquées et reconnaissables, la cohérence dans l'utilisation du ORCID logo, icône et message clé est nécessaire, nous vous demandons donc de respecter ORCID Directives de la marque.

Si vous avez des questions ou souhaitez discuter de vos plans pour une campagne de communication ou un événement que vous organisez, veuillez communiquer avec nous.

Nous prévoyons de mettre à jour bon nombre d'entre eux en 2022, mais voici quelques ressources pour aider à soutenir ORCID campagnes d'adoption dans votre organisation :

ORCID's Histoires de valeur peut aider à améliorer la compréhension et l'engagement lorsque vous vous lancez dans votre campagne d'adoption et peut même aider à faciliter une meilleure communication entre vos collègues. Ils sont destinés à constituer la base des messages que vous pouvez utiliser sur votre site Web, vos propres ressources de sensibilisation et vos campagnes sur les réseaux sociaux. (Veuillez noter qu'à ce stade, vous devrez demander l'accès à la vue des histoires de valeur. Il s'agit d'un processus simple et nous répondons rapidement.)
Notre nouveau ORCID + Chercheurs page avec des informations faciles à comprendre sur la valeur d'un ORCID apporte aux chercheurs, comment s'inscrire à un ORCID, comment l'optimiser et comment obtenir de l'aide.
Une visite rapide de la ORCID Enregistrement est une vidéo de trois minutes qui présente Sofia Maria Hernandez Garcia et son co-auteur, Li Wei, alors qu'ils soumettent un article de journal et mettent à jour leur ORCID Records.
Historique ORCID vidéos, dont Qu’est ce que les ORCID? et Pourquoi ORCID? (sera mis à jour).
Dans le cadre de notre nouveau ORCID Au programme des événements, nous lancerons en 2022 une série de webinaires réservés aux chercheurs intitulée «ID & Moi.” Il s'agit d'événements conçus pour enseigner les bases de l'enregistrement, de l'utilisation et de la maintenance d'un ORCID record. Ces webinaires seront enregistrés et disponibles à la demande dans notre vidéothèque publique (Vimeo et/ou YouTube), afin que le contenu puisse être facilement référencé. Pour l'instant, nous avons ceci présentation interactive qui comprend des informations sur ORCID, de courts questionnaires et des activités d'atelier (sera mis à jour).
Notre infographie sur La valeur des identifiants persistants pour les chercheurs est un moyen pratique d'obtenir le ORCID message aux décideurs de votre organisation (sera mis à jour).
Pendant votre phase d'action, pensez à ajouter un ORCID graphique à contenu, y compris un e-mail, une page Web, un bulletin d'information ou un article de blog (sera mis à jour).
Utilisez ceux-ci affiches électroniques-Tout sur ORCID (deux versions) et Bâtiment engagé ORCID communautés— sous forme d'affiche, d'arrière-plan de bureau ou d'économiseur d'écran (sera mis à jour).
Articles d'assistance aux utilisateurs de la base de connaissances pour aider avec les problèmes techniques.