Politique de confidentialité -

Cette politique de confidentialité s'applique aux sites Web de orciddomaine .org (les « sites Web ») et listes de diffusion détenues et exploitées par ORCID, Inc. (appelée «ORCID"", "nous", "notre" et "nous"). ORCID est une organisation à but non lucratif dont la mission est de résoudre le problème d'ambiguïté des noms dans la communication savante en exploitant un registre à accès ouvert (appelé le « registre ») d'identifiants uniques persistants pour les chercheurs individuels, et un mécanisme de liaison ouvert et transparent avec d'autres ID des programmes et des objets de recherche tels que des publications, des subventions et des brevets. (Nous n'avons aucune filiale ou société affiliée à laquelle cette politique de confidentialité s'applique.)

Cette politique de confidentialité décrit comment ORCID recueille, reçoit, utilise, stocke, partage, transfère et traite vos informations personnelles, ainsi que vos droits de déterminer ce que nous faisons avec les informations que nous collectons via nos sites Web. Il décrit également les choix qui s'offrent à vous concernant l'utilisation de vos informations personnelles et la manière dont vous pouvez accéder, mettre à jour et corriger vos informations personnelles. La confidentialité des chercheurs est importante pour ORCID, et nous pensons que le respect des pratiques de confidentialité sanctionnées par la communauté est essentiel au succès de ORCID et le registre qu'il exploite. Nos pratiques de confidentialité sont basées sur trois niveaux d'ouverture et de confidentialité, que les propriétaires de ORCID Les enregistrements et leurs personnes désignées ont la possibilité de définir : Tout le monde (Public), Trusted (Limited Access) et Only Me (Private). Ces niveaux sont décrits plus en détail dans section 3.0 (Choix que vous avez concernant le partage d'informations) de cette politique.

Cette politique de confidentialité se concentre principalement sur les personnes qui ont ORCID Enregistre ou envisage de créer ORCID Enregistrements. Cette politique de confidentialité couvre également votre utilisation des sites Web et du registre si vous visitez uniquement nos sites Web ou effectuez une recherche dans le registre. Dans ce document, nous utilisons « vous » pour désigner les chercheurs, les universitaires et les autres utilisateurs des sites Web et du registre.

Nos sites Web et notre registre peuvent contenir des liens vers et depuis des sites gérés par des tiers. Cette politique de confidentialité ne couvre pas vos activités sur ces sites, les informations que vous pouvez fournir à ces sites ou les informations qui peuvent être collectées à votre sujet par ces sites.

Si vous avez une question sur notre politique de confidentialité, veuillez contacter ORCID at https://orcid.org/help/contact-us.

En utilisant nos sites Web et / ou en permettant le dépôt (ajout), l'édition et / ou la publication de vos informations personnelles sur ou via le registre, vous acceptez les termes de cette politique de confidentialité, y compris le transfert d'informations personnellement identifiables à aux États-Unis ou dans une autre juridiction dont les lois sur la confidentialité peuvent être différentes de celles de votre pays.

2.0 Définitions

Nous utilisons fréquemment les termes suivants dans cette politique de confidentialité:

Membre: Une organisation qui a conclu un accord d'adhésion payant avec ORCID.
ORCID Enregistrer ou enregistrer: L'ensemble de données composites autres que les données système (par exemple, l'ID utilisateur, le mot de passe, les fichiers journaux), y compris le ORCID iD, se rapportant à un individu spécifique et stocké dans le Registre.
Détenteur du record: La personne qui possède et est référencée dans un ORCID Enregistrer. (Voir également Section 4.2.2 (Informations fournies par un tiers-membre) pour des exceptions limitées.)
ORCID Compte ou Compte: Un compte créé par le Record Holder dans le cadre du ORCID iD processus d'enregistrement, requis pour l'accès et la gestion des ORCID Record.
Organisation de confiance: Une ORCID Organisation membre à laquelle vous avez donné le droit de visualiser, de modifier et/ou de déposer des données spécifiques dans votre ORCID Enregistrer. (Par exemple, vous pouvez accorder à un éditeur le droit de mettre à jour les informations sur vos publications, ou accorder à un bailleur de fonds le droit de lire des informations sur les subventions qui ne sont pas autrement visibles par le public via le Registre.) (Voir section 3.1.2. (Paramètres pour la visibilité et le partage – DE CONFIANCE))
Personne de confiance: Une personne à qui vous avez donné le pouvoir de gérer votre ORCID Enregistrez en votre nom, notamment en sélectionnant les paramètres de visibilité et de partage, en nommant les organisations de confiance et en modifiant et en déposant des données. (Voir section 3.3 (Personnes de confiance))
Paramètres de visibilité et de partage: ORCID permet aux détenteurs d'enregistrements de déterminer qui peut voir leurs données d'enregistrement grâce à trois options distinctes :
- Données de tout le monde: données d'un ORCID Enregistrez que le détenteur de l'enregistrement a donné un paramètre de visibilité de « visible par tous ». Ces données peuvent être consultées par n'importe qui et sont incluses dans le ORCID fichier de données public. (Voir la section 3.1.1 (Paramètres de visibilité et de partage - TOUT LE MONDE))
- Données fiables: données d'un ORCID Enregistrez que le détenteur de l'enregistrement a donné un paramètre de visibilité de « visible par ceux en qui j'ai confiance ». Ces données peuvent être vues par le détenteur de l'enregistrement, et les personnes de confiance et les organisations de confiance que le détenteur de l'enregistrement désigne (Voir la section 3.1.2 (Paramètres de visibilité et de partage – CONFIANCE))
- Données uniquement moi: données d'un ORCID Enregistrez que le détenteur de l'enregistrement a donné un paramètre de visibilité de « visible par moi seul ». Ces données peuvent être consultées par le titulaire du dossier et toute personne de confiance désignée par le titulaire du dossier. Si les données ont été déposées par une organisation de confiance, elles peuvent également être vues par cette organisation. (Voir la section 3.1.3 (Paramètres de visibilité et de partage - UNIQUEMENT MOI))

3.0 Choix que vous avez concernant le partage d'informations dans votre ORCID Enregistrement

Nous nous engageons à vous fournir des choix significatifs concernant votre vie privée et la possibilité de contrôler la manière dont vos informations sont utilisées. Un noyau ORCID le principe est que vous contrôlez les paramètres de visibilité et de partage de vos propres ORCID Enregistrer les données. À cette fin, ORCID vous donne le droit de contrôler la façon dont vos informations sont publiées et partagées via le ORCID Registre via diverses fonctionnalités d'opt-in.

3.1 Confidentialité - Paramètres de visibilité et de partage

En tant que Record Holder, vous pouvez choisir la visibilité de chaque élément de données dans votre ORCID Enregistrer autre que le ORCID iD, qui est toujours visible par tout le monde. Vous pouvez choisir entre visible par tous, visible par ceux en qui vous avez confiance ou visible uniquement par vous. Vous choisirez le niveau de visibilité par défaut, qui s'appliquera à tous les éléments de données que vous ajoutez à votre enregistrement, lors de votre inscription, et pourrez modifier ces paramètres de visibilité par défaut et au niveau de l'élément à tout moment. Cette section décrit les paramètres de visibilité en détail.

3.1.1 TOUT LE MONDE visible par tous

Accessible par:

Personne

Les éléments de données que vous avez définis avec la visibilité de Tout le monde (Données de tout le monde) seront accessibles au public pour consultation et utilisation via le Registre, le ORCID API et via le ORCID fichier de données public. Tout le monde Les données sont publiées sous un Creative Commons CC0 1.0 Dédicace au domaine public. Cette désignation est une dédicace au domaine public qui permet à quiconque de copier, modifier, distribuer, stocker ou utiliser les données de tout le monde à quelque fin que ce soit sans demander d'autorisation supplémentaire.

3.1.2 DE CONFIANCE visible par ceux en qui vous avez confiance

Accessible par : Personnes et organisations en qui j'ai confiance

ORCID Détenteur du record
Individus de confiance et organisations de confiance

Les éléments de données que vous avez définis avec la visibilité de Trusted (Trusted Data) peuvent être consultés via le Registre par vous et vos personnes de confiance désignées (le cas échéant) et les organisations de confiance (le cas échéant). Il peut également être utilisé via le ORCID API par des organisations de confiance. Vous pouvez choisir de partager des éléments de données spécifiques avec des organisations de confiance. Les organisations de confiance auront ces autorisations pour la période indiquée sur le ORCID page d'autorisation ou, si aucune période n'est spécifiée, jusqu'à ce que vous révoquiez ces autorisations. À tout moment, vous pouvez choisir de révoquer les autorisations pour toute organisation de confiance sur la page Paramètres du compte de votre dossier. En dessous de ORCIDContrat d'adhésion, les organisations de confiance acceptent de ne divulguer à aucune autre personne ou entité les données de confiance à moins que (i) les données soient accessibles au public à partir d'une autre source, ou (ii) l'organisation vous avertisse de la manière et à qui ces données seront divulguées. cependant, ORCID n'a aucun contrôle sur la façon dont l'organisation utilise les données de confiance, y compris leur partage avec d'autres. Par conséquent, vous ne devez accorder le statut d'organisation de confiance qu'à ceux en qui vous avez confiance.

3.1.3 SEULEMENT MOI visible par moi seul

Accessible par:

ORCID Détenteur du record
Des personnes de confiance

Les éléments de données que vous avez définis avec la visibilité de Only Me (Only Me Data) ne peuvent être consultés via le Registre que par vous, toute personne de confiance que vous désignez et toute organisation de confiance qui a déposé les données (si vous lui avez donné l'autorisation le faire dans le passé).

Les données Only Me ne sont pas partagées avec le public, les organisations de confiance ou d'autres membres de ORCID, sauf dans les circonstances limitées suivantes. Si vous vous connectez au système d'une organisation de confiance à l'aide de votre ORCID Compte, et une adresse e-mail est requise pour que la connexion fonctionne ou pour que l'organisation de confiance communique directement avec vous, nous vous demanderons alors de communiquer votre adresse e-mail à l'organisation de confiance même si elle est marquée comme « Moi uniquement ». Il vous sera précisé dans le ORCID l'interface utilisateur lorsque cela est nécessaire, et vous aurez la possibilité de ne pas continuer. Si vous continuez, mais souhaitez plus tard que votre adresse e-mail soit supprimée du système de l'organisation de confiance, vous devrez alors contacter l'organisation de confiance ou utiliser une interface fournie par elle.

De plus, notre personnel et le personnel de nos agents ou sous-traitants, ayant un « besoin de savoir » pour gérer le registre et traiter les données pour nous, sont en mesure de voir uniquement moi et les données fiables. Ceux qui ont accès en vertu de cette disposition ont signé des accords de confidentialité avec nous. Voir section 4.0 (Informations que nous collectons et comment nous les collectons) et article 10.0 (Informations d'Azure AD), Ci-dessous.

3.2 Modification des paramètres

Vous pouvez modifier vos paramètres de visibilité et de partage à tout moment. Cependant, les nouveaux paramètres ne s'appliqueront qu'une fois la modification effectuée. ORCID n'a aucun contrôle sur les utilisations des données déjà mises à disposition via le Registre ou les divulgations effectuées dans des lieux autres que le Registre.

3.3 Personnes de confiance

Vous pouvez déléguer la gestion de votre ORCID Enregistrez à une ou plusieurs personnes de confiance (comme votre administrateur de recherche ou votre assistant administratif). Une personne de confiance peut agir en votre nom à l'égard de votre ORCID Enregistrement, y compris la modification et le dépôt de données, le nom des organisations de confiance et la désignation des paramètres de visibilité et de partage (voir section 3.1 (Confidentialité - Paramètres de visibilité et de partage).) Une personne de confiance ne peut pas nommer d'autres personnes de confiance, modifier les mots de passe ou les paramètres d'accès au compte, ou supprimer des adresses e-mail. Une personne de confiance aura accès à toutes les informations de votre ORCID Enregistrement, y compris Trusted et seulement Moi Les données. Par conséquent, vous ne devez accorder le statut de personne de confiance qu'à une personne en qui vous avez confiance. ORCID ne peut pas contrôler la façon dont une personne de confiance interagira avec votre ORCID Enregistrer. Le statut de Personne de confiance reste en place jusqu'à ce que vous le révoquiez, ce que vous pouvez faire à tout moment sur la page Paramètres du compte de votre Dossier. (Regarde aussi section 8.0 (Registres des personnes décédées) pour plus d'informations.) Les personnes de confiance doivent accepter ORCIDConditions d'utilisation de.

4.0 Informations que nous collectons et comment nous les collectons

ORCID recueille des informations auprès des utilisateurs de quatre manières : les informations que vous nous fournissez directement ; les informations qui nous sont fournies par des tiers ; les informations que nous recueillons à partir de votre utilisation du ORCID Sites Internet; et les informations que nous collectons à partir des cookies, également appelées technologies de suivi.

4.1 Informations que vous nous communiquez

Pour utiliser certaines fonctionnalités du ORCID Sites Web, les utilisateurs doivent s'inscrire auprès de ORCID. L'inscription nécessite que vous nous fournissiez des informations personnelles, y compris votre nom et votre adresse e-mail. Vous n'êtes pas obligé de vous inscrire auprès de nous pour utiliser le ORCID Sites Internet; cependant, si vous ne vous inscrivez pas, certaines fonctionnalités (par exemple, la création d'un ORCID Enregistrer ou servir en tant que personne de confiance) ne sont pas disponibles.

Si vous souhaitez créer un ORCID Enregistrez, nous vous demandons de fournir au minimum, votre prénom et votre adresse e-mail. Vous pouvez éventuellement inclure certaines informations supplémentaires vous concernant dans votre dossier, telles que le nom de famille, les affiliations, le titre, l'éducation, les subventions, les brevets et les publications.

Nous recueillons également des informations auprès de vous si vous contactez le service d'assistance, le ORCID Ombudsperson ou directeur exécutif, ou publier des messages dans des salons de discussion en ligne, des blogs ou d'autres forums publics proposés de temps à autre sur les sites Web. ORCID peut associer les informations de votre compte (par exemple, nom, adresse e-mail et ORCID iD) avec ces activités.

4.2 Informations fournies par un tiers

4.2.1 Organisations de confiance et personnes de confiance

Organisations de confiance peut ajouter de nouvelles informations à votre dossier uniquement si vous leur en donnez l'autorisation par le biais d'un mécanisme d'adhésion. Vous pouvez fournir cette autorisation via un lien sur un site Web Membre qui a intégré avec ORCID, via un lien qui vous a été envoyé par une organisation de confiance, ou directement dans le ORCID Enregistrement. Une organisation de confiance qui est la source de données spécifiques dans votre dossier continuera à pouvoir supprimer ces données de votre dossier, même si vous avez révoqué l'autorisation. Il s'agit d'assurer l'exactitude continue des données du Registre. Si vous ne souhaitez pas que l'organisation de confiance puisse supprimer ces données après avoir révoqué l'autorisation, vous devez alors supprimer vous-même les données de votre dossier.

Dans certains cas, un ORCID Membre ou son agent peut nous contacter pour nous faire savoir qu'ils ont des informations sur de nouvelles publications ou d'autres activités de recherche qui sont liées à votre ORCID identifiant. ORCID vous contactera et vous demandera si vous souhaitez faire de cette organisation membre l'une de vos organisations de confiance pour déposer des informations sur ces activités dans votre dossier. Vous pouvez régler la fréquence de ces messages à l'aide des paramètres de votre compte.

Votre Des personnes de confiance peut modifier et déposer des informations dans votre dossier. Vous pouvez spécifiquement désigner ou supprimer des personnes de confiance dans le ORCID Registre sur la page Paramètres du compte de votre dossier.

Membres 4.2.2

Aujourd'hui, tout ORCID Les enregistrements sont créés par la personne à laquelle l'enregistrement fait référence. Bien qu'elle ne soit plus offerte, la fonctionnalité existait jusqu'au début de 2015 et offrait aux membres la possibilité de créer ORCID Les dossiers au nom de leurs employés et étudiants, y compris l'obtention d'un ORCID identifiant, en renseignant l'enregistrement avec des données et en définissant les paramètres initiaux de visibilité et de partage sur l'enregistrement. Ces membres sont appelés dans la présente section « membres créateurs ». Cette fonctionnalité n'est plus fournie par ORCID, cependant, nous décrivons comment cette fonctionnalité fonctionnait à Créateurs membres.

4.3 information ORCID recueille de votre utilisation des sites Web

ORCID recueille des informations sur votre utilisation des sites Web, du registre et des listes de diffusion. Nous le faisons pour diverses raisons, notamment pour surveiller quand et par qui les informations du Registre ont été modifiées, pour maintenir la sécurité des informations et aider à identifier et bloquer certains spammeurs, et pour fournir des services de dépannage et d'assistance. Ces informations peuvent inclure des détails sur votre utilisation du site, tels que la date et l'heure des modifications que vous avez apportées à votre dossier ou lorsque vous avez ajouté et supprimé une organisation à/de votre liste d'organisations de confiance. Si vous nous contactez pour obtenir de l'aide, nous pouvons collecter des informations pour nous aider à fournir une assistance, telles que le type et la version du navigateur Internet que vous utilisez, la page à partir de laquelle vous avez demandé de l'aide, le type d'appareil utilisé (par exemple, ordinateur, smart téléphone, tablette) ou la résolution de l'écran. Nous pouvons combiner ces informations de journal collectées automatiquement avec d'autres informations que nous collectons à votre sujet.

4.4 Informations provenant des cookies et autres technologies de suivi

Nous et nos fournisseurs de services d'analyse et de support client utilisons des cookies ou des technologies similaires pour analyser les tendances, administrer les sites Web, suivre les mouvements des utilisateurs sur les sites Web et recueillir des informations démographiques sur notre base d'utilisateurs dans son ensemble. Nous pouvons recevoir des rapports basés sur l'utilisation de ces technologies par ces sociétés sur une base individuelle ou agrégée. L'utilisation de cookies par nos fournisseurs de services est couverte par leurs propres politiques de confidentialité, et nous n'avons pas accès ou contrôle sur ces cookies.

Nous utilisons également des cookies pour mémoriser les paramètres des utilisateurs tels que les préférences de langue ou les préférences d'affichage de l'interface. Les utilisateurs peuvent contrôler l'utilisation des cookies au niveau du navigateur individuel. Si vous refusez les cookies, vous pouvez toujours utiliser nos sites Web, mais votre capacité à utiliser certaines fonctionnalités ou zones de notre site peut être limitée.

Nous travaillons en partenariat avec des tiers pour fournir une meilleure fonctionnalité au ORCID site Internet. Pendant que ORCID ne recueille pas d'informations sur vos activités sur des sites tiers, nos tiers peuvent le faire. Nos tiers peuvent utiliser des technologies telles que les cookies pour recueillir des informations sur vos activités sur ce site Web et d'autres sites et peuvent vous fournir des publicités en fonction de vos activités de navigation et de vos intérêts. Nous ne diffusons pas d'annonces sur notre site Web, mais le ou les tiers peuvent utiliser des annonces basées sur les centres d'intérêt sur d'autres sites Web que vous naviguez. Si vous ne souhaitez pas que des informations susceptibles d'être collectées par des tiers utilisant notre site soient utilisées dans le but de vous proposer des publicités basées sur vos centres d'intérêt sur d'autres sites, vous pouvez vous désinscrire en cliquant sur ici (ou si vous vous trouvez dans l'Union européenne, cliquez sur ici)

4.5 Fournisseurs d'identité

Lorsque vous vous connectez à votre ORCID enregistrer à l'aide d'informations d'identification institutionnelles ou de fournisseurs de connexion sociale, par exemple avec les informations d'identification Google ou Facebook, certaines informations sont fournies par ceux-ci pour permettre la connexion. Cela peut inclure des noms personnels, une adresse e-mail et des identifiants persistants uniques. Ces informations sont utilisées par nous pour pré-remplir le formulaire d'inscription lors de la création d'un nouveau ORCID compte, et de créer un lien persistant vers votre compte. Vous pouvez supprimer ces informations en supprimant le lien vers votre connexion institutionnelle ou sociale, en utilisant la page Paramètres du compte de votre ORCID compte, mais sinon sera conservé indéfiniment comme Données uniquement moi sur votre compte.

5.0 Comment nous utilisons les informations que nous recueillons

Nous utilisons les informations que nous collectons de manière compatible avec les finalités pour lesquelles elles étaient destinées à être utilisées. Par example,

Nous utilisons les informations que nous collectons pour exploiter, protéger, évaluer et améliorer ORCID Sites Web et Registre, ses fonctionnalités et ORCID opérations en général. Notez que cette utilisation comprend seulement Moi et Trusted Les données; par exemple, nous pouvons utiliser ces données pour lever l'ambiguïté ou pour résoudre tout litige concernant l'identité et les enregistrements.
Nous utilisons également les informations que nous recueillons sur quand et par qui les informations ont été déposées dans votre ORCID Dossier pour aider à vérifier les questions que vous avez au sujet de votre Dossier ou résoudre tout litige concernant l'exactitude des informations contenues dans un Dossier.

Nous utilisons également les informations que nous collectons pour vous envoyer des messages. Nous envoyons des messages soit à l'adresse e-mail que vous nous avez fournie, soit à un ORCID Boîte de réception créée lorsque vous vous inscrivez à un ORCID identifiant. Nous vous enverrons un e-mail avec un résumé des informations contenues dans votre ORCID Boîte de réception à la fréquence que vous demandez dans les paramètres du compte. Les raisons pour lesquelles nous pouvons vous contacter incluent :

Nous utiliserons des informations personnelles pour vous contacter avec des messages de service liés ou affectant votre ORCID Compte, y compris, sans s'y limiter : les modifications apportées à notre politique de confidentialité ou à des fonctionnalités qui affectent la manière dont un utilisateur gère la confidentialité ; les modifications des conditions générales ; modifications des procédures d'enregistrement ou des champs inclus ; et les changements dans le type d'informations recueillies. Étant donné que ces informations peuvent affecter vos paramètres de visibilité (confidentialité) et le fonctionnement de votre ORCID Compte, vous ne pouvez pas vous désinscrire des messages de service.
Nous pouvons vous contacter avec des demandes de membres pour votre autorisation de devenir des organisations de confiance et de déposer ou de modifier des informations dans votre ORCID Record.
Nous pouvons également vous contacter au sujet de votre utilisation de ORCID Sites Web, registre ou listes de diffusion.
Nous pouvons vous contacter pour vous envoyer des newsletters et des informations sur ORCID. Vous pouvez vous inscrire ou vous désinscrire ici, en modifiant vos préférences d'e-mail dans les paramètres de votre compte, ou en cliquant sur le message de désabonnement inclus dans chaque newsletter.
Vous pouvez réguler la fréquence des messages non liés au service en ajustant vos préférences de courrier électronique et de contact dans les paramètres du compte de votre ORCID Enregistrer. (Voir l'article de la base de connaissances ORCID notifications de la boîte de réception et paramètres de fréquence pour plus d'informations)

Nous pouvons utiliser les informations que nous collectons pour former des modèles d'apprentissage automatique qui détectent les modèles d'abus dans l'utilisation du Registre. Ces modèles sont utilisés pour détecter et verrouiller ORCID Les enregistrements qui peuvent enfreindre nos conditions générales ou nos politiques, tels que les enregistrements pour les entreprises, les organisations et le contenu publicitaire. Les dossiers verrouillés ne sont accessibles à personne d'autre que le détenteur du dossier.

Si nous verrouillons votre dossier, vous en serez averti par e-mail. Si vous pensez que nous avons verrouillé votre dossier par erreur, vous pouvez contacter notre Aide afin que nous puissions examiner vos informations et, le cas échéant, réactiver le Dossier.

Sauf comme indiqué dans cette politique de confidentialité, ou tel que requis par la loi (voir section 6.4 (Demandes de données gouvernementales)), ORCID ne partage les informations personnelles vous concernant que selon vos instructions, soit en définissant la visibilité des données sur Tout le monde, soit en définissant la visibilité des données sur Approuvé et en ajoutant des Organisations de confiance qui peuvent accéder à ces données. Par exemple, nous ne partageons pas vos informations personnelles avec les membres, sauf tel qu'indiqué dans les présentes, et nous ne partageons ni ne vendons vos informations personnelles à des spécialistes du marketing, des annonceurs ou à d'autres entités.

6.1 Avec le public et les membres

6.1.1. Le greffe

En plus des ORCIDl'engagement de donner aux détenteurs de records le contrôle de leurs ORCID Registres, ORCID vise à soutenir le libre accès à l'information pour la communauté des chercheurs. ORCID partage avec le public gratuitement Données de tout le monde via le registre pour consultation et utilisation.

Votre désigné Des personnes de confiance avoir accès à toutes vos informations d'enregistrement (autres que votre mot de passe et les informations de sécurité d'accès au compte), y compris votre Trusted et seulement Moi Données. Votre désigné Organisations de confiance sont en mesure de voir votre Tous les données et les Trusted les données que vous avez approuvées pour le partage. Vos organisations de confiance peuvent également voir toutes les données que vous les avez autorisées à déposer dans votre dossier, même si ces données ont un paramètre de visibilité de Only Me; ils ne peuvent pas voir seulement Moi Données qu'ils n'ont pas déposées.

En cas de litige concernant les données de votre dossier, nous pouvons partager votre adresse e-mail avec votre permission avec la partie contestante ou déposante ou un agent tiers de résolution des litiges, afin que le litige puisse être résolu. L'historique des dépôts visibles (par exemple, quelles données ont été déposées par qui) peut également être utilisé à cette fin.

Notre Conditions générales d'utilisation (pour les particuliers) et notre Accord d'adhésion (pour les membres) déclarent que les données du dossier d'un individu ne peuvent être utilisées de manière diffamatoire ou trompeuse ; ne peut pas être modifié de manière à le rendre faux, incomplet ou trompeur ; est soumis à vos droits de publicité ; et si une personne ou une entité utilise les données à des fins de marketing, elle doit vous donner le droit de vous désinscrire de ces communications. Bien que nous affichions cette exigence, ORCID n'assume pas la responsabilité de contrôler les utilisations des données par des tiers. Si vous vous opposez à une utilisation par un tiers de vos données, vous devez contacter et déposer une plainte directement auprès du tiers.

6.1.2 Le fichier de données public

De plus, chaque année, ORCID publiera au public un fichier de données téléchargeable, le "Fichier de données public", Contenant tout Tous Données de l'actif ORCID Enregistrements. Le public aura libre accès aux données pour visualisation et utilisation. ORCID publie le fichier de données public sous un CC0 1.0 Dédicace au domaine public développé par Creative Commons, dans lequel ORCID renonce à tous les droits d'auteur et droits connexes qu'il détient sur le fichier de données public dans la mesure permise par la loi. Par conséquent, ORCID n'impose pas de restrictions ou de conditions (y compris celles contenues dans les conditions d'utilisation et le contrat d'adhésion) sur l'utilisation du fichier de données public, mais il a publié des recommandations normes communautaires pour utilisation. ORCID partage le fichier de données public pour s'assurer que toutes les parties prenantes de la communication savante, y compris les organisations qui ne sont pas membres de ORCID, ont un large accès à ce qui est devenu une partie vitale de l'infrastructure de communication savante. De plus, cela sert de méthode pour permettre ORCID données à archiver dans l'intérêt public et à des fins de recherche scientifique et historique.

6.2 Avec nos fournisseurs

Nous pouvons partager vos informations avec des agents ou des sous-traitants (par exemple, un fournisseur peut héberger ORCIDserveurs de , ou un ORCID l'entrepreneur peut avoir besoin de vérifier les enregistrements pour les incohérences), mais uniquement sur la base du « besoin de savoir » pour nous aider à fonctionner ORCID, le Registre et les Sites Web, et seulement si le vendeur s'engage à maintenir la confidentialité et la sécurité de vos informations et à ne pas les utiliser à d'autres fins. Ces sociétés sont autorisées à utiliser vos informations personnelles uniquement dans la mesure nécessaire pour nous fournir ces services.

6.3 Utilisation commerciale des données

ORCIDLes conditions d'utilisation du Registre s'opposent aux réutilisations suivantes de ORCID données:

Les utilisateurs du Registre ne peuvent pas utiliser les adresses e-mail obtenues auprès du Registre pour envoyer des communications marketing ou commerciales à quiconque, à moins qu'ils ne donnent à la personne le droit de refuser de telles communications.
Les utilisateurs ne peuvent utiliser aucune donnée d'enregistrement pour envoyer du courrier indésirable, du spam, des chaînes de lettres, des systèmes pyramidaux ou d'autres communications similaires.

Bien que nous affichions cette exigence, ORCID n'assume pas la responsabilité de contrôler les utilisations des données par des tiers. De plus, étant donné que le fichier de données public est publié sous une renonciation CC0, nous ne pouvons imposer aucune restriction d'utilisation ; Cependant, nous suggérons que les gens suivent normes communautaires en utilisant également le fichier de données public. ORCID ne limite pas autrement l'utilisation commerciale des données de tous par des tiers ou des données de confiance par des entités auxquelles vous (ou une personne de confiance) donnez accès et ne pouvez pas contrôler l'utilisation réelle malgré ces conditions et suggestions. Vous pouvez bloquer la réutilisation commerciale de toutes les données en définissant leur visibilité sur Moi uniquement et en contrôlant à qui vous accordez des autorisations en tant qu'organisation de confiance.

6.4 Demandes de données gouvernementales

Si nous sommes requis par la loi, ou si nous recevons un mandat, une ordonnance du tribunal ou une assignation à comparaître, nous pouvons fournir vos informations, y compris Trusted et seulement Moi Données aux régulateurs, agents d'exécution, tribunaux et/ou autres entités gouvernementales. Pour protéger les intérêts de la vie privée de nos utilisateurs, ORCID fournira uniquement les données que nous jugeons nécessaires dans la situation et qui peuvent être définies comme un traitement licite en vertu Article 6, Licéité du traitement, du règlement général sur la protection des données (le cas échéant). Dans la mesure permise, nous fournirons rapidement des informations sur toutes les demandes de données gouvernementales reçues et les comptes concernés aux détenteurs de documents concernés.

6.5 Autres

Données agrégées: Nous pouvons partager des données d'utilisation agrégées ou résumées et des données d'enregistrement avec nos membres ou d'autres membres de la communauté de recherche ou publier des informations basées sur des données d'utilisation agrégées afin que les membres et d'autres puissent comprendre comment le ORCID Le registre est utilisé. Nous le ferons uniquement de manière à protéger votre identité personnelle.
Raisons juridiques: Nous pouvons fournir vos informations si nous avons besoin de nous défendre contre des actions en justice ou dans une procédure de faillite. Nous ne le ferons que de manière légale. Nous pouvons également utiliser et partager vos informations, y compris les données Trusted and Only Me, pour faire appliquer nos conditions d'utilisation et nos accords d'adhésion (y compris les enquêtes sur les violations potentielles). Dans la mesure du possible dans la situation pertinente, nous fournirons rapidement des informations sur ces divulgations aux détenteurs de registres concernés.
Réorganisation corporative: Si ORCID est impliqué dans un fusion, acquisition, joint-venture, dissolution, nous aviserons les détenteurs de dossiers (en publiant sur le ORCID Site Web) et la possibilité de refuser le transfert, avant que les données Trusted and Only Me ne soient transférées ou ne soient soumises à une politique de confidentialité différente.

7.0 Examen et contrôle de vos données

Vous pouvez consulter, supprimer et modifier les informations de votre ORCID Enregistrez et modifiez les préférences. Veuillez noter que les modifications seront appliquées de manière prospective. Par exemple, si vous modifiez un paramètre de visibilité et de partage à partir de Tous à seulement Moiou Trusted, il n'existe aucun moyen d'empêcher les personnes qui ont précédemment consulté ou téléchargé les données Tout le monde de les utiliser.

Vous pouvez consulter les informations vous concernant et modifier vos paramètres de partage (section 3.1 (Confidentialité - Paramètres de visibilité et de partage)) dans votre ORCID Enregistrez en vous connectant à votre ORCID Enregistrer. Si vous pensez qu'une information dans votre dossier est erronée, nous nous efforçons de vous donner des moyens de la mettre à jour rapidement ou de la supprimer, sous réserve d'objectifs commerciaux ou juridiques légitimes, y compris la procédure de litige décrite ci-dessous dans section 9.0 (Transparence, enregistrements contestés et suppression des données.)
Vous ne pouvez pas modifier directement les données fournies par une autre source que vous avez autorisée en tant qu'organisation de confiance. Cependant, vous pouvez modifier la visibilité de l'élément, supprimer les données incorrectes ou faire votre propre version corrigée des données.
Vous pouvez choisir de désactiver votre ORCID Enregistrez dans le Registre en désactivant le Compte à partir de la page Paramètres du compte de votre Enregistrement. Dans le cas où votre ORCID L'enregistrement est désactivé, nous supprimerons toutes vos données d'enregistrement autres que votre ORCID iD et une forme cryptographiquement hachée de votre adresse e-mail. Nous conservons votre ORCID iD, marqué comme désactivé et sans données personnelles jointes, pour garantir que votre ancien identifiant n'est pas réattribué à quelqu'un d'autre. Nous maintenons un irréversible, forme hachée cryptographiquement de votre adresse e-mail qui est illisible, pour vous permettre de récupérer votre identifiant à l'avenir si vous choisissez de le faire. Cela nous permet également de remplir toute obligation légale de conserver une trace de votre demande de suppression de notre système. (Notez que certaines copies résiduelles de données peuvent prendre un certain temps avant d'être supprimées de nos serveurs actifs et peuvent rester dans nos systèmes de sauvegarde et fichiers journaux.)
Vous pouvez faire vos données personnelles sur ORCID sites « invisibles » au public en définissant la visibilité de toutes les données autres que les ORCID identifiant à « Moi uniquement ».
Vous pouvez révoquer Organisation de confiance or Personne de confiance statut à tout moment en utilisant la page Paramètres du compte.
Vous pouvez mettre à jour votre mot de passe, votre adresse e-mail et vos préférences de notifications à tout moment en utilisant la page Paramètres du compte.
Si vous découvrez que vous avez accidentellement plus d'un ORCID iD/Record, vous pouvez combiner les records.

Dans des circonstances limitées, ORCID peut corriger de manière proactive les données d'un enregistrement lorsque les erreurs sont le résultat d'erreurs système, de spécifications de normes modifiées ou d'autres erreurs évidentes non causées par vous ou vos personnes ou organisations de confiance. Pour assurer la transparence de nos processus, nous publierons des informations sur nos sites Web lorsque nous apporterons des modifications aux enregistrements. Voir le Intégrité pour plus d'informations.

8.0 Dossiers des personnes décédées

An ORCID Le dossier d'une personne qui a été créé avant le décès de la personne est conservé tel quel, selon les pratiques suivantes :

Enregistrez les données, les paramètres de visibilité et de partage, les désignations de personne de confiance et d'organisation de confiance du ORCID Le dossier reste tel qu'il a été établi par le détenteur du dossier avant de devenir décédé.
Si la ORCID Le titulaire du dossier a sélectionné une ou plusieurs personnes de confiance, ces personnes peuvent continuer à gérer le dossier selon les souhaits du titulaire du dossier.
Toutes les organisations de confiance actuelles peuvent toujours écrire / accéder à l'enregistrement en fonction des paramètres en vigueur avant le décès de la personne. Cependant, les personnes de confiance (si elles existent) peuvent modifier ces paramètres comme indiqué précédemment.
Les publications posthumes peuvent être déposées au ORCID Enregistrez uniquement si des dispositions ont été prises avant le décès (par exemple, une ou plusieurs personnes de confiance ont été désignées pour déposer la ou les publications et/ou une relation avec une organisation de confiance a été établie qui permettrait l'ajout de la ou des publications) sans autre action.)
Une personne qui a assumé la gestion du compte de courrier électronique du détenteur de l'enregistrement décédé peut demander que tous les courriers électroniques de ORCID à l'individu soit éteint.
Aucune indication n'est faite par ORCID pour mettre en évidence les dossiers des personnes décédées, bien que les personnes de confiance, à leur discrétion, puissent utiliser les champs existants pour fournir ce détail, si elles le souhaitent, par exemple, en incluant ces informations dans le champ de la biographie ou après le nom de la personne.
If ORCID est contacté pour supprimer ou corriger un dossier pour une personne décédée, le demandeur sera référé à la ou aux personnes de confiance du dossier (le cas échéant), ou, si nécessaire, la demande sera traitée conformément à ORCIDla procédure de règlement des différends établie décrite dans 9.0 (Traitement des litiges).

9.0 Transparence et suppression des données

9.1 Transparence et suppression

Pour assurer la transparence de la ORCID Registre, nous conservons les journaux d'accès au serveur et les journaux d'application à partir desquels il est possible de déterminer quand et par qui les informations du Registre ont été déposées ou modifiées et toute modification des paramètres de visibilité et de partage (voir section 3.1 (Confidentialité - paramètres de visibilité et de partage)). ORCID utilisera ces informations pour vous aider à répondre aux préoccupations concernant la provenance des données dans le Registre et aux questions concernant l'ambiguïté d'identité ou le vol. À la demande ORCID vous fournira des informations pour savoir si nous détenons certaines de vos informations personnelles. Si vous avez des inquiétudes quant à l'exactitude des données de votre ORCID Enregistrez, vous pouvez le corriger, le mettre à jour, le modifier, le supprimer ou le supprimer en vous connectant à votre compte et en effectuant le changement, ou en soumettant un ticket à notre Aide à l'aide. (Regarde aussi section 7.0 (Accès, examen, édition et modification des données)).

Rétention de données 9.2

Nous conserverons vos informations aussi longtemps que votre compte sera actif, ou si nécessaire pour vous fournir des services, y compris la réactivation. Nous conserverons et utiliserons vos informations si nécessaire pour nous conformer à nos obligations légales, résoudre les litiges et appliquer nos accords.

10.0 Sécurité de l'information

Nous nous engageons à protéger le Registre et nos utilisateurs contre l'accès non autorisé ou la modification, la divulgation ou la destruction non autorisée des informations personnelles dans le ORCID Registre ou que nous détenons par ailleurs. Par example:

Nous stockons les informations vous concernant dans un centre de données à accès restreint et nous utilisons diverses mesures de sécurité techniques pour sécuriser vos données. Nous utilisons également des logiciels de détection d'intrusion et de protection antivirus.
Nous chiffrons la base de données qui stocke vos données (chiffrée «au repos») et les méthodes numériques de transport de vos données (Secure Socket Layer (SSL))
Nous examinons périodiquement nos pratiques de collecte, de stockage et de traitement des informations, y compris les mesures de sécurité physique.
Nous limitons l'accès à Données uniquement moi à ORCID les employés, les sous-traitants et les agents qui ont besoin de connaître ces informations pour gérer les ORCID Enregistrer et traiter ces données pour nous, et qui sont soumis à des obligations de confidentialité. Ceci s'ajoute à toute personne de confiance désignée par le détenteur de l'enregistrement et à l'organisation de confiance qui a déposé les données (si les données ont été déposées par une organisation de confiance).
Nous limitons l'accès à Données fiables ou des données qui ne sont pas par ailleurs des données de tout le monde à (i) des personnes de confiance, (ii) des organisations de confiance auxquelles les utilisateurs ont accordé des autorisations, et (iii) ORCID employés, sous-traitants et agents ayant besoin de savoir gérer les données dans le ORCID Enregistrer et traiter ces données pour nous, et qui sont soumis à des obligations de confidentialité.
Tous les mots de passe sont protégés par un hachage salé et ne sont pas visibles par ORCID, ses sous-traitants ou agents, ou même vous.

Malgré ces mesures, nous ne pouvons garantir que des personnes non autorisées ne seront pas en mesure de pirater notre système ou de contourner nos mesures de sécurité. Plus de détails peuvent être trouvés dans notre ORCID Programme de confiance et ORCID sécurité Article de la base de connaissances. Si vous avez des questions concernant la sécurité sur nos sites Web, veuillez nous contacter à https://orcid.org/help/contact-us.

Vos responsabilités en matière de sécurisation de vos données

Votre accès à certains de nos services et contenus peut être protégé par mot de passe. Vous partagez la responsabilité de maintenir la sécurité de vos informations (ou des informations dans le ORCID Enregistrez que vous êtes autorisé à consulter.) Vous serez seul responsable de toute action, activité et accès à nos sites Web et à notre registre qui ont été effectués via votre nom d'utilisateur et votre mot de passe, et qui se sont produits avant que vous ne nous informiez de leur perte. Veuillez suivre les meilleures pratiques pour assurer la sécurité de vos informations, telles que :

Gardez votre (vos) nom (s) d'utilisateur et mot de passe strictement confidentiels et ne les divulguez à personne
Utilisez des mots de passe uniques pour chaque site Web que vous utilisez, y compris ORCID
Déconnectez-vous de votre compte à la fin de chaque session et fermez la fenêtre de votre navigateur lorsque vous avez terminé votre travail, surtout si vous partagez un ordinateur avec quelqu'un d'autre ou si vous utilisez un ordinateur dans un lieu public
Utilisez l'authentification à deux facteurs pour vous assurer que les autres ne peuvent pas se connecter à votre compte. (voir le Article de la base de connaissances pour plus d'informations)

11.0 Transfert international de données

Notez que nous pouvons stocker et traiter des informations personnelles sur des serveurs situés en dehors du pays où vous avez initialement déposé les données, et que le principal emplacement de traitement est les États-Unis. Les lois sur la protection des données du ou des pays où ces informations personnelles seront stockées ou traitées peuvent ne pas être aussi complètes ou protectrices que celles de votre pays. Quel que soit l'endroit où nous stockons et traitons les données, nous prenons des mesures pour protéger vos informations, conformément aux principes énoncés dans la présente politique de confidentialité, qui visent à être conformes au règlement général européen sur la protection des données (RGPD) et à honorer notre passé. engagement envers les principes inscrits dans le programme UE-États-Unis et Suisse-États-Unis Privacy Shield. En cas de conflit entre les termes de cette politique de confidentialité et vos droits en vertu des principes du bouclier de protection des données, les principes du bouclier de protection des données prévaudront. Pour en savoir plus sur le programme Privacy Shield, veuillez visiter https://www.privacyshield.gov/ . Vous pouvez voir plus de détails sur ORCID, RGPD et vos droits en tant qu'utilisateur.

Cette lettre d'attestation indique que nous avons démontré que notre politique et nos pratiques en matière de confidentialité respectent les critères d'évaluation d'une évaluation indépendante des données clients. Nous avons franchi cette étape de vérification supplémentaire pour démontrer notre engagement envers vos droits à la confidentialité.

En utilisant nos sites Web, notre registre et/ou nos listes de diffusion, ou en autorisant le dépôt et/ou la publication d'informations personnelles sur ou via le registre, vous acceptez que (i) vos informations personnelles puissent être transférées à nos installations et à celles de tiers avec qui nous les partageons comme décrit dans la présente politique de confidentialité et (ii) toute réclamation de quelque nature que ce soit que vous pourriez avoir concernant cette politique de confidentialité et notre utilisation et partage des données seront résolues conformément aux procédures énoncées dans articles 12 (Exécution et arbitrage ; droit applicable) et 16 (Questions ou préoccupations).

12.0 Exécution et arbitrage; Loi applicable

Si vous avez des questions ou des préoccupations concernant cette politique de confidentialité ou l'exactitude des données stockées sur ORCID, veuillez nous contacter à https://orcid.org/help/contact-us. Vous pouvez faire remonter toute préoccupation via notre fournisseur de résolution tiers basé aux États-Unis, comme indiqué dans section 16 (Questions ou préoccupations).

Si vous n'êtes pas en mesure de résoudre vos problèmes par ORCIDmécanisme interne ou processus d'escalade, l'arbitrage, tel qu'énoncé dans ce paragraphe, sera votre recours final et exclusif pour le règlement des différends, sauf si vous êtes une personne concernée de l'Union européenne ou de la Suisse, auquel cas vous pouvez également avoir recours par l'intermédiaire de votre Agence locale de protection des données. Si l'arbitrage est nécessaire, il sera mené par téléphone et par courrier électronique, et s'il doit être effectué en personne, il sera mené à New York, NY, et en utilisant nos sites Web, notre registre et/ou nos listes de diffusion, vous consentez à telle juridiction. L'arbitrage sera mené par un arbitre membre de l'American Arbitration Association et conformément aux règles d'arbitrage commercial de l'American Arbitration Association. Les deux parties supporteront à parts égales les frais d'arbitrage (hors frais et dépenses juridiques). Toutes les décisions des arbitres seront définitives et contraignantes pour les deux parties et exécutoires devant tout tribunal compétent.

Cette politique de confidentialité est régie par et tout litige doit être résolu en vertu des lois de l'État de New York (États-Unis), sans donner effet à ses principes de conflit de lois.

13.0 Confidentialité des enfants

ORCID fournit des sites Web grand public et n'offre pas de services destinés aux enfants. Si un enfant dont nous savons qu'il a moins de 13 ans nous envoie des informations personnelles, nous supprimerons ces informations immédiatement. Les parents peuvent également nous contacter via notre formulaire de demande pour demander la suppression de toute information personnelle sur un mineur.

Communauté 14.0

Nos sites Web proposent des blogs ou des forums communautaires accessibles au public. Vous devez être conscient que toute information que vous fournissez dans ces zones peut être lue, collectée et utilisée par d'autres personnes qui y accèdent. Pour demander la suppression de vos informations personnelles de notre blog ou forum de la communauté, contactez-nous à https://orcid.org/help/contact-us. Dans certains cas, nous ne pourrons peut-être pas supprimer vos informations personnelles, auquel cas nous vous informerons si nous ne sommes pas en mesure de le faire et pourquoi. Alternativement, si vous avez utilisé une application tierce pour publier de telles informations, vous pouvez les supprimer, soit en vous connectant à ladite application et en supprimant les informations, soit en contactant l'application tierce appropriée.

15.0 Modifications de cette politique

Nous pouvons modifier notre politique de confidentialité de temps à autre. Nous publierons toute modification de cette politique de confidentialité sur cette page. Votre utilisation continue des sites Web, du registre et/ou des listes de diffusion sera considérée comme une acceptation définitive des modifications. Veuillez vérifier cette politique de confidentialité de temps en temps pour les changements. Nous ne réduirons pas vos droits en vertu de la présente politique de confidentialité en ce qui concerne les données précédemment déposées sans votre consentement. Si, à notre discrétion, nous pensons que des modifications sont importantes, nous prendrons des mesures supplémentaires pour vous en informer (par exemple, en publiant un avis de modification sur nos sites Web et/ou la page d'accueil de notre registre et/ou en vous envoyant un e-mail pour vous informer de ces modifications. modifications) avant que la modification ne devienne effective et obtenir votre consentement via un mécanisme d'adhésion (par exemple, en vous faisant accepter les modifications la prochaine fois que vous vous connectez aux sites Web ou en cliquant sur un bouton « Je consens » dans un e-mail).

16.0 Questions ou préoccupations

16.1 Questions ou préoccupations concernant notre politique de confidentialité

Si vous avez d'autres questions ou préoccupations concernant cette politique de confidentialité ou nos pratiques, veuillez contacter ORCID à l'ombud@orcid.org ou en écrivant au directeur exécutif, ORCID Inc., 10411 Motor City Drive, Suite 750, Bethesda MD 20817, États-Unis. Si vos préoccupations ne sont pas traitées, veuillez escalader comme décrit dans section 16.3 (Processus d'escalade).

16.2 Questions ou préoccupations concernant l'exactitude des données stockées

Si vous avez des questions ou des préoccupations concernant l'exactitude des données de votre dossier ou de celui d'une autre personne, veuillez soumettre une demande à notre Aide. Nous enquêterons et tenterons de résoudre toute plainte et tout litige concernant l'exactitude des données d'enregistrement.

Si votre problème n'est pas résolu par ce processus, vous pouvez utiliser notre Procédure de contestation pour formaliser votre préoccupation. Nous répondrons à votre demande dans un délai raisonnable, ne pouvant excéder 45 jours. ORCID se réserve le droit (mais ne sera pas tenu) de supprimer ou de masquer du Registre et de ses serveurs toute donnée d'Enregistrement qui viole la vie privée, la publicité ou d'autres droits de toute personne, fait l'objet d'un litige, ou pour tout autre motif valable, y compris, sans limitation, dans toute situation dans laquelle ORCID est avisé par un conseiller juridique que la conservation ou la disponibilité publique de ces données présente un risque juridique pour ORCID. Si vos préoccupations ne sont pas traitées par notre procédure de litige, vous pouvez escalader comme décrit dans section 16.3 (Processus d'escalade).

16.3 Processus d'escalade

Si votre plainte ou votre litige ne peut être résolu par nos processus internes, et ORCID ne répond pas de manière adéquate à votre question, veuillez contacter notre fournisseur de règlement des différends tiers basé aux États-Unis, comme indiqué dans section 17.0 (Bouton de rétroaction sur la confidentialité). Si vous n'êtes pas en mesure de résoudre vos problèmes par ORCIDmécanisme interne ou processus d'escalade, l'arbitrage tel que décrit dans section 12.0 (Exécution et arbitrage, loi applicable) sera votre dernier recours exclusif pour la résolution des litiges.

16.4 Bouton de retour d'information sur la confidentialité

Si vous avez un problème de confidentialité ou d'utilisation des données non résolu que nous n'avons pas résolu de manière satisfaisante, veuillez contacter notre fournisseur de règlement des litiges basé aux États-Unis (gratuitement) à l'adresse https://feedback-form.truste.com/watchdog/request.

17.0 ORCID Portail des membres

La solution ORCID Le portail des membres est un système utilisé par ORCID Organisations membres pour gérer leurs informations d'adhésion, et fournit d'autres fonctionnalités telles que la possibilité de demander la permission aux utilisateurs du Registre d'ajouter des affiliations à leurs Dossiers. Le portail des membres ne fait pas partie du registre et l'accès est réservé aux administrateurs des organisations membres qui ont été invités à l'utiliser.

Un ensemble minimal de données personnelles concernant les administrateurs est stocké et traité sur le portail des membres afin d'y donner accès.

Prénom
Nom de famille
Adresse email

En outre, ORCID Les organisations membres peuvent télécharger des données personnelles sur le portail des membres concernant les utilisateurs affiliés à cette organisation (« données des membres »). Les données des membres sont stockées sur le portail des membres en attendant leur transfert vers le registre, si et quand l'utilisateur choisit d'autoriser l'organisation membre à le faire.

ORCID agit en tant que processeur de données en ce qui concerne les données du membre. La base juridique du traitement des données des membres est déterminée par l'organisation membre en tant que responsable du traitement et doit être expliquée dans sa politique de confidentialité. Les droits des personnes concernées, tels que le droit à l'effacement, devraient être traités par le ORCID Organisation membre.