Nous avons récemment mis à jour ORCIDLa politique de confidentialité de S doit être simple à comprendre et facile à parcourir. Nous vous invitons à la lire ici.

Connecter la recherche et les chercheurs

Rapports et ORCID Recommandations du groupe de travail des bailleurs de fonds ORBIT

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Le projet ORBIT approche de la fin de sa deuxième année. Nous avons eu la merveilleuse opportunité de nous associer à un certain nombre d'organismes de financement de la recherche pendant cette période et sommes maintenant heureux de partager une mise à jour sur nos travaux !  

Les organisations suivantes ont participé au projet ORBIT

Conseil australien de la recherche – ARC (Australie) | Fonds autrichien pour la science – FWF (Autriche) | BBSRC (Royaume-Uni) | Instituts de recherche en santé du Canada – IRSC (Canada) | CONCYTEC (Pérou) | Conselho Nacional de Desenvolvimento Científico et Tecnológico – CNPq (Brésil) | Coordenação de Aperfeiçoamento de Pessoal de Nível Superior – CAPES (Brésil) | Fundação para a Ciência ea Tecnologia – FCT (Portugal) | Institut médical Howard Hughes - HHMI (USA) | Agence japonaise pour la science et la technologie – JST (Japon) | Ministère de l'Entreprise, de l'Innovation et de l'Emploi – MBIE (Nouvelle-Zélande) | Alliance nationale des sciences humaines – NHA (USA) | Fondation nationale de la recherche – NRF (Afrique du Sud) | Conseil de recherches en sciences naturelles et en génie du Canada – CRSNG (Canada) | Fonds de développement scientifique et technologique – STDF (Egypte) | Sciences FFondation Irlande – SFI (Irlande) | Conseil de recherches en sciences humaines – CRSH (Canada) | Fonds national suisse de la recherche scientifique – SNF (Suisse) | Instituts nationaux de la santé des États-Unis – NIH (USA) | Wellcome Trust (RU)

Cette semaine, nous publions deux rapports d'enquête et un ensemble de recommandations, tous développés avec les participants d'ORBIT. Ces rapports sont encadrés par les progrès de la communauté de financement dans l'intégration ORCID dans les processus de subventions. Wellcome Trust a collecté ORCID Ids de ses candidats depuis 2015. Ils ont maintenant été rejoints par plus d'organismes de financement, y compris le Conseil australien de la recherche, qui utilise ORCID pour permettre aux candidats de construire leur CV de candidature; CAPES, qui utilise ORCID permettre une participation internationale à ses programmes de financementEt les National Institutes of Health des États-Unis, qui ont annoncé qu'ils utiliseraient ORCID dans les demandes de bourses de formation NIH. 

Recherchez une prochaine série de messages sur ces initiatives régionales, à venir plus tard cette année.  

Entrez une seule fois - Demandes de subvention

En fin de compte, notre objectif est de permettre aux chercheurs de partager facilement des informations sur leurs activités et leurs affiliations avec les systèmes de demande de subvention, en réduisant le fardeau de la saisie des données pour eux et en améliorant la qualité des données pour les bailleurs de fonds et la communauté au sens large. Dans notre nouveau ORBIT : Rapport d'enquête sur les données de demande de subvention, nous résumons les champs de données utilisés par les bailleurs de fonds pour collecter des informations sur les demandes de subvention, sur la base des réponses de neuf bailleurs de fonds nationaux et philanthropiques participants à une enquête menée dans le cadre du projet ORBIT. Notre analyse montre que la ORCID Le modèle de données s'adapte – ou pourrait facilement s'adapter – à une grande partie des informations sur les candidats aux subventions requises par les bailleurs de fonds. Nous avons également analysé la quantité et les sources de ces informations dans le ORCID Enregistrement. Aux fins de réduction du fardeau du chercheur et de la qualité/fidélité des données, il est préférable que ces informations soient ajoutées à ORCID dossiers par les différents systèmes d'information utilisés par les chercheurs, dans le cadre d'un workflow existant. L'analyse a conduit à des actions spécifiques pour les deux ORCID et les bailleurs de fonds, et nous espérons que ses conclusions seront également plus largement utiles pour mettre en évidence des actions visant à maximiser la disponibilité d'informations de financement ouvertes et réutilisables, en particulier grâce à l'utilisation d'identifiants et de métadonnées persistants ouverts.  

Réutiliser souvent - Rapports de subvention

Après avoir travaillé avec les bailleurs de fonds pour analyser les besoins en données pour les flux de travail associés à la demande, à l'examen et à l'attribution de subventions, dans la deuxième phase d'ORBIT, l'équipe du projet a recueilli des informations sur les systèmes, les flux de travail et les processus actuellement utilisés par les bailleurs de fonds pour les rapports et l'évaluation de la recherche. . Nous avons cherché à identifier les inefficacités dans la collecte de données et à hiérarchiser un deuxième ensemble de projets pionniers pour tester, affiner et évaluer les solutions. Notre collecte d'informations a pris la forme d'une enquête initiale auprès des membres du groupe de travail des bailleurs de fonds ORBIT, qui a également été partagée avec un réseau de bailleurs de fonds fédéraux des États-Unis et le Belmont Forum, afin d'élargir la portée de notre enquête. Au total, 13 bailleurs de fonds ORBIT de neuf pays sur six continents ont participé, allant d'organismes nationaux de financement de la recherche multidisciplinaire à des bailleurs de fonds philanthropiques axés sur la discipline. 

Votre Rapport d'enquête sur les rapports des bailleurs de fonds ORBIT comprend les constatations suivantes : 

  • Lier les subventions aux activités et résultats de recherche ultérieurs est le plus grand défi pour les bailleurs de fonds
  • Bien que la plupart des demandes de rapports des bailleurs de fonds soient satisfaites, la plupart des informations sont fournies tardivement ou sont de mauvaise qualité et nécessitent un nettoyage fastidieux
  • Plus de 50 % des bailleurs de fonds interagissent avec les chercheurs au cours du processus de rapport, ce qui suggère que ORCID pourrait être intégré dans les workflows de reporting

Le groupe de travail des bailleurs de fonds ORBIT fait donc les recommandations suivantes : 

  • Les bailleurs de fonds, les éditeurs et les registres d'identifiants doivent travailler ensemble pour développer, mettre en œuvre et socialiser des flux de travail qui utilisent des identifiants pour créer et partager des connexions transparentes entre les personnes, le financement et les activités de recherche dans les flux de travail de subvention et de publication
  • Les systèmes de reporting des bailleurs de fonds devraient mettre en œuvre des workflows de reporting numériques qui réduisent la charge de reporting, en permettant aux chercheurs de remplir des formulaires Web avec des informations provenant d'autres systèmes, y compris ORCID enregistrements, sans ressaisie ni saisie manuelle des données
  • Les bailleurs de fonds doivent s'associer avec les éditeurs pour tirer parti des identifiants des organisations, des subventions et des personnes, afin de permettre la conformité aux exigences de libre accès et de partage de données des bailleurs de fonds

Partager ce qui fonctionne

Le groupe de travail des bailleurs de fonds ORBIT a également élaboré un ensemble de recommandations, ORCID et Grant DOI : Engager la communauté pour garantir l'ouverture et la transparence des informations sur le financement, appelant à l'utilisation combinée de ORCID et les identificateurs d'objets numériques (DOI) pour soutenir l'ouverture et la transparence des informations de financement. Leur rapport décrit les flux d'informations spécifiques aux systèmes de financement et propose des actions complémentaires en ORCID, Crossref, chercheurs et éditeurs pour permettre des objectifs de recherche ouverts.  

Vous voulez en savoir plus ou vous impliquer ?

Un certain nombre de bailleurs de fonds ont signé le ORCID Lettre ouverte du bailleur de fonds s'engager à utiliser les meilleures pratiques de collecte ORCID ID des candidats et partage public des informations sur les subventions. Nous nous félicitons de leur soutien et invitons toutes les organisations qui financent la recherche et les bourses à envisager de les rejoindre en tant que signataires.

Nous vous invitons également à assister à nos prochains webinaires :

  • Plusieurs Mieux ensemble des webinaires où les chercheurs, les bailleurs de fonds et les fournisseurs partageront les meilleures pratiques et expériences d'utilisation ORCID 
  • En ORBITE webinaire où les intervenants des organisations FWG discuteront des recommandations et des conclusions des rapports ORBIT, ainsi que partageront les ORCID politique
  • Intégrerons webinaire mettant en vedette des conférenciers de bailleurs de fonds, petits et grands, qui partageront leurs expériences et démontreront que tout le monde peut s'intégrer ORCID 

Regardez notre page des événements pour plus de détails sur ceux-ci et d'autres ORCID webinaires et ateliers. Si vous êtes un ORCID membre, consultez votre bulletin mensuel pour un calendrier des activités. Vous pouvez aussi inscrivez-vous pour recevoir notre blog. 

Alors que nous présenterons les conclusions de ces rapports à notre communauté au cours des prochains mois, nous vous invitons à nous faire part de vos commentaires. Nous espérons pouvoir compter sur vous pour jouer votre rôle dans la mise en œuvre des recommandations de l'ORBIT FWG, que vous soyez un bailleur de fonds, un éditeur, un institut de recherche ou un chercheur. Merci!

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