Entretien avec Rosalina Vazquez, UASLP
Ce message est rédigé par Ana Cardoso ainsi que Rosalina Vazquez
Dans cet article de blog, Rosalina Vázquez Tapia, directrice de la bibliothèque universitaire virtuelle de l'Universidad Autonoma de San Luis Potosi (UASLP) partage avec nous leur expérience d'intégration avec ORCID. Nous apprenons pourquoi ils ont rejoint ORCID, leurs priorités pour leur intégration, comment ils ont fait passer le mot à leur communauté, y compris des ateliers de formation pour les chercheurs. Vous verrez également les impacts qu'ils ont eus jusqu'à présent et où ils vont à partir d'ici. L'une des choses les plus intéressantes à propos de cet exemple est la façon dont ils ont vu ce projet du point de vue de la valeur ajoutée pour leurs chercheurs.
1) Pouvez-vous nous indiquer votre nom et votre poste à l'Universidad Autónoma de San Luís Potosí (UASLP)
Rosalina Vázquez Tapia. Directeur de la Bibliothèque Universitaire Virtuelle de l'UASLP
2) En repensant à environ un an avant l'adhésion de l'UASLP ORCID, quelles ont été les principales raisons pour lesquelles vous êtes devenu membre ?
Premièrement, puisque l'utilisation ORCID iDs était déjà considéré comme un projet du National Repository of CONACYT (Conseil national de la science et de la technologie) et par Référence LA (Réseau latino-américain de dépôts institutionnels de publications scientifiques) ; auquel nous participons, nous les avons également envisagés comme une option d'attribution d'identifiants numériques persistants aux auteurs de publications scientifiques déposées dans nos référentiels institutionnels, OJS (Open Journal System) ou CRIS (Système d'information sur la recherche actuelle). De plus, nous savions que certaines des principales revues à comité de lecture dans lesquelles les chercheurs de l'UASLP publient étaient déjà liées à ORCID et même certains d'entre eux l'ont établi comme une obligation de publication.
Deuxièmement, nous avons évalué les avantages techniques que la mise en œuvre de l'API institutionnelle de ORCID pourrait nous proposer pour un projet que nous avons démarré fin 2016 avec un financement du CONACYT. Ce projet consistait à développer un système CRIS sous son propre modèle, en utilisant des technologies ouvertes, des normes internationales et différentes sources externes d'information, y compris le ORCID iD pour les chercheurs.
3) Quelles étaient vos principales priorités une fois que vous avez rejoint ORCID, que vouliez-vous réaliser en premier et pourquoi ?
Il y en avait principalement trois :
- Implémenter l'API membre pour obtenir l'autorisation des chercheurs de lire et d'écrire dans leur ORCID dossiers et poussent l'affiliation à lier tout leur travail à l'UASLP. Cette implémentation a consisté à créer une page d'authentification par LDAP à l'annuaire actif des employés de l'Institution et à partir de là, via le ORCID API le chercheur est invité à créer et/ou authentifier son registre.
- Organiser les activités de diffusion et de formation de deux manières : 1) localement auprès des enseignants de l'UASLP avec le soutien de représentants de ORCID, et 2) présenter le projet lors de webinaires et d'ateliers animés par ORCID. Dans ce sens nous avons organisé les premiers ateliers à l'UASLP en octobre 2017 donnés par Ana Heredia et Ana Cardoso, et j'ai présenté le projet à l'Atelier COLMEX (Mexique 2017). Nous avons participé à un autre webinaire en 2018, à un atelier au Pérou en 2018, webinaire UASLP 2019 et enfin UASLP a participé à un autre webinaire hébergé par CUDI en 2019.
- Obtenez les badges de certification Collect and Connect. C'était l'un de nos objectifs que nous avons atteint en octobre 2018. Nous l'avons considéré comme une priorité car cela donnerait à notre mise en œuvre plus de soutien et de visibilité du fait qu'il était reconnu et certifié ORCID. Pour cela, nous avons créé un micro site au sein du site BVU, avec toutes les informations sur les avantages de ORCID, l'accès à l'application d'authentification des chercheurs via l'API institutionnelle, et aux supports et activités de formation.
4) Quel type de sensibilisation, de communication et d'éducation avez-vous fait pour les utilisateurs de votre organisation avant, pendant et après le lancement ORCID?
Nous avons mené trois types d'activités de formation et de diffusion :
- Présentations destinées aux directeurs d'écoles, de facultés et d'instituts de recherche. Dans ceux-ci, nous avons démontré comment créer et/ou authentifier leur ORCID iD et comment on peut travailler à partir de là, pousser l'affiliation et ses publications.
- Ateliers de formation destinés aux chercheurs. Pour ce faire, nous avons créé la Virtual Open Science Classroom dans notre plateforme pédagogique TZALOA (Moodle) où nous avons conçu un cours en ligne sur l'authentification et le remplissage des ORCID iD s'inscrire et publier les supports de formation et les présentations.
- Organisation de webinaires et participation à ORCID ateliers, pour continuer à promouvoir le projet.
5) Quel impact a votre ORCID l'intégration avait en interne ?
Jusqu'à présent, cela s'est bien passé car la grande majorité des enseignants à qui nous avons présenté le projet ont eu une bonne réponse. Cependant, nous avons encore besoin de chercheurs pour relier leurs ORCID identifiant. Nous devons également conclure l'intégration avec le système CRIS, la plate-forme ORBIS (VIVO) et le référentiel institutionnel NINIVE (Dspace), que nous pensons pouvoir conclure dans les premiers mois de 2020.
6) Quels sont vos projets avec ORCID pour le futur? Comment aimeriez-vous développer vos succès actuels ?
A court terme, pour conclure notre intégration afin de montrer aux chercheurs qu'en autorisant l'UASLP et d'autres éditeurs en tant qu'organismes de confiance, cela leur permettra de remplir automatiquement leurs ORCID enregistrements et nous pourrons également télécharger leurs données dans notre système CRIS, les publier sur le portail ORBIS (LIVE) et les déposer (si la publication permet un accès libre immédiat) dans NINIVE. De cette façon, notre objectif est de garantir qu'au moins 80% des chercheurs ont été authentifiés au cours des quatre premiers mois de 2020.
A moyen terme, présenter les résultats de notre intégration dans les événements académiques nationaux et internationaux, y compris ceux organisés par ORCID, et poursuivre la diffusion et la formation des enseignants et des étudiants de troisième cycle.
À long terme, jouer un rôle plus actif en tant que ORCID membre, participant à leurs projets de recherche et/ou groupes de travail.
7) Que pensez-vous qu'il serait utile que les autres membres sachent sur l'intégration avec ORCID
Qu'ils voient la valeur ajoutée qu'ils peuvent offrir à leurs chercheurs dans leurs communautés académiques, valider leur affiliation, mettre à jour automatiquement leurs ORCID et les synchroniser avec leurs systèmes ou plateformes institutionnels.
8) En quelques phrases, quel est votre meilleur conseil pour les autres ORCID membres de votre expérience d'intégration avec ORCID?
Pour avoir un plan de projet et un objectif très clair de pourquoi ils doivent se joindre ORCID, afin qu'ils ne perdent pas de temps et obtiennent les résultats qui ont été proposés à court terme.
Bénéficiez de l'assistance technique et humaine offerte par ORCID représentants, non seulement les outils qu'ils fournissent, mais la volonté qu'ils ont de répondre aux questions et de soutenir les activités de formation.
9) Enfin, qu'est-ce que tout le monde devrait savoir sur l'intégration UASLP avec ORCID?
Qu'il s'agit d'une intégration très particulière, car elle se concentre non seulement sur une plate-forme mais aussi sur plusieurs plates-formes (CRIS, VIVO, Dspace, OJS) qui font partie d'un écosystème scientifique ouvert que nous construisons dans l'UASLP, dans lequel nous entendons qu'à partir de différentes sources d'information, à la fois internes et externes, les différents systèmes peuvent être alimentés et les informations maintenues en synchronisation avec les chercheurs ORCID enregistrements. Ce faisant, nous donnerons une plus grande visibilité à la production scientifique de l'Institution et un plus grand impact académique à ses chercheurs.
Entrevista avec Rosalina Vázquez, UASLP
1) Vous pouvez déterminer votre nombre et votre place à l'intérieur de l'Université autonome de San Luís Potosí (UASLP)
Rosalina Vazquez Tapia. Directora de la Biblioteca Virtual Universitaria de la UASLP
2) Pensez à plus ou moins un an avant que l'UASLP se convertisse en miembre de ORCID, cuáles fueron las razones principales por las que pensaron en ser miembros?
D'abord, parce que le ORCID ID tu étais considéré par le Repositorio Nacional de CONACYT (Consejo Nacional de Ciencia y Tecnología) et por Référence LA (Red Latinoamericana de Repositorios Institucionales de Publicaciones Científicas), proyectos en los que participamos de manera institucional, como una de las opciones para asignar identificadores digitales persistentes a los autores de publicaciones científicas depositadas en los repositoesionales, OJS (Open Journal System) o Systèmes CRIS (Système actuel d'information sur la recherche). Adicionalmente, sabíamos que algunas de las principales revistas arbitradas en las que publican los investigadores de la UASLP, ya estaban vinculadas a ORCID e inclus algunas de ellas, lo establecían como un requisito de publicación.
Segundo, evaluamos las ventajas técnicas que podría ofrecernos la implementation de la API Institucional de ORCID para un proyecto que iniciamos hacia finales del 2016 con financiamiento de CONACYT, que consistía en desarrollar un Sistema CRIS bajo un modelo propio, utilizando tecnologías abiertas, estándares internacionales y diferentes fuentes de información externas, entre registrellas, los los registros ORCID iD de los enquêteurs.
3) Cuáles fueron sus principales prioridades una vez que se unieron a la comunidad ORCID, qu'est-ce que tu veux enregistrer en premier et pour quoi ?
Principalement fueron tres:
- Mettre en œuvre l'API de miembro, para obtener la autorización de los investigadores para leer y escribir en sus registros ORCID y empujar la afiliación para vincular todos sus trabajos a la UASLP. Esta implementación consistió en crear una página de autenticación por LDAP al Directorio activo de empleados de la Institución ya partir de ahí, a través de la API de ORCID se sollicita al investigador la creación y/o autenticación de su registro.
- Organizar actividades de difusión y capacitación en dos sentidos, 1) de manera local a los profesores de la UASLP con el apoyo de representantes de ORCID et 2) présenter le projet dans des webinaires et des ateliers organisés par ORCID. En este sentido organizamos los primeros talleres in la UASLP en octubre de 2017 impartidos por Ana Heredia y Ana Cardoso, y presenté el proyecto in el Workshop COLMEX México 2017, Webinar 2018, Workshop Perú 2018, Webinar UASLP 2019 y Webinar CUDI-UASLP 2019.
- Obtener la certification de la mise en œuvre du programme Collect & Connect. Fue una de nuestras metas que alcanzamos en octubre de 2018. Lo consideramos prioritario pues le daría mayor soporte y visibilidad a nuestra implementación el hecho de que fuera reconocida y certificada por ORCID. Pour cela, nous avons un micro site à l'intérieur du site de la BVU, avec toutes les informations sur les ventes de ORCID, l'accès à l'application pour l'authentification des enquêteurs dans le cadre de l'API institutionnelle et des matériaux et activités de capacité.
4) Qué tipo de divulgación, comunicación y entrenamiento se hizo para los usuarios de su organización antes, durante y después de lanzar ORCID?
Hemos llevado a cabo tres tipos de actividades de capacitación y diffusion:
- Présentations exécutives dirigées aux directeurs d'écoles, de facultés et d'instituts de recherche, et dans leurs fonctions, nous les montrerons pour créer et/ou authentifier leur ORCID iD et nous pouvons à partir d'ici, prendre l'affiliation et vos publications.
- Talleres de capacitación dirigidos a los investigadores. Para ello, creamos el Aula Virtual de Ciencia Abierta en nuestra plataforma educativa TZALOA (Moodle) en donde diseñamos un curso en línea sobre la autenticación y llenado del registro ORCID et publions les matériaux de capacité et de présentation.
- Organización de Webinars et participation en Workshops de ORCID, pour continuer à promouvoir le projet.
5) Qué impacto ha tenido su integración con ORCID internationalement ?
Hasta el momento ha sido bueno porque la gran mayoría de los profesores a quienes les hemos presentado el proyecto, han tenido buena respuesta ; péché embargo, aún nos enquêteurs faltan por vincular su ORCID. También tenemos que concluir la integración con el Sistema CRIS, la plate-forme ORBIS (VIVO) y el Repositorio Institucional NINIVE (Dspace), que estimamos poder concluir en los primeros meses del 2020.
6) Cuáles son sus planes con ORCID pour le futur ? Como le gustaría ampliar sus éxitos actuales?
A corto plazo, concluir nuestra integración para poder mostrarles a los investigadores que al darle la autorización a la UASLP ya otros editores como organizaciones de confianza, les permitirá llenar automáticamente sus registros ORCID ya nosotros, descargarlos a nuestro sistema CRIS, publicarlos en el portal ORBIS (VIVO) y depositarlos (si la publicación permite el acceso abierto inmediato) en NINIVE. De esta forma, nuestra meta es lograr que durante el primer cuatrimestre del 2020 se hayan autentificado al menos el 80 % de los investigadores.
Sur la place médiane, présentez les résultats de notre intégration aux événements universitaires nationaux et internationaux, y compris aux organisateurs de ORCID, y continuar con la diffusion y capacitación a los profesores y alumnos de posgrado.
Sur une grande place, ayez un papier plus actif comme membre de ORCID, participant à nos projets d'enquête ou à nos groupes de travail.
7) Qu'est-ce que tu penses qu'il sera utile pour d'autres membres de savoir comment intégrer avec ORCID?
Que vean el valor agregado que pueden ofrecerle a los enquêteurs de vos communautés universitaires, pour valider votre affiliation, actualiser de manière automatique vos registres ORCID y sincronizalos con sus sistemas o plataformas institucionales.
8) En un par de oraciones, cuál es su mejor consejo para otros miembros (y no miembros) de ORCID sobre su exeriencia al integrarse con ORCID?
Avoir un projet et un objectif très clair pour ce qui ou pour ceux qui ont besoin de s'affilier à ORCID, pour ne pas perdre de temps et enregistrer les résultats qui se sont proposés à court place.
Aprovechar al maximum el support technique et humain que ofrecen los representants de ORCID, pas de solo las herramientas que prouvé, sino la disposición que tienen para resolver dudas y apoyar en actividades de capacitación.
9) Por último, qué es lo que todos deberían saber sobre la integración de UASLP con ORCID?
Que es una integración muy particular, porque no sólo se enfoca a una plataforma sino a múltiples plataformas (CRIS, VIVO, Dspace, OJS) que forman parte de un ecosistema de ciencia abierta que estamos construyendo en la UASLP, en queel cual prétendemos partir de diferentes fuentes de información tanto internas como externas, se puedan alimentar los diferentes sistemas y mantener la información sincronizada con los registros ORCID de los enquêteurs. Al lograrlo, le daremos una mayor visibilidad a la producción científica de la Institución y un mayor impacto académico a sus investigadores.