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ORCID organise une réunion de sensibilisation deux fois par an, pour fournir une mise à jour sur les développements techniques, les intégrations des membres et l'adoption des chercheurs. Ces rencontres sont aussi l'occasion pour nous de rencontrer et d'écouter nos parties prenantes de la communauté de la recherche.
En novembre, nous avons tenu notre réunion de sensibilisation à Tokyo. C'était notre treizième rencontre (#orcid13), et la première tenue en dehors des États-Unis ou de l'Europe. le Instituts nationaux d'informatique a accueilli l'événement, qui a réuni des conférenciers du Japon, de Taïwan, de Hong Kong et de Corée. Pour mieux soutenir le partage d'idées, nous avons fourni une traduction simultanée entre le japonais et l'anglais. Le programme de la réunion et les diapositives des intervenants sont disponibles sur le site ORCID événements page, y compris une mise à jour sur ORCID et nos plans techniques 2015.
juin Adachi, directeur adjoint du NII, a ouvert la réunion avec un résumé du paysage national des infrastructures de recherche au Japon. Le KAKEN-ID est l'identifiant national du chercheur au Japon, requis par la Japan Society for the Promotion of Science (JSPS), le bailleur de fonds national de la recherche. NII gère JAIRO, un référentiel de publication national basé sur le cloud, ainsi que le catalogue partagé NACSIS et le fichier d'autorité de nom. NII fournit également CiNii, un index des revues de la société académique. Parmi tous ces services, l'ambiguïté des noms est un problème courant. Hideaki Takeda, professeur NII et ORCID Membre du conseil d'administration, a développé la lutte avec les identifiants et métadonnées partagés, décrivant les organisations à l'intérieur et à l'extérieur du Japon, les bases de données, les ressources et plus de 35 millions d'éléments impliqués. « Les chercheurs vivent avec de nombreux identifiants », a expliqué Hideaki, « NII s'intéresse à la façon dont nous pouvons aider les chercheurs à gérer et à tirer parti de ces identifiants. » NII a lancé un Résolveur de nom de chercheur service (RNS), dont ORCID est une composante, dans le but de relier les informations de recherche au Japon et à des sources extérieures. Hideaki a expliqué que les identifiants de nom sont au cœur de la transformation de la recherche, d'une entreprise individuelle, manuelle, quelque peu isolée, à une entreprise beaucoup plus interconnectée et numérique, et où les données elles-mêmes peuvent être à la fois un produit et un intrant.
Les évolutions des éditeurs permettent cette interconnectivité. Choon Shil Lee, de l'Association coréenne des éditeurs de revues médicales (KAMJE) a parlé des problèmes critiques d'ambiguïté des noms pour les chercheurs coréens, où près de 50% des personnes partagent l'un des trois noms de famille, et il n'est pas rare de trouver un article avec des auteurs qui partagent un prénom et un nom. Dans ces circonstances, a-t-elle expliqué, une recherche de contenu basée sur le nom est inefficace. Des identifiants numériques uniques sont absolument nécessaires, et pour KAMJE, ORCID fournit une solution internationale pour lever l'ambiguïté des noms et internationaliser la recherche coréenne. Ed Pentz, directeur exécutif de CrossRef, a évoqué la nécessité d'établir des liens explicites entre une œuvre, ses auteurs et les contributions de chacun. Ces connexions, activées par des identifiants numériques tels que ORCID—sous-tendent la découverte des connaissances : découverte dans et entre les bases de données, gestion des enregistrements et sélection des réviseurs. Il a souligné la nécessité d'un engagement des chercheurs et d'une mise en œuvre efficace des identifiants par les organismes de recherche. En plus du rôle clé que CrossRef joue dans l'émission et la gestion des identifiants de documents numériques, CrossRef mettra en œuvre un workflow pour pousser les informations sur les articles vers ORCID, pour les articles que les revues déposent dans ORCID avec un authentifié ORCID identifiant. Bien qu'il faille du temps pour que les effets de réseau de ORCID pour être réalisé, Pentz était convaincu qu'il serait bientôt considéré comme un "must have" par les chercheurs et les systèmes communautaires.
Le deuxième panel a exploré comment les identifiants peuvent être utilisés pour soutenir la visibilité de la recherche et des chercheurs. Ensoleillé Choi, de l'Institut coréen de l'information scientifique et technologique (KISTI), a décrit la gestion de la performance de la recherche en Corée, l'utilisation de ORCID dans les plateformes de publication et prévoit de tirer parti ORCID API dans le système d'identification des auteurs de KISTI. Mitsuru Mizuno, de l'Agence japonaise pour la science et la technologie (JST), a évoqué la nécessité d'une politique de R&D fondée sur des données probantes. Il a décrit l'infrastructure de connaissances JST, qui relie les informations sur le financement, les publications, les ensembles de données et les chercheurs. Il a vu ORCID comme élément clé de cette infrastructure, en particulier la base de données ResearchMap du répertoire des chercheurs japonais. En collaboration avec NII, JST a permis la liaison et l'échange de données entre ResearchMap et ORCID. Mikiko Tanifuji, de l'Institut national des sciences des matériaux (NIMS), a fait ses débuts ORCID de Ninja, un projet de profil d'experts entrepris pour améliorer la visibilité, la connectivité et la mobilité des chercheurs en début de carrière travaillant au NIMS. Un projet antérieur avait lié les auteurs du NIMS aux prépublications et aux articles à l'aide des identifiants du personnel du NIMS. Cependant, plus de 20 % du personnel du NIMS ne sont pas japonais et, quelle que soit leur nationalité, les chercheurs sont très mobiles. NIMS s'est tourné vers ORCID fournir un identifiant international détenu par le chercheur qui pourrait être lié à l'identifiant NIMS mais persister tout au long de la carrière d'un individu, et permettre aux chercheurs d'apporter avec eux les informations de leur profil de chercheur NIMS à leur prochain poste.
Nous nous sommes ensuite tournés vers une discussion sur la mise en œuvre de ORCID par les universités et les associations professionnelles. Chris Chan de l'Université baptiste de Hong Kong et Hao Ren Ke de l'Université normale nationale de Taiwan, ont présenté leurs expériences de déploiement ORCID en milieu universitaire. Les deux institutions ont été motivées par la pression croissante de démontrer des performances et d'améliorer la culture de la recherche. Il est essentiel de disposer d'informations précises sur la recherche publique pour leur faculté, et ils ont vu le potentiel de ORCID pour résoudre l'ambiguïté des noms à l'échelle internationale. Un autre avantage important était la réduction du temps nécessaire aux professeurs pour mettre à jour leur dossier de recherche dans les systèmes de rapport de recherche universitaire et national. Yasuhisa Kondo, du Japan Geoscience Union Information System Committee, a décrit comment JpGU utilisait ORCID dans un but similaire : conserver les dossiers des chercheurs, dans ce cas pour permettre les interactions scientifiques entre les membres du JpGU. "ORCID peut connecter des informations de recherche sur différents sites Web. C'est un grand potentiel de ORCID, à notre avis », a déclaré Kondo.
Un fil conducteur reliant toutes les présentations était la nécessité de s'engager avec les chercheurs pour tirer pleinement parti de ORCID. Juste avant la réunion, avec l'assistance de traduction de l'Ambassadeur Soichi Tokizane, nous avons publié un version en japonais du ORCID Registre. Cependant, nous comptons sur les organisations de recherche au Japon et ailleurs pour interagir directement avec les chercheurs, grâce à l'intégration de ORCID identifiants dans les workflows de recherche couplés à une promotion active de ces outils. Des événements tels que la réunion de sensibilisation aident à rassembler la communauté pour démontrer des prototypes, discuter des plans et coordonner les efforts.
Pour plus d'informations sur ORCID événements, consultez notre La page des événements. Notre prochaine réunion de sensibilisation aura lieu à Barcelone, du 18 au 20 mai 2015.