Pour ORCID identifiants pour faire partie des métadonnées sur les œuvres publiées, les éditeurs doivent intégrer les identifiants dans le flux de soumission et de production. Les éditeurs dont le American Physical Society ainsi que Copernicus ont intégré ORCID identifiants dans leurs profils d'auteur, et les fournisseurs tels que Aries, ScholarOneet eJournalPresse ont intégré ORCID identifiants dans le processus de soumission du manuscrit. C'est un bon début à moins d'un an du lancement de la ORCID Enregistrement. Cependant, pour la valeur de ORCID à réaliser, ORCID les identifiants doivent être transportés tout au long du processus de soumission et de production.
Comment cela fonctionnerait-il ? De nombreux éditeurs utilisent plusieurs systèmes pour gérer le processus de soumission, de révision et de production. Il est donc important de documenter l'ensemble du workflow, de la soumission d'un manuscrit à la publication et à la soumission de XML à CrossRef. Nous discuterons de l'intégration de ORCID identifiants dans deux lieux : lors d'une Webinaire le 19 septembre et lors de notre réunion de sensibilisation le 30 octobre. En prélude à ces événements, dans ce blog, je présente des intégrations de pointe et des propositions de pratiques d'affichage standard. ORCID J'aimerais beaucoup vos commentaires avant et pendant ces prochaines réunions alors que nous développons les meilleures pratiques recommandées pour l'intégration de ORCID identifiants par la communauté éditoriale. Vous pouvez ajouter des commentaires à la fin de ce blog, soumettre idées à notre forum, et nous vous encourageons à participer aux webinaires et aux réunions de sensibilisation.
Intégration ORCID identifiants tout au long du workflow de publication
Les deux Hindawi Publishing Corporation ainsi que Groupe d'édition de la nature (NPG) ont cartographié leurs processus de publication de revues et ont mis en œuvre l'intégration de bout en bout de ORCID identifiants. Hindawi a soumis ORCID identifiants dans le cadre de leur soumission XML à CrossRef depuis mars, et NPG depuis juin.
"Exécution ORCID les identifiants dans les workflows de publication peuvent présenter des défis, en particulier pour les éditeurs utilisant plusieurs systèmes, mais ils sont surmontables. NPG est un fervent partisan de ORCID. Plus il y a d'auteurs qui prétendent ORCIDs, et plus ils sont intégrés dans des articles sur des plateformes comme nature.com, plus le bénéfice pour la communauté de la recherche est grand », a déclaré Tara Packer, responsable des services aux auteurs et aux arbitres chez NPG. Elle a fourni un schéma de leur ORCID workflow d'identifiant, montrant le processus global et les interfaces entre les systèmes dans le flux de processus. NPG a dû naviguer entre son fournisseur de système de soumission, ses systèmes de production et ses compositeurs ; développer des normes d'affichage pour la production Web ; et s'assurer que ORCID les identifiants ont été inclus dans le XML envoyé aux systèmes d'indexation tiers tels que CrossRef et PubMed.
Hindawi gère l'intégralité de son processus de soumission-production à l'aide d'un logiciel interne. Paul Peters, directeur de la stratégie chez Hindawi, a fourni une aperçu de leurs ORCID intégration d'identifiants au ORCID Réunion de sensibilisation en mai 2013. Il a indiqué que l'intégration technique était la partie la plus facile. Plus difficile était l'aspect social de l'intégration : communiquer avec les auteurs et co-auteurs sur l'avantage de s'inscrire à un ORCID identifiant. Hindawi a consacré des ressources considérables pour contacter les auteurs et les encourager à s'inscrire à un ORCID identifiant. À ce jour, leurs efforts ont permis d'obtenir une conformité de 20 %. Les auteurs verront probablement plus de raisons de s'inscrire à mesure que de plus en plus d'organisations s'intégreront ORCID identifiants. Pour aider à stimuler l'adoption, ORCID a intensifié ses efforts pour communiquer directement avec les chercheurs et les universitaires, y compris notre récemment lancé Programme Ambassadeur. Nous nous sommes également efforcés d'améliorer l'expérience utilisateur, à la fois la vitesse d'inscription et facilité d'importation d'oeuvres. Plus tard cette année, nous améliorerons nos normes de collecte de métadonnées d'œuvres et lancerons une module d'affiliation. Pour sa part, Hindawi poursuivra ses efforts pour travailler avec ses auteurs afin d'encourager ORCID l'enregistrement et l'ajout de ORCID enregistrer des données. « Tout ce que nous faisons est guidé par les données », a expliqué Peters. « Nous avons donc besoin d'identifiants d'auteur fiables. Mais il ne peut y avoir d'identifiant d'auteur fiable sans ORCID. " Ils prévoient également d'établir un lien avec d'autres identifiants d'auteurs et intègrent les données de financement en utilisant RéfFonds – plus sur cet effort dans un blog plus tard cet été.
Affichage de ORCID identifiants imprimés et en ligne.
Un problème auquel Hindawi et CrossRef ont été confrontés et résolus est de savoir comment afficher ORCID iDs dans les travaux publiés. ORCID afficher les directives appel à l'affichage d'un URI hyperlié précédé du iD icône:
Mais comment cela se traduit-il sur la page écrite ? NPG a choisi d'afficher le ORCID iD uniquement dans la version en ligne de l'article publié, sous forme de lien hypertexte à partir de la liste des auteurs. Le premier papier Nature avec un ORCID iD a été publié le 2 juin 2013.
Tim Cross, responsable marketing produit chez Presse Allen a partagé ces directives pour la collecte de ORCID identifiants dans les workflows de publication :
1. Déterminer une solution pour incorporer ORCID des iD qui fonctionnent bien avec votre style de journal actuel.
2. Visez à faire le ORCID iDs lisible et utile. Ils doivent être faciles à trouver et placés de manière logique. Voir les images ci-dessous pour un affichage optimal de ORCIDs dans quatre styles de journaux courants.
3. Assurez-vous que chaque ORCID l'identifiant est facilement corrélé avec l'auteur approprié.
4. N'oubliez pas que le XML source générant le PDF de sortie nécessitera le ORCID iDs à lier à leurs auteurs associés.
5. Encouragez tous les auteurs publiant dans votre revue à obtenir un ORCID identifiant. Au minimum, imprimez ceux que vous recevez.
6. Ajouter une collection de ORCID identifiants à votre processus de soumission de manuscrit afin que les auteurs soumettent leurs ORCID iD lorsqu'ils soumettent leur article.
7. Établir une politique précisant s'il est de la responsabilité de l'auteur ou de la rédaction de vérifier que le ORCID iD est exacte avant publication.
8. Ajouter des informations sur l'obtention et la soumission ORCID iDs à vos Instructions pour les auteurs.
Son équipe a développé quatre exemples d'affichage pour les revues imprimées, avec des mises en page proposées pour les revues qui affichent des listes d'adresses dans les notes de bas de page, les notes de fin ou dans le bloc de titre.
Nous accueillons les commentaires de la communauté des chercheurs sur ces directives d'affichage standard proposées. Nous sommes impatients de travailler avec la communauté des éditeurs au cours de la Réunion de sensibilisation en octobre 2013. L'un des produits de cette réunion sera les meilleures pratiques recommandées pour l'intégration et l'affichage ORCID identifiants, et nous vous encourageons à participer à l'élaboration de ces lignes directrices.