Co-écrit par Christian Gutknecht ainsi que Michael Hill, respectivement spécialiste des systèmes d'information et responsable suppléant du soutien stratégique au Fonds national suisse de la recherche scientifique
Aujourd'hui, le Fonds national suisse de la recherche scientifique a signé le ORCID Lettre ouverte du bailleur de fonds dans le cadre de notre engagement à étendre l'intégration de ORCID à travers les systèmes de gestion des données de financement (voir communiqué de presse). Nous croyons ORCID peut ajouter une valeur substantielle à l'infrastructure de données des bailleurs de fonds et espère que d'autres se joindront à cette importante initiative.
ORCID Intégration au FNS Aujourd'hui
En 2017, 16,000 5800 chercheurs étaient associés à XNUMX XNUMX projets en cours du Fonds national suisse de la recherche scientifique. La gestion de cette quantité de données personnelles, académiques et financières nécessite une infrastructure et des ressources substantielles. Au FNS, notre propre logiciel interne appelé monSNF, est au cœur de cette infrastructure. mySNF peut gérer le cycle de vie administratif complet d'un projet de recherche, de la soumission des CV et des propositions de recherche à la collecte finale des données de sortie du projet.
Cette infrastructure est vitale pour une gestion efficace des données de financement de la recherche, et la plupart des bailleurs de fonds s'appuient sur de tels systèmes. Les systèmes et leurs exigences sous-jacentes sont cependant différents pour les différents bailleurs de fonds et, par conséquent, ils sont rarement directement interopérables. Cela signifie que les chercheurs doivent toujours soumettre des CV séparés aux bailleurs de fonds individuels car les exigences ou les formats de soumission varient ; les subventions peuvent encore être difficiles à identifier et à suivre en ligne ; les bailleurs de fonds ne peuvent pas vérifier ou partager facilement et systématiquement les informations pertinentes ; et, par conséquent, ils ne peuvent pas suivre l'activité de recherche au-delà de leur propre infrastructure, ce qui rend les études longitudinales difficiles.
Individuellement, de nombreux bailleurs de fonds ont adopté la numérisation. À l'échelle mondiale, cependant, la conservation et l'échange de données de bout en bout font toujours défaut en raison, au moins en partie, de l'hétérogénéité des données sur les CV et les subventions. Le FNS s'engage à améliorer cette situation et, en signant le ORCID Lettre ouverte, nous encourageons d'autres bailleurs de fonds à se joindre à l'effort.
Déjà aujourd'hui, plus de 4,000 XNUMX chercheurs sont entrés dans leur ORCID iD dans mySNF, qui est ensuite également reflété dans la plate-forme de sortie de projets publics du FNS P3. mySNF permet également aux chercheurs d'importer des ensembles de données et des métadonnées de publication directement à partir de ORCID, et les projets financés peuvent à leur tour être exportés vers ORCID, bien qu'indirectement. Suivant le directives de bonnes pratiques pour les bailleurs de fonds, le FNS s'engage en outre à renforcer l'intégration des ORCID dans mySNF par le biais de trois initiatives distinctes.
Initiatives futures
La première initiative poursuit l'objectif de développer un moyen pour les chercheurs d'ajouter facilement les informations de leur subvention FNS à leur ORCID enregistre directement. L'objectif de Crossref d'enregistrer les DOI pour les subventions est évidemment très pertinent à cet égard; en conséquence, le FNS participe également à Conseil consultatif des financeurs de Crossref pour définir les attributs de métadonnées pour les subventions. En fournissant les données de subvention directement à Crossref et ORCID, les antécédents des chercheurs pourraient être renseignés automatiquement et les institutions de financement pourraient simplifier la déclaration et le suivi des subventions qui se chevauchent entre les bailleurs de fonds des candidats.
La deuxième initiative vise à créditer le travail des pairs examinateurs et des membres du panel d'évaluation en offrant la possibilité d'ajouter facilement ces efforts à leurs ORCID profil. Comme décrit par Jason Gush de la Nouvelle-Zélande Société royale Te Apārangi, la dernière extension de la ORCID modèle de métadonnées offre la possibilité de mettre en œuvre un tel service. Le FNS espère apporter son examinateurs ainsi que évaluateurs avec ce service, non seulement comme une incitation mais aussi comme une reconnaissance honnête pour leur précieux travail.
La troisième initiative s'inspire de la ORCID Réduire le fardeau et améliorer la transparence (ORBIT), où un groupe de bailleurs de fonds a étudié différentes manières de faciliter et d'accroître l'intégration des ORCID dans leur infrastructure de gestion des données. Au FNS aujourd'hui, les chercheurs téléchargent encore leur CV sous la forme d'un PDF au format notre cahier des charges. Sur la base des travaux initiés dans ORBIT, nous étudions maintenant la quantité de données CV pouvant être importées directement de ORCID dans mySNF à l'avenir et comment une telle importation pourrait être mise en œuvre au mieux.
Alignement et évaluation des données de CV
Tous ces efforts visent à améliorer la standardisation, la fiabilité et la valeur des données et à en faciliter la gestion. Les données réelles elles-mêmes et ce que nous en faisons, cependant, sont – du moins dans une certaine mesure – une question distincte. Dans un projet indépendant, en étroite collaboration avec ORCID et d'autres parties prenantes, nous étudions donc également ce qui constitue réellement des données précieuses dans un CV. Que devons-nous vraiment savoir, en tant que bailleurs de fonds, sur les antécédents des candidats, et comment pouvons-nous utiliser au mieux ces informations pour garantir des procédures d'évaluation équitables ? Si nous pouvons trouver des réponses à ces questions de base, nous aurons peut-être également l'occasion de développer des normes ou des lignes directrices communes pour les CV et leur évaluation.
Plus répandu ORCID l'intégration d'un côté, et des exigences de CV plus étroitement alignées de l'autre, ont le potentiel de transformer véritablement la façon dont nous pensons et gérons les données d'historique dans les institutions de financement. Dans le même temps, l'interopérabilité mondiale de bout en bout des données sur les CV et les subventions permettrait également de nouvelles façons de partager et d'interagir avec ces données, offrant ainsi des opportunités de recherche et des informations précieuses. Le FNS est fier d'être cosignataire de la ORCID Lettre ouverte, qui promeut ces objectifs, et nous encourageons tous les bailleurs de fonds à rejoindre cette initiative.