Cet article a été co-écrit avec Brian Armure (Technologie CC), James Lovell (Wellcome Trust), Jamie McKee (Altum), Ken Middleton (NIHR) et Brian Yim Lim (Wellcome Trust)
Au cours des 18 derniers mois, le ORCID Le projet ORBIT a travaillé avec la communauté de financement pour s'assurer que les chercheurs et les bailleurs de fonds tirent le meilleur parti de ORCID pendant le processus de demande de financement. Le projet a commencé par une enquête sur les exigences en matière de données et une évaluation des points sensibles du processus. Ensuite, le projet a lancé un certain nombre de projets pionniers. Nous sommes maintenant heureux de partager une mise à jour sur certaines des intégrations passionnantes développées au cours du projet.
Proposition d'AltumCENTRAL
ALTUMle système de gestion/suivi des subventions de , propositionCENTRAL, est utilisé par plus de 100 organismes de financement de la recherche. Au début du projet, Altum disposait déjà d'un ORCID intégration, accessible à tous les bailleurs de fonds utilisant leur plateforme. En 2018, 17 de ces bailleurs de fonds ont exigé des pièces d'identité de leurs chercheurs dans le cadre du processus de demande de subvention et 12 les ont demandées. Vingt-trois des bailleurs de fonds utilisant la propositionCENTRAL ont désormais besoin d'une pièce d'identité, et 47 % de tous les demandeurs de subvention sur la plateforme ont une pièce d'identité. Au cours du projet ORBIT, Altum a mis en œuvre des flux de travail supplémentaires pour soutenir davantage les bailleurs de fonds et les chercheurs lors de la demande de subvention et des rapports.
Les chercheurs peuvent désormais tirer toutes leurs ORCID données (publications, récompenses, diplômes, affiliations) dans leur profil de propositionCENTRAL, et utiliser ces données dans leurs candidatures et rapports d'avancement en les sélectionnant dans une liste plutôt que de les ressaisir. propositionCENTRAL utilise également ORCID pour aider les bailleurs de fonds à rester connectés aux réalisations de leurs chercheurs après la fin d'une subvention, et à utiliser ORCID données pour évaluer l'impact des programmes longtemps après la fin des subventions individuelles. Ensemble, ces améliorations font gagner du temps aux chercheurs et fournissent aux bailleurs de fonds des métadonnées de travail précises pour les aider pendant le processus de candidature, les rapports d'avancement et l'évaluation d'impact, comme indiqué, par exemple, dans les tableaux de bord ci-dessous.
Il est important de noter que la propositionCENTRAL publie également des informations sur les subventions attribuées au ORCID dossiers des lauréats. Cela permet au chercheur d'obtenir la reconnaissance de ses subventions, ainsi que de partager cette information avec d'autres organisations et individus. Par exemple, ces dossiers de financement peuvent être associés à de futures publications, ce qui permet de suivre automatiquement les résultats associés aux subventions.
Wellcome Trust, NIHR et CC Grant Tracker
Wellcome et le NIHR soutiennent depuis longtemps ORCID, Wellcome étant l'un des ORCID partenaires de lancement en 2016. Wellcome est signataire du ORCID lettre ouverte du bailleur de fonds, et les deux utilisent CC Grant Tracker, une plateforme de gestion des subventions de Technologie CC. Au cours des cinq dernières années, ces organisations ont utilisé le programme CC Grant Tracker ORCID intégration pour obliger les candidats principaux à utiliser un ORCID identifiant. Dans le cadre du projet ORBIT, auquel CC Technology participe également, les trois parties ont collaboré pour réduire la charge pesant sur les candidats et également améliorer la qualité des métadonnées pour soutenir le reporting et l'intégration.
Jusqu'au mois dernier, les chercheurs qui demandaient un financement via CC Grant Tracker devaient fournir des informations sur la publication en les saisissant directement dans une zone de texte du formulaire de candidature. Le plus souvent, ils copiaient et collaient à partir d'une liste de leurs publications qu'ils conservaient ailleurs, formatant cette liste spécifiquement selon les spécifications de chaque bailleur de fonds. Cela pourrait être une tâche fastidieuse et chronophage pour les candidats (surtout s'ils n'avaient pas d'assistant de recherche pour le faire à leur place !). Cela a également eu un impact sur les bailleurs de fonds, entraînant un formatage incohérent qui a rendu les demandes difficiles à lire. Les multiples façons dont les chercheurs peuvent citer les publications ont également créé des métadonnées incohérentes, entravant l'analyse. Des méthodes incohérentes pour fournir des résultats de recherche empêchaient de répondre à des questions telles que s'il existe une relation entre le lieu de publication d'un chercheur et le succès de sa demande de subvention.
En avril 2019, CC Grant Tracker a été mis à jour avec une nouvelle version améliorée ORCID l'intégration. Wellcome a maintenant mis en place les changements, et le NIHR prévoit de le faire sous peu. Désormais, lorsqu'un chercheur remplit un formulaire de candidature, il peut importer des informations de publication qu'il a préalablement connectées à son ORCID enregistrer directement dans CC Grant Tracker. Le formatage est effectué automatiquement selon les spécifications du bailleur de fonds ; les candidats n'ont plus besoin de passer du temps à le faire eux-mêmes. Cela garantit la cohérence entre les formulaires de demande, ce qui les rend plus faciles à lire pour les conseillers en subventions, les membres du comité ou toute personne examinant la demande.
Mais ce n'est pas tout : les chercheurs peuvent également autoriser l'ajout de données sur leurs candidatures retenues à leur ORCID enregistrer. Lorsqu'une subvention est attribuée, le ORCID L'enregistrement est automatiquement renseigné par CC Grant Tracker avec les détails de la subvention. Surtout, comme cette affirmation est faite par le bailleur de fonds (dans ce cas Wellcome ou, bientôt, NIHR) - et cette affirmation est explicite - quiconque considère que ORCID peut être certain que les informations sur la subvention ont été ajoutées par le bailleur de fonds lui-même, et non par un tiers.
Apprendre encore plus
Pour plus d'informations sur ORCID dans les flux de travail de financement, veuillez visiter notre pages web des bailleurs de fonds ainsi que documentation du flux de travail des systèmes de soumission de financement - et recherchez des informations sur plusieurs webinaires à venir sur l'utilisation de ORCID par des bailleurs de fonds, avec des conférenciers d'Altum, CC Technology et ORCID membres de l'organisme de financement.
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