Sur 22 Janvier, ORCID a co-animé une Organisation ID Réunion des parties prenantes avec DataCite ainsi que CrossRef. La réunion a marqué une transition entre les travaux du Organisation ID Groupe de travail à un lancement formel d'une organisation ID Initiative de registre. Les participants comprenaient des répondants à la Organisation ID Registre RFI, des membres du groupe de travail et d'autres intervenants, dans le but déclaré d'établir une structure de gouvernance pour l'initiative.
La réunion s'est ouverte par une discussion sur les conclusions et les recommandations du groupe de travail. En ce qui concerne gouvernance, une recommandation majeure était d'accueillir l'initiative au sein d'un organisme à but non lucratif existant organisation, pour réduire les coûts de démarrage et le temps de lancement. Sur le Les produits Côté, le groupe a recommandé que l'initiative se concentre sur le cas d'utilisation de l'attribution des chercheurs, pour alimenter le registre avec des données provenant de sources de données ouvertes existantes et pour s'assurer que les organisations ont la possibilité d'examiner et de mettre à jour leur propre liste.
Nous sommes passés à une présentation sur le réponses à la RFI, qui a sollicité des déclarations d'intérêt de la communauté des chercheurs pour un rôle de gouvernance et/ou la fourniture de données, d'hébergement et/ou de ressources pour lancer l'initiative. La RFI a reçu 22 réponses, de la part de membres du groupe de travail et d'un certain nombre d'organisations qui maintiennent des modèles de données et/ou des bases de données organisationnelles. En général, il y avait un large intérêt à participer à la création d'un registre ouvert — dans chacune des composantes de la mise en place d'un service : gouvernance, fourniture de données, hébergement ou fourniture de personnel ou de ressources administratives. Nous avons également reçu des suggestions de politiques, de structure de données et de modèles commerciaux. Cette forte réponse est de bon augure pour rassembler l'expertise, les ressources et l'enthousiasme pour la création d'un registre ouvert qui sera utilisé par la communauté de la recherche.
À partir de cette base solide, les participants ont ouvert une discussion sur la gouvernance. Nous avons examiné les options pour établir une collaboration de partenaires pour héberger le registre - en utilisant le SCOAP3 cadre comme point de départ (voir le page de l'événement pour la proposition de l'homme de paille). Le groupe a discuté de ce qui qualifierait une organisation pour être un partenaire fondateur, ainsi que de la structure d'un organe directeur. En fin de compte, un consensus s'est dégagé autour de la création d'un conseil d'administration intérimaire, composé des membres du groupe de travail, des participants à la réunion et des participants à la réunion, qui sont tous activement engagés dans le démarrage de l'initiative.
Suite à cette discussion, cinq organisations ont présenté leur vision pour l'hébergement du registre. Il s'agit notamment de la British Library/ISNI, de la California Digital Library, de Crossref, d'OCLC et du registre IP. HBZ a également exprimé son intérêt pour l'hébergement, mais n'a pas pu y assister en personne. Toutes les présentations sont disponibles sur le page de l'événement. Les propositions d'hébergement allaient de l'administration de projet à l'exploitation de l'infrastructure de registre existante, en passant par l'utilisation de données de départ pour construire un nouveau registre.
Les participants à l'atelier - nominalement le conseil d'administration intérimaire - se sont ensuite penchés sur la manière de choisir un hôte. Après avoir reconnu le conflit d'intérêts, ils ont accusé ORCID, DataCite et Crossref - en tant que comité de pilotage et désormais comité exécutif intérimaire - pour rédiger une proposition formelle de lancement de l'initiative. La proposition consiste à définir :
- « Partenaires » - qui participera au conseil d'administration
- Qualifications du ou des « hôte(s) » - qui fournira l'administration de démarrage, le personnel et/ou les ressources techniques
- Structure de gouvernance - pour inclure le conseil d'administration, le comité exécutif et le forum communautaire
- L'entité juridiquement responsable de la collaboration
- Un protocole d'entente qui précise comment les décisions sont prises
Le comité exécutif intérimaire s'est engagé à élaborer une proposition et à la partager avec le conseil d'administration intérimaire d'ici la fin février. Au cours de ce processus, ils s'engageront avec toutes les organisations qui ont exprimé un intérêt pour l'hébergement, dans le but de créer un cadre de collaboration inclusif.
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