ORCID s'engage à permettre des connexions traçables entre les chercheurs et leurs activités et affiliations. Cela inclut l'utilisation d'identifiants pour les choses (comme les DOI) et les lieux (comme les identifiants d'organisation), ainsi que pour les personnes. Dans de nombreux cas, cependant, les identifiants ne sont pas encore largement utilisés. Dans certains cas, on ne comprend pas encore que les identifiants sont nécessaires.
Lorsque nous avons lancé la fonctionnalité d'affiliation en 2013 (voir Les affiliations organisationnelles font maintenant partie de ORCID Enregistrement), nous nous sommes concentrés sur les identifiants d'organisation. Ceux-ci nous ont permis de créer une liste de sélection d'organisations parmi lesquelles les chercheurs peuvent choisir lors de l'ajout d'informations d'affiliation d'emploi et d'éducation à leur ORCID enregistrer. Depuis lors, les chercheurs ont utilisé cette liste de sélection pour faire plus de 5 millions de telles affirmations, et de plus en plus leurs institutions utilisent le ORCID API pour ajouter des informations d'affiliation pour leurs propres chercheurs - à ce jour, les chercheurs ont donné des autorisations pour plus de 100 XNUMX de telles affirmations.
Mais qu'en est-il des chercheurs qui ont plus d'une affiliation à la même institution, dans le temps ou en même temps ? Dans ce cas, le simple fait de connecter le ORCID ID avec une organisation ID n'est pas assez. Et même avec des métadonnées de rôle supplémentaires, il n'existe aucun moyen clair de résoudre l'affiliation : pour trouver une page Web ou d'autres informations numériques indépendantes pour cette affiliation. Certains établissements ont des pages de profil des professeurs et du personnel, mais dans l'ensemble, ces pages sont supprimées lorsqu'un membre du corps professoral déménage dans une nouvelle organisation. Et ne parlons même pas des étudiants, qui le plus souvent n'ont pas de représentation en ligne hébergée par leur établissement.
Dans le cadre de notre poussée vers des affirmations fiables (voir Parcours d'assurance d'assertion : que sont-ils et pourquoi sont-ils importants ?), nous avons décidé que notre nouvelle version candidate de l'API (3.0) devrait exiger des assertions d'affiliation ajoutées à un ORCID enregistrement par n'importe quelle source pour inclure soit un identifiant persistant - ce que nous savions être exagéré - ou, ce que nous pensions être réalisable maintenant, une date de début d'affiliation. Vérifier qu'une personne a déjà travaillé dans l'institution X est beaucoup plus difficile que de vérifier qu'elle a travaillé à X pendant une période donnée.
Cependant, grâce à vos commentaires sur notre nouvelle version candidate de l'API, nous savons maintenant que, pour plusieurs dans notre communauté, cette barre est actuellement trop haute. Ainsi, à la demande générale, nous annulons temporairement l'exigence de date de début/identifiant pour les affiliations dans l'API 3.0. Au cours des 6 à 9 prochains mois, nous prendrons le temps de travailler avec la communauté afin de mieux comprendre vos flux de travail et vos sources d'informations et de collaborer avec des partenaires pour tester les approches. Si vous êtes intéressé à travailler avec nous sur ce projet, veuillez contactez-moi.
En attendant, nous serons :
- Affichage de la « date de création » pour les éléments sur le ORCID enregistrement et dans l'API
- Exiger des ID d'organisation pour l'organisation déclarante et l'affiliation elle-même
- Veiller à ce que seules les organisations qui ont une relation directe avec l'affiliation puissent la publier sur le ORCID enregistrer. Cela signifie que l'établissement X peut publier UNIQUEMENT des affiliations relatives à son établissement. Nous allons gérer cela à l'aide des identifiants d'organisation pour l'organisation affirmant et l'affiliation publiée
- Encourager (mais pas exiger) l'utilisation de dates de début dans les assertions d'affiliation
- Encourager les intégrations pilotes qui testent l'utilisation des identifiants pour l'affiliation
- Encourager l'inclusion d'une URL de page Web locale (telle qu'un profil de professeur ou de personnel) dans l'affirmation d'affiliation, de préférence dans un format archivé (voir par exemple, https://www.webcitation.org)
NOTRE Équipe d'engagement sera chargé de travailler avec les membres pour s'assurer que ces directives sont communiquées et également respectées dans notre Collecter et connecter processus de création de badges.
Nous sommes impatients de travailler avec notre communauté pour améliorer la transparence et la confiance dans les affirmations d'affiliation. S'il te plaît CONTACTEZ-NOUS si vous avez des questions ou des suggestions.