Ce billet d'invité a été co-écrit par Kat McGowan, responsable des opérations éditoriales pour PLOS ONE et Madison Crystal, responsable des communications de marque et écrivain, PLOS
Ce n'est un secret pour personne que nous sommes grands fans of ORCID et nous étions très heureux d'intégrer ORCIDservice de crédit d'examinateur de . Nous demandons déjà aux auteurs correspondants de s'inscrire à ORCID et l'offrir comme option d'authentification unique pour tous nos utilisateurs sur notre site de soumission. Le nouveau programme de réviseurs est pour nous l'occasion d'étendre encore les avantages.
Fournir un système de crédit simple et efficace aux évaluateurs s'aligne fortement sur nos objectifs de transparence et de reconnaissance accrues des diverses contributions des individus à chaque étape du processus de recherche. Outre la sensibilisation au travail des évaluateurs, nous espérons également que davantage de moyens d'obtenir des crédits offriront plus d'incitations à réviser et ajouteront plus de nuances au dossier des contributions savantes d'un évaluateur.
En raison des avantages pour notre communauté, nous avons décidé de déployer cette fonctionnalité dès que possible dans les sept revues PLOS.
Cette partie était un peu délicate, car tous nos journaux font les choses un peu différemment. Nos équipes ont dû passer un certain temps à réviser les flux de travail pour s'assurer que nous pouvions offrir un processus cohérent dans l'ensemble de notre portefeuille, de PLoS ONE à PLOS Biologie Computationnelle. Il y avait aussi la tâche ardue de tester la fonctionnalité dans Editorial Manager (notre système de soumission de manuscrits) sans site sandbox, ce qui signifiait ne pas avoir une vision claire de l'expérience pour nos premiers utilisateurs.
Cependant, Editorial Manager offre beaucoup de contrôle sur le moment où le crédit est attribué et quand il est transmis à nos évaluateurs. ORCID enregistrements. Les options de configuration étaient très claires, ce qui permettait de comprendre exactement comment les choses fonctionneraient, même sans pouvoir tester à l'avance. Nous avons finalement choisi de mettre en œuvre un délai afin que les avis soient publiés par lots à la fin de chaque mois. Cette fonctionnalité a été extrêmement importante pour garantir que les réviseurs peuvent rester anonymes et toujours obtenir un crédit pour leur travail, si c'est ce qu'ils préfèrent.
Si vous souhaitez intégrer cette fonctionnalité à votre journal, voici nos conseils :
- Test! Vous serez heureux d'apprendre que la mise à jour la plus récente de Editorial Manager vous permettra de tester cette fonctionnalité dans ORCIDle bac à sable. C'est certainement assez facile à mettre en place sans, mais c'est une excellente option dont vous pouvez profiter.
- Gardez à l'esprit votre public d'avis et ses habitudes lorsque vous configurez les options de configuration et le calendrier de téléchargement des avis. Si vous avez moins d'avis, vous voudrez peut-être avoir un délai plus long avant de télécharger pour rendre plus difficile l'identification d'évaluateurs spécifiques. Si votre processus d'examen par les pairs est déjà ouvert, vous pouvez télécharger et fournir un crédit dès que possible.
- La communication est la clé. Nous informons tous nos évaluateurs de cette nouvelle fonctionnalité via des campagnes par e-mail, un site Web et notre blogue. Nous avons adapté nos messages avec des instructions pour s'inscrire en fonction de leur nouveauté ORCID ou avaient déjà un compte dans notre système afin qu'ils sachent chacun comment obtenir un crédit de critique avec PLOS.
Beaucoup de travail a été fait pour s'assurer que cela était cohérent et correct avant le lancement, mais cela valait la peine de fournir une expérience cohérente à tous nos contributeurs. Nous avons déjà constaté une adoption moyenne d'environ 35% de nos évaluateurs dans toutes nos revues et nous sommes ravis de voir comment cela se développe.