Des représentants de l'Université de Stanford et du système de l'Université d'État de Californie (CSU) ont officiellement approuvé ORCID pour leurs campus respectifs. Dans ce billet d'invité spécial, Shiela Rabun, ORCID Spécialiste de la communauté américaine chez LYRASIS et responsable du consortium américain, explore les approches adoptées dans chaque institution ainsi que les considérations pour les institutions ORCID approbation.
Au cours de la dernière année, des groupes universitaires de sénat de l'Université de Stanford et du système de l'Université d'État de Californie (CSU) ont officiellement approuvé ORCID pour leurs campus respectifs, aidant à sensibiliser et à prioriser le besoin de ORCID adoption sur ces campus et au-delà. le ORCID Consortium communautaire américain a tenu un appel de la communauté le 16 juin 2020 pour explorer ces études de cas, avec des présentations de Mark Bilby, Scholarly Communication Librarian à CSU Fullerton, et Tom Cramer, Associate University Librarian & Director of Digital Library Systems & Services à l'Université de Stanford. Ce blog explore les approches adoptées dans chaque institution ainsi que les considérations pour les institutions ORCID approbation.
Le Sénat académique de l'Université d'État de Californie passe ORCID Résolution
Le jeudi 7 mai 2020, le Sénat académique de l'Université d'État de Californie (ASCSU) a adopté une résolution en faveur de ORCID pour le système California State University (CSU), qui comprend 23 campus à travers la Californie.
Dans le résolution, l'ASCSU « encourage vivement les professeurs, les étudiants et les administrateurs de la CSU, qu'ils soient passés, présents ou futurs, à s'inscrire à un ORCID iD et maintenir une organisation bien organisée et bien intégrée ORCID dossier », et comprend une recommandation qui « encourage fortement [s] le bureau du chancelier et les présidents de campus à fournir un soutien financier pour une CSU à l'échelle et le campus ORCID adhésions institutionnelles, rendre robuste ORCID intégration d'une norme d'approvisionnement pour les fournisseurs de services logiciels chaque fois que cela est raisonnable, commande un ORCID groupe de travail de mise en œuvre, et consacrer un temps important de développement du personnel pour construire des ORCID intégrations au sein et à travers le système CSU.
Les processus menant à cette résolution a commencé en 2017 lorsque Mark Bilby, bibliothécaire de la communauté universitaire au campus de Fullerton de la CSU, s'est impliqué dans la communauté des données ouvertes liées et a découvert les avantages de ORCID. Bilby a eu des conversations avec la direction de la bibliothèque, a créé un ORCID LibGuide, et a commencé à encourager les professeurs à obtenir et à utiliser ORCID identifiants.
En 2018, Bilby a lancé plus de conversations sur ORCID sur le campus, en discutant avec le personnel de diverses unités d'intervenants internes, telles que le bureau de recherche, sur tout le campus et en organisant des ateliers pour les professeurs sur ORCID. Bilby a continué à réfléchir sur la façon dont ORCID peut apporter des avantages à divers flux de travail du campus, tels que le processus d'admission des étudiants, les comités de recherche et les efforts du bureau des anciens. Il s'est rendu compte que le partenariat avec les parties prenantes internes serait la clé de la stratégie ORCID adoption sur le campus et présenté sur ce sujet au Forum 2018 de la Digital Library Federation (DLF).
Après une exemple donné par Rutgers, The State University of New Jersey en 2017, Bilby a décidé de tirer parti de sa position de président du comité de la bibliothèque du sénat universitaire pour rédiger et proposer un ORCID résolution au sein du comité. La résolution a été acceptée et est devenue une déclaration d'approbation, qui a été présentée et signée par cinq comités sénatorials universitaires supplémentaires représentant un bon échantillon des parties prenantes du campus, y compris le vice-président des technologies de l'information du campus et les administrateurs du développement du corps professoral et du bureau de recherche.
En 2019, dans le cadre d'un partenariat entre l'informatique centrale et la bibliothèque, le CSU Fullerton est devenu un ORCID organisation membre via le ORCID Communauté américaine. Peu de temps après, l'occasion s'est présentée de présenter le ORCID déclaration d'approbation au sénat universitaire de la CSU, grâce à une relation existante entre la bibliothèque et le représentant du sénat universitaire à l'échelle de l'État, Mark Stohs, qui avait déjà siégé au comité de la bibliothèque. Stohs a apporté le ORCID résolution au sénat de l'État en décembre pour une première lecture, avec une deuxième lecture en janvier 2020, qui a été approuvée pour un vote en mars. Cependant, en raison de la pandémie de COVID-19, le vote a été reporté à mai 2020, où le ORCID l'approbation a été adoptée. La résolution est une importante manifestation de soutien à ORCID, et d'autres institutions sont invités à emprunter tout langage ou méthode qui serait utile pour adopter des résolutions similaires.
ORCID Approbation à l'Université de Stanford
L'Université de Stanford est d'abord devenue un établissement ORCID membre en 2016 par le biais du consortium NorthEast Research Libraries (NERL), qui s'est associé au ORCID Consortium communautaire américain en janvier 2018. Un groupe de base de ORCID partisans, principalement issus des bibliothèques, se sont formés peu de temps après et ont commencé à se réunir pour discuter des stratégies de promotion ORCID l'adoption plus activement sur le campus.
En 2019, l'occasion s'est présentée de présenter une résolution en faveur de ORCID via l'un des comités du Sénat de la faculté de Stanford, le Comité du Sénat de la Faculté de Stanford sur les systèmes d'information académiques et informatiques (C-ACIS). Le comité C-ACIS, chargé d'examiner les opérations et de définir la politique de l'informatique universitaire (académique), a considéré ORCID approbation initiale en mai 2019, lorsque l'idée a été présentée et discutée et en novembre 2019 lorsque l'approbation formelle a été demandée. Tom Cramer, bibliothécaire universitaire associé et directeur des systèmes et services de bibliothèque numérique, a préparé un jeu de diapositives pour animer la discussion. Composé d'un groupe mixte comprenant des professeurs, des étudiants diplômés, des chercheurs postdoctoraux, des étudiants de premier cycle, le directeur informatique de l'université et le bibliothécaire universitaire, le comité a convenu que ORCID l'adoption bénéficierait au campus, et l'approbation a été fortement soutenue.
L'approbation du comité Stanford C-ACIS soutient trois recommandations :
- Stanford devrait adopter et promouvoir l'utilisation de ORCID iDs pour tous ses chercheurs en tant que partie intégrante de son écosystème de gestion des identités et de gestion des informations de recherche.
- Nous attendons de chaque chercheur de Stanford qu'il ORCID iD dans le futur.
- Les chercheurs de Stanford doivent configurer leur ORCID iD pour permettre la visibilité des données et les mises à jour des données vers/depuis les systèmes de Stanford.
- Les systèmes informatiques de Stanford doivent s'intégrer et tirer parti ORCID Les données. Les systèmes de gestion des identités d'entreprise de Stanford (gérés par l'informatique de l'université) seront le principal point d'intégration entre ORCID et l'Université.
- Cela permettra à la fois pour l'authentification unique et pour tout système de Stanford de recevoir un ORCID iD via une recherche.
- Des systèmes supplémentaires s'intégreront avec ORCID pour un accès en lecture ou en lecture-écriture (par exemple, les profils, le référentiel numérique de Stanford, les systèmes d'installations).
- Les fournisseurs de services d'information et de soutien à la recherche de Stanford doivent se coordonner pour rationaliser ORCID utiliser et rendre les avantages évidents aux chercheurs de Stanford en :
- Fournir des conseils et un soutien sur la configuration appropriée.
- Coordination de l'expérience utilisateur et du flux de données entre les systèmes de Stanford.
- Plaidoyer pour l'efficacité ORCID utilisation pour les chercheurs de Stanford sur le campus et à l'extérieur.
Depuis lors, Stanford a intégré le ORCID API avec leur service central de gestion des identités et étudie activement d'autres possibilités de ORCID intégrations. Les technologues de base sur le campus sont conscients et réfléchissent à ORCID, et les parties prenantes travaillent à une approche de plus en plus coordonnée pour ORCID sensibilisation et intégration d'API. Plus de 10,000 XNUMX chercheurs de Stanford ont ORCID iDs déjà, donc tirer parti de l'API sur tout le campus apportera tous les avantages de ORCID aux chercheurs et administrateurs de Stanford, en particulier à la suite de nouvelles exigences du NIH et d'autres agences fédérales exigeant maintenant ORCID identifiants pour certains types de bourses.
Conclusion
Pour les deux études de cas, ORCID les défenseurs ont rencontré peu ou pas de résistance à l'idée d'une ORCID l'adoption, compte tenu des avantages ORCID à la fois chercheurs ainsi que institutions de recherche.
Pensez-vous au formel ORCID approbation dans votre propre établissement? Pour commencer:
- Utilisez l'option ORCID Communauté américaine Guide de planification ainsi que Feuille de travail de planification faire un premier remue-méninges sur ORCID adoption dans le contexte de votre établissement, y compris les considérations pour le partenariat avec les parties prenantes internes, l'intégration des systèmes du campus avec le ORCID API et contacter les chercheurs à propos de ORCID.
- Identifiez d'autres intervenants et décideurs sur le campus et parlez-leur de ORCID, En utilisant l' ORCID Communauté américaine Valeur de ORCID pour les instituts de recherche une page pour les points de discussion. Localisez les comités et les représentants institutionnels pertinents du Sénat et lancez des conversations sur ORCID pour évaluer le potentiel de soutien.
- Rédiger une résolution en faveur de ORCID, peut-être sur le modèle du Résolution de l'ASCSU, et partagez-le avec vos collègues du Sénat. Révisez au besoin.
- Enquêter sur le processus pour soulever et proposer des déclarations d'approbation ou de résolution via le sénat. Prenez les mesures nécessaires en fonction des processus de votre institution.
- Partagez votre expérience avec le ORCID Communauté! Étiqueter @ORCID_Org sur Twitter ou CONTACTEZ-NOUS