ORCIDLe programme de consortiums d' a été lancé fin 2014, dans le but d'aider ORCID adoption et intégration à l'échelle nationale et régionale. ORCID les consortiums – des groupes de cinq organisations à but non lucratif ou plus d'un même pays – bénéficient d'une réduction de cotisation de plus en plus importante (selon la taille) qui leur permet effectivement de bénéficier d'une adhésion premium pour environ le coût d'une adhésion de base. Nous offrons cette remise pour encourager le développement de communautés de pratique à travers le monde, dirigées par nos partenaires de consortiums.
Trois ans plus tard, et avec 457 (63%) de nos membres qui se joignent désormais à des consortiums, nous voulions en savoir plus sur leurs expériences et leurs attentes en matière de ORCID. En particulier, nous voulions établir dans quelle mesure ils comprennent – et se sont engagés à nous aider à atteindre – notre objectif de développement national et régional ORCID communautés de pratique qui permettront aux chercheurs de consacrer plus de temps à apporter des contributions et moins de temps à les gérer
Notre enquête sur les consortiums a été ouverte du 10 mai au 28 juin 2017 et a été envoyée aux 16 contacts (à ce moment-là) ORCID organisations chefs de file des consortiums. Seize personnes, représentant 12 consortiums, ont répondu à l'enquête.
Qu'avons-nous appris?
- Les raisons de former un consortium variaient considérablement et étaient liées à la façon dont le consortium considérait son rôle dans la fourniture de personnel de soutien. À prix réduit ORCID l'adhésion était n°1 (classée 2.67 sur 3 possibles), suivie de près par la réalisation d'économies d'échelle grâce à une approche coordonnée de l'utilisation ORCID parmi les membres du consortium, et une sensibilisation accrue ORCID par des chercheurs et autres (tous deux 2.33/3)
- La plupart des consortiums avaient des objectifs spécifiques pour leur consortium, mais beaucoup n'avaient pas de document de politique officiel ou d'organe directeur permettant de suivre leurs progrès vers la réalisation de ces objectifs.
- L'intégration d'identifiants dans les workflows de recherche et les systèmes d'information est un objectif central de ORCID membres du consortium. Les systèmes de gestion de l'information sur la recherche (RIM) et les référentiels institutionnels étaient les types d'intégration les plus populaires, certains consortiums adoptant une approche centralisée et d'autres une approche plus distribuée.
- Les personnes interrogées ont vu les principaux obstacles à l'augmentation de l'adoption de ORCID dans leur communauté comme un mélange plus ou moins égal de défis sociaux et technologiques, y compris l'engagement des chercheurs, l'accès aux ressources informatiques et le soutien des systèmes des fournisseurs.
- La sensibilisation est une fonction essentielle de ORCID consortiums, et plusieurs répondants ont signalé des améliorations dans l'engagement communautaire après le lancement du consortium, grâce à une variété de programmes de sensibilisation
- ORCID fournit un certain nombre de ressources et de services à notre communauté. Les consortiums ont apprécié la qualité des interactions de notre personnel, mais aimeraient un accès plus facile aux ressources de sensibilisation et davantage d'aide pour faciliter la communication entre les membres et les consortiums sur les pratiques efficaces
Et ensuite?
Les deux ORCID et nos consortiums ont une marge d'amélioration, et nous nous engageons à travailler avec nos partenaires de consortiums pour développer des ORCID communautés de pratique. Nous prenons des mesures dans quatre domaines clés pour commencer à répondre à ces besoins :
- Documentation. Nous avons déjà commencé à apporter des améliorations à notre documentation et à nos supports, y compris le récent lancement de notre nouveaux supports d'éducation et de sensibilisation pour les utilisateurs
- Politique Nous mettrons prochainement à jour les pages d'adhésion sur notre site Web pour clarifier nos attentes et notre engagement envers les consortiums, ainsi que mettre à jour notre accord d'adhésion au consortium et introduire une liste de contrôle d'intégration.
- Communauté. Nous lançons un événement annuel en face à face pour les dirigeants de consortiums, en commençant par notre premier atelier de consortium à Lisbonne, au Portugal en janvier 2018. Nous poursuivrons les conversations entamées lors de ces ateliers sur notre forum communautaire en ligne.
- Administration. Pour aider les consortiums à partager et à gérer plus rapidement et plus facilement les informations sur leurs membres, nous testons actuellement une nouvelle fonctionnalité qui fournit un accès en temps réel à notre plateforme de gestion des membres.
Le plein rapport d'enquête sur les consortiums est disponible dans le ORCID dépôt