Un an avant CSIRO rejoint ORCID nous étions partenaire avec Communes de données de recherche australiennes (ARDC) (alors connu sous le nom de Australian National Data Service - ANDS). L'ARDC a joué un rôle moteur dans la formation de la Australien ORCID Consortium. Nos chercheurs nous ont dit que les éditeurs demandaient aux auteurs de fournir leurs ORCID iD, ces chercheurs voulaient donc plus d'informations sur ORCID. Ils demandaient également un endroit unique où tous leurs résultats de carrière pourraient être saisis, car aucun système interne ne pouvait gérer cela.
Aider nos chercheurs
Nous savions qu'une fois que nous nous sommes joints ORCID, nous voulions commencer à travailler sur la résolution de problèmes qui étaient importants pour nos chercheurs - leurs priorités étaient nos priorités. Nous voulions aider à promouvoir leur travail, augmenter leur visibilité et permettre le partage automatisé de leur contenu. Les priorités supplémentaires étaient la désambiguïsation des noms, le suivi des anciens élèves, la cohérence dans la façon dont le CSIRO était représenté dans ORCID dossiers, et en soutenant le besoin de nos chercheurs de regrouper l'ensemble le plus large de leurs travaux en un seul endroit, leur ORCID record.
Intégration – Un effort d'équipe
Le développement de notre intégration personnalisée a impliqué de nombreuses équipes différentes au sein du CSIRO (bibliothèque, applications informatiques, services Web et support des données de recherche) et a eu un impact sur plusieurs systèmes. L'intégration a utilisé les services existants pour récolter et alimenter le système RH de CSIRO, où ORCID Les identifiants et les jetons d'accès sont stockés, et pour extraire le contenu des référentiels compagnons du CSIRO, le Dépôt de publications de recherche (RPR) et Portail d'accès aux données (DAP). Ces services ont été étendus pour saisir ORCID ID et afficher le ORCID à côté des noms des auteurs/contributeurs dans ces référentiels. De plus, les pages de profils externes et internes de nos chercheurs incluent également leurs ORCID iDs, ainsi qu'un lien vers le ORCID login pour lancer le processus de connexion lorsqu'un chercheur met à jour son profil.
Intégration avec ORCID a également amélioré la qualité du contenu de notre référentiel en supprimant certains doublons, et nous avons constaté une accessibilité et une visibilité accrues des sorties CSIRO.
Bien que nous puissions maintenant voir les avantages de l'intégration, elle n'a pas été sans défis. Le CSIRO compte environ 5100 55 employés travaillant dans la plupart des disciplines scientifiques, répartis sur XNUMX sites et avec une gamme variée de canaux de communication. Un seul lancement n'atteindrait pas le public le plus large possible. C'était donc une intégration et un lancement qui ont nécessité une collaboration et une planification, cependant, nous savions ce que nous voulions réaliser et pourquoi, ce qui a aidé.
Lancement et promotion de ORCID Intégration
Intégration et lancement réussis ORCID a exigé du dévouement, de la détermination et, il faut l'admettre, une bonne dose d'énervement. Nous avons adopté une approche agile, avec des réunions régulières des partenaires inter-équipes, et des tests et re-tests de l'intégration dans le bac à sable, ce qui a donné un bon résultat sur le plan technique. Sur le plan culturel/communication, il y a eu un lancement par étapes , avec des événements organisés sur tous nos sites principaux, et certains des sites plus petits. Le sponsor exécutif du CSIRO a participé à une vidéo, qui a été publiée lors du lancement, et est toujours disponible sur le ORCID@CSIRO page de support.
Le lancement lui-même a également nécessité un effort coordonné sur plusieurs sites. Aide pratique pour s'inscrire ORCID a bien fonctionné et nous avons également utilisé les outils suivants avant et pendant le lancement :
- Vidéo mettant en vedette le sponsor exécutif du CSIRO sur notre réseau intranet
- Affiches et prospectus
- Un diaporama pour anticipation du bâtiment
- Un roadshow sur plusieurs sites du CSIRO
- Style! ORCID @ Objets de marque CSIRO, tels qu'un chargeur de téléphone portable, des stylos, des cupcakes et des biscuits lors d'un événement
- Contenu wiki interne et mises à jour d'actualités intranet, telles que le tableau de bord (dernière image ci-dessous) montrant ORCID inscriptions via CSIRO par département
Depuis le lancement de notre intégration en février 2019, plus de 1,100 5,100 des XNUMX XNUMX* employés au total se sont inscrits – qui ne sont pas tous des chercheurs – avec une croissance continue et régulière. Soutien ORCID est partagé entre les unités individuelles du CSIRO et notre personnel de sensibilisation de la bibliothèque.
Notre conseil pour les autres membres est de rencontrer une autre organisation qui a déjà intégré ORCID. Pour nous, la rencontre avec l'Université d'Adélaïde a été bénéfique à la fois pour nos phases de développement et de déploiement. Et, malgré les défis, tout bien considéré, l'intégration avec ORCID était facile.
Vous trouverez ci-dessous quelques-unes des ressources et du matériel de sensibilisation utilisés pour promouvoir ORCID avec les chercheurs.
*Modifié : auparavant lu 8500 5100 employés au total et corrigé pour lire XNUMX XNUMX employés au total