Un élément clé de votre identité numérique
Et si vous pouviez compléter votre ORCID enregistrer avec vos publications déposées dans HAL? C'est désormais possible, même si vous n'avez pas (encore) de compte HAL. HAL est désormais référencé par ORCID comme une base de données que les chercheurs peuvent utiliser pour importer leurs travaux.
ORCID fournit un identifiant numérique persistant pour identifier de manière unique les auteurs scientifiques et autres auteurs universitaires. La page d'enregistrement associée, correctement renseignée, est un élément clé de votre identité numérique.
Comment compléter votre dossier avec HAL ? C'est très simple : de votre ORCID record, après vous être connecté, vous sélectionnez simplement HAL dans la liste des bases de données répertoriées dans l'assistant de recherche et de lien, auquel vous pouvez accéder à partir du lien +Ajouter des travaux dans la section Travaux de votre dossier.
Sélectionnez +Ajouter des travaux, puis sélectionnez Rechercher et lien
Sélectionnez HAL dans la liste
Le système vous demandera alors si vous autorisez HAL à mettre à jour vos données dans ORCID. Ensuite, tout se passe sur HAL. Vous obtenez une liste de publications correspondant au nom d'auteur du ORCID enregistrer. Il vous suffit ensuite de cliquer sur AJOUTER À ORCID bouton pour chaque publication que vous souhaitez ajouter à votre dossier. L'état du bouton passera à DÉJÀ PRÉSENT DANS ORCID.
La fonctionnalité est également disponible dans le menu HAL : Mon espace/Envoyer des documents à ORCID.
Plus qu'un outil pour vous aider à compléter votre ORCID enregistrement, cette fonctionnalité améliorera le référencement de vos dépôts car la source de l'import est clairement affichée dans votre ORCID record.
Il vous faudra patienter encore un peu pour importer vos publications depuis votre ORCID enregistrer dans HAL. Des développements supplémentaires sont nécessaires pour éviter les doublons et pour améliorer automatiquement la qualité de certaines métadonnées.
ORCID France : une politique nationale
L'activation de cette fonctionnalité dans HAL fait partie du CNRS ORCID adhésion.
ORCID est une organisation à but non lucratif dont le modèle économique est basé sur le libre accès pour les chercheurs et sur l'adhésion pour les organisations. Cela leur fournit un ensemble d'outils et de services basés sur ORCID données et API. Rejoindre un consortium est un moyen pour les organisations de bénéficier de tarifs d'adhésion préférentiels.
La création du "ORCID France » en novembre 2019 est l'une des actions définies dans le Plan National pour la Science Ouverte (juillet 2018) : S'inscrire dans une dynamique durable, européenne et internationale (axe 3). Elle compte actuellement 35 membres.
Outre le lancement d'une stratégie nationale d'identification des chercheurs, le consortium vise également à renforcer la représentation de la recherche française au sein de ORCID.
Les fonctionnalités que HAL vient de sortir profitent à l'ensemble de la communauté des chercheurs et constituent une étape importante dans la mise en œuvre du Plan National pour la Science Ouverte.
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Et si vous complétez votre dossier ORCID avec vos publications déposées dans HAL ? C'est désormais possible, même si vous n'avez pas (encore) de compte dans HAL.
HAL est en effet maintenant référencé dans le système d'ORCID comme base de données que le chercheur peut utiliser pour importer ses travaux.
Pour le rappel, ORCID (Open Researcher and Contributor ID) fournit un identifiant numérique persistant, qui permet d'identifier de manière unique les chercheurs et auteurs de contributions académiques et scientifiques. Le dossier associé, bien complété, est un élément clé de votre identité numérique.
Comment le compléter à partir de HAL ? C'est très simple : depuis votre dossier ORCID, après vous être connecté, il vous suffit de sélectionner HAL dans la liste des bases de données proposées :
Le système vous demandera ensuite d'autoriser HAL à mettre à jour vos données dans ORCID. Après, tout se passe sur HAL : vous obtenez une liste de dépôts correspondant au nom d'auteur du profil ORCID. Il vous suffit alors de cliquer sur le bouton AJOUTER À ORCID pour chacune des publications que vous souhaitez ajouter à votre dossier. L'état du bouton bascule alors à DÉJÀ PRÉSENT DANS ORCID.
Vous trouverez également la fonctionnalité d'importation dans ORCID dans votre espace (Mon espace/Envoyer des documents sur ORCID). En savoir plus : lien page doc
Au-delà de l'aide pour compléter votre dossier ORCID, le référencement de vos dépôts sera amélioré : la source de l'import est clairement mentionnée dans votre dossier ORCID.
Encore un peu de patience cependant pour alimenter HAL avec les publications de votre dossier ORCID, la voiture des développements supplémentaires sont nécessaires. Il s'agit d'une partie d'éviter d'importer des doublons : si la publication d'un identifiant DOI, c'est assez simple mais toutes les publications n'en ont pas. Et, d'autre part, il est nécessaire d'étudier l'amélioration de la qualité des données au moment de l'importation : en fonction de la façon dont vous avez complété la liste de vos travaux dans ORCID (import depuis une base de données ou saisie manuelle), celles-ci peuvent en effet être de qualité variable.
Stratégie nationale avec ORCID France
Le déploiement de cette fonctionnalité s'inscrit dans le cadre de l'adhésion du CNRS à ORCID.
Le modèle économique d'ORCID repose sur la gratuité pour les chercheurs, et en parallèle pour les organisations, sur une adhésion qui leur permet de disposer d'une gamme d'outils et de services basés sur les données et les API ORCID. Se regrouper en consortium permet aux organisations de bénéficier de tarifs préférentiels et d'organisateurs à l'échelle nationale.
La mise en place du consortium « ORCID France » constitue l'une des actions ouvertes définies dans le Plan national pour la science (juillet 2018): s'inscrire dans une dynamique durable, européenne et internationale (axe 3). ORCID La France a ainsi été créée en novembre 2019 et comprend actuellement 35 membres.
Au-delà d'une mise en œuvre de la stratégie nationale concernant l'identification des chercheurs, le consortium a aussi pour objectif de renforcer la représentation de la recherche française au sein d'ORCID.
Les fonctionnalités que HAL vient de bénéficier à l'ensemble de la communauté des chercheurs et constituant une étape importante de la mise en œuvre du Plan national pour la science ouverte.