Notre site est certifié TRUSTe ! ORCID a reçu le sceau de confidentialité de TRUSTe, ce qui signifie que notre déclaration de confidentialité et pratiques ont fait l'objet d'un examen de conformité avec Exigences du programme TRUSTe y compris la transparence, la responsabilité et le choix concernant la collecte et l'utilisation de vos informations personnelles.
La vie privée est une préoccupation fondamentale pour ORCID. L'un de nos fondements principes qui guide nos opérations est : « Les chercheurs contrôleront les paramètres de confidentialité définis de leurs propres ORCID enregistrer des données. Les chercheurs décident quelles informations ils partagent et avec qui ils les partagent. Nous sommes attachés à ce principe même si les informations contenues dans un ORCID L'enregistrement est souvent accessible au public à partir d'autres sources.
ORCID est une organisation internationale avec des utilisateurs dans 230 pays et territoires. Il est très important pour nous que tous nos utilisateurs, peu importe où ils se trouvent, se sentent à l'aise avec nos pratiques de confidentialité. En développant ces pratiques, nous nous sommes penchés sur les Principes de confidentialité de la sphère de sécurité développé par le Département américain du commerce, la Commission européenne et la Commission fédérale de la protection des données et de l'information de la Suisse, qui permettent aux entités de l'UE et de la Suisse de transférer des données personnelles vers les États-Unis. Depuis notre lancement, nous avons structuré notre politique et nos procédures de confidentialité pour refléter l'esprit de ces principes.
En tant qu'organisation à but non lucratif, nous ne sommes pas en mesure d'auto-certifier la conformité au programme Safe Harbor sur le site Web du ministère du Commerce. Cependant, notre politique et nos pratiques de confidentialité sont conformes aux principes de confidentialité de Safe Harbor. ORCID a des organisations membres dans le monde entier, et en Europe, nous avons des membres en France, en Allemagne, en Lettonie, au Portugal, en Espagne, en Suède, en Suisse, en Roumanie et au Royaume-Uni. Nous sommes ravis que l'Universitätsbibliothek Bern et le Forschungszentrum Jülich aient rejoint ORCID en tant que membres, signalant leur conclusion que les organisations peuvent créer ORCID ID au nom des professeurs et du personnel conformément aux lois suisses et allemandes sur la protection de la vie privée. Nous sommes également heureux qu'à la suite d'une consultation juridique approfondie, Jisc, en collaboration avec ARMA, a lancé un projet pilote développer les meilleures pratiques pour une adoption potentielle à l'échelle du Royaume-Uni de ORCID dans l'enseignement supérieur.
Pour démontrer notre engagement envers la confidentialité des utilisateurs et fournir un moyen indépendant de certification de nos pratiques, nous avons effectué un examen rigoureux et complet de la confidentialité avec TRUSTe. Ce processus comprend une vérification de nos politiques, un examen de la façon dont nous communiquons notre traitement des données et de la confidentialité, et un examen de nos procédures de litige. Sans surprise, notre politique de confidentialité était déjà en bon état et ne nécessitait que des mises à jour mineures, bien que nous ayons saisi cette occasion pour simplifier le langage et rendre la politique elle-même beaucoup plus claire et plus facile à lire. Quelques faits saillants :
- Informations sur les paramètres de confidentialité plus claires. Nous avons simplifié le langage pour décrire les paramètres de confidentialité que les chercheurs peuvent contrôler. Notre nouvelle section comprend des images des contrôles de confidentialité et des informations claires sur qui peut voir les données sous chaque paramètre.
- Control ORCIDl'utilisation de vos informations. Nous utilisons principalement vos données pour vous fournir d'excellents outils et services. Notre politique prévoit plus de détails sur la façon dont nous utilisons les informations que nous collectons et décrit comment gérer votre inclusion ou exclusion dans ces utilisations.
- Détails sur l'accès commercial. Nous avons toujours eu des restrictions et des directives strictes sur la façon dont les entités commerciales peuvent utiliser vos données. Notre politique de confidentialité mise à jour clarifie l'utilisation commerciale, et fournit plus de détails sur la façon de le contrôler. (Alerte spoiler : si vous n'avez pas rendu les données publiques, vous devez explicitement autoriser l'accès à une entité commerciale pour qu'elle puisse voir vos données.)
- Contrôle ORCID données même lorsque vous ne le pouvez plus. Nous incluons maintenant des informations sur comment les enregistrements sont gérés une fois que quelqu'un est décédé.
- Résoudre les problèmes lorsque tout le reste échoue. Nous fournissons maintenant plus de détails sur où ORCID proviennent des données et ce que nous faisons lorsque des erreurs sont détectées, y compris notre procédure de contestation.
Merci pour votre confiance continue en ORCID.